闭幕式策划书最终版.doc

邵阳学院学生社团联合会第五届社团文化月闭幕式晚会策划书指导单位：共青团学院委员会主办单位：学院学生社团联合会承办单位：学院演讲协会学院吉他协会学院翰墨缘书画协会学院零度动漫社目录一、活动内容3二、组织安排4三、奖项设置及经费预算14四、注意事项15五、倡议书16六、赞助方案17七、节目单21活 动 内 容（一）、晚会主题 “真之风”扬社团之帆，创求真之风。（二）、活动目的为各社团提供一个展示并宣传自己的平台，使社团各成员尽展其才艺，突显出本社团的特色与魅力，体现出学校浓郁的社团文化氛围，更加的丰富校园文化。并借此机会让同学加强与各社团之间的交流，使之更加深层次的了解各个社团。为学校精品社团的打造树立一面标志性的旗帜，突显出校园文化的传承与创新。（三）、活动地点：李子园校区活动中心（四）、活动时间：二零一一年六月十一日晚上七点至九点（五）指导单位： 共青团学院委员会（六）、主办单位：学院学生社团联合会（七）、承办单位： 演讲协会、吉他协会、翰墨缘书画协会、零度动漫社（八）、协办单位：学院各协会（九）、活动对象：学院全体学生组 织 安 排一、晚会整体安排（一）晚会前期分三个阶段：（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成a.前期宣传b.节目收集c.主持人确定d.确定赞助商等任务。时间为：5月4日至30日（2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买等任务。 时间为：5月20日至5月30日（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集等任务。 时间为：6月8日至11日（二）晚会进行期：准备好晚会的各项工作，进行正式的演出。详细工作安排见晚会当日工作流程。 (三)晚会后期工作：（1）成果展（2）费用处理（3）VCD制作及网络宣传二、活动主要进程1.策划宣传阶段：策划时间：5月13日之前。负责人：付辉、李璐详情：5月13日之前由付辉、学社联策划部负责将晚会策划制定好。宣传-时间：5月13日-6月10日 负责人：叶桃丽、赵望来、陈俐杉、谢高鑫、梅灿、岳希超、凌子媚、潘博文 详情：5月20日之前宣传文艺部将宣传海报制作出来，并置于学校的重要位置进行展览，如星光大道，此项工作直至5月20日。5月30日之前宣传文艺部将横幅制作出来，在学校的显眼地带悬挂，让更多的人知道此次闭幕式晚会。6月10日之前宣传文艺部制作好入场券和请帖，杨丽、赵娟于6月10日之前发到各协会及邀请嘉宾手中。 拉赞助-时间：5月13日-5月30日 负责人：徐雪、钟丽、周易军、郭飞 详情：5月13日5月30日之前信息外联部全体人员负责将赞助拉好，确定赞助金额、赞助方式，赞助金额由财务部统一入账管理。联系场地-时间：6月8之前 负责人：赵望来 详情：负责人在6月8日之前应联系好晚会场地的管理员，确定好场地在表演及彩排期间不出差错。 联系鲜花-时间：6月8日之前 负责人：叶桃丽 详情：负责人应于6月8日之前联系好鲜花，确定鲜花数量、鲜花种类，并确保晚会当天能准时搬运。选择主持人-时间：6月8日之前 负责人：付辉 详情：负责人应于6月8日之前挑选好优秀的主持人，让其确定好台词，并确保准时出席晚会。（台词由李负责）联系礼仪小姐-时间：6月8日之前 负责人：彭娟、彭颂 详情：负责人联系好礼仪小姐，告知其主要工作（迎接观众、协助抽奖、端送茶水等）。联系好摄影员-时间：6月8日之前 负责人：李璐李 详情：为了把晚会成果进行收集，负责人要联系好梦想摄影协会和记者协会的干部，让其担任摄影员。联系好聚关灯-时间：6月8日之前负责人：钟丽详情：为了使得晚会有更好的视觉效果，负责人要事先联系好聚光灯，并安排相应人员搬运。购买东西-时间：6月10日之前 负责人：刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅 详情：负责人应购买好晚会所需的东西，包括矿泉水、杯子、气球、红纸、笔墨、彩带等。2.节目组织阶段 收集节目-时间：5月20日之前负责人：吴雪萍、叶桃丽详情：节目是晚会最重要的因素，负责人要确保收集节目的特色性、精彩性、丰富性，并安排节目的演出流程。 第一次节目筛选时间：5月22日上午8:00-12:00（音乐系五楼报告厅） 负责人：吴雪萍、叶桃丽 第二次节目筛选-时间：5月28日上午8:00-12:00（音乐系五楼报告厅） 负责人：吴雪萍、叶桃丽3.彩排阶段第一次彩排时间：6月10日下午2:00-5:00负责人：叶桃丽、吴雪萍详情：检查节目中的不足之处并提供相应指导，检查话筒、音响、灯光、计算机等是否有问题。第二次彩排-时间：6月11日上午8:00-11:00负责人：叶桃丽、吴雪萍详情：检查节目之间的连贯性和衔接度，找出更顺畅、连贯的节目流程。4.演出阶段：6月9日6月11日6月10日：购买东西 购买内容：请帖、红纸、毛笔、荧光棒、墨水、胶水、气球、彩带、矿泉水、杯子、充气球器具、入场券、奖品、开心雪喷 负责人：刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅6月9日6月10日：送请帖、发入场券书写请帖：赵望来、谢高鑫、梅灿、岳希超 负责人：杨丽、赵娟、苏敦明、彭娟（入场券）详情：彭娟根据入场券的数量及各协会的会员数目将入场券按一定比例分发到各协会负责人手中，杨丽和赵娟负责将请帖送到邀请嘉宾手中。6月10日：租聚光灯负责人：钟丽、刘一丹、王佩、李琳、李欢、叶启灿详情：钟丽应事先联系好聚光灯，确定好租用价格、租用数量以及确保聚光灯的质量无问题，然后带领干事去租运。 6月11日：装饰现场、节目演出 9:00-10：00裁红纸：卢少美、黄晓梅、凌紫媚写字：谢高鑫、王林、潘博文整理彩带：梅灿、李欢、周易军、叶启灿充气球：蔡畅、黄晶、刘奕彤制作抽奖箱：郭飞、陈俐杉、李琳其他：刘一丹、王佩、岳希超10:0012:00装饰气球：陈俐杉、李琳、蔡畅、黄晶、刘奕彤、刘一丹、王佩装饰彩带：梅灿、李欢、周易军、叶启灿、红纸张贴嘉宾席：卢少美、黄晓梅、凌紫媚装饰舞台背景：管伟、赵望来、郭飞、谢高鑫、王林、潘博文13:3014:30搬运、摆设鲜花：郭飞、谢高鑫、王林、潘博文、梅灿、李欢、周易军卢少美、黄晓梅、凌紫媚、岳希超、叶启灿详情：由叶桃丽带队14:3017:00彩排负责人：管伟、吴雪萍、付定辉、徐雪、钟丽、赵望来、叶桃丽、李璐李、彭娟详情：协助演员化妆。17:4018:40演员化妆负责人：吴雪萍、付定辉、徐雪、钟丽、赵望来、叶桃丽、李璐李、彭娟、管伟18:4019:00礼仪小姐、维持秩序人员就位，演员入场，学社联全体人员就位。18:00-19:00检票负责人- 一组：刘一丹、王佩、李琳 二组：刘奕彤、黄晓梅、凌紫媚详情：检查观众是否有入场券或请帖，有入场券者将其副券撕下置于抽奖箱。接待嘉宾、安排座位负责人：杨丽、赵娟、李璐李详情：接待出席嘉宾入座，并为观众入座提供相应的指导。19:0021:00协助表演：搬舞台道具：谢高鑫、梅灿、郭飞、王佩、卢少美、凌紫媚、黄晶、岳希超发荧光棒：凌紫媚、蔡畅、黄晶、刘奕彤、黄晓梅服装：刘奕彤、黄晓梅维持秩序：潘博文、李琳、朱昂、叶启灿播放背景音乐：刘一丹、蔡畅节目衔接：陈俐杉、陶令使用聚光灯：王林、岳希超舞台帷幕：周易军、李欢协助抽奖：彭娟、礼仪小姐其他：赵望来、管伟、吴雪萍、钟丽、李璐李、叶桃丽、徐雪负责人：付定辉注：以上工作学社联所有干部都要参与其中，和干事一起努力，并为干事带好模范作用。19：00 晚会正式开始节目流程：19:0019:10：开场舞19:1019:15：开场白19:1519:25：民族乐器表演19:2519:35：舞蹈表演19:3519:45：抽奖环节：三等奖三名19:4519:55：话剧19:5520:05：书画风采20:0520:10：抽奖环节：二等奖两名20:1020:20：T台秀20:2020:25：朗诵20:2520:30：颁奖环节20:3020:40：乐队表演20:4020:45：歌曲串烧20:4521:00：抽奖环节：一等奖一名21:0021：05：合唱21:05主持人致结束词，宣布晚会结束晚会结束后进行场地清理：扫地：彭娟、徐雪、凌紫媚、蔡畅、黄晶、陈俐杉、清理嘉宾席（红纸、矿泉水）：刘奕彤、黄晓梅、清理空气球、彩带：李璐李、王佩、卢少美还送聚关灯：钟丽、刘一丹、王佩、李琳、李欢、叶启灿、还送鲜花：叶桃丽、潘博文、周易军、王林、谢高鑫、梅灿、郭飞、岳希超其他：赵望来、管伟、吴雪萍、付定辉5.节目成果收集阶段:负责人：吴湘、朱成建、颜莎莎（照片）叶桃丽、赵望来（海报宣传）徐雪、李艳艳、李璐李（网络宣传）详情：闭幕式后，负责人将节目成果进行收集、整理，并通过海报形式展示出来三、人 员 安 排：（一）主要分组总负责人：杨丽 苏敦明职责：负责本次活动的全面指挥和控制。1、策划组：付定辉 李璐李职责：全面负责策划活动的节目收集、人员组织、晚会流程。2、宣传组：李璐李（组长）组员：策划部干事和翰墨缘书画协会赵望来等；职责：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传，安排八人负责张贴海报和悬挂横幅；b、现场摄影及摄像（由两个老师和梦想摄影协会朱成建和记者协会吴湘等负责）。3、经费赞助组：徐雪（组长）组员：信息外联部干事和外语驿站钟丽等；职责:负责本次活动的赞助事宜和奖品。4、节目主持组：叶桃丽（组长）组员：宣传文艺部干事和吉他协会吴雪萍等；职责： a、完成负责好本次活动的场地安排节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具。5、礼仪组：彭娟（组长）组员：监察部干事和公关礼仪协会彭颂等；职责：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人员及服装（礼仪安排：舞台上四个，舞台下两个，门口四个男生，四个女生）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师6、舞台协助组：管伟（组长）步柳名组员：办公室干事和零度动漫社苏子凌等职责： a、负责好本次活动的现场协助。监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（安排灯光两人，音响两人，舞台装饰八人，光碟两人）7、机动组：付定辉（组长）组员：财务部干事和演讲协会朱昂等职责：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障及处理紧急情况、各阶段任务及工作分配（人员安排：维护秩序十人，后门两人，音响处两人）8、活动成果收集组：负责人：吴湘、朱成建、颜莎莎（照片）叶桃丽、赵望来（海报宣传）徐雪、李艳艳、李璐李（网络宣传）职责：闭幕式后，负责人将节目成果进行收集、整理，并通过各种形式展出来。（二）具体任务及相关负责人员： 总负责人：学院学生社团联合会主席团成员 确定主持人：付 邀请嘉宾：杨丽、赵娟、苏敦明（主要邀请各系书记主任、学工处领导、各系学生会团总支干部代表、院学联正副主席、院团委正副书记以及学社联前任干部） 联系场地：赵望来 拉舞台帷幕：周易军、李欢 播放背景音乐：刘一丹、蔡畅 检查入场券：一组：刘一丹、王佩、李琳 二组：刘奕彤、黄晓梅、凌紫媚 联系聚光灯：钟丽 租用聚光灯：钟丽、刘一丹、王佩、李琳、李欢、叶启灿 使用聚光灯：王林、岳希超 联系鲜花：叶桃丽搬运鲜花：郭飞、谢高鑫、王林、潘博文、梅灿、李欢、周易军卢少美、黄晓梅、凌紫媚、叶启灿 确定礼仪小姐：彭娟 拉赞助：徐雪、周易军、郭飞、钟丽 安全及纪律：付定辉、朱昂、管伟 现场摄影：吴湘、朱成建、颜莎莎、喻浩 海报、横幅、入场券：叶桃丽、赵望来、谢高鑫、陈俐杉、岳希超 经费管理：付定辉、刘奕彤、黄晓梅 购买相应东西：刘奕彤、黄晓梅、王林、黄晶、蔡畅四、奖项设置及经费预算1、奖项设置 一等奖：一名 二等奖：二名 三等奖：三名2、活动经费预算及来源舞台装饰：包括租用鲜花，购买大横幅 300元主持人、演员服装: 租用20套 600元宣传海报、横幅： 宣传海报（彩塑海报），宣传横幅2条 300元 请帖、入场券： 请帖约50份，入场券约1000张 150元舞台背景屏幕：约40平方米 800元摄影： 购买胶卷2盒 60元奖品： 一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名 200元道具：租用聚光灯2个 280元化妆：包括演员和主持人 200元矿泉水、杯子：矿泉水50瓶，杯子60个 100元荧光棒100根 胶水3瓶 150元开心雪喷10瓶 空气球100个，充气器2 个 100元打印资料：策划书15份 60元其他： 500元合计：3800元经费来源：赞助+团委拨款注 意 事 项一、学社联全体干部干事及各协会负责人要明确自己的工作任务与职责，在工作过程中要以身作则、勇于付出、团结互助，为确保晚会的圆满完成要齐心协力、众志成城。二、意外情况应对措施：（一）停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行如果1个小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按会后工作分工细则清理会场。（二）灯光应急方案：（1）五个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。（三）节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（四） 场地临时变化应急方案：场地临时变化：如果场地当天宣布用于讲座等其他情况，我们应向场地负责人阐明晚会的重要性，尽力争取场地，如果不行再另行打算。（五）现场秩序及其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。倡 议 书 尊敬的贵公司领导： 您们好！莺歌燕舞、万象新生，在这灿若霓裳、绚如夏花的六月，我们又共同迎来了学院学生社团联合会第五届社团文化月的闭幕式晚会。我们学社联举办的社团文化月是邵阳学院校园文化的重要组成部分，是传承和丰富校园文化的先驱和支柱，在本次闭幕式上，我们社团将上演一个个精彩绝伦、绘声绘色的节目，每个节目都是由我们精心策划而成，各社团也将充分展现社团特色。此次社团文化月影响力大，波及范围广，通过社团文化月的开展，能够丰富在校学生的课余文化生活，提高学生弘扬校园文化、创建文明的综合素质，可谓获益匪浅。但因为活动款项支出问题，我方希望可以跟社会上的各界人士共同合作，为我们学社联第五届社团文化月闭幕式晚会的顺利进行提供一些有利的赞助，为弘扬校园文化作出一份贡献。与此同时，我们也将免费利用我方社员多的资源优势为您提供以下的宣传工作：1、 在校内广发赞助商家的宣传单张或海报，或到各班进行深一步的宣传；2、 在我方的海报宣传处为赞助商家作宣传工作广告栏目；3、 对大力支持我社的商家给予一定冠名权，开幕式晚会会以商家命名，如：“之夜”。4. 晚会现场我们会邀请您作为我们的嘉宾，活动中间我们会以贵公司产品的名义举行抽奖。5、 在学校允许的前提下，让商家进入校内举办宣传活动等。以上几个方面只作为合作双方一个参考，如有不同意见，在不违反相关规定的前提下可进行协商。我方热切希望社会各商家、各界人士的大力支持，为此次闭幕式提供有利的赞助，我们会竭尽全力为您们做宣传，让您们尽情享受投资少回报高的乐趣。 在此感谢您详细审阅此份倡议书！祝您：工作愉快，万事如意！此致敬礼！ 学院学生社团联合会二零一一年四月十日 赞 助 方 案（一）市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金得到最广泛、最高效的宣传。 2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展现自我个性的活动，若是商家能在社团文化月这种时尚的活动中进行产品宣传，定能收到良好的效果。 3.校园年年都会涌入一大批新生，若条件允许，商家还可以与我们学社联建立长期合作伙伴关系，我们通过每年举办这样影响力大的特色活动来使商家的知名度不断加深，极具长远意义！ 4.高效的宣传效益：在以往诸多的校内活动中，我们积累了丰富的宣传经验，在学校建立了强大的宣传网，可以在短时间达到很好的宣传效果。5.本次活动得到校内广泛的关注，并将有上1000人参与其中。（二）宣传计划1.前期宣传：活动前期可为您提供宣传单的发放等工作，让广大的在校同学了解贵公司的产品。2.横幅宣传：在活动现场及篮球场边缘悬挂，让学生对其头回生、二回熟，加深其印象，公司以私人名义很难申请得到。3.海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容清晰明确而不失高雅， 在保证相关活动的宣传情况下，可以体现赞助商的利益。晚会前一周在食堂前展示海报，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求宣传达到最好最全面的效果。4.传单派发：晚会前一星期传单分两次派发至各宿舍。5.广播宣传：晚会前一周通过校园广播台宣传此次活动。6.定点销售：活动期间，通过与校方的协商可为商家以赞助商名义在学校指定区域进行促销活动。7.追踪宣传：在闭幕式之后，我们会为商家进行为期一周的强化宣传，让厂商的品牌更深入消费者的内心。（三）商家利益计划1.冠名权：本次活动可以以“*夜”来命名，赞助2000元以上方有冠名权。2.传单宣传：传单让公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单或名片。3.小册子宣传：如公司有自行设计的宣传小册子可协助派发（由商自己提供，主办方负责把小册子派发到每个寝室）4.海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上标志物，力求将商家最完备的信息反映给消费者。5.展板宣传：展板上可以贴部分赞助商自身的1-2张海报。6.横幅宣传：在学校过道及活动现场可悬挂商家特色的横幅。7.网络宣传：可以在邵阳学院校园网设专题栏对本活动进行宣传，并为冠名赞助商广告。8.服装宣传：商家标志性服装可以在活动中作为奖品发送。9.咨询点宣传：活动期间可设点接待学生咨询，介绍公司产品。10.促销点宣传：赞助商可以在活动过程中设促销点促销。11.问卷调查：活动期间可以在咨询处进行问卷调查。（四）补充赞助方案独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切利益。多家联合赞助：赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中，享有部分商家利益计划的条款。其他赞助：商家可以提供自己的方案给我们。只要是双赢的效果，我们将非常欣于接受。本次活动“形式之独特、阵容之强大、对象之广泛、内涵之丰富、规模之庞大”实为邵阳学院之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。注：以上宣传方案为暂定内容，具体的宣传形式将根据具体的赞助商情况与校方各方情况作出适当调整。赞助合同书甲方：邵阳学院学生社团联合会乙方： 为了更好地举行这次邵阳学院社团文化月闭幕式，促进我院学风、校风建设，我院学生社团联合委员会特批准信息外联部作为甲方与贵单位拟定此赞助合同书。甲乙双方本着相互促进共同发展的原则，经过双方友好协商，并根据中华人民共和国合同法，现就邵阳学院第五届社团文化月闭幕式晚会的赞助问题达成以下协议： （一）赞助项目说明 1、项目：邵阳学院第五届社团文化月闭幕式2、赞助内容：活动经费支出； 3、活动时间：2011