工程技术档案鉴定销毁管理标准.doc

工程技术档案鉴定销毁管理标准1 范围1.1本标准规定了国电汉川发电有限公司（以下简称项目公司）工程技术档案鉴定、销毁管理方面的有关内容及检查与考核。1.2本标准适用于项目公司技术档案鉴定、销毁管理。2 规范性引用文件2.1中华人民共和国档案法2.2DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范2.3国档发19984号 国家档案局、国家计委关于印发基本建设项目档案资料管理暂行规定的通知3 管理内容与程序3.1 成立鉴定销毁档案领导小组。领导小组组长由总经理担任，副组长由分管领导担任，成员由档案部门负责人和各部门负责人组成。领导小组负责公司鉴定销毁工作的组织领导和审批工作。3. 2工程部档案室是“鉴定销毁档案领导小组”的日常办事机构，负责具体组织实施档案鉴定销毁工作。3.3 鉴定销毁原则3.3.1工程技术档案鉴定应以基本建设项目档案资料管理暂行规定为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。3.3.2工程技术档案的鉴定本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低的”的原则，采取逐卷逐件审查的直接鉴定法。3.3.3工程技术档案鉴定工作一般每5-10年进行一次。3.4档案鉴定销毁程序3.4.1档案管理部门拟写档案鉴定工作申请表(见附录A)，报项目公司分管领导审核，项目公司主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。3.4.2成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关业务部门人员参加。3.4.3学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。3.4.4 鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案编制档案销毁清册，并提交档案鉴定报告。3.4.5领导审查、批准档案鉴定报告后，在档案销毁清册(见附录B)上签署意见。3.4.6销毁档案只能根据批准的销毁清册销毁，若销毁清册上有未获批准的事件档案，则仍需保存，并在销毁清册上注明。3.4.7鉴定销毁领导小组批准后，由档案管理部门和有关业务部门委派两名以上工作人员做为监销人。监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，分别在销毁清册上签字。3.4.8任何部门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。3.5归档管理3.5.1档案鉴定工作结束后，档案部门应及时做好档案整理、检索工具调整等善后处理工作。3.5.2档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档，妥善保存。4 检查与考核4.1本办法的执行情况由国电汉川发电有限公司工程部按相关的管理标准进行检查、考核。4.2 凡擅自销毁档案，造成严重后果者，按档案法有关条款进行处罚。5 附录5.1 附录A 档案鉴定工作申请表5.2 附录B 档案销毁清册附录A档案鉴定工作申请表 编号:案卷或文件名称分 类 号案 卷 或 文 件内 容 摘 要鉴 定 目 的参加部门及人员计划开始及完成日期计划工作日天审批意见副 总 经 理(分管领导)总 经 理4附录B档案销