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职位说明书Office Documents采购部TTH/CX-ZW-004 A/14/4 职位名称:采购分析专员所属部门:采购部工作地点:公司总部工作环境:环境舒适,无职业病危害职位概述(描述职位设立目的,说明该职位在公司哪个领域工作或活动中承担什么责任): 对门店进销存数据的收集分析,为满足门店的销售需求及时补充货品并合理调配货品,而设立该职位。在采购管理领域承担次重要责任,在采购补货执行库存控制领域承担最重要责任。职责范围(所承担责任的业务或工作范围):商品管理、库存管理、价格管理、采购活动管理、商品促销管理间接上司采购部经理职位关系:直接上司采购主管新品开发主管该职位采购分析专员对内及对外联系外部门:物流部、营业部、策划部、外单位:各供应商主要贡献或结果考核指标快速反应、提取分析数据,确保以最低库存量,保证门店需求,完成销售目标的同时,提升商品周转率和毛利率鸣朔川石石溪溪利润率,毛利率,渠道主要职责描述固定职责范围岗位工作内容描述责 任计划决策组织执行审核岗位工作内容描述计划决策组织执行审核库存管理1. 分析进销存数据,制作门店配货单门店调拔单门店退货单并审核;2. 对新品开发组提供的新品资料,根据各门店的品类计划,编制新品请购单;3. 根据门店品项计划和销售情况制作新品配货单至采购主管审批后交物流部;4. 提交商品交采购主管审核,经理审批;5. 制定畅销排行榜数据,做好畅销品的采购补货计划,滞销品的退货、调价建议交采购主管。商品管理1. 定期进行市场调查,分析季节流行趋势,每周提交市场调查报告和新品采购建议表给新品开发组;2. 每周巡视门店3家,提交给采购主管;3. 提交核查策划部陈列人员在门店的陈列结果;4. 每月对报废品及不能销售的商品,进行收集、整理,提交给采购主管;采购活动1. 分析进销存报表,做好补货申请交采购主管审核,生成采购合同,电话或传真等方式及时对合格供应商下单补货,跟踪落实采购合同差异表;2. 与供应商及时沟通、协商,完成物流部提交的供应商已签字的采购退货单的系统单据审核;3. 根据供应商对有价格差异的商品,填写交采购主管。价格管理1. 每周提交不能退换货的滞销品零售价格调整单给采购主管,跟进执行情况,确保系统与原始纸制单据内容一致;2. 根据零售价格调整单核查门店的执行情况;商品促销管理1. 根据采购部销售计划、策划部促销计划、门店反馈顾客需求,生成促销商品申请表给采购主管;组织跟进促销效果,满足促销品的销售需求机动1配合门店完成临时性、紧急性事务。2完成上级交办的临时性、紧急事务。该职位应遵循的工作流程与操作说明:1. 考勤管理制度;2. 绩效考核管理制度;3. 采购人员行为规范;4. 商品采购流程;5. 退、换货品流程;6商品调价流程。岗位任职条件基本要求: 1. 中专学历,采购、物流、服装等相关专业毕业;2. 三年以上服饰行业采购数据分析工作经验,3. 熟悉采购专业知识和对服饰流行趋势的研判能力;4. 良好的组织、沟通、协调、管理能力和一定的谈判技巧;5. 具有对工作主动负责的态度和良好的品格;7具有较强的抗压能力。理想要求:1. 满足以上基本要求;2. 掌握一定的供应商信息;3创新能力强。职责权限(仅适用于管理职位):1业务权限:1.1采购计划,商品采购
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