《英文书信写法》PPT课件

WritingLetters,书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多，但可以把它们归为两大类，一类是私人书信（personalletters），另一类是商务书信（businessletters），例如：申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名,1.信封的格式,注意：收信人及写信人信息的位置与我们的相反。可用齐头式也可用右缩式,英文信封(Envelope)的写法（BlockFormat齐头式）,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,英文信封(Envelope)的写法（右缩式IndentedFormat）,寄件人姓名和地址,收信人姓名和地址,英文地址的写法和中文相反，口诀：由小到大(ex:号弄巷路/街城市州邮编国家）,地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。,如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。,航空ByAirMail挂号Registered印刷品PrintedMatter快件Express内有照片PhotoEnclosed,如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（careof）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：,SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000Jiangsu,LiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871,如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：,LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：SongLiPresent,练习：填写信封,GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mikesaddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorgesaddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.,GeorgeWang寄信人信息23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan104R.O.C.MikeClinton收信人信息1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101U.S.A,2.信的格式,英语信件通常包含7个部分Whatarethey?,ModifiedFormat,xxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(ComplimentaryClosing)，XX(signature)Joe(printedname),TheElementsofEnglishLetterWriting,1.信头（寄信人的）Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人的)InsideAddress4.称呼Salutation5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名Signature,2.1Heading,信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。,信头写在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：齐头式缩进式注意：写地址的次序与中文不同，如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。,2.2Date,日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May7,2006;23September,2005，按月日年（美）或者日月年（英）,特别注意：英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。,Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters,6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006,2.3InsidenameandAddress,信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。,Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:,China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFang（收件人姓名）PresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China,2.4Salutation,称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear或Mydear开头的。1.亲近熟悉的人:Dear/Mydear+称呼或名字。2长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”3机关、团体、公司、工厂或学校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有时直接用Gentlemen(复数)。,对普通男子用Mr；对未婚女子用Miss；对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；对男子用Master；对教授或博士(医生)用Prof或Dr,在称呼后面一般是用逗号。现归纳如下：对父母、兄弟、姐妹等；aFather,bMydearMother,c.DearSister,d.DearTom,对亲戚：aMydearAuntie,bDearCousin,cMydearCousin,对朋友、同学aMydearfriend,bDearMrJackson,cMydearMrJackson,dDearSir,对未婚女子：aDearMissLuce,bMydearMissLuce,对一般女子，不论是否结婚：aMadame,bDearMadame,对已婚女子：aDearMrsHelenJackson,bMydearMrsHelenJackson,对公司、工厂、学校等：aDearSirs,bSirs,cGentlemen,DearManager,etc.,2.5Body,语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。主体的三步骤：一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。,书信写作的五点要求：1、开门见山说意图2、咨询/建议1、2、3、3、不同内容可分段4、感谢客气不可少5、期待回信成老套,信主体部分的结尾语通常采用三种方法：采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：aWaitingforyourgoodnews,bLookingforwardtoyourearlyreply,cHopingtohearfromyousoon,等等,采用介词短语，例如：aWithbestregards,bWithkindregardstoyourfamily,cWithbestwishestoyouandyours,dWithbestwishesforyoursuccessandhappiness,采用完整句子：aWearewaitingforyourgoodnews.bIhopetoreceiveyourearlyreply.cWelookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.D.Happynewyear.E.Bestwishes.F.Happybirthday./Takecare.等等,2.6ComplimentaryClosing即署名上方的话,开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。1.家人亲戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.长辈或一般朋友：Yoursrespectfully/Sincerely,Yourstrulyetc.3.机关、团体、学校等：Yoursfaithfully/Sincerely,Yourstruly,etc.,2.7Signature,写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。汉语姓名写法：WangXiaoya/WangYan（姓及名的第一个字母分别大写）,附言(Postscript)发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.(Postscript的缩写)，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。,总结,最容易出错的地方：地址：顺序及写法称呼：不同身份日期：标点，如什么时候必须用逗号,练习1,.给JohnBrown先生写一封短信内容：已收到他月日的来信请他于本月来我公司，讨论合作细节请他将航班告诉你你公司的李小姐将去机场接他,Blockformat,xxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salu