人力资源管理控制程序LKADP01 版本A版次0.doc

南京市罗奇泰克电子有限责任公司类 别人力资源管理控制程序文件编号LKADP01页次1/6程序文件版本A版次0文 件 变 更 履 历序号章节变更内容摘要版本版次修订人/日期审批人/日期发 行 栏副总经理1份厂长1份综合办公室1份采购部1份生产部1份计划部1份行政人事部1份工程部1份环保组1份市场部1份品质部1份编制/修订审 核审 批发 行 南京市罗奇泰克电子有限责任公司类 别人力资源管理控制程序文件编号LKADP01页次2/6程序文件版本A版次0一、目的对本公司所有人员进行必要的勘选、考核、培训，以确保本公司的各岗位人员能满足职位需求及法律法规的要求； 二、范围适用于本公司所有人员。三、职责3.1综合办公室：3.1.1负责建立岗位职责及能力要求；3.1.2负责与相关部门协作招聘适合岗位要求的员工，从事相关的工作。3.1.3负责新进员工入职前培训； 3.2 相关部门：3.2.1必要时为员工进行上岗前培训，确保新进人员工达到岗位要求，并做好培训记录；四、流程4.1用人部门提出人员增补申请表，4.2行政人事部负责对需求职位人员的招聘和初选、录用后入厂手续的办理，入职培训并记录；4.3行政人事部负责记录员工考勤相关事项南京市罗奇泰克电子有限责任公司类 别人力资源管理控制程序文件编号LKADP01页次3/6程序文件版本A版次0招聘流程图责任单位相关说明相关表单部门提出需求正式厂牌独立工作上岗证试用厂牌资料审核终止审核人力需求表交行政部人员招聘面試确认办理入厂手续基础知识培训进入需求部门上岗培训重新培訓评价解雇需求部门副总经理需求部门行政人事部行政人事部行政人事部或用人部门行政人事部用人部门行政人事部用人部门行政人事部行政人事部用人部门用人部门用人部门用人部门证件的审查技术能力等方面的审查按入职培训课程进行培训作业技能的考核岗位职责及能力要求人员增补申请单面谈资料表新进员工考核表员工培训记录表员工培训签到表南京市罗奇泰克电子有限责任公司类 别人力资源管理控制程序文件编号LKADP01页次4/6程序文件版本A版次0五、内容5.1职位说明5.1.1 综合办公室根据本公司的岗位需求制定岗位职责及能力要求；5.1.2 职务确定流程：5.1.2.1综合办公室依据各部门负责人提供之职位原始需求信息，组织编制形成岗位职责及能力要求。5.1.2.2岗位职责及能力要求应依据文件控制程序相关条款进行适宜性评审。5.1.2.3岗位职责及能力要求各部门人员应由本部门主管审核、部门经理批准，主管或主管级以上职位需经管理者代表批准后方可发布实施。5.1.2.4对于公司重要环境因素之工作人员应建立对应的重要环境因素岗位人员对照表5.2职位修订流程。如下时机/场合，应进行职位修订，并修订相应岗位职责及能力要求：5.2.1 公司产品/服务/活动发生变更；5.2.2 某一部门负责人认为需增加或减少某一职位时；5.2.3 总经理认为需增加或减少一职位时；5.3人力资源配备方式。依据岗位职责及能力要求，行政人事部负责对人力资源进行配备，配备方式可分为：内部招聘和外部招聘；5.3.1 内部招聘方法；推荐法、布告法、档案法。5.3.2 外部招聘方法：发布广告、借助中介法（人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司）、上门招聘法、熟人推荐法。5.3.3 内部招聘流程5.3.3.1 行政人事部将内招空缺职位贴于公司内部招聘专栏，应聘者统一将自荐书先交于行政人事部，由行政人事部按照岗位职责及能力要求进行初试，部门主管复试并确定是否适合该职位，合格者知会部门经理。5.3.3.2总经理具最终审批权,若审批通过，则予以调整，用人部门应按程序对该员工进行岗位培训；5.3.4内部调整的员工根据岗位适应能力确定试用期,试用期为一至三个月；试用不合格者；5.3.4.1退回原职；5.3.4.2再培训后依人力资源管制流程操作。5.3.5外部招聘招聘流程参照人员聘用管理办法执行。5.4入职培训5.4.1行政人事部应组织相关的培训课程对新进员工进行入厂培训来提高意识，入职培训内容包括：5.4.1.1 公司简介5.4.1.2 组织架构5.4.1.3管理规定5.4.1.4 工作环境南京市罗奇泰克电子有限责任公司类 别人力资源管理控制程序文件编号LKADP01页次5/6程序文件版本A版次05.4.1.4 工作环境5.4.1.5 安全防护管理办法5.4.1.6 品质方针5.4.1.7 品质体系基础知识5.4.1.8 环保体系基础知识 5.4.1.9 RoHS知识;5.4.1.10 社会责任政策;5.4.1.11 公司行动目标;5.4.2用人部门应对新入职员工进行相关技能培训，培训内容包括：5.4.2.1 5S知识5.4.2.2 品质意识5.4.2.3 环保意识5.4.2.4 岗位技能5.5 在职培训5.5.1 行政人事部和相关部门经理应确定员工培训所达到的程度，来识别他们还需要进行哪些培训,以及培训的有效性。5.5.2 行政人事部应做好员工培训记录。5.5.2.1各部门经理应确定培训需求。5.5.2.2行政人事部根据各部门培训需求，参考各职级培训课程编写年度培训计划表；经管理者代表审核，总经理批准后实施。5.5.2.3部门经理或培训讲师应在培训后进行评估，并将结果记录在员工培训签到表上，交行政人事部存档管理。 5.5.3部门需对员工进行在职培训。5.5.4行政人事部应跟进培训计划的实施，并保存员工培训签到表和员工培训记录表两年。5.6再培训规定5.6.1如果员工培训后达不到标准要求，应进行再培训。5.6.2员工从一个岗位调到另一个岗位也必须接受培训。5.6.3离开公司2个月以上再回到公司就职者，必须接受培训。5.7临时培训5.7.1 公司组织的其它专门/专业培训应随公司需求产生，行政人事部保存培训记录。5.7.2 某部门或某员工需要公司培训计划以外的项目培训，由部门提出申请，经批准后可组织进行，行政人事部保存培训记录。5.8胜任雇员5.8.1如果员工经过再培训，仍不能达到公司要求的标准，应将其安排到其它部门工作；或由行政人事部经过必要的调查后，按离职手续办理管理办法处理。5.9 升迁、离职5.9.1当公司有需要对员工进行升迁、调职时，按要求填写员工升迁/调职表，经批准后载入个人档案。南京市罗奇泰克电子有限责任公司类 别人力资源管理控制程序文件编号LKADP01页次6/6程序文件版本A版次05.9.2凡是员工离职必须填写辞退/辞职申请单，公司按当地政府法令法规准予离5.9.3行政人事部应确保有充足的后备人力资源，以确保生产的正常运作。5.10培训记录5.10.1行政人事部应根据员工的培训结果,更新员工培训记录。5.11 培训有效性的评估5.11.1 口头考核:由讲师根据课堂表现于员工培训签到表上评定。5.11.2 笔试、现场操作：由考官根据考试的结果于员工培训签到表上评定。5.11.3 行政人事部根据员工掊训签到表的考核情况登记员工培训记录表，且应分类存档。5.11.4 公司对每位员工建立人事档案，所应归入档案资料应予以跟踪。5.11.5 公司的人事档案包括：面谈资料表、新进员工考核表