EKP12.0 普通用户手册PPT

EKP普通用户手册,快速上手,1,场景一,通过一些场景了解我们在系统中能做什么？,一早来到公司，让我们先登录EKP系统门户，看看公司有哪些最新的新闻、公文、知识等动态信息。在查看这些动态信息时候，我们可以做些什么互动呢？这则关于公司市场活动新闻很有价值，收藏起来方便以后查阅。张三这篇介绍移动互联的知识非常不错，给他来个好评，顺便推荐给移动部门的人员看看。以后还是要多关注一下移动互联的知识，设置订阅，一旦有相关知识的录入，系统会自动推送给我。,场景二,门户上的信息都是最新的，我想找一些以前关于公司市场活动的报道信息怎么办呢？或者我想看看“市场活动”这个类别下的所有新闻该怎么看呢？使用全系统搜索一下，看看有没有相关的新闻、公文或知识是关于公司市场活动的。访问到新闻应用主页面，按“市场活动”分类查询这个类别下的新闻，或者按其它维度精确查询。,场景三,工作开始了，怎么开展工作呢？一件一件来发起。今天下午有一个会议，作为主持人的我发起一个会议安排。明天要出差，提交一个出差申请流程。这些天深入研究了EKP系统框架的技术，录入到知识库方便其他同事学习。,场景四,别人有哪些需要我处理的工作？看看“我的待办”吧。有好几个重要的流程申请需要我审批；明天出差了，流程授权给张三帮我处理流程吧。有个会议邀请我参加，我给回复一下是否有空参加；有个任务需要我执行，反馈一下进度吧；有个问卷调查需要参与等等,场景五,最近的事情好多，在系统中记录一下我的日程安排吧，以便查阅和系统提醒，不会漏掉了。,场景六,系统门户用了一段时间，感觉还是不太方便我办公，有些东西找不着，怎么办呢？调整一下我的个人门户，放些我需要的东西吧。,办公门户,查阅互动,系统搜索,录入文档,点评,推荐,收藏,了解公司最新的新闻、公文等动态信息,全系统搜索,用图示总览一下我们对系统的使用,我的待办,订阅,按应用精确查询,发起会议，录入知识、新闻、公文,发起各种流程申请,录入其它应用,审批各种流程申请,处理其它待办事项,其它事宜,个人办公门户设置,我的日程安排,2,2,3,场景一,登录EKP门户了解公司的最新动态，新闻、公文、员工知识等-查看时可进行收藏、点评、推荐-订阅我关注的,4,登录系统,打开IE，输入系统路径，打开此登录界面,输入个人用户名和密码登录进入,5,登录到信息门户,登录系统后，我们可能先进入到信息门户，在企业信息门户我们能够查看到企业的最新新闻、最新公告、最新知识、最新活动、最新论坛帖子、常用资料等。,最新新闻,最新知识,最新公告,最新帖子,6,我们可以点击打开新闻、公文公告、知识等进行查阅。,查看公司的动态信息,查看新闻,7,阅读/下载/打印附件,查看文档时，我们可以对文档中的附件在线打开,8,收藏,对于自己有帮助的文档，为了方便以后能快速查阅，我们可将它添加到收藏夹中。在收藏文档前，我们要先整理个人的收藏目录，便于归类。,选择收藏位置,门户上可查看到我的收藏,9,点评,选择点评级别,输入点评意见,查阅新闻或他人知识时，可进行点评，提出自己的看法!,10,推荐,对于很有价值的新闻或知识，可采用推荐的方式让更多人员查阅。,选择推荐级别,选择推荐到精华栏或其他人,推荐的对象会接收到通知并进行查阅,11,订阅,在这里进入我的订阅,对于我比较关注的某方面的文档（新闻、知识等），可采用订阅的方式由系统自动推送给我,查看我订阅的文档,打开设置我要关注哪方面的文档,添加我要订阅的应用分类,也可按标签订阅，文档录入时一般会录入标签信息，代表文档阐述属于哪方面的内容。,12,场景二,如何查找我们想要看的文档呢？-全系统搜索和精确查找,13,全系统搜索,提示：只要是标题，内容或附件中具有搜索关键字的文档都能被搜索出来。,全系统搜索文档是对全系统所有应用（包括新闻、知识、公文、制度等等）的搜索,输入关键字进行全系统搜索,搜索结果展现,14,精确查询（进入具体应用查找）,门户上可以看到公司最新的新闻、公告和知识等，如果我们需要查询更多的新闻、公告和知识时，我们可以进入到每个应用主页面进行查询,提示：进入应用（新闻，知识，公文等）主页面有多种方式，例如通过导航门户的快捷链接等,应用主页面查找更多的文档,15,精确查询（通过分类导航查找）,按分类查找文档,所有分类（右上位置）：这里只能选择前三级的分类。分类路径导航（中上位置）：这里显示了查询分类的完整路径，点击每层级分类右边的图标，可切换分类查找文档。分类导航（左下位置）：这里显示了当前查询的分类、该分类下的子类以及其它同级分类。,16,精确查询（设置我的常用分类查找）,我们经常查询的分类可以设置为“常用分类”，在“常用分类”导航可以快速访问,17,精确查询（通过筛选查找）,这里可以输入标题搜索,点击打开按条件查找,查询作者是“马桂平”，标题含有“知识管理”，状态为“发布”的文档,18,工作开始了，如何开展工作呢？（录入知识、发起流程、发起会议等）-我们以录入知识举例,场景三,19,如何找到新建按钮,一般可以通过以下几种途径找到新建。门户各应用窗口右下角的新建。公共门户上配置的快捷新建。进入每个应用的主页面，右边的列表操作条可以新建。个人门户中点击左边导航查询“我的知识”等应用，右边的列表操作条可以新建。,门户上的快捷新建按钮，可新建知识、会议、新闻等,具体应用主页面下的新建,个人门户左边导航查询下的新建,各应用窗口的快捷新建。,新建新闻,新建知识,新建公文,20,录入（以录入知识为例）,2、点击可设置关联的其它知识,3、设置后的关联知识预览,1、输入标题、摘要、内容、上传附件等信息，带*号的为必填。,4、中间可暂存，录入完毕则提交审核,21,常用的一些录入,地址本、日期、时间、内容框、上传附件,地址本：像所属部门、所属岗位、作者这些需要输入部门、人员姓名或岗位等信息时，一般都是通过地址本的方式录入,日期录入,时间录入,内容框录入,上传图像时，双击插入的图像，可调整图像的大小显示,上传附件,22,设置个人常用地址本方便录入,个人地址本：为了能更快速和方便查找到要选择的人员，我们可以把一些常用选择的人员（机构、部门或岗位）设置到个人的常用地址本。,从门户页眉的个人设置进入到我的地址本设置,在这里添加N个常用地址本,23,常用的一些录入（设置标签、文档权限）,温馨提示：建议录入时能设置文档标签，以方便他人搜索，也使自己的知识被更多人查阅，产生更大的价值！文档权限一般由管理员在文档所属的类别设置中完成设置，录入者不需要太多关注，默认设置权限即可，当然如果是保密性质很高的文档，录入者也可根据需要调整。,设置标签：标签是文档一种维度属性，用于标识文档内容主要介绍什么。例如知识管理、销售知识等都可作为标签词汇,设置文档权限：设置文档的可阅读者、可编辑者以及文档中附件的可拷贝者、可下载者和可打印者。,24,常用的一些录入（设置关联）,设置关联：即录入文档相关联的其它文档，便于别人阅读此文档时能够关注到其它相关的文档。就如我们在网站上看新闻时，新闻下方有许多相关的其它新闻一样。温馨提示：建议录入人都能设置关联，与其它文档产生互动价值！,静态网页：比较简单的设置方式，也是最常用的方式，直接输入其它文档的标题和链接地址即可，或通过搜索出相关文档选择性添加。全文检索：属于系统自动匹配模式，设置较为复杂，我们需要设置搜索“关键字”，系统根据关键字找到标题、内容或附件含有此“关键字”的文档被关联出来，所以“关键字”需要设置得比较精确。精确搜索：同全文检索一样，也是属于系统自动匹配模式，需要根据文档字段设置精确搜索条件，如标题含有什么，作者是谁，创建时间在什么时候等等条件都可以设置，组合关联。,全文检索的配置,精确搜索的配置,设置完成后预览结果,25,还需要了解一些可能用到的功能,指定流程节点审批人：文档提交后，一般都需要经过相关人员审批才能发布。某些时候，流程某个节点的审批人需要由文档录入人指定，这时就需要我们去指定流程节点的审批人。（温馨提示：提交文档时，如果需要录入人指定节点审批人，系统会给予提示！）选择流程提交身份：此功能是为了录入者拥有多个岗位时，文档需要不同岗位领导审批，从而选择不同岗位身份提交文档。,切换到“流程处理”页签，指定流程节点审批人,选择不同的身份，对应不同的领导审批,选择流程提交身份：不身兼多岗的人不需要用到此功能；身兼多岗的人需要走不同岗位领导审批时才需要用到。,26,跟进我提交的文档（催办、撤回或废弃）,进入到应用主页面查找到我上传的文档看是否已审批,点击打开在审批中的文档,链接打开,1、催办处理人尽快审批2、撤回重新修改提交3、废弃不发布,催办审批人：如果事情比较紧急，需要审批人尽快处理文档，可以使用催办功能。撤回文档：如果文档发现需要修改某些内容，可撤回修改再提交。（注意：是否可撤回由管理配置决定，可能某些文档一旦走了流程之后是不允许撤回的）废弃：如果觉得文档已经没用价值，可做废弃处理。（注意：是否可废弃也同样由管理配置决定）,27,别人有哪些需要我处理的工作？-查看并处理我的待办-告诉您如何审批流程？,场景四,28,处理我的待办,我的待办：主要分为“待审”和“待阅”两个类型。“待审”类型的为需要我审批等进行操作反馈的事项；“待阅”类型的主要为通知等只需要进行查阅的事项。,查看我的当前待办和已处理待办,可将不需要处理的当前待办置为已办,通过待办窗口的“更多”按钮进入到所有待办展现页面,29,找到需要我审批的文档,门户我的待办里可以查询需要我审批的所有文档,在具体应用（如新闻管理、知识中心等）主页面可以查询该应用需要我审批的文档,30,基本审批方式（通过、驳回、沟通、转办、废弃）,1、点击快速定位到审批输入位置,2、选择审批方式（通过、驳回等）,3、输入审批意见及上传附件,4、提交审批,通过：表示通过该流程，流程往下个审批节点流转。驳回：将流程驳回至起草人或之前已经通过的审批环节。沟通：沟通其他人获取沟通意见，以便决策审批。转办：将自己的审批交由其他人处理。废弃：文档无用可直接废弃。,驳回方式的说明,一般在审批时无此选项，只有之前审批环节有发起子流程时才会出现。节点发起的子流程全部废弃，主流程重新流转至启动子流程时，子流程可按要求再次发起。,驳回节点通过后返回本节点：被驳回的人处理后重新提交流程，流程直接回到当前，中间的审批环节跳过,沟通方式的说明,允许多级沟通：即被沟通的人是否可以再向下发起沟通；当允许向下沟通时还可设置可沟通的范围。,一般来说，沟通的意见都是公开化的，如果需要限制沟通意见只对沟通组内人员开放可选择此项,温馨提示：审批时可多次追加沟通人员！,当所有的被沟通人都回复意见，那么审批人直接可继续处理流程了；但如果需要在有未回复的沟通人情况下继续处理流程，则要先取消沟通。,可选择取消对某些人的沟通,31,还需要了解一些审批时可能用到的,流程播放：如果审批时想了解流程前面的流转过程，可在流程图中使用“播放流转过程”功能，这里比看审批日志更清晰，通过、驳回、跳转等流转环节一目了然,这里可指定即将流向的节点处理人,指定后续审批环节处理人：有些时候流程后续环节的审批人需要由当前审批人指定，则进行此操作。,非即将流向环节的后续审批人在此指定,这里可设置个人的“常用审批意见”，下拉选择，方便每次审批意见的输入,32,撤回审批,在下个审批人未进行审批前，已审批人可以撤回之前的审批，当然需要在配置允许的情况下才可撤回，受到权限控制。,打开已审批过的文档，撤回重新审批,温馨提示：审批通过、转办类操作才能支持撤回；驳回和废弃类操作是不支持撤回的喔，请注意！,33,流程授权,流程授权：当我们出差或请假等有一段时间不能办公处理流程时，可以通过授权将需要自己审批的流程交给他人处理。（系统自动跳转至被授权人）,从个人设置进入到流程授权，新建,根据情况授权相应岗位的工作,可选择授权哪些应用范围（流程、知识中心等）,授权类型的说明见这里描述,34,如何安排我的日程？,场景五,35,安排我的日程,安排日程：将个人的重要事项记录到日程中，定时提醒，查阅,查看当天的日程安排,新建个人日程,设置日程时间段,设置在日程前多长时间提醒,选择权限,36,如何设置我的个人门户？,场景六,37,设置个人门户（工作台）,温馨提示：每个公司根据自身需要可决定是否开放个人门户功能，如无开放请忽略此章节。,个人门户：可以根据个人需要配置自己的门