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文档简介
前台岗位培训,你代表的不仅仅是自己,目前社会上对前台工作的定义,负责前台服务热线的接听和电话转接;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;接投诉电话;负责公司前台、咨询接待室、会议室的卫生清洁及桌椅摆放和清洁工作。,讨论:你如何定位?,服务员,杂役,文员,岗位职责,客户接待与服务,招聘服务工作,协助各部门工作,Page6,客户接待与服务,招聘服务工作,协助各部门工作,1,岗位职责,1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。3、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。,Page8,招聘服务工作,客户接待与服务,协助各部门工作,2,岗位职责,1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写面试登记表,并及时将应聘资料上报到行政部。通过审核后,通知应聘者前来面试,并负责通知录用者其前来报到。2、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理、归档。,Page10,协助各部门工作,客户接待与服务,招聘服务工作,3,岗位职责,1、协助完成公司行政及内部日常事务事务,包括快件传真收发、办公用品分发等;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度及监督执行情况;3、进行日常行政工作的组织与管理,如面试接待、会议、培训,集体出行等;4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;5、做好公司各部门之间的协调工作。,工作真的这么简单吗?,工作真的这么简单吗?,接听电话礼仪,1、接起电话的声音不急不慢,并始终保持轻松愉悦的声调;2、接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;3、在电话铃响第二、三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好”,忌以“喂”开头;4、如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”;5、电话接听完毕之前,不要忘记向对方复诵一遍来电要点,防止记录错误或偏差带来的误会。,来访接待礼仪,1、遇到有访客时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意;2、如果正在找的人在忙,可以请其稍等,用规范的一台引领来访者到接待室入座并倒水。如果等了很长时间,要关照一下来访者并向其说明。,公司内部礼仪,1、严守工作时间2、闲谈与交谈,Donebest?,学习!学习!再学习!Continuouslearning,梯子的梯阶从来不
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