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文档简介

工学院团委秘书处工作细则（预案）为了提高我院团委学生会相关工作的整体效率，团委秘书处作为老师与学生之间以及各部门之间各项功能工作协调的重要部门，现将今后相关工作制度细则及各项注意事项制定如下。一、秘书处主要工作职能：1、协助学院领导，老师完成学院下发的各项工作任务2、协调我院团委学生会各部门间各项工作3、管理学生工作办公室中的各种设备以及资料文件(注：为了提高本部门工作效率，除上述职能外其他不归秘书处分管的工作不由秘书处负责)二、办公室管理问题学生工作办公室是各位老师的办公场所，秘书处位管理办公室的机构，为确保这一办公场所的干静舒适与正规化，特制定以下制度。 一、学生工作办公室的钥匙由院办及学生工作办公室主任汪老师统一配发，由秘书处主任负责保管。若钥匙丢失，必须立即报告院办，以便于再次配发。 二、 办公室的办公用品由系办公室统一管理，原则上不得借出其他部门使用，如有特殊情况，可先报秘书处，经相关负责人同意，方可借出，如有损坏丢失须照价赔偿。 三、 秘书处的所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财产，任何人不得把集体的办公用品据为己有。 四、 除例会外要借用会议室者，必须经秘书处同意，由秘书处统一安排后方可使用。 五、 必须保持办公室的清洁卫生，每天工作完毕后，相关值班人员必须将办公室布置整齐，清扫干净，各部门堆积在办公室桌子上的材料若不及时收集造成遗失的秘书处概不负责。 六、 办公室的工作人员必须穿戴整齐方可进入办公室，不得在办公室内进行酗酒、抽烟。 七、 值班人员要作好每天工作日制和值班记录。 八、 本制度解释权归工学院团委秘书处。 九、 本制度自颁布之日开始实行。三、学生工作办公室电话、电脑使用问题为了提高各项工作的工作效率，使资源利用合理化，办公室电脑由秘书处同意负责管理。1、 各部门使用电脑前必先通过秘书处值班人员索取密码并登记，若使用汪老师、张老师、何老师的电脑必须先向老师本人索取密码，通过老师许可后方可使用。2、 插入外部储存设备时必先对存储设备进行杀毒，若不按规则适用造成严重后果的由使用部门部长负全责。3、 各部门不经秘书处许可不能私自使用打印机。4、 值班人员不得利用值班时间使用办公室电脑打游戏聊天。5、 秘书处飞信使用前需先向张桢告知并登记在册，通知事项的后面需加上发飞信的部门和部门具体联系人。6、 使用办公室电话前须进行简短登记，严禁学生打私人电话秘书处会议及值班制度为确保秘书处各项事务及时顺利的完成，现制定如下制度。 一、每周二晚上9：30在林学楼会议室召开例会，秘书处各成员务必准时与会，若有事者事先需向秘书处主任请假。 二、按照值班表准时完成自己每周的班次，（若临时有事可与其他同事做以协调）并做好值班记录，不能准时到班的情况严重的在年终团学干部星级评定中上报组织部予以不受星级或少受。三、值班人员做好周一两
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