河南同乡会章程修订.doc

河南同乡会章程（草案）适用范围：北京地区第一章同乡会宗旨河南老乡会以团结和服务在北京的河南老乡为宗旨，致力于团结和服务在北京的河南老乡以及关心河南、热爱河南的人，为在北京的河南老乡提供一个充满友爱的空间，让我们能在这找到一种家的归属感，同时通过扩大交流来积极营造一种增进友谊、共谋发展、互帮互助的良好氛围。第二章 同乡会性质1、同乡会属纯公益性质，任何人不得以同乡会组织谋取个人利益。2、同乡会以组织同乡联谊活动（后面应有涉及），为老乡提供帮助等为主要活动内容。第三章 同乡会的组成与机构总则1、为了更好的服务河南同乡会会员，切实贯彻同乡会会员的权利和义务得以保障和遵从，为了更好的组织和开展同乡会的各项工作,特制定本章程。2、本章程由河南同乡会委员会制定；并由所有老乡参与审议修改;最终由全体同乡大会决定执行、废止、修改。同乡会委员会有最终解释权。3、本章程仅适用于北京河南同乡会内部,本章程自2013年1月1日起正式实施。分则一、同乡会会员的权利、义务(一)凡在北京河南籍老乡愿意加入本会，均可获得会员资格,享有本章程所规定的一切权利,并有义务履行同乡会所规定的职责。(二)权利:会员有参加同乡大会权利；有自主选择的权利；有参加同乡日常事务的参与权和活动知悉权；有监督同乡会各部门日常工作和财务使用监督权；有对不合格的各部门工作人员提出不信任的权利；有权要求同乡会在力所能及的情况下提出帮助的权利,及其它一些作为会员的正当权利。(三)义务:会员有参加同乡会的义务；有维护本同乡会的荣誉的义务；有积极参加同乡会组织的各种大型活动，同乡会各种活动的义务；有更改联系方式及时告知同乡会负责人及会长的义务；此各位老乡在联系方式有不得做出违反国家法律法规的义务，不得做出叛党叛国行为的义务。(四)任何人不得以任何名义剥夺此权利，任何人不得以任何名义不履行义务。二、同乡会组织机构(一)同乡会事务监督与管理委员会(简称:同乡会监理会)1、组成:由本届同乡会事务执行委员会的上两届担任同等职务的会员担任，依此推下。2、职责:负责对同乡会各项工作提出指导和建议,并监督同乡会各种决策的执行和财务支出情况,有权对同乡会各种机构的工作及工作负责人的能力提出质疑。（二）老乡会机构1、组成：会长、副会长、秘书长、各部部长2、职责：全面协调处理同乡会各项事宜，调解老乡会各类矛盾，协调解决老乡提出的各项求助事宜和听取提出的建议。三、同乡会各机构权利与职责：会长：对外代表本同乡会,总负责和协调各部的工作和活动，对全体老乡负责并受监理会监督。有权要求各部门提出工作计划,进行审议，并有权要求各部门进行解释；有权对下届会长进行人选提名；有分配各部长工作的权利；有权召集执委会人员进行开会研究和布置近期工作及同乡会大会；有监理会所给予的其它权利。副会长：协助会长进行工作,会长不在时或依本章程免职时代行式接替会长行使权利，具体指导各部门工作。办公室：负责起草各类文稿，打印文稿，收集参加同乡会的人员把资料，电话号码，通过网络，论坛等形式，把消息公布于众，顺便一个老乡群。财务部：具体执行会务处制定的各项工作计划,进行同乡会各种材料整理收集工作；负责老乡会财务收支情况，协调各部工作；汇总各部财务工作，进行财务计算和统计，并及时将每次活动的财务情况向所有同乡会成员公示。纪检部：除了对财务收支情况进行监督外，对其他部门的活动进行监督和帮助，并把问题反映给同乡会会长及财务部，方便问题的解决。活动部：作为机动部门，负责人员接待与活动安排，集思广益，随时配合各部门工作负责组织组活动，负责每次活动中的互动，人员由部长进行调配，各部负责配合其工作,节目策划经会员另处讨论后决定。保障部：负责活动中所需物品的采购交接工作，河南同乡会会员的日常性联系；传递同乡会通知和移送物品；进行后勤保障工作，负责设立各地区、各行业联络人员。对后勤工作进行统筹。秘书长：协助会长、副会长进行工作，向大家传达各项精神。汇总各意见和要求，协调各部门工作。掌握成员的个人详细信息。包括姓名、乡镇、单位、职务、个人可共享资源、联系方式等。其中只有成员姓名、乡镇及单位信息在老乡会公开，其他信息如老乡会其他成员需要请求帮助时有针对性的先请求协调。负责人要求必须有很强的公益心和责任性，及时上传成员提出的各项要求和建议。同乡委员会委员：由会长、副会长、各行业 各地区负责人组成，每年年末会长负责安排好新的一年工作活动，并通知所有同乡会委员会成员。同乡会成员：由各个行业老乡组成，以行业 地区 为单位。协助完成同乡会组织的各项活动，尽可能帮助传达的老乡求助事宜。成员有权利选择提出罢免和推选，有权利向同乡会提出合理要求。同乡会每年动员老乡志愿者加入，义务为老乡服务：譬如相应的工作安排；力所能及的麻烦进行帮助解决；如有老乡自己做生意或行业相互供给有需求，促成同乡会内部经济的保护和繁荣。三、同乡会各机构负责人产生方式（一）原则:上推下选，即由上一届同乡执委会推选以及全体老乡自荐和他荐的方式推选出候选人，由此获得选举资格，再由同乡大会进行民主选举产生。（二）选举条件:候选人必须具有河南同乡会会员资格并愿意在同乡会机构中服务一年及以上，且由同乡事务执行委员会两人以上推选，各部副部长不受上述约定，可直接由新产生的同乡会长提名产生。（三）选举过程:会长：经上一届同乡会会长推选或执委会5人以上推选获得资格，并在同乡大会召开的一个月前获得候选人资格。经监理会和委员会认可其资格，经15天提出其会长计划书开始竞选活动。同乡大会负责人会上须3/5的老乡同意通过，次日正式成为同乡会会长，并接任上一届同乡会会长所有职权。副会长：经上届同乡会执委会推选，由新会长认可并获得出席大会相对多数票即可。副会长人数由大会及推选人数决定。各部部长：部长选举参照副会长选定方法，但须有上届执委会相应部长认可或推选。（四）选举结果：选举结果在本同乡会具有最高效力，任何人无权干涉。（五）会长任期：一般一年，但在尚未出现足以主持下一届同乡会的负责人可连任，但须经监理会审核通过。任期满时若无他故，与同乡的联系事宜仍有其负责，直至一年或半年后新的负责人得到老乡的认可方可全部卸任。四、会长及其它老乡会负责人免职规定（一）会长免职：会长自动辞职，并得到监理会全体一致同意，其后提出自动辞职的事由，并有成员接替会长职务方可辞职。会长由以下情况者将视为自动放弃会长资格，并经监理会一致同意后宣布解职：1、会长无故不主持同乡事务长达二个月以上者，视为自动解职。2、会长在任期间处理重大问题，并问题有害于同乡会生存发展之大计者，视免职。3、经同乡会成员一半以上共同提名罢免的，提交监理会通过后罢免，此时副会长自动升为会长（有两个及以上副会长的，由监理会提名并经全体老乡审核通过）。4、会长违反法律法规时，视免职。5、监理会有足够其他理由使之免职时。（二）其它负责人免职必须由监理会2/3多数通过，并由会长审核通过，并得提出免职理由，无正当理由自动弃职，视情况终止其会员资格。其它负责人有如同以上各种情况时，会长有权提出罢免案。第四章 活动组织方法1.同乡聚会（年末和年初）举办大范围老乡聚会，主要目的在于使同乡会的全体继往开来，因此在北京五年以上老乡应予以积极配合。同乡聚会为老乡结识、交流提供机会，以为老乡提供帮助为第一宗旨。同乡聚会由会长总体负责，要求通知到全体同乡会成员，同乡会成员自愿参加。同乡聚会活动本身所产生费用由参与者平均支付，因组织同乡聚会产生的电话费、资料费、宣传费等由同乡会基金支付。2.外部同乡会的活动：收到其他同乡会的邀请，原则上由会长带队，亦可由其委托他人带队，积极的与参与与其他同乡会的交流活动，礼尚往来，我们组织同乡会活动时亦邀请他们的参与。3.即兴活动：以上活动外的其他活动均属于即兴活动（包括集体旅游，爬山，酒会等），即兴活动需以老乡联谊为目的，十人以下可由同乡会任一成员提议和组织。十人以上可提交同乡会，得到同乡会必要的帮助，发起者仍可自己带队。任何成员提议和组织活动不得违背同乡会宗旨或本章程任何规定。同乡会鼓励举行各种方式的即兴活动，同乡会各机构应为活动提供便利。即兴活动所产生费用处理方法同老乡聚会。 第五章 同乡会经费同乡会活动费用实行赞助和大家交纳两种方式同行。1.资金来源：相关单位 个人或公司的赞助。财务部管理同乡会基金，对全体成员负责。2.基金用途：以支付因组织活动所产生相关等费用，不得用于其他途径。3.监督办法同乡会基金负责人不定期公布在同乡会活动中所有收支，接受全体同乡会全体成员监督。任何人若有异议，可随时质询，由同乡会各机构负责人负责处理，并在两个工作日内进行答复。本同乡会是纯民间自发性组织的活动团体，所有活动均采用AA制方式，每次活动后，会公布财务状况，会将经费使用情况进行公示。第六章 章程制定与修订办法1.制定要求：制定章程需广泛征求同乡会成员意见，章程内容至少包括同乡会宗旨与组织办法。2.制定办法：章程由相关负责人制定。3.章程通过