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文档简介
商学院表彰会出游活动策划书一、活动背景:在刚结束的校运会中,我商学院取得了总分第二的好成绩。为表彰运动员,激励他们以后更加积极参与体育活动,我院所有获奖运动员到美丽南方游玩。二、活动目的: 1、表彰在校运会中取得好成绩的运动员。2、创造一个给同学们相互了解的空间,增强学院凝聚力。三、活动时间:2012年11月18日,周日 四、组织单位:商学院 五、参与人员:140人(暂定)六、活动简介:项目:农家乐时间:11月18日地点:美丽南方主题:打火锅按篮球队、排球队、拔河队、田径队、跳绳队、体育部、主席团、分为7个组,分别坐一桌,另增加第8桌为前面7桌坐满后的协调桌。每个小组选出一个组长,体育部所有通知通过组长传达到每个组员。具体流程:早上7点体育部所有人员及组长在校门口集合,到西乡塘市场采购物资,7点50前回到校门口。所有人员于7点半开始集中在校门口等包车,帮忙拎物资,8点10分点齐人数后出发。车程2030分钟,8点50左右到达。下车后各组按安排好的院子分工,该洗菜的洗菜,不用干活的同学可以打牌玩麻将唱歌等,切记不要离开太远。11点左右,菜洗好切好,碗筷洗好,米饭做好,就可以开始打火锅。待领导来的时候,每桌制作一道菜,给领导品尝,体现我们的团队精神。吃饭后可以自由活动,3点钟集合在院子里清扫卫生,然后到葵花园进行互动活动。注意事项:1、打火锅时,要注意用电安全;保持空气流通;提醒同学们一定要把肉类灼熟,以防身体不适,产生呕吐、腹泻、头痛及高烧;提醒同学们不要吃太烫的食物,因为太烫的食物会损伤黏膜,导致急性食道炎和急性胃炎;也要注意同学们各自的不同饮食习惯,尽量照顾大多数人。 七、活动前期准备 1、和包车方面沟通好,确定好一切细节,并在前一天再次和包车方面确定。2、组织部门开会讨论具体事项,随后向同学们解释活动各个环节。3、准备好一次性筷子和碗、汤勺等餐具。4、依据同学们的爱好在11月18日采购好各种食材并购买麻油、味精、酱油、醋等调料品。5、购买药品:云南白药、止血贴和绷带、风油精、花露水、晕车药和胶带等。6、关注天气预报,带好雨伞和外套,以防下雨或天气转冷。九、经费预算 预计一桌500元:牛肉2斤2550元,牛百叶1斤2525元,鸡肉2斤2040元,鱼 2斤612元,猪肉3斤1648元,肉丸2斤2550元,鱿鱼2斤2550元,金针菇2斤1530元,芹菜5斤420元,萝卜2斤36元,淮山1斤55元,油果1斤77元,生菜5斤210元,西兰花2斤48元,玉米2斤24元,豆腐5元,饮料 100元,水果30.预计总共8桌,8500元4000元其他配件 米、姜葱蒜、生抽、盐、火锅底料、糖、醋、
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