PR-04系列支票机联机操作指南.doc

PR-04支票机联机操作说明一、操作步骤1. 按照光盘里安装必读讲述正确安装各项驱动后，用USB线或串口线与电脑连接，确认接口连接无误。2. 右键单击我的电脑显示图1所示菜单，点击窗口中的管理，进入图2所示界面。 图1点击左侧窗口设备管理器，在端口选项中查看支票机与电脑连接口(图2所示端口选项显示支票打印机和电脑连接口为Prolific USB-to-serial Comm port (com3)，即com3)。图23. 用户要根据自己电脑实际显示的com端口来确定，因为每次插拔USB线都有可能改变com口。4. 进入金融票据打印系统软件，点击软件左上角文件选项，在出现的下拉菜单中点击接口设置，会出现图3所示（此选项可能会在金融票据打印系统软件新安装是弹出）：图3无论使用USB线或串口线在数据接口设置中都选COM端，点击确定后再点击关闭。5. 在软件左上角点击串口选择，在下拉菜单中选中图2所显示的com口。图4所示图46. 按下键盘上的联机键，键盘指示灯亮，即可正常打印。二：参数修改和新建票据用户经常遇到打印票据数据位置和字体大小不满足要求的情况，PR-04打印机给用户提供了按自己意愿修改功能。操作步骤如下：a. 在所要打印票据模板窗口有颜色部分点击鼠标右键，进入打印设置选项，如图5所示：图5b. 进入以后出现图6窗口图6在图6所示窗口右下角点击新建票据，在新建模板名称处输入自己定义新模板名称，点击OK。显示添加模板成功窗口。关闭打印设置，在窗口左侧会显示新建的模板。c. 打开新建完成的票据，重复步骤a打开打印设置，即图7所示的窗口。将字符个数、右边距、底边距前的对勾选中才会出现和图6一致的打印设置。图7窗口上述项：默认字号、字符个数、右边距、左边距下面各项参数数据都可以重新设置。默认字号：根据实际情况选择大小字号，字符个数：如果显示汉字信息不完整可以通过增加字符个数来显示完整信息。右边距：用来调整打印内容水平位置。加大数据参数向左移动，减小数据向右移动。左边距：用来调整打印内容垂直位置。加大数据参数向上移动，减小数据向下移动。左右偏移、上下便宜：票据整体位置调整，调整幅度不大。三.导入和导出功能1. 导出功能如图8所示：图8点击导出后出现图9所示：图9在弹出菜单右侧显示时间和票据种类。确定好时间后，将所需查询的票据模板前面打对勾然后点击查询，窗口会显示这段时间所有出的各种票据和票据上的内容图10，该功能可以用于事后核实。图10也可以在图8所示界面下点击导出Excel键，将所选内容导出到Excel表格中，图11，便于以后查询。图112. 导入功能点击图7中的导入按键会弹出图12所示对话框，最后点击管理按钮下面的导入，如图12所示。图12图13在导入票据窗口选择好导入文件的路径，票据种类和票据名称。在右侧输入时按照表格中对应的位置输入，最后点击导入，显示导入成功。这样就完成了导入的整个过程。也可以根据需要将图13的部分内容所对应的excel表格行列位置，填写到图12右侧对应位置，再点击导入即可。四自定义票据模版本产品支持用户自定义模版，步骤如下：1. 首先将实际票样扫描成图片，在软件左上角文件中选择新建，然后在弹出的窗口中把扫描票据图片导入，完成后点击保存选项，弹出图13对话框：图132. 输入名称和实际尺寸大小，点击确定，该模板显示在图7所示界面左侧的票据种类窗口“其他”中。3. 然后点击左上角设置-编辑票样选项，现在就可以根据实际情况来编辑票样上各项参数的实际位置，如图14。先在适当位置插入待打印内容，再调整选框大小和位置（Shift+方向键调整选框大小，ctrl+方向键调整选框位置）。 图144. 设置完成后，再次保存即可，图15为一份设置完成的进账单。图15五预存功能04打印机具备预存功能，打印支票输入各项内容可以保存下来，方便下次直接调用使用。如图16所示：图16点击预存后，下次用到相同输入内容时，直接点击输入项后面下拉箭头就可以调用预存数据。删除预存内容可以点击全删项，删除预存的所有信息如图17，也可以选中待删除内容，按F10删除，如图18，删除时要看清所选内容，另外要仔细看弹出的菜单，再选择是或者否。图17图18图19六打印机不能正常打印故障检查步骤1. 首先确认数据线是否连接无误，也可以尝试更换USB和COM口重新连接PC机。2. 查看票据软件接口设置是否选择COM口，然后再确认串口选择是否正确（此项非常重要，很多客户都是因为未选择正确COM口而导致不能打印）。具体安装方法参考金融票据打印系统软件的帮助文件或者说明书。3. 在Win