(B) 电子档管理办法.xls

FU JIN PRECISION IND.CO.LTD 系統名稱 SYSTEM主 題 SUBJECT:文件編號 DOCUMENT NO. 產品開發作業細則NWE產品事業處 產品專案電子檔管理作業辦法PAGE1 OF 4REV. 目 錄 TABLE OF CONTENTS 章節 ITEM 內容 CONTENTS頁次 PAGE 目 錄1 修 訂 履 歷2 一 目 的3 二 適 用 範 圍3 三 參 考 文 件3 四 作 業 辦 法3 五 存放資料樹狀圖4 六 記 錄 保 存4 APPROVEDCHECKEDPREPAREDISSUE BY DATE 本文件之著作權及營業秘密內容屬於富金公司,非公司准許不得翻印 FU JIN PRECISION IND.CO.LTD 系統名稱 SYSTEM主 題 SUBJECT:文件編號 DOCUMENT NO. 產品開發作業細則NWE產品事業處 產品專案電子檔管理作業辦法PAGE2 OF 4REV. 修 訂 履 歷 REVISED HISTORY 版 次 ECN NO. 修 訂 頁 次備 注 REV. Revised PageRemark A初版發行 B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 本文件之著作權及營業秘密內容屬於富金公司,非公司准許不得翻印 FU JIN PRECISION IND.CO.LTD 系統名稱 SYSTEM主 題 SUBJECT:文件編號 DOCUMENT NO. 產品開發作業細則NWE產品事業處 產品專案電子檔管理作業辦法PAGE3 OF 4REV. 一. 目的 1.1 保証產品開發專案電子檔的完整性 1.2 統一作業模式, 方便專案移轉及資料查詢 二.適用範圍 本規范適用於NWE產品開發處; 三. 參考文件 N/A 四. 作業辦法 4.1 資料夾由具體負責該專案的產品工程師 (ME) 負責創建; 4.1.1 產發收到海外需求后, 先由PM團隊LEADERPM負責初步審查需求與工程資料的完整性. 再 由其考量整體產發人員工作負荷. 分至具體某一PM團隊; 4.1.2 PM及ME 團隊LEADER 指派具體負責的專案工程師; 4.1.2 專案工程師在指定目錄中(如下), 創建該專案的電子檔資料夾; (其中X表示一, 二, 三) Nfe-domain產發cisco等外銷段工作區專案資料區專案X組 專案資料夾名稱為 客戶料號+執行單號(+鴻海料號+專案名稱). 具體鍵入時, +號以空格代 替. 為方便查詢, 建議加入括號內項目內容. 資料不全時不做強制要求; 4.2 統一電子檔管理方式, 專案資料夾中下階資料夾以標准格式建立. 資料夾樣本如下路徑; Nfe-domain產發cisco等外銷段工作區專案資料區Project 資料夾結構樣本 4.2.1 打開資料夾結構樣本中的800-XXXXX-01資料夾, 將其下階資料夾全部拷入新增專案資 料夾中; 4.2.2 依各下階資料夾名稱, 放入相應電子檔資料. 4.3 存放資料要求 4.3.1 Other data 此資料夾中有六個下階資料夾, 對應存放內容如下 Approval Data-送承認資料; 客戶APPROVE SHEET Email 重要通知等MAIL (可以列印掃瞄, 拷屏, 列印PDF檔等形式保存) open issue 客訴資料; PO-開發段收到, 完成/處理的P.O (含模具T/N) Tracking list (專案日程/大事記)-專案歷程; 工程師對專案的流水記錄 評估報告-專案各項評估報告(掃瞄電子檔) 關務資料- 最新關務BOM, 關務照片及損耗圖片 其中, 評估報告由專人分發時, 會抄送給各承辦工程師, 工程師直接下載電子檔到指定目錄 本文件之著作權及營業秘密內容屬於富金公司,非公司准許不得翻印 FU JIN PRECISION IND.CO.LTD 系統名稱 SYSTEM主 題 SUBJECT:文件編號 DOCUMENT NO. 產品開發作業細則NWE產品事業處 產品專案電子檔管理作業辦法PAGE4 OF 4REV. 下即可. 其余資料夾中內容由各專案工程師依實際狀況收集, 整理后放入指定目錄下. 4.3.2 PDT 如ECN物料調查, ECN COST LIST等 4.3.3 最新版HH資料 此資料夾中存放最新版本的H.H BOM及圖面. 在專案工程師建好此資料夾 后, 向工程資料課申請制做工程文件. 工程資料課制做完成工程文件並會簽發行后, 會將相關 工程文件電子檔放到此資料夾; 4.3.4 最新版客戶原始資料 此資料夾中為最新版本的客戶資料. 包括BOM, 圖面(2D 4.3.5 舊版HH資料 存放舊版的H.H BOM及圖面於此資料夾. 要求鴻海(BOM)料號 + 版次為文 檔存放; 原則上ECN信息明確的條件下, 由工程資料課工程師負責處理. ECN信息不明確, 工 程資料工程師無法作業時, 由產品工程師負責維護; 4.3.6 舊版客戶原始資料 產品工程師負責存放及維護此資料夾. 舊版客戶資料依客戶總成料號 +版次做壓縮文件. 原則為客戶每一次ECN后, 在此資料夾內產生一個相應舊版的壓縮文件. 五. 存放資料樹狀圖 存放的電子檔資料樹狀圖如附件一 六. 記錄保存 記錄保存請依 QS-16 之規定辦理。 本文件之著作權及營業秘密內容屬於富金公司,非公司准許不得翻印 A 文件編號 DOCUMENT NO. ISSUE 本文件之著作權及營業秘密內容屬於富金公司,非公司准許不得翻印 A 文件編號 DOCUMENT NO. 本文件之著作權及營業秘密內容屬於富金公司,非公司准許不得翻印 A 文件編號 DOCUMENT NO. 本文件之著作權及營業秘密內容屬於富金公司,非公司准許不得翻印 A 文件編號 DOCUMENT NO. 本文件之著作權及營業秘密內容屬於富金公司,非公司准許不得翻印 NWENWE產產品品開開發發部部 專專案案電電子子檔檔存