实用会计英语unit2ppt课件

,实用会计英语PracticalAccountingEnglish,Unit02AccountingforServiceBusiness,Goals学习目标,1.Havegeneralknowledgeofservicebusinessesandbasicaccountingcycleofservicebusiness.2.Mastertheskillsofaccountingforservicebusiness.,2-1,Guidance学习指导,随着经济的发展，世界服务业产业占GDP的比重持续上升，在发展中国家达60%左右，在发达国家高达70%以上。服务业企业经营形式多样，行业分布广(包括交通运输、金融、旅游、广告、娱乐、电信、酒店、财会服务、软件与信息咨询等)，营业规模较小，很多是小规模纳税人，其在会计核算上也根据自身的行业特点与其他企业有所不同。会计英语中，在对许多服务企业进行会计核算时，要掌握不拘泥于传统的对工业会计核算的模式的原则。,2-2,Contents,【Unit02】,2,1,AccountingforServiceBusiness,02,2-3,LESSON1SERVICEBUSINESSANDITSACCOUNTINGCYCLE,GOAL学习目标Havegeneralknowledgeofservicebusinessesandbasicaccountingcycleofservicebusiness,2-4,A.Lookatthepicturesandmatchthemwiththecorrectwordsinthebox.,MODULE1学以致用,2-5,MODULE1学以致用,2-6,MODULE2手不释卷,1.Readthenotepad(showninExhibit2-1)thatJohnputonMarysdeskanddiscusswithyourpartnerabout“whatisservicebusiness?”,1.亲爱的玛丽：服务企业为客户提供的是服务而不是产品。它所提供的“产品”是无形的。从事酒店服务的希尔顿、提供银行与金融理财服务的花旗集团、提供快递服务的联邦快递都是从事服务业经营的企业。约翰,2-7,A.Readingmaterial,MODULE2手不释卷,2.ReadExhibit2-2andrememberthe“basicaccountingcycleofservicebusiness”.,2.你好，我是玛丽，约翰刚刚给我一份服务企业的会计循环图，请您和我一起来学习吧！输入：收集和分析原始凭证；处理：普通日记账、总账、试算平衡、工作表输出：资产负债表、利润表,2-8,B.Learnthenewwordsandphrasesinthepassageandtrytousethemtomakesentences.,NewWordsintangibleadj.(指企业资产)无形的hospitalityn.(提供给客人的)食宿招待bankingn.银行业务,银行业financialadj.财政的,金融的deliveryn.递,送交,UsefulExpressionsandKnowledge1.sourcedocuments原始凭证2.GeneralJournal(GJ)普通日记账，普通分录簿3.GeneralLedgers(GL)总账4.Trialbalance(TB)试算平衡表5.worksheet工作表、计算表、工作底稿worksheet在会计核算中一般翻译成工作表或计算表；在审计工作中一般翻译成工作底稿。,2-9,MODULE3博学多才,A.Visittherelevantwebsitesandlearnsomeusefulinformation.1.,B.Helpyourunderstanding1.服务企业会计核算与工商企业不同服务企业行业分布广、营业规模较小、很多是小规模纳税人。会计英语里，通常要根据该企业自身的特点进行适合该企业的会计核算。不能泥于传统的对工商企业会计核算的模式的原则。,2-10,MODULE3博学多才,C.2010世界500强前30强中的服务业企业(Exhibit2-3),2-11,MODULE3博学多才,2-12,LESSON2ACCOUNTINGFORSERVICINGBUSINESS,GOAL学习目标Journalizetransactionsinatwo-columngeneraljournalPostthetransactionsfromthegeneraljournaltothegeneralledgerMakeTrialBalancestatement,2-13,A.FillintheblankswiththeproperChinesetranslations,MODULE1学以致用,2-14,ChartofAccounts(COA)isalistofallaccountsusedbyabusiness.Eachaccountinthechartisassignedauniqueidentifier.Mary要为Premier广告公司做会计记账处理，她问John要来了该公司的会计科目表(见Exhibit2-4)。Mary请你帮她将Premier广告公司的英文会计科目表翻译成中文。请将会计科目的中文翻译写在下面表格右边的空白栏里。,MODULE2手不释卷,Mary仔细阅读了Premier广告公司的会计科目表。她发现有些科目和她在中文会计里学过的工业企业会计核算不太一样。请阅读Exhibit2-5的电子邮件，John对Mary的疑惑进行了解答。,亲爱的玛丽：记录服务企业常规活动的收入账户一般叫做服务收入(或，服务费)。在权责发生制下，服务收入账户记录一个公司在一定期间内赚得的酬金。登记总账时所用的科目名称和科目号均取自该企业会计科目表。大部分服务企业很小，因而不需要像那些公开上市公司那样遵循严格的会计准则。我希望这些信息对你有用！约翰,A.Readingmaterial,2-15,B.Learnthenewwordsandphrasesinthepassageandtrytousethemtomakesentences.,NewWordsordinaryadj.普通的,平常accountn.账,账户obtainvt.获得,得到;买到particularadj.特定的,某一的restrictvt.限制;约束,UsefulExpressionsandKnowledge1.servicerevenue服务收入，劳务收入2.accrualbasisaccounting权责发生制3.subjectto受约束、制约4.accountingstandards会计准则5.publiclistedcompany公开上市的公司,2-16,C.Workwithyourpartnerandlearntomakejournalentries,2-17,背景：Mary正在John的指导下为Premier广告公司(PremierAdvertisingCo.)做普通日记账，同学们请您也和Mary一起学习吧！经济业务：Oct.20111A.D.Browninvested$80,000incashintotheadvertisingagency.2Purchasedofficeequipmentfor$2,500oncreditandofficesuppliesfor$500oncredit.5DaltrympleIcecreamCompanywasbilled$1,700foradvertisingservices.6PaidtheOct.2ndsbillinfullfortheofficeequipmentandofficesupplies.9Purchasedmotorvehiclefor$16,000incash.14Paidstaff$1,200forworkdone.17Receivedbankchequeof$1,700fromDaltrympleIcecreamCompany.21Paidrentof$1,500incashforofficepremises.23ProducedadvertisementforSupremeKitchensandbepaid$600incash.29A.D.Brownwithdrew$500forpersonalexpenses.,要求：1.WorkwithyourpartnerandtrytounderstandhowtorecordthetransactionsofservicebusinessintheGeneralJournal,showninExhibit2-6.,2-18,2.RecordtheremainingtransactionsinthefollowingGeneralJournalwhichisshowninExhibit2-7.,2-19,D.Workwithyourpartnerandlearntopostthetransactionsfromgeneraljournaltothegeneralledgers.,2-20,背景：Mary正在学习如何根据GeneralJournal中的业务逐笔登记GeneralLedger.她已经登记Premier广告公司2011年10月1日至17日的业务(见Exhibit2-8.1至2-8.12)。要求：)请检查她登记的是否正确，并请您帮她登记从21日至29日的业务。,2-21,2-22,2-23,2-24,2-25,E.WorkwithyourpartnerandtrytomakeaTrialBalancestatementforPremierAdvertisingCo.,2-26,要求：请根据以上Mary所提供的信息，请为Premier广告公司编制2011年10月30日的试算平衡表，请见Exhibit2-9。,F.Testyourunderstanding,2-27,1.Atrialbalancemightnotbalancebecauseof()A.Atransactionmightbemissed.B.Atransactionmightberecordedtwice.C.Adebitandcreditentrymightbeswapped.D.Noneofabove.2.Onatrialbalance()A.Thetotalofassetaccountsequalsthetotaloftheliabilitiesandownersequityaccounts.B.Onlytheexpenseandrevenueaccounttotalsarelisted.C.Theassetandrevenueaccounttotalsequaltheliability,expense,andequityaccounttotals.D.Thetotalofassetandexpenseaccountbalancesequalsthetotalofliability,revenue,andownersequityaccountbalances.E.Noneoftheabove.3.Yugientersintothefollowingtransactionsinhisfirstmonthoftrading.WhatisthetotalentrytothecreditsideofthecashTaccount?()(1)Buysgoodsforcashfor$380.(2)Pay$20insundryexpenses.(3)Makes$1,000insales.(4)Receivesabankloanof$5,000.(5)pays$2,600forfixturesandfittings.,2-28,4.AndyhadAccountsreceivablesof$4,500atthestartof20X3.Duringtheyear31st.Dec20X3hemakescreditsalesof$45,000andreceivescashof$46,500fromcreditcustomers.Whatisthebalanceonthereceivablesaccountat31st.Dec20X3?()A.$6,000DrB.$6,000CrC.$3,000DrD.$3,000Cr5.MrOddhad$7,800investedinhisbusinessatthestartoftheyear.Duringthecourseoftheyearhetook$3,100cashoutofthebusinessforhimselfandalsopaidhiswife,whodidsomesecretarialworkforthebusiness,$500.Thebusinessoveralprofitfortheyearwas$8,900.Mroddalsopaid$350foranewpersonalsuitusingthebusinesschequebookduringtheyear.Whatisthebalanceonthecapitalaccountattheendoftheyear?()A.$12,750B.$13,250C.$13,600D.$13,100,MODULE3博学多才,A.Helpyourunderstanding1.PublicListedCompany西方国家常将上市公司叫做publiclistedcompany或直接用缩写PLC来表示这样的企业。企业上市一般用listing来表示(如，listingonNYSE在美国纽约证券上市)。如果一个公司要改制成由公众持股，英语中一般用gopublicfloating来表示。2.记账要以会计科目表为指导服务企业通常有适合各自经营特点的ChartofAccounts(会计科目表)，会计人员只要按照该企业提供的会计科目表来进行账务处理便可。以Premier广告公司为例，我们一般将OfficeSupplies作为当期损益计入管理费用账户，在Premier广告公司的ChartofAccounts中将其纳入资产范畴。像MotorVehicle，OfficeEquipment这样的科目，我们一般归入FixedAssets科目(固定资产)，但Premier广告公司将这些资产科目逐一列出。3.记账要符合当地社会特点和习惯各国情况不同，对于有些账务的处理也体现出地区差异。以工资为例：每个国家薪酬发放方式不同，我国一般每月发一次工资，加拿大和美国的很多企业两个星期发一次工资，英国的许多服务企业(如酒店、餐饮)等多一个星期发一次工资，澳大利亚一般也是一个星期发一次工资。所以，会计英语里计量工资的科目有时包括Wagesexpense(工资费用)和Wagespayable(oraccruedwages)(应付工资)两个科目，前者属于expense(费用)科目，后者属于currentliability(流动负债)科目。,2-29,MODULE3博学多才,B.SampleInvoiceforServiceBusiness(showninExhibit2-9),2-30,PROJECT2,2-31,1.背景介绍：BetterCopyService是一家影印公司。下面是该公司2011年5月31日的试算平衡表和该公司2011年7月份的经济业务。任务：(1)请根据BetterCopyService公司2011年5月31日的试算平衡表登记总账的期初余额；(2)请登记该公司2011年6月的普通日记账；(3)请根据普通日记账登记总账；(4)编制2011年6月30日的试算平衡表。经济业务与相关信息：(1)ThetrialbalanceofRXeroxsBetterCopyServiceasatMay31st,2011wasasfollows(Exhibit2-12):,2-32,(2)BusinesstransactionsforthemonthofJune20092011June5Purchasedphotocopysupplies$150(ChqNo.334)8Cashfeesforphotocopying$50(Rec.No.445)10Receiptsfromdebtor$4,000(Rec.No.446)12Billedcustomersforphotocopyingservices$8,000(Inv1211)14Cashfeesforphotocopying$80(Rec.447)Paidfortnightlyaccounts:Vehicleexpense$250(ChqNo.335)Wages$1,000(ChqNo.336)Officeexpenses$310(ChqNo.337)17Paid$7,000owingtocreditors(ChqNo.338)20Purchasedphotocopysupplies$500(InvNo.2931)23Cashfeesforphotocopying$110(Rec.No.448)24Drawingsbyowner:Cash$100(ChqNo.339)Supplies$40(memo12)27Billedcustomersforphotocopyingservices$7,800(InvNo.1212)28Paidfortnightlyaccounts:Vehicleexpenses$210(ChqNo.340)Wages$1,000(ChqNo.341)Officeexpenses$290(ChqNo.342)29Purchasedphotocopysupplies$600(InvNo.304)30Photocopyingsuppliesusedforthemonth$710(memo13),2-33,要求与相关表格：(1)EntertheopeningbalancesfromthetrialbalanceasatJune1st,2011,intotheappropriategeneralledgeraccounts.,2-34,2-35,2-36,2-37,2-38,2-39,(2)Recordtheabovetransactionsinthegeneraljournal.,2-40,(3)Postthetransactionstothegeneralledger(表格与要求(1)相同).(4)Prepareatrialbalanceasat30thJune2011.,2-41,2.背景介绍：SBend先生经营着SBendPlumbing管道业务公司。下面是SBendPlumbing公司2012年1月份发生的经济业务及部分会计账目。任务：(1)根据本期发生的业务登记普通日记账和总账，并编制未经期末账户调整的试算平衡表；(2)进行期末账户调整，登记总账，并编制经期末账户调整后的试算平衡表；(3)编制2012年1月份的期末资产负债表和利润表。经济业务与相关信息：AssetsandliabilitiesasatJanuary12012AccountsPayable$150CashatBank$450MotorVehicle$7,200AccountsReceivable$600StockofMaterials$500ThefollowingtransactionsrelatetoforthemonthofJanuary20X2:2012Jan1Paid3monthsrentinadvance$600(ChequeNo.6470)Purchasedmaterialsoncredit$600(InvNo.8102)4Paidpetrolandoiletc$30(ChequeNo.6471)10Received$850oncompletionofjob(RecNo.331)11Purchasedmaterialsforcash$900(ChequeNo.6472)16Received$400onaccountfromAJonesforjob