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文档简介

.,邮件合并,.,创设情境：,我校三年学生小王在某公司实习，做文秘工作。一天公司经理让小王在一天之内给公司的客户都打印出一封信函。小王当时就傻了眼，因为公司有几千名客户。小王在那里奋战了二个多小时，只做出2百多封，万般无奈之下，想起了老师，于是打电话回学校向老师求救。,.,分析此任务的特征：,.,.,分析此任务的特征：,（1）每封信的绝大部分内容相同，只有姓名和服务帐号不同。,（2）所有客户的信息，都存放在EXCEL文件中。,（3）信函数量较大。,.,解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。,.,解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。,.,邮件合并,一、什么是邮件合并,1.概念,是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需要的文档,.,邮件合并,2组成部分,主文档：包括要重复出现的信息,数据源：用来提供替换的数据。,合并域：用于指示Word在何处插入数据源中的数据。,主文档,数据源,合并域,.,邮件合并,二、邮件合并的步骤,创建主文档,指定（或创建）数据源,插入邮件合并域,邮件合并,进入工具邮件合并,.,邮件合并,三、制作信封,信封：尺寸为110mm220mm,合并域（邮政编码）,合并域（地址）,合并域（客户姓名）,.,邮件合并,四、小结：,1在操作中注意机器提示信息，学会计算机软件的自学方法。,2.邮件合并的概念及邮件合并的操作步骤：,创建主文档,指定（或创建）数据源,插入邮件合并域,邮件合并,.,五、作业,我校要招开家长会，给全校2000名同学每位同学制作一份家长
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