科技论文报告会策划.doc

科技论文报告会 专业素质拓展平台之第九届科技论文 报告会 主办单位：材料学院分团委、学生会 承办单位：材料学院学生会学习部 时间：2012年3月11日 专业素质拓展平台之第九届科技论文 报告会一、活动目的进一步深化校园文化建设，推进大学生素质教育工程向纵深方向发展，营造活跃、浓郁的科学和人文精神氛围，提高在校学生的学以致用和创新能力，为青年学生的成长成才服务。 我院大学生科技论文报告会已经连续成功举办过多届，活动的开展可以提高广大同学的创新、实践能力，展示自我风采进而提高综合素质，此外对激励同学们积极参与学习实践和对创新作进一步的探索与研究有很大的帮助。2、 活动时间2012年3月15日3、 活动地点 主教E02四、活动主题 （TECHNOLOGY）（HUMANISM）（INNOVATION）五、活动规则 1、报告会决赛选手是由初赛晋级选手组成。 2、报告会实行“1+8+3”模式。报告会进行1分钟简介，包括学习论文的主题、内容等等；8分钟陈述报告同时展示幻灯片（第7分钟时提示一次，第8分钟提示第二次），3分钟回答评委提问。同时，参加报告会的团体必须以团队排序报告，团队内各人作报告的顺序可自行内部决定。 3、各选手按照抽签顺序有序进行比赛。 4、报告会以100分制评选，评出一、二、三等奖若干名，由现场评委给获奖者颁发获奖证书、奖金及奖品。六、活动流程活动前期准备1、学习部在2012年3月15日通知各教研室和班主任，取得他们的高度重视。2、学习部于2011年12月20日召开材料学院学习委员会议，对各班学习委员进行动员，并发动学习委员对各班同学进行宣传，鼓励大家踊跃报名，另外通过海报加大宣传力度，争取更多同学报名参加。此外在班长团支书例会上通知班长团支书，希望班委合作做好宣传和动员工作。3、学习部根据报名情况的多少进行一定层次的选拔，时间和地点均待定。4、学习部初步给予报名的同学的课题审查，经过审查认为可行的题目跟随老师做实验，并在老师的指导下完成报告论文5、通知参加报告会的的团体及个人于3月4日之前把纸质及幻灯片及相关材料交到学习部（联系人:廖晖、熊玉秦 邮箱: 联系话15216110683） 比赛近期准备 1、学习部3月11日召开部门例会，学习科技论文报告会的策划，布置各人的工作。（张成 负责）2、3月12日贴出海报加大宣传力度，同时通知各班学习委员，并在班长、团支书例会上通知，让更多的同学了解此次科技论文评选活动并能到现场观看。（张成 负责）3、确定评委并制作、发送请柬。（张成 负责）4、制作评委席、嘉宾席、参赛席、工作席牌子（刘东民 负责）5、3月13日通知并确定实践部人员制作横幅并张贴出来；3月13日通知并确定办公室人员准备奖金、奖品与证书，确保现场发放；3月13日通知宣传编辑部人员准备毛笔、墨水等，确保现场为获奖选手题名；3月14日通知确定生活部成员服务比赛现场。（廖晖 负责）6、学习部成员负责主持人的邀请，借好教室（包括话筒、多媒体等），并且安排好座位。（张成、廖晖负责）7、通知参加决赛的的团体及个人于3月4日之前把论文纸质稿、演讲PPT及论文电子稿交到学习部。（纸质稿于3月4日中午交到地下室学生会办公室，电子稿发到)（电子稿由廖晖、熊玉秦负责，纸质稿由廖晖、熊玉秦负责）8、通知选手于3月14日下午5：40在地下室学生会办公室抽签，再次强调比赛时间、比赛注意事项等。（周家峰、张成负责） 比赛前准备：1、 座位安排（以主教F02)：左边第一排是评委席，左边第二排为嘉宾席；右边第一排、第二排工作人员席，其他位子为观众席（张成 负责）2、 通知办公室准备好水和笔（熊玉秦 负责）3、 学习部成员进行会场布置，试好话筒及电脑连接、投影仪的播放（高建波 负责）4、 准备好稿纸、打分笔和打分表并在评委席摆放好论文、稿纸、打分笔、打分表和矿泉水。（周家峰 负责）5、 维持赛场秩序（高建波、张成 负责）6、 安排评委老师及同学观众就坐。如果观众较多，从地下室搬出红凳子。报告会期间还要进行啦啦队考核。（生活部成员负责）7、 成立意外应急小组，主要由实践部和体育部人员组成。（由邵鲁现负责）报告会具体流程：1、 大会开始，由主持人作此次活动的开场白，学习部派一人播放PPT。（张成 负责）2、介绍领导及评委老师。3、由主持人说明评分细则。4、请领导代表讲话及宣布报告会正式开始。5、按照抽签顺序，由各个小组介绍自己科技活动的成果。i. 科技论文评选实行“1+8+3”模式。报告会进行2分钟简介，包括科技论文的主题、内容等等；8分钟陈述报告同时展示幻灯片（第7分钟时提示一次，第8分钟提示第二次），3分钟回答评委提问。参加报告会的团队可任意选一个人作报告，对评委所提的问题可由团队里的任意一个人起来回答，不完整的等答完可由另一个人作补充。ii. 规定时间到了由计时人员提醒。（由范凤松负责）6、全部小组做完报告后，由评委老师做此次报告会的总结。在这段时间里，学习部成员负责收集评分表及做好分数统计工作。（由周家峰、熊玉秦负责）7、由主持人宣布此次科技论文报告会结果和获奖名单。8、主持人邀请领导和评委颁发荣誉证书和奖金，并宣布报告会结束。（由两人当作迎宾小姐拿奖品给领导，这两人暂定为王秀和范凤松）报告会收尾工作：1、请老师及同学们按秩序离场。2、学习部成员留下打扫会场，还多媒体钥匙等。后期工作：1、写出海报，公布结果并对获奖者表示祝贺。