23保密管理办法.doc

天津天保电力有限公司保密管理办法第一章 总 则第一条 为了加强天津天保电力有限公司（以下简称公司）保密工作管理，保护公司机密及合法权益，确定员工保守公司商业、技术秘密的责任，同时维护双方合法权益，根据国家保密法及相关规定，特制定本办法。第二条 本办法规定了公司保密的管理职责、管理内容与要求、泄密责任、附则等要求。第三条 本办法适用于公司全体人员对公司知识产权、商业秘密、技术秘密的保密管理。第二章 管理职责第四条 公司总经理，负责涉密文件的签发；审批办公室提交的关于涉密资料销毁的申请；涉密事件查处结果的批准。第五条 公司分管领导，负责审核办公室提交的关于涉密资销毁的申请；组织涉密事件查处。第六条 办公室归口公司保密管理根据国家保密法及相关规定拟定密级，管理涉密文件；编制涉密资料销毁的申请；组织实施涉密事件查处。第三章 保密的管理内容与要求第一节 保密管理流程与分类第七条 本办法依据的流程。 密级确定管理流程（见附件）泄密事件查处管理流程（见附件2）涉密载体销毁管理流程（见附件3）第八条 公司保密分为二类：商业秘密、技术秘密（一）商业秘密包括的内容1.经营管理信息2.市场营销信息3.企业法律关系信息 （二）技术秘密包括的内容 1.技术开发信息 2.技术开发成果第二节 密级确定管理第九条 办公室行政管理员收到上级有关文件或公司正式下发文件，根据国家保密法等相关规定拟定密级，报办公室主任、分管领导审核，报总经理审批。文档管理根据确定的密级在文件上标注。第十条 公司保密的密级分为 “绝密” “机密” “秘密”三级。（一）“绝密”是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害。 （二）“机密”是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。（三）“秘密”是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第三节 涉密事件查处第十一条 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,秘密归口管理部门办公室主任收到泄密举报或发现泄密事件报告后,应立即做出相应处理。第十二条 办公室主任了解初步情况并上报总经理，总经理授权成立调查小组，调查小组进行调查，形成调查报告，总经理办公会研究决定，形成决议，调查小组执行决议。第十三条 调查小组原则上由分管领导、办公室主任、纪检监察和责任部门负责人组成，涉嫌泄密人员不得参加调查小组。第四节 涉密载体销毁管理第十四条 属于公司秘密文件、资料和收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室行政管理员负责并进行定期检查，办公室行政管理员根据有关规定制定涉密载体销毁计划，发现涉密载体有需要销毁的提出销毁申请报办公室主任、分管领导审核，总经理审批后由办公室行政管理员与办公室主任一同对涉密载体进行销毁并做好登记。第五节 保密措施及纪律第十五条 商业、技术秘密一经产生,公司应当及时予以确认、申请专利和知识产权并确定保密期限。第十六条 确定的商业、技术秘密事项应当掌管在接触该项秘密和已经知密的人员范围内公布。第十七条 附着商业、技术秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体,应当标明 “绝秘”“机密”“秘密”字样, “绝秘”“机密”“秘密”后标保密期限.书面形式的“绝秘”“机密”“秘密”标在首页的右上角,非书面形式“绝秘”“机密”“秘密”的字样标在明显易识别的地方。第十八条 采用计算机技术（OA系统、RTX系统、公司内部网站）存取、处理、传递的公司秘密由办公室行政管理员负责采取保密措施。第十九条 对于秘级文件、资料和其它物品,必须采用以下保密措施。（一）属于公司“绝密”、“机密”文件、资料原则上不准复印，确需复印的由总经理批准；（二）“秘密”文件、资料不经过分管领导的批准,不得复制和摘抄。文件复印应做好登记。复印件只能交给部门负责人签字，注明复印份数；（三）属于公司“绝密”文件、资料在计算机存储时间不得超过12小时。应采取脱离计算机的存储方式，如磁盘、移动硬盘等存储方式；（四）收发、传递和外出携带,由办公室主任指定人员担任,并采取必要的安全措施。第二十条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专责部门负责执行,并采用相应的保秘措施。第二十一条 对外交往与合作中需要提供公司的秘密事项,应当经总经理批准。第二十二条 员工在职期间有依法保守公司秘密的义务,员工离职仍应继续承担保守公司秘密的义务.公司可与涉密离职人员签订继续保密合同.知悉公司秘密的人员在离开本公司后,应当遵守有关竞业禁止的规定。第二十三条 商业、技术秘密合法权益受到侵权行为损害的,公司可以向工商行政管理部门申请查处或向人民法院起诉。第二十四条 公司在遇到责任人违法披露、使用、许可他人使用商业、技术秘密行为,将给公司造成不可挽回的严重损失时,公司可以依法向工商行政管理部门或者法院申请采取强制措施.涉及商业、技术秘密的诉讼,公司可以向法院申请不公开审理。第二十五条 公司高层、中层、及一些重要岗位的人员、必须签订保密协议或签订竞业禁止条款。第二十六条 竞业限制的期限根据员工涉及的技术秘密的密级、所处保密岗位或者受特殊训练等情况而定,一般不超过三年.第二十七条 公司员工必须提高保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第六节 保密环节第二十八条 打印文件需及时取回，属于秘密文件由打印人亲自取回，不得由他人转交。打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，计算机存盘，视情况应删除或加密码保存。第二十九条 办公室负责打印的文件，应由办公室打印人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。第三十条 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。第三十一条 保密文件限下发范围内人员借阅，并按文件借阅程序办理。第三十二条 保密文件传递，不得通过公用传真机。第三十三条 收发传真件应做好登记。保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十四条 凡涉及公司密秘密事项的部门均为保密部门。保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。保密部门应根据本部门情况制定保密细则，指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作，不得遗失。第6条 具有属于公司秘密内容的会议和其它活动,根据工作需要,限定参加会议人员范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。第四章 检查与泄密责任第7条 本办法由公司办公室负责检查与考核第8条 对违反本办法侵犯公司秘密,给公司造成损害的,应当依法承担损害赔偿责任。第9条 对侵权行为造成公司损失难以计算的,赔偿额为侵权人在侵权期间因侵权所得的利润,并应当承担公司因调查该项侵权行为所支付的合理费用。第10条 对侵权行为造成技术秘密公开的,赔偿额应当按该技术秘密的全部价值量计算,其全部价值量由具有相应资质的资产评估机构评定。第11条 对违反本办法,故意或者过失泄露公司秘密,不够刑事处罚的,可以酌情给予行政处分或经济处罚。第12条 出现下列情况之一者,给予警告,并在总经理办公会上决定赔偿经济损失标准。 （一） 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; （二）违反本管理办法规定的秘密内容的; （三）已泄露公司秘密,但采取补救措施,未造成重大后果的。第13条 出现下列情况之一的,在总经理办公会上决定赔偿经济损失标准。对情节严重者在季度和年度考核中扣减相应分数，并在其薪酬中予以扣减。（一）故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失; （二）违反本管理办法规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三）利用职权强制他人违反保密规定的。第14条 公司任何员工不论是否与公司签署保密协议,其行为一但违反本管理办法中的有关规定,公司都有权按照本管理办法进行责任的追究。第15条 本项工作的检查与考核执行重点工作考核管理办法和月度配合工作考核管理办法。第五章 附 则第16条 本办法执行中如与国家、上级单位颁布的新规定相矛