工作汇报材料及ppt制作培训.ppt

工作汇报材料及ppt制作培训,培训内容,二、ppt材料的制作要点,三、ppt材料的陈述,一、汇报材料的书写,一、汇报材料的书写,一、汇报材料的书写,1.1什么是汇报材料汇报材料主要指下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。,一、汇报材料的书写,1.2汇报材料的重要性汇报材料写得好，就能很好地反映出汇报人的工作水平和能力，赢得上级领导的支持。所以,写好汇报材料至关重要。,一、汇报材料的书写,1.3怎样写好汇报材料总的说来，写好工作汇报材料应把握好以下五个重点：,一、汇报材料的书写,1、围绕工作汇报要求的主旨（1）按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容；（2）领会领导的意图，弄清楚领导最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，才容易引起领导的兴趣。,一、汇报材料的书写,2、重点突出，详略得当抓住工作的重点和成绩进行汇报，对于次要的地方一带而过，不求面面俱到，工作重点是领导最感兴趣的地方，同时也最能体现你的工作能力和业务水平。,技巧：（1）把工作上最鲜亮的东西展现出来；（2）给人以完整、清晰的印象；（3）充分挖掘、展现与众不同的效果。请记住：对于不足的地方千万不要逃避，可实事求是的说明情况，并提出合理的解释和解决措施。,一、汇报材料的书写,3、注重总结，写出高度汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。,技巧：有深度、有味道、给人启迪的汇报，才能给领导留下深刻的印象，让领导沿着你的思路走下去。,一、汇报材料的书写,4、层次清晰，结构合理汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容。所以汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构合理，有条有理，便于领导听清弄懂。,技巧：首先，是线条要单一，要一部分说一项内容，不要混在一起；其次，要突出主要内容，没必要事无巨细；再次，前后内容衔接要自然，以使听汇报的人不觉得突然。,一、汇报材料的书写,5、实事求是，语言简练情况汇报一定要求真务实，否则可能造成不良后果，务必保证汇报稿内容的真实和准确，切忌不能杜撰，特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误。,注意：一是，语言要简明扼要，切忌冗长繁琐；二是，要多用短句；三是，要流畅和谐，上口顺耳；四是，要通俗易懂。这样汇报起来显得自然、流畅。,二、ppt材料的制作,做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片的内容和形式。因此，ppt材料的制作非常重要。,二、ppt材料的制作,注意：如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你这个人就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。,二、ppt材料的制作,2.1ppt软件的使用（powerpoint）,二、ppt材料的制作,1、模板模板不宜太花哨、复杂和吸引眼球，且以白底黑字最合适。2、标题标题应当采用相同的字体、大小和颜色，字号比正文大1号，且后面不宜加标点符号。3、逻辑关系逻辑清晰、简明，通过不同层次的标题标明整个ppt材料的逻辑关系。,2.2ppt材料制作的一般原则,4、字体尽量用一种字体，最好不要超过3种，减少下划线和斜体的使用。5、行距建议不要用单倍行距。6、字号字号不小于20号字，建议文字加粗，标题比正文字体稍大。7、文字简洁能用图的不用表，能用表的不用文字。,二、ppt材料的制作,二、ppt材料的制作,图1*示意图,图2*季度的分配图,二、ppt材料的制作,图3*的组织关系图,二、ppt材料的制作,图4*的变化示意图,7、设置标题幻灯片建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。8、动画的使用尽量少使用动画，特别是一些正规场合。9、切换和声音的使用在比较正规的场合，不要使用。,二、ppt材料的制作,10、布局整个ppt最好不要超过30页。11、页码每个页面上，最好显示页码。,二、ppt材料的制作,比如：1、动力车间的能耗分析完全可以按电耗、煤耗、水耗、煤气、氧气、蒸汽等消耗，做成单独的表格进行汇报，而不是整版整页的文字宣读。（铅业分公司10月份能源消耗单耗指标分析）,二、ppt材料的制作,比如：2、生产技术部各项指标的分析生产技术部的汇报也要做成ppt而不是拿word或excel来直接汇报，对于非常大的表格。方式一：挑选一些重要的信息，删除其他不讲的信息，以表格的形式放在ppt中。方式二：在ppt中进行文件的超链接。（见表1）,二、ppt材料的制作,一忌：动画声音不断影响汇报的效果。二忌：整个页面全是文字影响听众的心情。三忌：错别字错别字犹如苍蝇。,2.3ppt材料的几大忌讳,二、ppt材料的制作,用符号代替标题的序号用符号代替，美化页面。使用超级链接适当的使用超级链接，进行页面的转换。使用动画图片适当的使用动画图片，可以提高观众的兴趣。使用自定义动画适当的使用动画图片，可以提高观众的兴趣。,2.4ppt的小技巧,二、ppt材料的制作,三、ppt材料的陈述,1、陈述的顺序按照开场白、正文内容、结束语的顺序，开场白和结束语随不同的听众和汇报对象而不同。2、思路清晰、逻辑性强尽量减少口水话语言。,三、ppt材料的陈述,3.1陈述的原则,3、照本宣科最忌讳的是：按ppt材料上面的文字，从头读到尾，连头都不抬一下!4、ppt按顺序播放切忌幻灯片回翻，打乱听众的思路，引起混淆。5、掌握好时间一定要在规定的时间内讲完。,三、ppt材料的陈述,1、练习正式讲之前要多