工程档案管理规定(特房建工).doc

工程档案资料管理规定为了加强对工程项目文件资料和工程档案的管理，提高施工过程控制，完善工程技术资料，确保工程档案的案卷质量，便于档案的管理与利用，更好地服务大家。送交城建档案馆的工程内业按城建档案馆的具体要求送交，送公司存档的内业资料具体规定如下：一、 组卷要求1、 组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内档案材料的系统联系，并便于保管和利用。2、 归档的文件材料必须齐全、完整、并有完备的签章手续。3、 所有竣工图均应加盖竣工图章且签章手续应完整，内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。竣工图章尺寸为50mm80mm，竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，时间和更改人签名，凡有重大改变的，应重新绘制。4、 案卷不宜过厚，一般为40mm。二、 案卷内文件材料的排列1、 档案材料大体按照施工程序依次排列。（详见下面目录）2、 竣工图样按建筑、结构、给水、暖、电气等顺序排列。3、 卷内的文件材料排列应文字在前、图纸在后。三、 编目要求页码一律使用页码机依次编页码，凡有文字或图表的页面都要编号（卷内目录、备考表不编写页号），卷与卷之间的页号不能连续，页号位置正面编在右下角，背面编在左下角，页号应清晰。四、 缮写要求1、 案卷内文件制作与书写材料必须符合长期保存的要求。2、 准确填写卷内目录、备考表、变动情况、本卷需要说明的问题、卷面、卷脊内容、立卷人姓名和时间。3、 案卷内文件材料应能够永久保存、字迹清楚、图样清晰。4、 案卷题名应简单明了，能准确地体现卷内文件材料的内容，按照项目名称+卷内内容+文字（或）竣工图）的格式填写。案卷编制时间填写卷内文件的竣工日期。五、 整理装盒1、 案卷采用装盒形式，文件材料、图纸必须装订，对破损、幅面较小的文字材料应裱糊在A4空白纸上后方可装订。2、 装盒前应去掉文件材料上的金属物。3、 装盒前须对案卷封面、背脊、卷内目录、卷内文件材料、备考表进行检查，查看案卷封面、背脊、卷内目录填写是否与文件内容一致，卷内文件是否按页号顺序排列，签名，标注是否完整，如有问题应在装盒前认真更改。4、 图纸的装盒：案卷内不同幅面的图样要折叠成297mm210mm统一幅面，折叠采用手风琴式，图标栏叠在外面。六、报送：文件材料按上述要求组卷装盒后，送交一套符合要求的工程档案给公司存档，送城建档案馆的移交单证明也应送一份给公司存档。附：项目、工程文件资料管理一、 工程准备二、 工程施工准备三、 工程质量控制四、 安全和功能检验（检测）五、 工程竣工六、 工程预、结算七、 与各方往来具体如下：一工程准备阶段文件1立项文件：1）立项批复、2）可行性研究报告及审批意见2建设用地：1）选址申请及选址规划意见书、2）建设用地批复及红线图、3）建设用地规划许可证及其附件、4）划拨建设用地文件、5)国有土地使用证3建设工程：1)建设工程规划许可证及其附件、2)建设工程施工许可证、3)报建表。4勘察测绘：1)工程地质勘察报告、2)地形测量、高程控制成果(地形测量示意图、高程控制图)、3)建设用地桩通知书（单）、4)工程施工场地地下管网分布资料5设计文件：1）审定设计方案通知书及审查意见、2）有关行政主管部门（人防、消防、环保、节能、交通、市政、园林、卫生、白蚁防治等）批文、3）施工图审查批准书、审查报告（设计、勘察批准书或合格证书、审查报告）、4）施工图及说明6招投标文件：1）施工招标文件、2）中标通知书、3）施工承包合同、4)分包（各有关专业、专项）合同、5）监理委托合同副本（有必要时）、6）检测协议书7开工审批文件：1）工程质量监督手续、2）建设工程开工审查（备案表）二工程施工准备文件1施工现场质量管理检查记录，包括1）现场质量管理制度、2）质量责任制、3）技术标准等2施工管理机构人员名单及其职责3施工组织设计：1）施工组织总设计、2）单位工程施工组织设计、3）各种专项施工方案4施工控制网设置资料5技术交底6施工日志7施工图纸自审记录三工程质量控制资料（一）建筑与结构1工程图会审与设计交底（包括各类专项）会议纪要、工程设计变更通知单、工程洽商（工程技术联系单）记录、工程签证单2建筑物定位测量验收记录、桩基定位测量验收记录、轴线及标高测量放线验收记录3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告1）钢筋、2）水泥、3）砖、砌块、4）砂、石、5）外加剂、6）掺和料、7）防水材料、8）隔热保温材料、9）外墙涂料及其腻子、10）单位工程材料汇总表4施工试验报告及见证检测报告1）地基压实系数试验报告（涉及含水率、密度、压实度、击实）、2）砂浆配合比试验报告、砂浆试块抗压强度试验报告、砂浆抗压强度评定表、砂浆性能检验报告（必要时）、3）砼配合比试验报告、砼试块抗压强度、抗渗性能试验报告、砼抗压强度评定表、4）焊接及机械连接试验报告（涉及闪光对焊、气压焊、电弧焊、电渣压力焊和机械连接）、5）见证检测报告（填写见证取样送检记录表、将见证检测情况汇总）6）建筑地面、屋面坡度检查记录、7）后置预埋件拉拔试验、8）饰面砖拉拔试验、9）保温构造层次钻芯检测试验5隐蔽工程验收记录（2张专用表、1张通用表）1）地基验槽记录、2）现场预制桩钢筋安装、3）预制桩的接头、4）砼灌注桩钢筋笼、5）钢筋砼工程、6）砌体工程、7）钢结构工程、8）地面工程、9）门窗工程、10）幕墙工程、11）墙面工程、12）轻质隔墙工程、13）吊顶工程、14）细部工程、15）地形防水工程、16）屋面防水工程、17）隔热保温工程 6施工记录1）工程定位测量检查记录、2）地基钎探记录和钎探平面布置图、3）地基处理记录4）桩基施工记录、5）试桩记录、6）预检工程检查记录、7）大体积砼测温记录、8）砼开盘鉴定、9）砼施工记录、10）烟（风）道、垃圾道检查记录、11）沉降观测记录、12）结构吊装记录、13）现场施工预应力记录7预制构件、预拌砼合格证1）预制砼构件合格证、2）钢构件出厂合格证、3）钢门窗合格证、4）木门窗合格证、5）铝合金门窗合格证、6）塑钢门窗合格证、7）预拌砼出厂合格证、8）建筑幕墙构件合格证8地基基础、主体结构检验及抽样检测资料1）地基检验：地基承载力试验报告（静力触探试验、标准贯入法试验、原位十字板剪切试验）、土壤击实试验报告、土壤压实度检验报告2）桩基础检验：单桩竖向抗压静载检测报告、单桩竖向抗压静载试验记录、单桩竖向抗拔静载检测报告、单桩水平静载检测报告、单桩水平静载试验记录、钻芯法检测现场操作记录、钻芯法检测芯样编录表、钻芯法检测芯样综合柱状图、基桩低应变法检测报告、基桩高应变法检测现场记录、基桩高应变法检测报告等3）砼结构检验：结构实体钢筋保护层厚度检验报告、钢筋保护层厚度验收评定、同条件试块养护、强度检验报告及其评定、砼强度回弹报告、板厚检查记录等4）钢结构质量检验记录：钢材原材料检验报告（钢材原材料力学性能、工艺性能检验结果、钢材原材料夏比缺口冲击试验检验结果、钢材元材料化学成分检验结果）、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告、扭剪型高强度螺栓连接副预拉力检验报告、螺栓连接副拉力荷载检验报告、高强度螺栓洛氏硬度检验报告、钢结构焊缝超声波检验报告、钢网架焊接球节点力学性能检验报告、金属表面磁粉探伤检验报告、钢网架螺栓球节点螺栓球拉力荷载检验报告、钢网架螺栓球节点杆件拉力荷载检验报告、钢材焊接工艺评定报告（钢材焊接接头焊缝表面质量磁粉探伤检验结果、钢材焊接接头焊缝内部缺陷超声波探伤检验结果、钢材焊接接头力学性能、工艺性能检验结果、钢材焊接接头夏比缺口冲击试验检验结果）、钢结构焊缝尺寸检验报告、钢结构焊缝外观检验报告、钢结构焊钉弯曲试验报告、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告、螺栓连接副施工扭矩检验报告、钢结构主体结构整体垂直度检验报告、钢结构主体结构整体平面弯曲检验报告、钢结构涂（镀）层厚度检验报告9检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录1）检验批质量验收记录2）分项工程质量验收记录3）分部（子分部）工程质量验收记录4）分部（子分部）工程质量自评报告5）基础、主体工程验收会议纪要、验收通知单10工程质量事故报告及调查处理资料1）隐患整改通知单、2）工程质量事故报告、3）工程质量事故处理记录、4）整改处理方案、5）整改反馈报告、6）整改过程所形成的各种资料（原材料合格证、检验资料、施工试验资料或专项检测、隐蔽验收、检验批评定等）、7）事故处理会议纪要11新材料、新工艺施工记录1）新工艺、新材料专题论证及其审定意见材料2）新材料的出厂合格证和进场复验报告3）新工艺、新材料的专项施工方案及工艺标准4）隐蔽验收、5）新材料、新工艺施工记录（二）给排水与采暖工程1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告：1）设备开箱检查记录、2）材料进场抽样检查记录、3）设备、材料合格证汇总表3管道和设备的强度、严密性试验：1）阀门强度及严密性试验记录、2）管道、设备强度及严密性试验记录、3）燃气管道强度及严密性试验记录4隐蔽工程验收记录5系统清洗记录：1）系统清洗记录、2）管道系统吹扫（脱脂）检验记录6排水管灌水、通水、通球试验记录：1）排（雨）水管灌水试验记录、2）排水管道通水能力试验记录、3）排水管道通球试验记录7锅炉烘、煮炉、设备试运转记录8施工记录9检验批质量验收记录、分项、分部（子）分部工程质量验收记录（三）建筑电气1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告：1）设备开箱检查记录、2）材料进场抽样检查记录、3）设备、材料合格证汇总表等3设备调试记录4接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录5隐蔽工程验收记录6施工记录7检验批质量验收记录、分项、分部（子）分部工程质量验收记录（四）智能建筑1图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明2材料、设备出厂合格证及技术文件和进场检（试）验报告3隐蔽工程验收记录4系统功能测定及设备调试记录5通信网络系统6信息网络系统7建筑设备监控系统8火灾报警及消防联动系统9安全防范系统10综合布线系统11智能化系统集成12住宅（小区）智能化系统13系统技术、操作和维护手册14系统管理、操作人员培训记录15系统检测报告16分项、分部（子）分部工程质量验收记录17 施工记录（五）通风与空调1图纸会审、设计变更、洽商记录2材料、设备出厂合格证及技术文件和进场检（试）验报告3制冷、空调。水管道强度试验、严密性试验记录4制冷管道强度试验、严密性试验记录5风管强度试验、严密性试验记录6水系统管道强度试验、严密性试验记录7隐蔽工程验收记录8制冷设备运行调试记录9通风、空调系统调试记录10施工记录11检验批质量验收记录、分项、分部（子）分部工程质量验收记录（六）电梯1土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录2设备出厂合格证书及开箱检验记录3隐蔽工程验收记录4施工记录5接地、绝缘电阻测试记录6 负荷试验、安全装置检查记录7分项、分部（子）分部工程质量验收记录四建筑工程安全和功能检验（检测）资料（一）建筑与结构1屋面淋水（蓄水）试验记录2地下室防水效果检查记录3有防水要求的地面蓄水试验记录4建筑物垂直度、标高、全高测量记录：1）垂直度测量记录、2）标高测量记录、3）全高测量记录5烟道、抽气（风）道检查记录6幕墙和外窗的物理性能检测报告：1）幕墙的“四性”检测报告（空气渗透性能、雨水渗漏性能、风压变形性能、平面内变形性能）2）外窗的“三性”检测报告（气密性能、水密性能、抗风压性能）3）幕墙后置埋件的现场拉拔试验报告7建筑物沉降观测测量记录：建筑物沉降观测测量汇总表、建筑物沉降观测测量记录、原始记录8节能、保温测试记录：节能测试记录、保温测试记录9室内环境检测报告（二）给排水和采暖1给水管道通水试验记录2暖气管道、散热器压力试验记录3卫生器具满水试验记录4消防管道、燃气管道压力试验记录5排水干管通球试验记录（三）建筑电气1照明系统全负荷试验记录2大型灯具牢固性试验记录3避雷接地电阻测试记录4电气线路、插座、开关接地检验记录（四）智能建筑1 系统试运行记录2系统电源及接地检测报告（五）通风与空调1通风、空调系统试运行记录2风量、温度测试记录3洁净室洁净度测试记录4制冷机组试运行调试记录（六）电梯1电梯运行记录2电梯安全装置检测报告（七）室外工程1室外建筑环境：1）室外附属建筑：总则、车棚、围墙、大门、挡土墙、垃圾收集站、2）室外环境：总则、建筑小品、道路工程、亭台、连廊、花坛（花池）场坪绿化2室外安装：1）室外给排水与采暖、2）室外电气五工程竣工资料1工程竣工测量记录2工程竣工报告（包括监督部门工程质量整改通知单及其反馈报告）3单位工程自评报告4验收会议纪要（勘察、设计、检查报告、监理评估报告）5单位（子单位）工程质量竣工验收记录、工程质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量检查记录6工程质量保修书7竣工图1）建筑总平面布置图、2）综合管线图3）建筑竣工图4）结构竣工图5）钢结构竣工图6）幕墙竣工图7）装饰装修竣工图8）给排水竣工图9）电气竣工图10）通风与空调竣工图11）智能化竣工图12）工艺竣工图等8 工程竣工结算书及财政审定意见书（单）9工程竣工验收报告六工程预、结算1工程预算书2设计变更、洽商费用报审、签认与清单3现场工程签证4进度款申报表及其工程量清单5工程进度款月结汇总表6工程决算与审核意见书七与各方往来资料1往来文件接收、领用登记表2上级行政部门、建设行政部门（包括质量、安全等监督部门）公文、通知、通报及其反馈3甲方通知书（单）、会议纪要4设计：应建立目录、资料归于工程质量控制资料内5公司（包括各部门）通知、通报、会议纪要、反馈、旬报、月报、申请报告6监理资料：项目监理人员名单、监理规划、实施细则、月报、会议纪要、工程开工/复工审批表（开工令）、暂停施工令、通知单、质量事故/隐患整改通知书（单）、质量评估报告、各类报告/报备（资质、材料、设备、付款申请、索赔、延期、争议、反馈等）。附：桩基档案材料内容1施工许可证2施工合同、检测/桩基检测合同/协议3开工报告（开工报审表）、施工现场质量管理检查记录（包括现场质量管理制度、质量责任制、技术标准等）、施工管理人员/特种作业