办公用品管理制度03978

中蒜集团办公用品管理制度目 录第一章 总则第二章 办公用品管理范围第三章 办公用品采购第四章 办公用品入库第五章 办公用品领用第六章 办公用品日常管理第七章 办公用品费用成本控制第八章 附则 附件一：办公用品领用登记表（易耗品）附件二：办公用品领用登记表（耐用品） 附件三：办公用品交接清单附件四：办公设备报修登记表第一章 总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1 耐用品：2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。2.2 易耗品：2.2.1 文具类办公用品，如：中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、笔记本、档案袋、档案盒、订书机、起钉器、订书钉、计算器、直尺、胶水、胶棒、透明胶带、双面胶、图钉、回形针、大头针、信封、便笺、裁纸刀、剪刀、印泥、电池、插线板、打印纸、打印硒鼓、打印碳粉、复写纸等。2.2.2 生活类办公用品，如：卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。第三章 办公用品采购3.1 申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到办公室，便于办公室根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时库房管理专员有权拒发；（2）部门采购申请内容主要为耐用品。3.2 审核及审批：（1） 由申请部门填写采购申请单报办公室主任审核签字后，提交总经理批准后方可购买。3.3 采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经采购部统一购买，其它部门不得擅自购买。办公用品购买实行两人以上共同负责制。（2）采购分为定期采购和临时应急采购。办公室根据批示意见，在规定时间内完成采购。（3）临时急需办公用品，由部门负责人提出申请，由办公室主任批准，总经理同意后购置。第四章 办公用品入库4.1 入库登记办公用品采购到位后，由库房管理专员核对、入库。库房管理专员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。4.2 入库物品明细单每次采购入库后，库房管理人员制作入库明细单，库房主任签字确认，明细单备案存档。第五章 办公用品领用5.1 耐用品于每月初由行政部一次性发放各部门上月申请采购的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用。5.2 耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，库房存根备案。5.3 新员工入职后，每人按标准配置签字笔一支、圆珠笔一支、笔记本一本，行政部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，库房存根备案。5.4剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、大头针、图钉、直尺、订书器、裁纸刀，标签、由部门按需分配。计算器除财务部门由部门按需分配。第六章 办公用品日常管理6.1 易耗品统一由库房负责申请、发放。仓库会定期进行盘点、整理、成本核算，做出后期调整计划。6.2 耐用品的管理，主要是指办公用品/设备的报修：（1） 耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人到办公室详细描述并登记故障现象，办公专员统筹安排，由维修人员排查并解决问题，故障解决后填写设备报修记录单并由报修申请人签字确认后办公室归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内。（2）各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况，行政部将不定期检查。公共设施或设备，由行政部统一管理。（3）其他办公设备（办公桌、沙发等）出现故障，各部门应及时与行政部联系，由行政部负责协调厂家维修解决。在保修期内不能维修解决的，凭购买发票、保修单退、换给厂家。6.3 办公用品领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。6.4 各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。6.5 礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗品，由办公室统一办理。第七章 办公用品费用成本控制7.1行政部需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。7.2各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由办公室统一管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。7.3凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价或折价赔偿，否则不予办理有关手续。7.4公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。本制度自公布之日起实施。第八章 附则1、本制度由办公室负责修订并解释。2、本制度自颁布之日起执行。 附件一：办公用品领用登记表（易耗品）附件二：办公用品领用登记表（耐用品） 附件三：办公用品交接清单附件四：办公设备报修登记表 年 月 日附件一：办公用品领用登记表（易耗品）序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间备注123456789101112131415161718192021221、办公用品领用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管理。1、 物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管。附件二：办公用品领用登记表（耐用品）序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间部门经理签字备注123456789101112131415161718192021221、耐用品领用，部门负责人必须签字确认，便于清还查账和管理。2、物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管。附件三：办公用品交接清单办理日期移交部门物品名称规格及说明数量单位交接人签字接管人签字部门经理签字