教学与培训设备的管理.doc

/smsp1982 教学与培训设备的管理1.目的对教学与培训所需的设备进行控制，使其符合规定要求并保持可用状态，确保教学工作的顺利进行。2. 适用范围学院教学设备的计划、购置、使用、维护管理工作。3. 职责3.1院长：负责审批教学设备规划和年度教学设备购置计划。3.2教学副院长：负责审核学院教学设备规划、年度教学设备购置计划；审批购置清单；审批年度教学低值易耗经费的使用计划及购置清单。3.3教务处：负责组织编制教学设备规划、年度教学设备购置计划和年度教学低值易耗经费的使用分配方案。3.4后勤处：负责组织教学设备的购置和验收；负责教学设备的建账建卡；负责教学设备的维修/报废的计划审核。3.4系（部）：负责编制本部门教学设备规划和年度教学设备购置计划；协同后勤处做好本部门教学设备的购置、安装、调试、验收工作；负责本部门教学设备的使用与管理、日常维护保养、维修；负责本部门教学低值易耗品的购置、使用。3.5审计监察室：负责万元以上教学设备采购合同的审核与验收，参与800元以上教学设备报废的审批。4. 程序4.1学院教学设备规划的编制4.1.1 根据国内外有关公约和法规的要求、专业建设和发展的要求、学院办学规模以及资金情况，由教务处组织编制学院教学设备规划，经教学副院长审核后，报院长审批并列入学院发展规划。4.2学院教学设备年度购置计划的编制4.2.1各系（部）根据学院教学设备规划编制本系（部）年度教学设备购置计划，于每年十一月份报教务处。4.2.2教务处汇总并组织验证后拟订下一年度学院教学设备年度购置计划，经教学副院长审核后，报院长审批并列入学院年度建设计划。4.2.3后勤处根据批准的教学设备年度购置计划，召开相关系（部）主任会议，组织实施。4.3教学设备的购置4.3.1系（部）负责办理教学设备购置会签报告，后勤处组织系（部）和审计监察室对供货方进行选择和评价，确定设备购置的厂家后，由后勤处组织签订订货合同，有关记录由后勤处交档案室留存。4.3.2购置的教学设备到货后，由各系（部）负责安装、调试，后勤处组织系（部）和审计监察室按合同条款对设备进行验收并出具验收报告，所有验收报告由后勤处交档案室留存。4.4 教学设备的建账和建卡4.4.1 教学设备购置、安装、调试、验收后，由后勤处会同系（部）办理设备的固定资产卡片，并作为报销凭证连同购置清单经教学副院长审批后一并交财务处办理报销手续。固定资产卡片一设三份，一份由实验室保存，一份由后勤处保存，一份由财务处保存。4.4.2 后勤处根据固定资产卡片，对设备进行分类、建账。4.4.3 设备随机的图纸、资料等原件由后勤处交档案室留存。4.5 教学设备的使用与管理4.5.1 实验室管理人员负责本实验室教学设备的日常使用管理，保持设备处于随时可用状态并对教学设备的使用情况做好记录。4.5.2 实验室管理人员根据固定资产登记卡负责本实验室教学设备的登记造册，建立分户账。4.5.3 实验室管理人员每年配合后勤处对本实验室的教学设备进行账物卡核对。发现问题，及时查明原因，确保账、物、卡相符。4.5.4 各系（部）根据教学设备的技术指标和安全要求，制定相关的安全操作规程和操作步骤，张挂在操作台旁。 a各系部对所属教学设备管理办法、操作程序、安全注意事项等形成文件； b该文件列入工作指导书。4.5.5各系（部）负责对关键仪器、设备的使用和维护人员进行培训。 a.系部制定培训计划； b.聘请培训专家；落实培训人员； c.系主任确认培训结果； d.培训过程形成质量记录，系部保存五年。4.5.6 学生使用教学设备必须在教师和实验员的指导下进行。4.5.7 实验室管理人员负责教学设备的防盗、防水、防火、防污染等安全保卫工作，制定相关的规章制度并严格执行。4.5.8为充分利用现有教学资源，发挥教学设备的使用价值，各实验室的教学设备可以内部调拨使用，由后勤处负责教学设备的内部调拨并做好记录。4.6 教学设备的租赁4.6.1 系（部）派专人办理租用外单位设备的有关事宜。4.6.2 系（部）组织人员到外单位对所租设备进行评估、论证。4.6.3 经办人写出租用设备计划书，报教务处审核，经教学副院长审批后执行。4.6.4 系（部）经学院授权与租赁单位签订设备租用协议。4.7教学设备的维修、保养4.7.1教学设备在保修期内出现质量问题，由后勤处会同系（部）和供货方联系，负责教学设备的维修或退、换货。4.7.2 各系（部）于每年十二月份制定下一年度教学设备的维修保养计划并报后勤处，后勤处汇总后报教学副院长审批并组织各系（部）落实具有资质的维修人员进行维修。4.7.3 计划外维修，由各系（部）填写设备修理申请单，后勤处审核，教学副院长审批后由各系（部）落实具有资质的维修人员进行维修。4.7.4 教学设备修理完毕后，各实验室管理人员负责做好维修记录，后勤处负责在固定资产卡片上做好维修记录。4.8 教学设备的报废4.8.1教学设备因达到使用年限，由于损坏、老化造成无法修复时，应及时办理申请报废手续。800元以下的教学设备报废，由使用部门填写设备报废申请表，后勤处审定后回收并报财务处。800元以上的教学设备报废，由使用部门填写设备报废申请表，后勤处会同审计监察室审核，教学副院长批准后回收并报财务处。4.8.2 实验室管理人员根据后勤处提供的设备报废清单，在实验室教学设备分户帐和固定资产登记卡上作相应记录。4.9实验实训室低值易耗品的使用管理，依据*海事职业技术学院低值易耗品管理办法实施。5. 引用文件5.1 *海事职业技术学院采购招标管理办法5.2 *海事职业技术学院低值易耗品管理办法6. 相关记录6.1 办公用品、低值易耗品购置申请单6.2 固定资产登记卡片6.3 仪器设备维护保养记录表6.4 实验室低值易耗品使用记录表6.5 实验室工具清单6.6 实验室设备清单6.8 实验室设备维修记录表6.9 实验室资料清单6.10 仪器设备内部调拨单6.12 仪器设备维修记录表6.13 仪器设备报废申请单6.14 仪器设备修理申请单6.15 仪器设备购置申请单6.16 关键仪器、设备使用与维护培训记录表 *海事职业技术学院 年 月办公用品、低值易耗品购置申请单质量记录编号：JL/16A- 保存5年申请部门申领日期申领人数申 领 人序号名称单位数量规格金额备注审批人： 审批时间：14-02 *海事职业技术学院固 定 资 产 登 记 卡 片 质量记录编号：JL/16B- 长期保存使用部门明细科目存放地点卡片编号名 称规格、特征牌 号数 量计算单位单位价格制造年份制造厂名新旧程度交付使用日期附 属 设 备已经使用年限名 称数量单位金 额购入或调入财科编号金额用 途主 体 设 备本卡一式三份，使用部门、后勤部门、财务部门各一份更多优秀文档尽在/smsp198214-03 质量记录 保存到设备报废 *海事职业技术学院编号：JL/ 仪 器 设 备 维 护 保 养 记 录 表序号设 备 名 称存放实验室维护保养项目日 期使用人维护人注：此表学期结束后汇总交后勤处设备管理办公室存档。14-04 *海事职业技术学院 实验室低值易耗品使用记录表 质量记录编号：JL/ 保存5年序号日 期材 料 名 称规 格单位数量用 途注：本表每学期末交系部保存 记录人：14-05 *海事职业技术学院 实验室工具清单质量记录编号：JL/ 保存5年序号名 称规 格数量价格备 注记录人：14-06 *海事职业技术学院 实验室设备清单质量记录编号：JL/ 保存5年序号名 称规 格数量价格备 注记录人：14-07 *海事职业技术学院 实验室设备使用记录表质量记录编号：JL/ 保存5年设备名称主要使用记录日期使用情况运行时间累计运行时 间班级操作者本记录每学期末交系部保存14-08 *海事职业技术学院 实验室设备维修记录表质量记录编号：JL/ 保存5年设备名称型 号主要参数主 要 维 修 记 录日期检 修 内 容措 施参检人员本记录每学期末交系部保存记录人：14-09 *海事职业技术学院 实验室资料清单质量记录编号：JL/ 保存5年序号名 称数 量备 注本记录每学期末交系部保存记录人：14-10 *海事职业技术学院仪器设备内部调拨单质量记录编号：JL/16C 长期保存调出单位： （盖章） 调入单位： （盖章） 调拨日期： 序号设备编号分类号设备名称规格型号单价备注本表一式四份，调入单位、调出单位、后勤处、档案室各一份。调出单位主管： 调出单位保管： 调入单位主管： 调入单位保管： 后勤处主管： 院领导：14-12 *海事职业技术学院仪 器 设 备 维 修 记 录 表 质量记录编号：JL/ 长期保存设 备 名 称型 号 规 格设 备 编 号管 理 人故障损坏部位，元件及原因：维修结果：维修费用：后勤处审核意见：监察审计意见：院领导意见：记录人： 年 月 日注：此表学期结束后汇总交后勤处设备管理办公室存档。14-13 *海事职业技术学院仪器设备报废申请单质量记录编号:JL/16D- 长期保存设备名称分类号设备编号领用单位单位编码型号规格数量单位单价总价购置日期使用年限经费来源报损报废原因 经办人签字: 年 月 日系部意见负责人签字(盖章) 年 月 日后勤处意见 负责人签字(盖章):年 月 日监审室意见 负责人签字(盖章):年 月 日院领导意见 负责人签字(盖章): 年 月 日注:本表一式三份14-14 *海事职业技术学院仪器设备修理申请单 质量记录编号 ：JL/16E- 保存5年设备名称分类号设备编号领用单位单位编码型号规格数量单位单价总价购置日期使用年限经费来源修理项目及经费预算