XX学院2013年元旦晚会.doc

XX学院2013年元旦晚会策划书11级XX学院2012年11月16日2013年元旦文艺晚会策划书【晚会主题】 XX学院元旦文艺汇演暨“2013元旦狂欢夜”【晚会目的】 欢庆元旦，度过一个有意义的夜晚，丰富我们学生的业余生活，培养我们对文艺的鉴赏能力，陶冶情操，提高我们的文艺素养。【晚会时间】 2012年12月29日 19:00-21:00【晚会地点】 XX大学图书馆一楼报告厅【主办单位】 XX大学XX学院团委【承办单位】 XX大学XX学院大班班委【分组任务】1、 策划组：组长：大班文体委员组员：各小班文体委员任务：完成本次晚会的策划安排工作2、 节目组：组长：组员：任务：A. 完成节目收集、筛选以及后期的排练、彩排工作B. 主持人的选择、形象设计以及台词审核C. 负责的编排及晚会全流程的衔接D. 准备好晚会的一切服装道具3、宣传组：（一周时间）组长：组员：各小班宣传委员任务：A.宣传板：制作：卫生管理学院2013年元旦晚会宣传板要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题B.海报：制作：2013年元旦晚会海报要求：专业喷绘海报C.横幅：D.做好与各部门的联系，完成舞台设计E.现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制作4、外联组：组长：组员：任务：A. 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作B. 晚会时接待赞助商5、舞台组：组长：组员：任务：A. 根据宣传组的设计完成舞台的布置工作B. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备和礼花的安装6、采购组：组长：组员：任务：负责晚会布置物品和其他所需物品的购买7、机动组：组长：组员：任务：A.晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理应急情况B.负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理工作【晚会安排】1、 晚会的前期准备：（11月中旬到十二月上旬）本阶段主要完成节目收集、宣传、赞助商确定及主持人确定。 （1）节目收集：由节目组负责。从大班里征集节目，安排人员、时间、场地进行排练。确定主持人。 （2）赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 （3）前期宣传：由宣传组负责。 2、 晚会准备中期（十二月中旬）：本阶段主要完成节目筛选、中期宣传、舞台确定、物品购买。 （1）节目筛选：由节目组负责。筛选优秀节目，并进行排练。 （2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传。 （3）舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。 （4）物品购买：由采购组负责。购买物品需要情况征求各部。 3、晚会后期准备（十二月下旬）： 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、后期宣传、场地确定、时间确定。 （1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。确定节目单，加紧排练节目。 （2）后期宣传：该阶段展开海报宣传和横幅宣传。 （3）场地的确定与申请：由采购组负责。 （4）晚会游戏的策划：由机动组负责。 （5）费用收集：由采购组负责费用发票的收集。 【活动预算】1、 宣传：宣传板、海报、横幅 100元2、 活动场地申请：（预计图书馆一楼） 200元3、 场地布置：气球、彩带、装饰物、荧光棒 100元4、 场地纸张使用：号码牌、节目单、邀请函等 50元5、 活动时食品：饮料、一次性杯子、零食等 150元6、