第1组-空调设备供应安装调试工程项目ppt课件

1,第1组,空调设备供应安装调试工程项目,国际项目管理案例研讨报告,2014年5月18日武汉,.,2,我们的团队成员,.,3,团队分工与协作,.,4,团队分工与协作,1,C001金良文（项目经理）,项目总体框架,2,项目组织结构,3,C004韩思炎（项目成员）,项目范围和进度管理,4,C012吴玉婷（项目成员）,项目资源、费用管理,5,C015孔宝华（项目成员）,项目风险管理,6,C013舒敏波（项目成员）,项目收尾与验收,C009席建斌（项目成员）,.,5,汇报人：金良文考号：C001,第一部分：项目总体框架,.,项目特点、项目管理特点、项目目标,利益相关方,项目组织结构,项目背景,.,7,项目背景,惠氏营养品生产基地是全球最大的奶粉制造商，惠氏公司在苏州投资20亿人民币建设国内最先进的奶粉生产基地。该工程项目的空调系统包括普通空调系统、工艺空调系统、工艺冷却系统三部分，并且需要满足国际食品、药品的GMP规范，要求完成所有空调系统的供货、安装、调试工程，空调箱部分通过GMP认证，工艺冷却系统保证24小时水温恒定2摄氏度以下，空调系统实现大温差节能效果，所有空调系统完成集成控制。该项目总投资人民币3000万元，工期从2014年4月1日开始，到2016年1月30日结束，共22个月。假设条件：1、该项目由格力空调苏州分公司承担2、为了方便计算，每月按30天计算。,.,8,项目特点,.,9,项目管理特点,.,10,项目目标,.,11,项目描述表,.,12,项目描述表-续,.,13,利益相关方,.,14,利益相关方管理,.,15,汇报人：席建斌考号：C009,第二部分：项目组织结构,.,16,上级组织结构,项目部组织结构,项目团队各部门职责,项目组织结构,企业组织结构,.,17,企业组织结构,格力公司组织结构,.,18,分公司组织结构,格力苏州分公司组织结构,.,Logo,项目组织形式,项目组织是实现项目目标的决定因素。常用组织形式有以下三种：职能式：比较适用于规模较小、偏重于纯技术的项目，而不适用于环境变化较大、需多方协调的项目。项目式：当一个公司中包括许多项目或项目的规模比较大、技术复杂时，则应选择项目式的组织结构。矩阵式：同前两种组织结构相比，矩阵式组织形式无疑在充分利用企业资源上显示出了巨大的优越性，由于其融合了两种结构的优点，这种组织形式在进行工作复杂规模巨大的项目管理时呈现出了明显的优势形式在进行工作复杂、规模巨大的项目管理时呈现出了明显的优势。本公司是一直采用职能式管理形式，主要部门有市场部、销售部、设计部、制造部、工程部、质量部、财务部、采购部、人力资源部、售后服务部。,.,20,Logo,公司总经理决定按项目管理模式并采用平衡矩阵式组织结构对此项目进行运作。经考虑在工程部派出一名综合能力强的高级工程师担任此项目的项目经理，适度授权调动公司资源负责对项目进行统协调和指挥，并对项目目标负责。参加人员在项目经理的领导下，目标责任明确，相互团结协作保证项目取得成功。,项目部组织形式,.,项目组织形式,惠氏项目组织形式,平衡矩阵结构,项目协调,21,.,22,项目部组织结构图,.,23,项目团队部门职责,.,24,汇报人：吴玉婷考号：C012,第三部分：项目范围和进度管理,.,25,里程碑,项目责任矩阵、工作先后关系,网络图、甘特图,项目范围和进度管理,工作分解结构,.,26,工作分解结构,.,27,里程碑,.,28,项目责任分配矩阵表,.,29,工作先后关系,.,30,工作先后关系,.,31,网络图,.,32,甘特图,.,33,甘特图,.,34,汇报人：孔宝华考号：C015,第四部分：项目资源费用管理,.,35,人力资源使用计划及负荷,固定费用,人力资源费用,项目资源费用管理,费用饼图,.,36,费用饼图,人工费600万元,风险金150万元,固定费1800万元,利润300万元,税金150万元,单位：万元,.,37,人力资源使用计划,.,38,人力资源负荷图,单位：人数,月,人数,.,39,固定费用,单位：万元,月,万元,.,40,人力资源费用图,单位：万元,月,万元,.,41,费用累积曲线,单位：万元,月,万元,.,42,汇报人：韩思炎考号：C004,第五部分：项目风险管理,.,43,项目风险识别与分类,风险评估,风险控制、体系完善,项目风险管理,风险管理总述,.,44,风险管理总述,风险识别与分类,风险评估,风险控制,风险管理体系完善,项目风险类型及事件风险管理内容表,项目风险评估表风险影响严重程度分值表,项目风险管理表,总结报告,德尔菲法头脑风暴核对法,德尔菲法矩阵分析敏感性分析,风险规避风险转移风险缓解,PDCA最佳实践法,成本分析图表分析技术分析,定性评估概率分析进度表分析,后备措施,.,45,项目风险识别与分类,设计工艺需求变更风险设计变更风险,施工风险,施工质量风险施工进度风险施工安全风险调试控制风险,成本控制风险,价格风险合同变更风险回款风险,项目组成员首先收集资料、估计项目风险形式，通过头脑风暴法，列举出风险类型及事件,.,46,风险评估,我们对风险进行评估，生成了项目风险评估表,.,47,风险控制,结合项目具体环境，将风险应对与风险监控的成果整合记录进项目风险管理表。,.,48,风险管理体系完善,风险管理体系,C,P,D,A,发生事故说明,应对措施效果,记录事故后期影响,总结报告记录入事故总记录,总结报告,.,49,汇报人：舒敏波考号：C013,第六部分：项目收尾与验收,.,50,项目收尾,项目收尾与验收,项目验收,.,51,项目的验收,一项目的验收,.,52,项目的验收,.,53,二、验收的标准,1、合同文件2、国家或行业标准、相关政策法规3、公司质量作业文件,三、验收的成果,1、项目验收报告2、项目资料档案,项目的验收,.,54,四质量验收内容,1、设备质量验收2、施工质量验收3、功能质量验收4、项目进度验收,五文件验收内容,1、项目质量验收报告。2、项目进度验收报告3、项目费用决算报告,项目的验收,.,55,项目的验收,.,56,项目的验收,六合同验收内容,1、成果交付实行产品确认流程，提供业主签字的“项目完工提交单”2、项目的开展过程实行动态进度控制，填写“项目进度计划表”和“项目进度监控表”3、实施顾客回访，填写“客户满意度调查表”,七成本核算内容,由财务部门核实，提供项目费用结算报告,.,57,项目的验收,.,58,项目的收尾,2016年1月30日在项目团队的共同努力下，空调设备供应安装调试工程项目按合同要求完成了全部供货、安装、调试任务，设备运行良好，项目经理和项目团队召开正式验收会，主要议题是:（1）总结了从项目启动开始到完成为止的整个项目的进行过程，对项目的技术难点做了详细的说明，明确后续服务工作范围及职责。（2）审核了以下项目的确认报告：项目进度验收报告；项