合肥通用机械研究院职工食堂空调采购及安装工程.doc

询价文件安徽省大中专毕业生就业指导中心询价通知书项目名称：安徽省大中专毕业生就业指导中心办公用空调2016年09月05日目 录第一章 询价采购邀请函3第二章 供应商须知前附表4第三章 询价要求6第四章 评审方法及废标. 8第五章 报价文件内容及格式. .8 第 10 页 共 10 页第一章 询价采购邀请函安徽省大中专毕业生就业指导中心询价采购办公用空调项目邀请合格的报价单位提交密封报价。有关事项如下：一、询价内容：1、项目名称：安徽省大中专毕业生就业指导中心办公用空调采购及安装工程。2、项目概算：3万元二、报价截止时间及地点：1、报价截止时间：2016 年 09月 12 日 17：00 之前（北京时间）2、报价地点：合肥市金寨路188号（原省人大西门院内安徽省大中专毕业生就业指导中心二楼综合办公室）三、供应商资格要求：1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；2、须是所投产品的生产企业或是合法经销（代理）商；3、必须具备履行合同所需的专业技术和供货安装能力；4、具有本地化服务的能力，在合肥市区有固定的售后服务机构，具有相应的售后维护能力；5、本项目不接受联合体投标。四、供应商必须提交的报价文件内容：1、合法有效的营业执照和税务登记证（复印件）；2、品牌代理（销售）的证明文件3、报价书及说明；4、具有本地化服务能力的证明文件；5、供货、安装承诺；6、售后服务承诺；7、询价通知书要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料。 五、询价人联系方式：1、 联系人： 白华2、 联系电话： 0551-636088833、 联系地点： 合肥市金寨路188号（原省人大西门院内）六、注意事项：1、本次询价对于电子邮件、电话、传真形式的报价概不接受。2、不论询价结果如何，报价人的报价文件不退还。第二章 供应商须知前附表序号内 容说明与要求1采购人安徽省大中专毕业生就业指导中心2项目名称安徽省大中专毕业生就业指导中心办公用空调询价采购及安装工程3资金来源采购人自筹4询价内容本次招标项目为空调，具体型号、参数、数量见询价要求5供应商资格要求1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；2、须是所投产品的生产企业或是合法经销（代理）商；3、必须具备履行合同所需的专业技术和供货安装能力；4、具体本地化服务的能力，在合肥市区有固定的售后服务机构，具有相应的售后维护能力；5、本项目不接受联合体投标。6供应商信誉要求供应商必须有良好的社会信誉，在投标活动和项目实施过程中没发生过违法违规等不良行为。7报价保证金无8报价方式密封报价9报价文件递交时间2016年9月8日2016年9月12日，工作日的上午9：0011：30；下午14：3017：00（北京时间）10报价文件接收地点安徽省大中专毕业生就业指导中心二楼办公室11交货地点合肥市金寨路188号安徽省大中专毕业生就业指导中心二楼12供货期限2016年9月27日前13询价时间及地点询价时间：2016年9月13日下午15：00整。询价地点：合肥市金寨路188号（原省人大西门院内）安徽省大中专毕业生就业指导中心二楼会议室14报价1、报价人应按询价要求所列货物逐项进行综合单价报价，并按货物数量和综合单价报总价，报价人不得采用总价优惠的方式进行报价。2、报价人的报价应包含所提供的产品及附配件费用、风险费、税费及运至最终目的地的运输、装卸、安装、调试、成品保护费、检测验收和交付后维保等工作所发生的所有费用等，最终所报单价为包含上述内容的综合单价。3、报价人报价时应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。报价一经确认，综合单价不做调整，结算时按综合单价乘以实际数量结算。4、报价人应在报价表上标明拟提供货物的单价和总价，如单价和总价不符，以单价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）；大写与小写不符的，以大写为准。报价文件中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。15付款方式供货安装完成，经验收质量合格后转账付款。16其它1报价人应确保其所提供的相关证明资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担；2、询价人一律不予退还投标人的投标文件；3、报价人对本函如有不清楚之处，请及时与询价人联系，询价人将尽快予以答复；第三章 询价要求前注：1） 本需求中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）技术方案或者设备配置，且此方案或配置须经询价小组审核认可； 2） 为鼓励不同品牌的充分竞争，如某设备的某技术参数或要求属于个别品牌专有，则该技术参数及要求不具有限制性，供应商可对该参数或要求进行适当调整，并应当说明调整的理由，且此调整须经询价小组审核认可；一、货物需求：品目技术参数数量（台）分体式壁挂空调1、变频分体壁挂式KFR-35GW2、能效等级：2级及以上3、额定制冷量/制热量3500W/4300W4、室内噪音40dB5、室外噪音50dB6、循环风量600m3/h7、控制方式：遥控8、电源电压：22050Hz9、售后服务：原厂所有部件六年免费上门质保8二、商务要求：1、报价文件一式2份，正本1份，副本1份，密封。2、询价人根据自身需要有权否定部分或全部报价，或启动二次报价。询价人对本项询价结果不作任何解释。三、项目交货时间、产品质量及施工要求：1、本项目的交货期为：合同签字生效7日内，将货物发送至办公地点，并完成免费安装、培训等合同规定的全部责任与义务。供货时必须确保货物完整性，同时安排专业技术人员进行现场安装调试，调试合格后，使用单位方可签收，所送货物必须清晰注明供货单位名称，联系方式，投诉电话等。2、空调报价空调投标价格包含内、外机及随机配件，挂机含3米冷媒铜管、3米信号线，包含设备运到安装地点并安装调试完成的一切应有费用。投标价格内不包括机架价格、穿墙孔价格、铜管超出标配后每米价格。3、安装及售后服务要求供应商必须承诺：一旦中标，必须加强对安装工作的监督、管理，尤其是对安装过程中的安全管理，必须严格按照操作流程施工，严禁野蛮施工，安装过程中的一切安全问题均由中标人负全责，负责修复安装过程中对墙体造成的损坏；否则投标文件无效。4、空调安装必须由具备安装资格的技术熟练安装工操作，操作程序必须符合规定，接到报修电话后24小时内到达现场。（1）所提供空调产品应包含不少于六年的整机（含全部部件）免费上门保修服务，质量保证期从设备安装验收合格开始计算。 （2）在质量保证期内供应商应自行处理保修凭证问题，采购人不负责提供产品的保修卡、发票等保修凭证。（3）应针对本项目指定专人作为售后联系人，7*8小时负责协调产品销售以及售后问题。（4）应在质量保证期内，免费故障报修电话为7*24小时，故障报修响应时间应在60分钟内。故障修复时间应在48小时内提供上门服务并修复。此款“修复”，是指从发现设备或系统发生故障并通知有关中标人后，经过相应的技术服务使设备或系统继续正常提供系统服务，才视为“修复”。（5）在质量保证期内，未能在规定时间内修复情况下主动提供免费备机服务。（6）在质量保证期内更换的任何配件，须为原设备厂家生产的；并且保证替代的零配件是新的未使用过和未经修复的。（7） 提供的产品若有设计缺陷，应主动召回。5、备品、备件投标时需提供以下价格：室外机吊架（或支架）（按套计价）和穿墙孔价格、管道、电源线和信号线超出标配后每米价格。投标人应根据招标要求、投标方案、设备需求及服务需求等制定备品、备件供应方案，并详细列出名称、类型、性能、数量、提供地点、放置地点、服务条款等内容。备品备件的价格不计入投标总价，但必须单独列出，供用户选择,备品备件必须是原设备厂商提供的原厂备件；投标人应承诺今后将按照不高于此价格向采购人提供备品、备件；第四章 评审方法及废标1、本次询价活动将采用最低评标价法方法评审。最低评标价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价通知书实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询价过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则按照技术指标优劣顺序排出成交候选顺序。2、在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：1）有效供应商数量不足，不符合竞争要求的；2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；3）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；4）因重大变故，采购任务取消的；5）其他经询价小组一致认定应予废标情形的。3、询价过程中，供应商响应报价明显超过市场平均价格，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。第五章 报价文件内容及格式一、报 价 书致：XXXXXXXXX 根据贵方询价文件空调设备采购的报价邀请，签字代表： （职务： ），经正式授权并代表报价方 （地址： ）提交下述文件正本一份。（1）报价一览表 （2）详细报价表（3）货物说明一览表 （4）售后服务承诺 据此函，签字代表宣布同意如下： 1、所附报价表中应提供和交付使用的货物及服务总报价为（大写） 人民币，即（小写） 。2、报价方将按本次询价文件的规定履行合同责任和义务，并同意本项目付款方式。3、报价方已详细审查全部询价文件，包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 报价供应商名称（全称并加公章）： 报价供应商代表姓名、职务： 授权代表签字： 时间： 年 月 日二、报 价 表报价一览表项目名称综合单价(单位：元)数量（单位：套）合计（单位：元）备注总报价：大写： 小写：￥： 详细报价表 （价格单位：元）序号设备名称品 牌 型 号数量投标报价综合单价合 价1型号：型号：型号合 计总报价大写： 小写： 2016年 月 日三、报价说明：1、以上报价单请按要求如实填写后签