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文档简介

供货管理制度一.总则 1、为了保证供货商长期稳定地提供满足本公司规定(含品质、交期、价格、服务等)要求的各类材料,并保证本公司所用的材料品质的稳定与提升,建立长期互惠供求关系,特制的此办法。 2、办法适用于向公司长期供应原辅材料及提供配套服务的供货商。二.管理原则和体制 1. 采购部主要负责供货商的管理,销售部,生产部、财务部、品质部协助管理。2. 对选定的供应商,公司要与其保持长期的供应合作关系,规定双方的权利与义务、双方互惠的条件。3. 公司可对供商评估信用等级,根据等级实施不同的管理。 4. 公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的应停止供应合作关系。三.供应商评估范围1. 交货能力:(1)交货的及时性;(2)样品的及时性;(3)突发临时订单的交货空间。2. 价格水平:(1)优惠程度寄付款方式; 涨价时消化涨价的能力;(3)材料成本下降的空间。3. 技术能力:(1)技术的先进性;(2)产品设计能力;(4)售后技术问题的反应能力。4. 其他服务:(1)零星订货保证;(2)售后服务能力。 5. 人力资源:(1)公司团队;(2)员工素质。 6. 现有合作状况:(1)合同履约率;(2)合作年限;(3)合作的融洽关系;(4)付款方式;(5)售后服务。7. 符合合格供货商的方能采购,没有通过的,督促其继续改进,可作为未来备选资格。四、供货商的开发供货商的开发程序如下:1、供货商资料的收集;2、供货商资料卡片的填写;3、和供货商接洽,让其送样品;4、样品的鉴定。五、供货商调查供货商调查的程序:1、组成供货商调查小组;2、分别对供货商的价格、质量、技术、售后服务、付款方式、生产管理等做评估审核;3、合格的就列入合格供货商名册。六、供货商的评鉴1、对供货商的质量、价格、服务、交期等项目进行评鉴;2、每半年进行一次总评七、供货商交货与交期的控制1、在确认本公司所下达的采购订单后,必须严格遵照采购订单中的条款及所签订的合同执行。2供应商因各种原因不能在原确认交期交货的,应提前以书面形式传递至本公司确认,否则视为延期。八、供应商开发及评估: 1收集及填写供应商基本资料,(公司名称.地址.电话.传真.负责人.联系人.营业执照.国税.地税等各种证件)公司概况.设备.人力资源,主要产品及原材料。 2供应商问卷调查。(材料及配材确认.品质验收.采购合同.请款流程.售后服务.) 3供应商合格评估调查(由调查小组对供应商作调查评核.如经调查认可合格供应商.方可纳出合格

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