中标普华70快速入门手册

中标普华70快速入门手册 华中标普华Office V7.0快速入门前言中标普华Office快速入门面向中标普华Office的初次使用者，以便于能快速了解中标普华Office的常用功能，想要更多地了解中标普华Office，请参考中标普华Office的联机帮助系统和用户手册。 描述语言约定中标普华Office用户手册在编写过程中使用以下一些语言约定功能区、区域、菜单以及右键菜单项的名称放在方括号中，如文件。 ?窗口、图标、按钮、对话框、复选框、列表框等控件项的名称放在双引号中，如“页面设置”对话框。 ?组合键的键盘命令之间用加号连接，如Ctrl+S。 ?在介绍打开对话框的步骤时，使用了一种特殊的简化表示法。 例如选择文件-选项.-“中标普华Office”，表示先选择文件功能区，再选择选项.菜单，然后在打开的对话框中选择“中标普华Office”列表项。 7、Windows 8、Windows8. 1、Windows10操作系统，中标麒麟桌面操作系统。 1.2华安装中标普华Office1.2.1Windows系统下的安装以Windows XP操作系统为例，安装过程如下 （1）运行NeoshineOffice_7.0.0.0_Win_x86_en-US_zh-.msi可执行程序，出现“欢迎使用中标普华Office安装向导”对话框，见图1-1。 中标普华Office安装说明2图1-1中标普华Office安装向导-欢迎页 （2）单击“下一步”按钮。 进入“安装类型”对话框，见图1-2，您可以选择最适合的安装类型，如通常、自定义安装等；如果您对中标普华Office软件比较熟悉的话，则可选择自定义安装方式，以安装您需要的程序功能。 图1-2中标普华Office安装向导-安装类型 （3）如果您选择“自定义安装”选项，将进入“自定义安装”对话框，见图1-3，其中列出了所有的中标普华Office可选的程序组件、其他用户界面语言以及附加帮助包中标普华Office安装说明3，单击列表框内的图标可更改功能的安装方式。 图1-3中标普华Office安装向导-自定义安装 （4）单击“更改.”按钮，进入“更改当前目标文件夹”对话框，见图1-4，您可以自行选择安装目录所在的文件夹。 为便于系统识别，好使用英文路径。 图1-4中标普华Office安装向导-更改当前目标文件夹 （5）单击“确定”按钮。 返回“自定义安装”，单击“下一步”按钮，进入“文件类型”对话框，见图1-5，您可以将NeoshineOffice设置为Microsoft Office文件类型的默认中标普华Office安装说明4应用程序。 图1-5中标普华Office安装向导-文件类型 （6）单击“下一步”按钮，进入“已准备好安装程序”对话框，见图1-6，如果想检查或更改目前的安装设置，可单击“上一步”按钮。 图1-6中标普华Office安装向导-已准备好安装程序 （7）若想取消此次安装，则在任何一页中单击“取消”按钮，都可退出安装向导。 这时弹出确认对话框，见图1-7。 中标普华Office安装说明5图1-7中标普华Office安装向导-确认对话框 （8）在图1-6中单击“安装”按钮，开始安装中标普华Office，整个过程需要花费几分钟，根据计算机的配置情况不同，完成安装的时间也会有所不同。 如图1-8所示，您可以通过该对话框看到安装的进度。 图1-8中标普华Office安装向导-正在安装 （9）安装过程结束后，弹出“完成”对话框，见图1-9。 中标普华Office安装说明6图1-9中标普华Office安装说明-安装完成您可以通过Windows系统开始菜单中的所有程序中的中标普华Officexx程序组成功启动中标普华Office7.0。 1.2.2Linux系统下的安装以中标麒麟Linux桌面操作系统为例，安装过程如下 （1）进入Office安装光盘所在目录，双击setup，点击“运行”，如果当前用户为root用户，则直接进入“安装”对话框，见图1-10；如果当前用户为非root用户，则需在弹出的终端中输入root用户密码（注意，通常情况下，出于安全考虑，在linux终端中输入密码时将不显示密码替代符，如“*”等）。 （2）打开图形安装界面，进入“安装”对话框，见图1-10。 中标普华Office安装说明7图1-10中标普华Office安装说明-欢迎安装 （3）单击“安装”按钮，进入“安装”对话框，见图1-11。 您可以通过此对话框看到安装的进度，整个过程需要花费几分钟。 s图1-11中标普华Office安装说明-正在安装 （4）单击“完成”按钮，完成安装，见图1-12。 中标普华Office安装说明8图1-12中标普华Office安装说明-安装完成 （5）中标普华Office安装完成后，将在系统菜单启动-应用程序下提供中标普华Office程序模块的快捷菜单，您可以通过该菜单方便地使用中标普华Office。 1.3华卸载中标普华Office1.3.1Windows系统下的卸载在Windows10系统下，您可以打开开始菜单，选择所有程序-中标普华Office-卸载程序，启动中标普华Office的安装卸载程序，见图1-13。 程序会删除在系统中的中标普华Office注册项以及中标普华Office安装目录下的内容。 进入“正在卸载您选择的程序功能”对话框，直至卸载过程结束。 图1-13中标普华Office安装说明-卸载配置还可以打开Windows系统的开始菜单中的控制面板，在控制面板中双击“添加/删除程序”，打开“添加/删除程序”对话框，在“当前安装的程序”列表框中选择“中标普华Officexx”，若单击“更改”按钮，将启动安装卸载向导，见图1-14。 中标普华Office安装说明9图1-14中标普华Office安装向导-安装向导单击“下一步”，进入“程序维护”对话框，从中可以选择修改或修复中标普华Office，见图1-15。 图1-15中标普华Office安装向导-程序维护修改如果您在图1-15的对话框中选择“修改”选项，将进入自定义安装的页面。 您可以在其中选择要添加或删除的中标普华Office模块或组件，然后按照向导提示执行后续操作，中标普华Office安装说明10直至完成修改安装过程。 修复当您计算机系统的注册表中的中标普华Office记录遭到破坏时，可以使用修复功能。 在修复过程中，安装程序会恢复被删除的程序文件。 在图1-15的对话框中选择“修复”选项，然后按照向导提示执行后续操作，直至完成修复过程。 您还可以打开Windows系统的开始菜单中的控制面板，在控制面板中双击“添加/删除程序”，打开“添加/删除程序”对话框，在“当前安装的程序”列表框中选择“中标普华Office7.0”，若单击“删除”按钮，弹出提示信息“是否要删除您机器上的中标普华Office7.0？”，选择“是”则直接删除中标普华Office。 1.3.2Linux系统下的卸载以中标麒麟Linux桌面操作系统为例，打开启动菜单，选择应用程序-中标普华Office-中标普华Office工具-卸载，启动中标普华Office的卸载界面，点击“卸载”后，如果当前用户为root用户，则直接进入“卸载”对话框，见图1-16；如果当前用户为非root用户，则需在弹出的终端窗口中输入root用户密码（注意，通常情况下，出于安全考虑，在linux终端中输入密码时将不显示密码替代符，如“*”等）。 打开如错误!未找到引用源。 所示的安装卸载向导。 图1-16中标普华Office安装说明-卸载程序中标普华Office安装说明11单击“卸载”按钮，进行卸载。 在“卸载中”对话框中，您可以通过此对话框看到卸载的进度，整个过程需要花费几分钟，见图1-17。 图1-17中标普华Office安装说明-卸载中在“卸载完成”对话框中，单击“完成”按钮，完成整个卸载过程，见图1-18。 图1-18中标普华Office安装说明-卸载完成中标普华Office7.0快速入门12第第2章中标普华Office基本功能2.1华启动中标普华Office使用开始菜单启动安装完程序后，启动菜单的应用程序中会显示“中标普华Office”程序组。 要启动中标普华Office文字处理，请单击文字处理。 要启动中标普华Office电子表格，请单击电子表格，依此类推。 打开文档直接启动双击一个已有的中标普华Office文档，或者打开右键菜单中的打开命令，即可启动相应的中标普华Office程序。 您也可以使用crtl或Shift键选中多个文件后使用右键打开命令来同时打开多个文档。 2.2用户界面中标普华Office的文字处理、电子表格、演示文稿界面基本保持一致，针对具体的应用程序也存在一些差别，例如功能区会根据当前内容自动转换。 这里以中标普华Office文字处理为例，见图2-1。 中标普华Office基本功能13图2-1中标普华Office基本功能-用户界面标题栏快速访问工具栏功能区水平标尺区滚动条状态栏视窗文档视窗在文档视窗中显示并一个文档。 在文档时，文档视窗的上方和下方会显示与当前状态相匹配的功能区以及状态栏。 全屏显示选择视图全屏显示，可以将页面切换至全屏状态。 若要退出全屏状态，可点击页面左上方图标“全屏显示”。 中标普华Office快速入门14标题栏标题栏位于中标普华Office视窗的最顶端，它显示了当前的文档名称、文件格式及“中标普华Office文字处理”字样。 在最右侧，是中标普华Office程序的最小化、最大化和关闭按钮。 撤销工具栏撤销工具栏位于标题栏的左侧。 在撤销工具栏上有撤销和恢复撤销命令。 功能区中标普华Office对用户界面做了全新的设计。 最大的改进就是改变下拉式菜单命令，取而代之的是全新的功能区命令工具栏，如图2-2所示。 图2-2中标普华Office基本功能-功能区在功能区中，将超过上千项的功能，重新组织在“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“审阅”、“视图”命令标签中。 而且在每一个命令标签中，所有的命令都是以面向操作对象的思想进行设计的，把命令分组进行组织。 如在“页面布局”命令标签中，将整个文档页面相关命令分为了“页面设置”组、“页面背景”组、“排列”组等。 这样会非常符合您的操作习惯，便于记忆，提高操作效率。 动态命令标签在中标普华Office文字处理中，会根据用户当前操作的对象自动的显示一个动态命令标签，该标签中的所有命令都和您当前操作的对象相关。 例如，当您选择了文中的一张图片时，如图2-3所示，在功能区中，中标普华Office会自动生成一个被选中的“图片工具”动态命令标签，从图片参数的调整到图片效果样式的设置都可以在此动态命令标签中完成。 这样您就可以在数秒钟内实现非常复杂的图片处理工作。 中标普华Office基本功能15图2-3中标普华Office基本功能-动态命令标签对话框启动器在中标普华Office文字处理中依然保留了一些命令对话框，您可以非常方便的进行一些高阶设置。 如错误!。 未找到引用源。 所示，您可以通过功能区，在命令组的右下角有一个小方框的对话框启动器，您就可以通过单击它来启动对话框。 图2-4中标普华Office基本功能-对话框启动器如在功能区选择“开始”命令标签，然后单击“字体”组右下角的对话框启动器，打开如图2-5所示的对话框，在此您可以做更多高级的字体设置。 中标普华Office快速入门16图2-5中标普华Office基本功能-字符启动器标尺标尺位于区的边缘，包括水平标尺和垂直标尺。 选择视图-显示组，选中或取消选中“标尺”前复选框，用于快速切换显示或隐藏标尺。 您可以使用标尺调整页边距、制表位、缩进、边框和表格单元格，还可以在页面中排列对象。 要分别显示垂直标尺或水平标尺等更复杂操作，请选择文件-选项-“中标普华office文字处理”-“视图”，然后在确保选中“标尺”复选框时选择“垂直标尺”或“水平标尺”复选框。 其中若选择了“向右对齐”复选框，垂直标尺便显示在区的右边缘。 当光标置于文档段落中时，双击水平标尺区域，将打开“段落”对话框。 在这个对话框内您可以为选中的段落或全部段落设定各项段落格式。 若单击水平标尺上白色区域，将插入一个制表位。 中标普华Office基本功能17更改度量单位要更改标尺的度量单位，请选择文件-选项-“中标普华office字处理”-“视图”，然后从标尺类型旁边的下拉框中选择不同的单位。 或者在标尺的空白处单击鼠标右键，在右键菜单中选择一个度量单位，见图2-6。 图2-6中标普华Office基本功能-更改度量单位设定制表位使用鼠标在标尺上为当前段落或所有选定的段落设定制表位。 要插入制表位，请在段落中单击，然后在水平标尺上单击要加入制表位的位置。 要更改已设定的制表位类型，请单击水平标尺最左边的制表位图标。 要更改制表位，请在含有制表位的段落中单击，在水平标尺的制表位上单击鼠标右键，然后选择不同的类型。 也可以双击任意一个制表位，然后单击“制表位”按钮，在对话框中对所有制表位进行设置。 要删除制表位，请在有制表位的段落中单击，然后将制表位拖出水平标尺的左端。 设定缩进使用水平标尺上的三个三角形游标可以调整缩进。 也可以在水平标尺上的任意位置双击，然后在“段落”对话框中调整缩进。 要更改段落左边/右边的缩进，请选择要更改的段落，然后将水平标尺左下/右下的三角形拖到新的位置。 要更改选定段落的首行缩进，请将水平标尺左上的三角形拖到新的位置。 中标普华Office快速入门18如果将光标置于字处理文档的表格内，标尺上将显示出每个表格单元格中的缩进位置。 可以用鼠标拖动标尺上的三角形游标，来设定单元格中文本相对于列边框的左、右缩进。 要更改从段落第二行开始的左缩进，请按住Ctrl键，单击左下方的三角形并向右拖动。 更改段落缩进时，已设定的制表位不会发生变化。 如果已设定的制表位落在段落边距以外，将不再显示这些制表位，但它们仍然存在。 设定边距和栏标尺两端的灰色区域表示页边距。 当鼠标置于标尺白色区域的边界处时，鼠标指针变为双箭头，这时按住鼠标左键拖动即可更改页边距。 如果页面已分栏，或者光标位于多栏的文本框中，可以使用鼠标在标尺上拖动以更改栏宽和栏间隔。 当选择了图片或绘图等对象时，标尺上将显示该对象的宽度和高度。 您可以使用鼠标在标尺上拖动以更改对象大小。 如果光标位于表格单元格内，标尺上将显示表格中的行列位置。 您可以拖动标尺上的分隔线来更改表格的行列，也可以通过拖动表格实际的边框线来更改其行高和列宽。 区中标普华Office视窗的中间区域为区。 在区内创建和显示文档内容，实现对文字、图片、表格等各种对象的操作。 滚动条在区的右边缘和下边缘分别是垂直滚动条和水平滚动条。 滚动条用于浏览不能在当前视窗中显示的文档内容。 基本滚动条中标普华Office基本功能19表格1中标普华Office基本功能-基本滚动条图标功能操作向上滚动一行单击向上滚动箭头向下滚动一行单击向下滚动箭头定位到任意位置或向上/向下滚动一屏拖动滚动块可定位到任意位置；在滚动块上方单击可向上滚动一屏；在滚动块下方单击可向下滚动一屏向左滚动单击向左滚动箭头向右滚动单击向右滚动箭头电子表格的滚动条表格2中标普华Office基本功能-电子表格滚动条图标功能操作显示第一页单击第一页滚动箭头显示上一页单击上一页滚动箭头显示下一页单击下一页滚动箭头显示最后一页单击最后一页滚动箭头显示工作表分页要显示某个工作表的内容，单击对应的工作表分页。 在分页卡右侧空白处单击，将打开“插入工作表”对话框。 如果没有足够的空间来显示所有的分页，可以增加用于显示分页的区域。 方法是将鼠标置于滚动条和分页之间的分隔线上，按下鼠标左键并向右拖动分隔线。 这样就可以在分页和水平滚动条之间分配可用空间。 中标普华Office快速入门20状态栏状态栏位于中标普华Office视窗的最下方，显示程序运行的相关信息。 状态栏在不同栏位显示文档的相应信息。 双击状态栏内的某些栏位或打开右键菜单，您便能启动一些特殊功能。 状态栏的显示和功能取决于所对象的类型。 页码显示当前文档的页码。 所显示的页面（x）和您的文档的总计页数（y）就以“第x页，共y页”的形式显示。 在中标普华Office电子表格中显示当前工作表的编号以及文档中工作表的总数。 所显示的工作表（x）和工作簿的总计页数（y）就以“工作表x，共y张”的形式显示。 在中标普华Office文字处理中，借助鼠标在一个多页面文档中翻页时，根据当前页面的切换，状态栏内显示的页码也相应更新。 当您拖动右边滚动条中的滚动块时，您会在提示帮助中看到页码信息。 状态栏与滚动条中的页码格式相同，完全根据您的设置而定。 双击该栏位，可以显示左侧边栏，您可以通过选择定位目标在文档中进行浏览。 字数统计显示文档的字数。 双击该栏位，即可弹出字数统计对话框。 转换设置网格、网格布局及网格显示。 双击该栏位，即可弹出页面样式对话框。 语言为选定的文本显示语言。 单击鼠标左键以打开一个菜单，见图2-7，您可以为选定的文本或为当前段落选择另一种语言。 选择“无”，从拼写检查和连字符中排除选定的文本。 选择“更多”，打开一个带有更多选项的对话框，可以在其中进行一系列设置。 中标普华Office基本功能21图2-7中标普华Office基本功能-状态栏中的语言选择模式显示当前的选择模式。 通过单击该栏位可以在标准、扩展、追加和区块之间切换。 表格3中标普华Office基本功能-状态栏中的选择模式模式效果标准在取消现有选择的基础上重新选择，每次只能选择一个区域。 扩展在保留现有选择的基础上可以追加选择或取消选择相邻区域。 追加在保留现有选择的基础上可以追加选择或取消选择任意区域。 区块可以选择一块文本。 文档修改如果对文档所做的更改还未进行保存，则状态栏上的这个栏位中将显示一个“*”。 这也适用于新建的未保存的文档。 联合显示显示有关当前文档的信息。 当光标位于已命名的区域中时，将显示区域名称；当选择图片、图表、文本框、绘图对象等时，将显示对象的大小和位置。 双击该栏位，将根据当前对象类型调用相应的对话框，可对图片、文本框、对象、绘图对象以及项目符号和编号等进行。 在中标普华Office文字处理中，当光标位于文字中时，可以通过双击此栏位打开“数字签名”对话框。 当光标位于表格中时，此栏位中显示表格名称和单元格名称。 双击此栏位将调用“表格属性”对话框。 中标普华Office快速入门22在中标普华Office电子表格中，此栏位中将显示标准公式、日期/时间、错误报告等。 默认情况下，显示的是选定单元格的数值总计。 在中标普华Office演示文稿制作中，还有一个栏位显示当前所执行的操作。 显示比例和视图布局文字处理状态栏上的控件可以改变文本文档的显示比例和视图布局。 “视图布局”图标从左到右显示页面视图、Web版式视图和全屏显示。 拖动“显示比例”滑块到左边显示更多页面，并且可以随时每个页面。 拖动到右边以放大成一个页面并显示页面中较小的区域。 您可以放大文档来查看文档，也可以缩小文档来查看文档中的更多内容。 显示比例显示当前页面的显示比例。 双击“100%”栏位将打开“显示比例和视图布局”对话框，可以在其中更改当前的显示比例。 单击鼠标右键，在列表中选择一种显示比例即可以采用该显示比例，见图2-8。 图2-8中标普华Office基本功能-状态栏中的显示比例2.3文件操作及格式新建文件启动中标普华Office程序后，可在欢迎界面新建一个文档。 也可以通过选择文件-新建创建一个新的文件。 中标普华Office基本功能23保存文件保存当前文档时请使用文件-保存或者快速访问工具栏中的“保存”图标，或者按组合键Ctrl+S。 在第一次保存新文件时会显示一个对话框，以供选择文件的保存位置。 在“文件名”框中输入文件名，使用的名称应该符合操作系统的有关规定，见图2-9。 图2-9中标普华Office基本功能-保存文件请在文档时及时保存您的文档。 最简单的保存文件方式是按组合键Ctrl+S。 如果用户将要保存的文件名已存在，程序将弹出是否替换原有文件的提示框，如图2-10，用户可以选择“否”重新输入文件名或“是”替换原有文件。 图2-10中标普华Office基本功能-替换提示框中标普华Office快速入门24在以其他格式保存文件当您新建一个文件并将其保存时，可以设置文件类型。 （1）启动菜单命令文件-保存，您看到“保存”对话框。 （2）在“文件类型”下拉框中，选择所需的格式。 （3）在“文件名”框中输入一个名称并单击“保存”。 （4）如果要始终将中标普华Office文档保存为其他的某种格式，请在文件-选项.-“载入/保存”-“常规”的“默认文件格式和ODF设置”区域中选择该格式。 2.4打印文件打印文件前，必须确保您的计算机已与打印机相连，并已选择了正确的打印机（当您连接了多台打印机时）。 如要使用默认的打印机并以默认的页面格式打印当前文件，直接单击快速访问工具栏上的“直接打印文件”图标即可。 打印预览在您打印文件之前可以先预览一下打印的内容，这样可以检验打印出来的文件是否符合要求。 选择文件-打印预览，即可将文档的页面视图切换至预览视图，在这里看到的文档效果就是打印出来的效果。 在预览视图中，通过使用打印预览功能区中提供的功能，您可滚动浏览整个文档、设置文档的显示比例及同时显示的页数，并可进一步调整相关的打印设置。 图2-11为文字处理中的打印预览功能区。 在打印预览时可以通过单击打印预览功能区上的“全屏显示”图标或者在主菜单中选择视图-全屏显示进入全屏显示模式。 中标普华Office基本功能25图2-11中标普华Office基本功能-打印预览功能区如果您对预览效果满意，单击打印预览功能区上的“打印”图标，可直接将文档打印输出。 单击“关闭预览”按钮，可关闭预览视图，并回到页面视图中先前的光标处。 打印中标普华Office提供了各种打印选项。 通过文件-打印.或借助快捷键CtrlP启动“打印”对话框，来调整打印选项。 本节将介绍中标普华Office通用的一些打印功能，这里以文字处理的打印界面为例，见图2-12。 图2-12中标普华Office基本功能-打印2.4.1