某公司业务流程手册-采购PPT课件

.,业务流程采购,目录,.,业务流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务，它们基于指令完成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果，从而达到共同的目的。,业务流程图例,流程说明,.,流程系列采购管理流程(1.4),流程输出,流程设计出发点,流程负责人,流程输入,供应商质量评估报告供应商产品使用报告供应商发运评估报告供应商考察报告,需要重新筛选的协议户名录,加强对协议供应商的评估从质量,价格,服务,交付等方面对协议户进行有计划的考评,采购部经理,供应商评估,产品需求行业/市场信息,确定的协议供应商,在对供应商进行选择的过程中充分考虑产品质量与商务两方面的因素,采购部经理,供应商选择,月度滚动采购计划临时性采购计划,原辅材料采购到货,物流部经理,采购实施,生产计划产品配方原辅材料库存材料在途,月度滚动采购计划,ERP的基本原理充分考虑能力与需求,物流部经理,采购计划,.,流程系列采购管理流程(续）,流程输出,流程设计出发点,流程负责人,流程输入,采购需求行业信息收集招投标政策,选定的供应商,根据招投标管理政策确定招投标需要加强供应,使用,质量保证部门的协调,采购部经理,采购招投标管理,.,流程名称：供应商评估流程流程编号：1.4.1流程拥有者：采购部,时间,质检部,质量保证部,采购部,开始,每年末,与质检以及质量保证部一起对供应商进行考察,生产部,考察报告,原材料质量情况评估,供应商评估报告,协同供应等部对协议供应商进行筛选,需要重新选择的协议户名单,原材料现场使用情况评估,物流部,原材料供货情况评估,1,2,3,4,5,6,7,8,9,.,流程名称：供应商评估流程说明流程编号：1.4.1流程拥有者：采购部,.,流程名称：供应商选择流程流程编号：1.4.2流程拥有者：采购部,时间,采购部,研发部,开始,是,是否需要招标？,质检,提出新产品需求,给出所需产品要求,国家标准/地方标准,需要重新选择的协议户名单,供应商,提供样品,审核确认样品,是否需要实地考察？,寻找不同的供应商,确定价格,签订合同(根据权限),是否合格？,进行实地考察,否,是,否,是,否,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,.,流程名称：供应商选择流程说明流程编号：1.4.2流程拥有者：采购部,.,流程名称：采购计划制定流程流程编号：1.4.3流程拥有者：物流部,时间,物流部,销售计划,开始,生产计划,采购部,库存情况,采购在途情况,标准包装,原辅材料配方,安全库存,制定采购计划,2,3,4,5,6,7,9,10,采购提取期,8,销售预测/计划,1,生产部,.,流程名称：采购计划制定流程说明流程编号：1.4.3流程拥有者：物流部,.,流程名称：采购实施流程流程编号：1.4.4流程拥有者：物流部,时间,物流部（库存控制）,开始,采购部,采购计划,分解采购计划,每周采购计划的调整,确定的每周采购计划单,是否有协议户？,采购单,是,否,采购部经理审核签字,A,B,调整采购单,1,2,3,4,5,6,7,8,9,物流部（仓储运输）,采购标准批量和采购周期,供应商,财务部,.,流程名称：采购实施流程（续上页）流程编号：1.4.4流程拥有者：物流部,时间,物流部（库存控制）,采购部,物流部（仓储运输）,供应商,财务部,采购单,是否确认？,B,采购单,采购单,10,11,11,11,12,A,采购单,11,.,流程名称：采购实施流程说明流程编号：1.4.4流程拥有者：物流部,.,财务部,流程名称：采购招投标管理流程流程编号：1.4.5流程拥有者：采购部,时间,使用部门,开始,根据需要,质量保证部,招标政策,采购申请,采购部,根据金额及数量判断是否需要招标？,是否有特殊情况不需招标？,写明具体情况及不招标原因,审查，存档，备查,与使用部门，质量保证部一起撰写标书,是,否,是,否,A,与使用部门，质量保证部一起选定三家以上供应商,发标书,B,供应商,1,2,3,4,5,6,7,8,9,.,流程名称：采购招投标管理流程（续）流程编号：1.4.5流程拥有者：采购部,时间,分管领导,每天,财务部,采购执行,采购部,应标并根据需要提供样品,A,B,供应商,与使用部门及质量保证部一起评标，缩小评标范围,初步评标报告,与质量保证部及使用部门一起进行实地考察,向总经理正式汇报评选结果,宣布中标结果,与中标对象进行商务谈判，并签订合同(根据权限),10,11,12,13,14,15,16,17,财