厦门三和仓库管理流程.doc

仓库管理流程仓库管理员岗位职责1、 按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；2、负责管理仓库存放物料（包括物料进仓和出仓），对仓库内物料的数量、质量以及物料是否完整负责。物料进仓和出仓要准确无误，并按相关的工作流程对所进出物料及时核对与复查。3、对所管系列物料必须建立手工帐本，每次进仓或出仓都有要及时记录，且保证数据绝对正确，并做到帐目随时与所管实物进行核对无异，熟悉了解物料的存放位置。4、对进、出仓物料实行质量检查，严禁接受有损坏的物料。凡属公司规定的贵重物料必须严查外，其它物料可看其外包装是否损坏而进行抽查。5、物料进仓要做好收货记录（物料应分堆放整齐，杜绝不安全因素，标识清楚），并对工作中有特别问题的作重点记录，同时向主管或上级反映。6、对厂方欠件物料要逐一登记记录。检查确认所欠物料的型号、数量，并向采购部门及时跟进，以缩短回补时间和欠件物料存仓数量。7、对物料实行先进先出规则，减少旧货物料存仓数量，不合要求物料及时通知上级部门。8、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为，要及时制止、纠正后才可继续工作，避免对公司造成不必要的损失。9、关心爱护搬运工人，要配合搬运工人（验货、整理、摆放物料）做好各项工作，以便及时完成当日的工作计划与目标，避免事故发生。10、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映，配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后，才能执行工作 。否则有权停止工作并申报上级主管。11、工作中尽职尽责，发现有破坏物料（包括外包装）现象要及时制止，并报告上级主管处理，坚持公司规章制度及原则，保护仓库一切物品。12、对库内物料要做好日常维护工作，杜绝存仓物料有霉变现象，避免因霉变造成质量问题。13、每日清洁清扫库内地面卫生以及物料包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。14、认真做好仓库发货工作，发货原则；根据流程签名的销售单或调货单进行发放。15、服从上级领导的工作安排（如遇工作忙，要加班或延长工作时间，仓管人员要无条件服从上级安排），积极配合上级和搬运工人完成各项工作任务。16、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况，有无储备有足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。17、立足本职，坚守岗位，熟练运作，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、自觉维护本公司的良好形象和声誉。18、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守公司秘密，不得擅自将有关文件或资料带出公司。19、仓管人员有责任提出仓库管理的合理建议。仓库管理员工作流程1、请购1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；2、验收1）仓管员根据采购计划进行验货；2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；3、保管1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；4、盘点1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 以上皆是理论 有兴趣的同事 中午休息可以互相探讨！ 下面是本人在公司实操内容：纸板原料，缓冲材原料，EPE片材1 进料（A:纸板原料 B：EPE原料）来料第一时间通知品管人员根据送货单（规格，材质，楞别）把原料转换成本公司内部品名按本公司要求叠放物品（正反堆叠，最下一包底纸朝地，最上面一包底纸朝天，要垫纸，三合板）抽样点数（每栈板数3-4包）整理数据，核对数量（如有异常 按实际盘点数量）把原料放到指定位置签收打扫现场把数据填入工单，入进电脑ERP系统。2. 出库目前公司实行先把原料进行生产作业，等作业完成后，再填写领料单（数据是根据计数器来） 问题：领料数量与原料签收数量不一致，通常签收数量多于领料数量。可是，组装出来成品所需的半成品数量比理论半成品数量多（理论半成品的数量根据扎合机的生产报表数量得来），导致ERP半成品开不出（83.19T01.001侧A）。3. 退料由品管确认不良品，生产员工填写退料单整理数据，输入ERP进一步整理，得出一分退料清单仓管员在退料清单签字，厂家员工在退料清单签字，最后由厂长在退料清单签字不良品退回厂家把退料清单发给生管（采购人员）在ERP上，退料出库。 问题：领/退料单（请注意是保税还是非保税，请标明是领料还是退料，请注明退料原因，请标示日期，您的大名）：纸张半成品，EPE半成品1 纸张半成品堆叠：根据公司规定堆放，分类排放!组装完成后，要及时整理，归类，盘点盘点数据核对ERP上的数据把盘点数据发给生管！2EPE