基于采购角度施工材料的造价控制.docx

基于采购角度施工材料的造价控制摘要：对于传统的施工材料采购方式进行总结从而找出不足之处，提出采用价值工程与网络信息糅合方式，通过纵观实时政策变化、市场变动以及工程现场需要等因素，横向考虑不同种类材料的自身特点，在用量与价格上协调控制，将其形成一个可循环的采购信息动态系统。在工程实施前期，从材料来源上掌控施工阶段造价，提高采购效率，为整个建筑产品的塑成做好先行成本优化。 建筑施工材料用量大、种类多，相应的采购成本也就比一般材料要高得多，如何将材料采购成本降至最低、获得更高的性价比一直是建筑行业所追寻的目标。Chaudhry（1993）等重点剖析了质量、价格制度、运输等对供应商选择的制约并提出相应的选择方案 1；建筑施工材料用量大、种类多，相应的采购成本也就比一般材料要高得多，如何将材料采购成本降至最低、获得更高的性价比一直是建筑行业所追寻的目标；Ganeshan（1999）曾提出一次订货量模型，旨在供应商、多零售商、仓库连续需求情况下将采购模式最优化2；周文昌（2010）对采购管理工作中的采购业务流程、采购成本控制、供应商选择等几个重点方面进行了重新规划和设计，提出了采购部、成本控制及供应商管理的优化方案，为确保该优化方案的实施，建立了组织采购流程内部评审机制，采购价格询价、比价、议价机制、库存预警机制以及合格供应商考评机制3；胡孟杰（2011）拓展了用友ERP即系统的采购管理功能，并与用友ERP即完美结合，协同工作，实现了企业采购流程的灵活定制，降低了建筑企业的采购成本，提高了采购效率 4；苑东亮（2011）分析了现代材料采购技术的实施条件，落脚于材料采购的项目化管理，构建了“一体两翼”（One Body Two Wings：OBTW）的材料采购项目化管理系统，建立了材料采购项目化管理决策模型，而后又从项目管理职能和内容两个方面对材料采购项目化管理进行了论述，为建筑企业EPC材料采购管理活动提供了一种新的方法，扩充了项目管理理论在微观层次中的实践应用5。1. 建筑施工材料的需求分析（1） 按用量（2） 按采购渠道面（3） 按计划期长短对于企业EPC工程来说，材料采购项目按计划期的长短可以分为年度材料采购计划、季度材料采购计划和月度材料采购计划，在具体实施中，月度采购计划对季度采购计划提供支持和调整，季度采购计划对年度采购计划提供支持和调整。同时，材料采购项目化管理的主体是材料采购项目化组织，客体是企业所属各EPC项目，服务的对象是企业。所以，材料采购需求信息的来源可能为设计部（EPC工程项目施工前），生产部(EPC工程项目实施中)以及项目(施工现场紧急需求)等。这里的材料请购需求信息的收集应重点落在设计部和生产部两个部门，因为设计部负责EPC项目施工前材料需求信息的提供；由于大型的EPC工程大多是典型的三边工程（边勘测，边设计，边施工），所以，对于这些项目的材料需求信息大多由设计部和生产部联合提供；对于来自项目的一些施工现场急需的材料，按照图4.4企业EPC工程材料采购流程的要求，用第五章所述的MPPMDM模型理论采取现场采购，这里不列入计划考虑的范畴。在其采购过程中，采购方要从多家供应商中选择一个最佳的供应商，常常会保留私有信息以防供应商增加要价筹码，而供应商之间在竞争中也保留自己的信息，致使供需双方都不能进行有效的信息沟通，其关系是竞争多于合作，这样不仅提高了交易成本。JIT采购又称为准时化采购，产生于20世纪80年代，它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户需要。准时化采购和准时化生产一样，它不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大地消除库存、最大限度地消除浪费。其原理是以订单驱动，通过看板，采用拉动方应用ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)企业经营管理思想，(1)降低库存，延期交货减少。根据美国生产与库存控制学会统计，企业使用ERP系统平均可以使企业库存下降30%50%，库存投资减少1.41.5倍，库存周转率提高50%；延期交货减少80%，准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%78。(2)缩短采购提前期，减少停工待料时间。及时准确的生产计划信息让采购人员能集中精力进行价值分析、选择货源、研究谈判策略等，从而缩短了采购时间并节省了采购费用；同时，由于材料需求的透明度提高，改进了相应供应计划，能及时与准确地供应生产所需，使停工待料现象将大大减少。(3)降低生产成本，提高管理水平。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的相关效应，自然引起了生产成本的降低，管理水平的提高。 2. 材料采购的流程采购流程内部评审机制；采购价格询价、比价、议价机制材料采购循环系统的建立；库存预警机制；供应商评审机制3. 材料采购系统的建立内部采购跟单 各部门协调 4. 材料采购成本控制4.1 采购形式的确立询价现购:采购人员选取信用可靠的的厂一商，将采购条件讲明，询问价格或寄送询价单，并促请对方报价，比较后确定采购对象招标采购:将物料的所存条件详细列明，刊登公告。设标厂商按公告的条件并在规定的时间内，交纳设标押金参加投标程序比价采购:采购人员请数家厂商提供与所需采购建筑材料相关的价格、性能、质量等信息，比较后，决定与厂商进行采购议价采购:采购人员与厂商经讨价后，议定价格进行采购订价采购:购买物数量巨大，非几家厂商所能全部提供的，则订价现款收购公开市场采购:采购人员在公开交易或拍卖时随时机动地采购采购策略主要表现为分阶层采购策略、全面采购策略和竞争导向策略16。分阶层采购策略的代表人物是Rorbert E.speckman17，他认为采购策略是由不同任务的管理阶层拟定的策略的总和。全面采购策略的代表Michael R.Leeders18，他认为全面的采购策略可以分解成许多为达到某一特定采购目的所作的次策略，并根据这些次策略提炼出了简单实用的确保供应、支持供应和环境变动三种策略。竞争导向策略的代表人物是Perter Kraljic19，他将这一策略分为多角化策略、压榨策略和平衡策略三个维度；4.2 优化采购量价比对于需求较小的采购方，意味着供应商要产生大量的库存积压甚至浪费；在价格方面，由于采购量小，采购方往往要付出比通常高很多的价格来购买所需的材料，从而在竞争中处于不利地位。为解决小量请购存在问题，可采取以下处理措施：(1)简化采购流程。经采购项目经理审批后直接以“材料请购单”的方式采购。(2)减少品种。将小量采购的材料项目标准化，以减少请购的次数。(3)化零为整。接到小量请购时，若不是紧急需用，可将其暂予搁置，待累计小量请购单达到一定数量或金额时，再行采购。(4)集中采购。就是集中统筹供需或指定统一的请购日期集中采购。(5)统购。将价值不高、价格稳定、经常需用且品种规格繁多的材料，事先与供应商签订统购和约，议定价格。当急用时，由请购部门直接向供应商要货。(6)寻找零散库存。从供应商处寻找一些零散的多余库存，可以较低的价格获得需要的材料。、4.3 运营成本控制购买时有采购费用；进货时有进货费用，搬运时有搬运费用、装卸费用；检验入库时有检验费用、入库费用，在仓库中储存保管时有保管费用，库存材料资金还需要付银行利息等4.4 库存预警1.及时反馈库存量当建筑材料库存量临近定购点120%库存时，仓管就应该开始向采购部经理反馈库存状况。2.适时预警当建筑材料库存量达到定购点，仓管应在正式订单生成前每天向采购部经理反馈库存信息。3.及时生成请购单采购部经理接到预警通知后，就应该填写请购单订购建筑材料。4.建立奖惩机制仓管员未能及时发出库存预警的，应作为工作疏忽，按照公司的相关规定予以处罚;年度未出现差错，应该给予奖励;采购经理在接到库存预警后，未能及时下达请购单的，同样作为工作疏忽，按照公司的相关规定予以处罚;年度未出现差错，应该给予奖励。安全库存水平偏高是施工现场普遍存在的问题。建筑企业为保证施工的顺利进行，常常在施工前很长一段时间就将所需材料进入现场，考虑到施工的连续性，往往所进材料的批量很大，这些材料不但占用大量资金、增加了保管费用、冒丢失的风险和影响周转外，还占据了有限的施工空间。1 Chaudhry，S.S.，Frost，F.G.，Zydiak，J.L.Vendor selection with PricebreaksJ. European Journal of Operational Research.1993，(70)：52-66.2 Ganeshan，R. Managing supply chain inventories:a multiple retailer，one warehouse，Multiple supplier modelJ.International Journal of Production Economics.1999，59(3)：41-45.3 周文昌. G公司建筑材料采购管理的优化研究D. 甘肃：兰州大学. 2010：1-40.4胡孟杰.建筑业采购管理系统的设计与实现D. 南京：南京理工大学.2011：1-50.5 苑东亮. 工程项目建设材料采购项目化管理研究D. 西安：西安建筑科技大学.2011：1-186. 17Speckman,R E.,Strategic Supplier Selection:Understanding Long-TermBuyer Relationsh