标书结构及招投标注意事项ppt课件

.,标书制作注意事项及案例,.,一、投标书的分类及结构二、投标过程中注意事项三、标书审核中常出现的问题四、案例,.,一、投标书的分类及结构1、投标书的分类(按标的物划分）1.1、货物（设备、配件、主材）1.2、工程（中央空调工程、净化工程、通风工程）1.3、服务（中央空调清洗、冷却塔维修）,.,2、投标书的结构2.1、货物标2.1.1、商务部分2.1.2、技术部分2.1.3、资格、业绩部分,.,2.2、工程标2.2.1、商务部分2.2.2、施工组织部分2.2.3、资格、业绩部分2.2.4、技术部分（标内含设备并有要求的）,.,2.3、服务标2.3.1、商务部分2.3.2、技术部分（主要侧重技术服务）2.3.3、资格、业绩部分,.,二、投标过程中注意事项1、明确项目委托在有效期内，方可安排制作投标书；2、确保在开标前完成标书制作的各项工作。3、投标保证金的交纳问题要提前落实。4、特别注意招标书中有关评标条件，及废标条件的要求。5、投标中证件原件的准备。,.,三、标书审核中常出现的问题（一）、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错别字。2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一致。3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章。,.,（二）、目录1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。3、投标文件的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现。,.,（三）、投标文件1、投标文件格式、内容、标段是否与招标文件规定相符。2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致，大小写是否正确、一致，是否漏掉大/小写金额的。3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。4、投标书是否按已按要求盖公章，法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。,.,5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致，非标产品/与公司常规配置不同的产品是否按招标要求报价。6、是否存在废标条件。7、招标文件加重的部分或带“*”的部分是否按要求响应。8、是否按招标文件的评分标准,尽最大可能的使投标文件得高分。9、质保期是否响应招标文件，各部分是否一致。,.,10、摘录其它标书的内容是否与此次投标内容一致。11、投标设备配置是否正确。12、售后服务机构除总部外是否加入离当地最近的办事处。13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否一致。14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应。,.,15、标书内容（公司简介、财务数据、相关标准、产品配置等）是否及时更新。16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定；投标文件中是否有公司名称及其它废标条件。,.,（四）、授权书、银行保函/保证金1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供。2、法定代表人、委托代理人是否正确签字或盖章。3、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。,.,（五）、报价1、报价编制说明是否符合招标文件要求。2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。3、各投标报价表是否按照招标文件规定填写，编制，是否按规定签字盖章。4、各投标报价表的数字是否吻合，是否有计算错误，尤其是来回改动时要特别注意。5、工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有错误。,.,6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排的施工方法、措施一致，机具配置是否与施工方案/方法相吻合。7、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算，单价是否有误、是否存在多位少位，数量乘单价是否等于合价，总价最好按四舍五入规则取整。,.,（六）施工组织/施工方案1、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。2、横道图、网络图中工程项目是否齐全，是否涵盖所有施工内容。3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。,.,4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求，采用的数据是否与设计及招标文件一致。5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致。6、所用施工方法、技术组织措施是否合理、可行。7、采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。,.,（七）施工组织机构、项目管理机构1、组织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容叙述一致。3、主要管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。4、施工班子岗位证书是否齐全。特别注意今后李星辉、祝春星、谢彦霞、许庆亮这4个人的上岗证最好不要使用，证书上姓名与身份证不符，出生年月日也不符，给投标造成麻烦。,.,5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要求，提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包含。6、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。,.,（八）、企业有关资质、社会信誉1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证（设备）、安全生产许可证（安装）、检测报告是否齐全并满足招标文件要求。2、是否了解公司的证书情况。3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。4、财务状况表、审计报告是否齐全，数字是否准确。,.,（九）、其他复核检查内容1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。3、工期、报价、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。4、按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。5、一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所投标段相符。,.,6、公司改变名称后，是否放了变更证明。7、开标一览表要求放在首页的是否放在首页