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文档简介

用户操作手册 1. 快速使用向导 1.1 登录 1.2 快速使用 1.3 系统角色及功能 2. 设备管理 2.1 设备添加/删除 2.2 设备状态/设置 3. 人员管理 3.1 成员添加/删除 3.1.2 手动录入成员 3.1.3 微信邀请成员 3.1.4 成员删除 3.2 基本信息 3.3 卡片管理 3.3.1 添加卡片 3.3.2 删除卡片 3.3.3 挂失卡片 3.3.4 解除挂失 3.4 指纹管理 3.4.1 添加指纹 3.4.2 删除指纹 3.5 团队创建及解散 3.5.1 创建团队 3.5.2 团队解散/改名 4. 门禁管理 4.1 远程开门 4.2 门禁权限 4.3 门禁事件 5. 考勤管理 5.1 考勤规则 5.2 考勤统计 6. 个人中心 用户操作手册 海康云眸Lite作为一款门禁考勤管理的工具型轻应用,以微信小程序作为载体,为使用者提供人员管理、门禁管理、 考勤管理、设备管理等功能。该产品适用于门禁点位10个上下,人员数量不超过50人的门禁考勤场景。 为了更好的为您服务,欢迎扫码关注“海康云眸客户服务”微信公众号 1. 快速使用向导 1.1 登录 步骤1 打开 “微信” 客户端,扫描下方小程序二维码,进入海康云眸Lite;也可通过在微信中主动搜索 “海康云眸Lite” 来找到小程序 步骤2 初次登录,点击小程序页面任意操作按钮,会提示进行授权登录;可通过微信授权快速完成登录操作,同时为 了满足基本的团队管理要求,请您授权获取绑定手机号 步骤顺序操作 第一步添加设备 第二步添加人员 第三步配置门禁权限 第四部配置考勤规则 身份角色功能权限 管理员 功能权限:考勤统计、人员管理、门禁管理、考勤规则、远程开门、设备管理 公众号消息推送:考勤打卡提醒、人员变更消息、门禁权限下发失败、昨日考勤统计 普通用户 功能权限:考勤统计 公众号消息推送:考勤打卡提醒 1.2 快速使用 1.3 系统角色及功能 系统分为两类角色:管理员与普通用户,其使用的权限区分如下: 添加设备并创建团队后,默认成为团队管理员 2. 设备管理 2.1 设备添加/删除 步骤1 首次进入小程序,点击页面“添加设备”按钮,进行设备添加操作;也可进入“设备管理”模块进入设备添加。添 加设备支持“手动添加”和“扫码添加”两种方式,可任选其一 步骤2 手动添加需手动录入设备序列号和验证码,扫码添加仅需扫描设备标签的二维码即可完成设备添加 步骤3 可在“设备管理”模块中,点击列表右侧的“.”图标,可对设备进行删除操作 2.2 设备状态/设置 步骤1 进入“设备管理”模块,页面展示已添加的设备列表,并对设备当前在线/离线状态进行展示 步骤2 点击列表右侧的“.”图标,可对设备名称进行设置 3. 人员管理 3.1 成员添加/删除 进入“人员管理”模块,点击“添加成员”可进行成员添加,成员添加支持“手动录入”和“微信邀请”两种方式。 3.1.2 手动录入成员 步骤1 点击“手动录入”,录入成员姓名、手机号即可完成成员添加;如需使用人脸门禁及考勤功能,请录入成员的人 脸信息 tips: 1. 录入的信息将用于门禁和考勤,请确保信息真实有效 2. 仅当有支持人脸门禁能力的设备时,录入的人脸才会生效 3.1.3 微信邀请成员 步骤1 点击“微信邀请”,可分享小程序邀请链接给微信好友;被邀请人接收邀请后,可自主填写信息完成成员添加; 如需使用人脸门禁及考勤功能,请提醒被邀请人录人脸信息 tips: 1. 微信邀请链接有效期为三天,三天后链接自动失效 2. 当有成员完成微信邀请,管理员可通过“海康云眸客户服务”公众号收到相关消息提醒 3. 录入的信息将用于门禁和考勤,请确保信息真实有效 4. 仅当有支持人脸门禁能力的设备时,录入的人脸才会生效 5. 推荐被邀请人关注“海康云眸客户服务”公众号,可接受考勤相关消息 3.1.4 成员删除 步骤1 进入“人员管理”模块,可查看成员列表,点击单个成员可对该成员进行删除操作 3.2 基本信息 步骤1 进入“人员管理”模块,可查看成员列表,点击单个成员可对成员信息进行查看和修改编辑;基本信息包含姓 名、手机号、人脸照片 3.3 卡片管理 在成员列表中选择某一人员,在“人员管理”中点击卡片管理,可对该人员的卡片进行管理,支持添加、删除、挂失、 解除挂失操作。 tips: 1. 单个成员下仅支持拥有1张卡片 2. 卡片挂失后,该卡会暂时失效,无法刷开门禁;卡片解除挂失后,该卡会恢复生效 3.3.1 添加卡片 步骤1 点击“新增卡片”开始卡片添加流程 步骤2 根据页面引导,选择读取卡片信息的设备 步骤3 在所选的设备处进行刷卡操作,此时设备会读取该卡片的信息并上报系统 步骤4 等待页面反馈,系统会将设备读取的卡片信息绑定到对应的人员;如出现发卡失败提示,请重试 3.3.2 删除卡片 步骤1 进入“卡片管理”,点击删除卡片 3.3.3 挂失卡片 步骤1 进入“卡片管理”,点击挂失进行卡片挂失 3.3.4 解除挂失 步骤1 进入“卡片管理”,点击解挂进行卡片挂失解除 3.4 指纹管理 在成员列表中选择某一人员,在“人员管理”中点击指纹管理,可对该人员的指纹进行管理,支持添加、删除操作。 tips: 1. 单个成员下仅支持1个指纹 3.4.1 添加指纹 步骤1 点击“新增指纹”开始指纹添加流程 步骤2 根据页面引导,选择读取指纹信息的设备 步骤3 在所选的设备处进行指纹录入操作,此时设备会读取指纹信息并上报系统 步骤4 等待页面反馈,系统会将设备读取的指纹信息绑定到对应的人员;如出现指纹读取失败提示,请重试 3.4.2 删除指纹 步骤1 进入“指纹管理”,点击删除指纹 3.5 团队创建及解散 3.5.1 创建团队 步骤1 初次进入“我的团队”模块,需录入团队名称完成团队的创建 tips: 1. 单个用户目前仅能加入或创建一个团队 3.5.2 团队解散/改名 步骤1 进入“人员管理”模块,点击“团队管理”,可修改团队名称、解散团队操作 4. 门禁管理 4.1 远程开门 远程开门,指通过小程序触发指定的门禁设备进行开门操作 步骤1 打开海康云眸Lite小程序,在首页点击进入“远程开门”模块,选择需要开门的门禁设备,点击右侧“钥匙”形状按 钮,进行开门操作 4.2 门禁权限 门禁权限,可针对不同设备设置对应的人员通行权限 公共门:指公共通行的门禁点位,配置为公共门后。团队内所有成员都会拥有该门禁点位的通信权限 步骤1 打开海康云眸Lite小程序,在首页点击进入“门禁管理”模块,可查看已添加的门禁设备列表。点击列表右侧 的“设为公共门”按钮,可快速将该门禁点位配置为公共门 步骤2 点击列表选择某台门禁设备,可进入门禁权限配置页面。在该页面可根据需要选择有权限人员,点击“下发”即 可下发已选人员的门禁通行权限;同时支持将该门禁点位配置为公共门 步骤3 返回门禁权限页面,可查看门禁权限下发状态;下发成功表示所配权限已下发至设备,对应人员可以正常通 行;下发失败表示所配权限未完全下发至设备,可在页面出发重新下发 4.3 门禁事件 步骤1 打开海康云眸Lite小程序,在首页点击进入“门禁管理”模块,切换至“门禁事件”页签,可查看门禁设备的门禁事 件日志 tips: 1. 默认展示当天,支持根据日期筛选;支持根据门禁设备筛选;支持根据关键字搜索 5. 考勤管理 5.1 考勤规则 步骤1 打开海康云眸Lite小程序,在首页点击进入“考勤规则”模块,可进行考勤组配置;支持设置多个考勤组,每个 考勤组可独立配置考勤规则 步骤2 点击“新建考勤组”,可新建考勤组;点击现有的考勤组可对该考勤组进行修改;考勤组的配置内容包括:考勤 组名称、参与考勤人员、考勤设备、考勤日期、打卡时间段等 tips: 1. 首次新建考勤组,为方便操作,系统会默认填充考勤组内容;如有需要,可自行修改 2. 同一个人员不可被添加到多个考勤组 5.2 考勤统计 步骤1 打开海康云眸Lite小程序,在首页点击进入“考勤统计”模块,可按天查看团队的整体考勤统计数据;在该页 面,可查看打卡正常和异常的人员列表,并可查看每个人当天的上下班打卡时间 tips: 1. 考勤状态分为正常和异常两种;正常代表按照考勤组设置的上下班时间正常打开,异常表示迟到、早退、 缺卡、旷工这几种情况 2. 普通用户打开考勤统计模块,仅能看

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