PO基于采购金额的审批策略配置.doc

SAP 采购订单PO基于采购金额的审批策略配置(一)网上看到的关于MM模块采购订单的审批策略基本上是基于采购组织进行配置的，很少看到基于采购净价的审批策略配置，这几天终于自己一个人研究搞明白了基于采购净价（采购总金额）的审批策略。在此记录下此配置过程，以便以后查看，同时分享一下，以便少走弯路很多公司其实是基于价格的审批策略，按照价格各级别的主管是不一样的权限。在此测试过程中使用如下规则模拟审批：采购净价1000 CNY 3000 CNY签核至三级主管（即需三级主管审批）(副总以上)Step 1: 建立特性1.执行事务代码 CT04:或SPRO进入后台IMG配置界面，物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过程-编辑特性2.输入自定义的特性的名字,如: ZEF_CEKKO_PRICE3.单击【创建】4.单击【附件数据】页，输入“表名”.对于Purchase Order.都用CEKKO.输入“字段名”.例如，根据Purchase Order中的Total net order value采购净价的总金额来设定审批，则可以用GNETW.5.如果系统显示：“取自ABAP字典格式的数据”，则按回车.6.如果系统显示：“输入一种货币”，则再按一次回车.7.在【基本数据】页中，输入货币（如果 Purchase Order中的Currency和这里设置的不同，则会把Purchase Order中的 Currency转换成这里的Currency），例如CNY.8.值分配勾选“多值”.9.勾选“允许的间隔值”，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选此项.10.单击【值】页.11.在“特性值”栏输入 Purchase Order中net order value的总金额的取值区间，如下：12.单击【限制】页，在“类别”栏选择032(若系统已经存在032的审批策略，则此栏位一定要记得空白，不填写。测试中过程中的IDES，同事已经测试添加了032，结果后面出现了错误，导致弄了一天没搞明白为什么，白费了一天时间).13.单击【保存】Save配置Step 2: 建立编辑类在此需要注意，若系统已经已经存在一个032审批策略的类，则系统在定义采购定单的审批过程的批准组中无法保存，032审批策略只能拥有一个类。在此测试中系统已经存在一个032的类，利用现有的类进行配置若系统不存在032的类，则依照下述过程新建一个类1.执行事务代码CL02：IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过程-编辑类2.输入自定义的Class，例如ZEF_CEKKO_PRICE.3.在“类类型”栏选择032.4.单击“创建”按钮.5.输入自定义的Description，例如Total net order value.6.勾选Warning message.7.单击【关键字】页，输入自定义的查找Class用的关键字，例如ZEF_CEKKO.8.单击【特性】页.9.在“特性”栏选择第一步中定义的特性，例如ZEF_CEKKO_PRICE.（如果第一步定义了多个Characteristic，则可以选择多个）.10.单击“Save”.若系统已经存在032审批策略的类，则跳过上述过程，按下述方式配置，本人的配置中依照下述过程配置11.执行事务代码CL02：IMG-物料管理-采购-采购订单-采购订单的下达过程-编辑类12.输入自定义的类，例如Z_PO_CEKKO_EKORG.13.在“类类型”类类型栏选择032.14.单击“更改”.15.在【特性】的特性栏中，增加第一步新增的特性16. 单击【保存】Save配置含分类的审批策略含分类的审批策略既适用于进行行项目审批，也可进行抬头审批。(注意：只有采购申请可进行行项目审批，采购订单、询价报价等都只能进行抬头审批！）建立含分类的审批策略在建立特性数据时，相应的表字段参考必须用审批策略对应的通讯结构，采购申请的批准策略确定通讯结构为CEBAN，采购订单、合同、协议、询价报价的审批策略确定通讯结构都为CEKKO。通讯结构的作用是把审批策略确定的特征值赋值给通讯结构对应的字段，进行审批策略的确定。通讯结构上的字段，基本上都可以用来作为审批策略确定的特性。下面以当采购订单的：凭证类别为ZD30（备品备件及材料采购订单）、所有行项目总价值小于5000时只需要一级审批；当总价值介于5000到10000之间时，需要两级审批；当总价值超过10000时需要三级审批为例，介绍含分类的审批策略设置过程。注意：类的各个特性之间为“与”的关系，审批策略分类里面的特性不能为空，否则此审批策略不生效。2.1、编辑特性事务：CT04（属于前台操作）路径：SPRO物料管理采购采购订单采购订单的下达过程编辑特性1、 采购订单类型ZPO_BSART_TEST特性的创建进行基本数据设置，如下图：如果想设置多种的订单类型可审批，则这边必须设置成多值！在附加数据中设置表字段的参考，如下图： 这边必填，且不能填错，否则无法进行审批策略确定！注意对应字段的选择!设置可选的特征值，如下图：如果此特性只能运用于032（审批策略）类别种类，可以在限制分页进行限制。设置完后，点击保存，此特性创建成功！2、 采购订单总定购净值ZPO_GNETW_TEST特性的创建进行基本数据设置，如下图：后面设置的特征值：“5000-10000”是个区间值，所以这边必须选中！在附加数据中设置表字段的参考，如下图： 注意字段选择！设置可选的特征值，如下图：注意这边值的设置！如果此特性只能运用于032（审批策略）类别种类，可以在限制分页进行限制。设置完后，点击保存，此特性创建成功！2.2、编辑类事务：CL02（属于前台操作）路径：SPRO物料管理采购采购订单采购订单的下达过程编辑类创建审批策略分类数据，分类的类别种类必须是032（审批策略），分类必须包含相关的特性，具体操作如下：基本数据设置，如下图：注意类别种类的选择！特性设置，如下图：必须包含策略相关的所有特性！设置完，点击保存，审批策略类创建成功！2.3、采购订单审批过程定义事务：SPRO路径：SPRO物料管理采购采购订单采购订单的下达过程定义采购订单的审批过程2.3.1、批准组具体设置如下图：审批策略分类必须分配给一个审批组，并且一个审批组只能设置一个类别！点击保存，设置完成！2.3.2、批准代码具体设置如下图：这三个是我们此次测试需要用到的，演示的时候大家就知道他的用途了！点击保存，设置完成！2.3.3、发布标识具体设置如下图：确定该状态下的采购订单审批操作完成，可以进行后续的入库操作！与采购申请类似！点击保存，设置完成！2.3.4、批准策略因为要实现三种的审批方式（所有行项目总价值小于5000时只需要一级审批；当总价值介于5000到10000之间时，需要两级审批；当总价值超过10000时需要三级审批！）所以必须定义三种的审批策略。1、 价值小于5000总体设置如下图：只有一级审批，可以跳过先决条件设置，点击“批准状态”进行设置，如下图：如上图设置完后，点击“继续”“分类”进行特性值赋值，如下图：设置完特性值后，点击返回按钮，点击“批准模拟”进行模拟批准，如下图：点击上图中的“模拟批准”进行模拟批准，如果没有问题，则设置成功！2、 价值500010000总体设置如下图：点击“批准先决条件”进行先决条件的设置，如下图：如上图设置完后，点击“继续”“批准状态”进行设置，如下图：如上图设置完后，点击“继续”“分类”进行特性值赋值，如下图：设置完特性值后，点击返回按钮，点击“批准模拟”进行模拟批准，如下图：点击上图中的“模拟批准”进行模拟批准，如果没有问题，则设置成功！3、 价值大于10000总体设置如下图：点击“批准先决条件”进行先决条件的设置，如下图：如上图设置完后，点击“继续”“批准状态”进行设置，如下图：如上图设置完后，点击“继续”“分类”进行特性值赋值，如下图：设置完特性值后，点击返回按钮，点击“批准模拟”进行模拟批准，如下图：点击上图中的“模拟批准”进行模拟批准，如果没有问题，则设置成功！2.4、检查审批策略事务：OMGSCK路径：SPRO物料管理采购采购订单采购订单的下达过程检查审批策略点击执行，检查结果如下图：如上图，检查没有问题，则说明审批策