南方智软招投标智能管理平台V3.doc

贵州南方智软科技有限公司 招投标智能管理平台V3使用说明书南方智软招投标智能管理平台V3使用说明书目录第一部分 系统登录511怎样进入系统5111 下载安装插件6112 进入系统712 系统子菜单813 快捷菜单814 工作区1015系统主菜单10第二部分 个人管理1021 办公桌面10211 首页显示10212 权限委托11213 我的项目审批记录13214 处理中的流程13215 公共文章浏览14216 日程安排15217 协同交流1822 消息管理18221 即时通信18222 清除过期消息19223 手机短信2023 文件管理21231 网络硬盘21234 电子邮件2124 个人配置22241 基础配置22242 个人资料和密码设置22243 个人意见设置25244 首页快捷按钮设置25第三部分 公共管理2631 公共文章管理27311 新发布文章27312 已发布文章28313 浏览文章28314 文章类别管理2832 调查管理28321 调查管理28322 调查浏览2933 协同管理30331 栏目管理30332 板块管理30第四部分 项目管理3141 项目管理31411 我正在处理的项目31412部门正在处理的项目35413单位正在处理的项目36414 项目费用管理3742已归档项目管理39421我已归档项目管理39422 部门已归档项目管理39423 单位已归档项目管理4043项目回收站40431 我办理删除的项目40432部门删除的项目40433单位所有删除的项目40专家管理401项目部专家管理41专家管理员管理41 专家信息查询42 专家回收站42供应商管理43项目部供应商管理43 供应商管理员43 供应商信息查询43供应商回收站43采购商管理43 项目部采购商管理44 采购商管理员管理44 采购商查询44采购商回收站44第五部分 审批监控4451 项目审批监控44511 项目审批监控445 项目审批任务重新分配455 项目审批监督4552 部门审批监督4652 单位审批监督47第六部分 查询统计4761项目查询47611 我办理的项目查询47部门办理的项目查询4861 所有的项目查询4962项目及审批查询49我办理的项目查询496 部门办理的项目查询4963 所有的项目查询4963 其他查询49631 专家查询50供应商查询51采购商查询5264 单位项目分析52641 国际国内分析52642 资金来源分析53项目性质分析54644 招标形式分析54645 招标类型分析5465 部门项目分析5466 单位项目统计54661 项目数综合统计54662 项目收支统计55663 项目数自定义统计56664 项目统计（按包）57665 项目费用统计58666 费用标书款保证金统计59部门项目统计59第七部分 系统管理5971 字典管理59711 国标字典管理5972 权限管理60721 单位管理61722 用户管理637.2.3 菜单管理67724 角色管理68725 角色用户管理69726 系统参数设置71727 单位用户回收站7173 日志管理72731 系统日志7273 其他管理73741 首页设置73742 客户端插件管理74743 系统公章管理74744 公章类别管理7675 帮助管理76751 帮助信息管理76第八部分 引擎管理7781 流程监控与管理77811 待处理流程77812 处理中流程77813 已完成流程78814 流程监控78815 任务重新分配78816 权限委托79817 流程操作日志798.1.8 流程管理8082 流程引擎管理808.2.1 增加流程包818.2.2 增加流程828.2.3 增加流程活动8483 采集引擎管理87831 数据库管理87832 文档配置管理9084 查询引擎管理91841 查询按钮配置91842 查询配置9185 数据分析引擎94851 数据分析配置94852 数据统计方案9486 数据比对引擎94861 资源库定义94附录A 说明94附录B 使用中常见问题95第一部分 系统登录11怎样进入系统在本地计算机在IE浏览器中直接输入服务器IP地址（例如：63）即可进入本系统登录界面，如下图:111 下载安装插件如果你是第一次在本机上运行本系统，请先点下载“插件下载”(注:如果你不安装插件,可能无法登入系统或者进入系统后界面显示不正常)。如下图：下载完毕后解压文件进行安装即可。112 进入系统插件安装完后在界面(如下图)：输入用户名和密码，点击进入即可进入本系统主界面。如下图：12 系统子菜单“系统子菜单”是“系统主菜单”下的某个菜单的子菜单。进入系统后默认的系统子菜单是“系统主菜单”下的个人管理，其操作请参考本系统的第二部分个人管理。13 快捷菜单快捷菜单包括的功能如下图：一、在线用户 点击将列出所有已登录本系统的用户的基本信息。如下图：二、网络硬盘 在系统上的相当于一个磁盘空间，将其打开后可以在里面建立自己的文件或者文件夹。三、即时通讯是用于通讯的，可以进行发信息和收信息，具体操作方法和QQ的功能差不多。四、电子邮件详见“快捷菜单”的消息管理。五、后退 点击回到上次操作的页面。六、前进 点击回到上次点击时的页面，注意，本功能如没有使用时则无效。七、刷新 点击刷新当前页面。八、帮助 如对本系统中哪个步骤不清楚，可点来获得帮助（前提是系统管理员已经在帮助管理里把系统里所有的操作都加入了系统），界面如下：点击“帮助类别”下的“帮助主题”可获得相关帮助。九、注销 点击，注销当前用户，回到登录界面，用其他用户名登录（相当于切换用户）。十、退出点击退出本系统。十一、关于 点击，出现如下窗口：14 工作区 工作区是系统平台运行的主要区域，大部分操作都在“工作区“中进行 15 系统主菜单 系统主菜单功能比较多，在下面的章节进行详细介绍。第二部分 个人管理点击系统菜单的个人管理，系统子菜单出现个人管理所包含的几大模块：办公桌面、消息管理、文件管理及个人配置。下面分别介绍其操作过程。 21 办公桌面点击系统菜单的个人管理，办公桌面菜单自动展开，它包括首页显示、权限委托、我的发文审批记录、我的收文审批记录、公共文章浏览、日程安排、协同交流，其相关操作介绍如下：211 首页显示单击首页显示，出现当前需要待办的工作、最新公告、新闻、和协同交流等，如下图：要查看或者办理工作、最新公告、新闻、和协同交流等，只需单击选中的记录进入即可。212 权限委托权限委托是指本人因XX原因不能亲自办理应该办理的事务而请另外一个人代替自己处理的过程。单击权限委托出现权限委托管理界面。如下：要委托别人代自己处理事务，点击增加，出现委托管理界面，如下图：填入委托开始时间和结束时间，点击选择委托人员如下：在选择人员界面选择受委托的人后点击确定，返回增加委托人员窗口。如填写有误点重填，可重新填入相关内容。点保存返回委托管理界面。要修改委托信息，点击编辑委托进入编辑委托窗口，修改相关信息后点修改,即可。如要删除该委托，点击删除，出现下图对话框：点击确定将委托删除，点返回返回委托管理界面。导出Execl可将该委托导入到Excel表格中。213 我的项目审批记录单击我的项目审批记录，在工作区中将列出我的所有项目审批记录，如下图：如记录数据过多，可通过在“查询项目”栏中输入条件进行查询。可通过首页、上一页、下一页、末页、第几页来快速转到想要找的页数。选择某个审批的记录，点打开公文或双击即可查看该公文的办理情况，导出Execl可将审批记录导入Excel表格中，显示/隐藏可将输入条件区隐藏，再点击它可将输入条件区显示出来。214 处理中的流程单击处理中的流程，在工作区中将列出我的所有处理中的流程记录，如下图：如记录数据过多，可通过在“查询项目”栏中输入条件进行查询。可通过首页、上一页、下一页、末页、第几页来快速转到想要找的页数。选择某个审批的记录，点打开公文或双击即可查看该流程的办理情况，导出Execl可将审批记录导入Excel表格中，显示/隐藏可将输入条件区隐藏，再点击它可将输入条件区显示出来。215 公共文章浏览公共文章浏览主要是显示网上的最新信息，公告等，如图：选中要看的记录后点击查看浏览文章内容。216 日程安排日程安排是为了合理地安排工作时间,对重要事情进行提示而设置的。单击日程安排，出现日程安排界面如下：点显示上一周日程，显示下一周日程如要增加日程，点击出现日程管理窗口，可以增加新的日程如下图：填入相关内容。在浏览对象后点选择， 如图： 选择能看到此日程的用户（可多选），点击确定，返回日程管理窗口。如填写有误点重填重新输入，点返回返回日程安排界面。点保存保存日程且回到日程安排界面。如下图：日程可点击按天，按周，按月进行显示。要查看某天的日程，双击该日期，出现日程管理界面，则该天的建立日程全部显示出来，如下图：增加日程可为该天继续增加日程，选中日程后点编辑日程可对该日程进行修改，浏览日程日程对该日程进行查看，返回返回上一个界面。导出Execl将日程导入到Excel表格。217 协同交流协同交流主要是显示网上用户的交流情况（相当于论坛），点击协同交流工作区中出现系统所有相关信息。如图：用户可以在上面发表新帖，也可以查看其他人发表的帖子。22 消息管理221 即时通信即时通信跟一般的聊天程序差不多。点即时通信出现聊天界面。如下： 登录本系统后，右点击进行分组设置，请先增加分组，在出现的界面中输入组信息，点保存完成分组。返回聊天界面后鼠标右键点刚才建立的组，可继续添加分组、编辑该组、删除该组及为该组添加成员。点添加分组联系人在出现的界面中选择要加为该组的人员，点确定为该组添加成员。要对组内的某个人发信息，双击该人员图标，在出现的输入界面中输入信息，点发送信息即可。“消息管理”可对已有消息进行查看及删除等操作。“系统消息”是本系统使用过程中自动发送的消息。可通过它查看案件的办理情况。222 清除过期消息 点击清除过期消息可以进入以下图：选中消息记录点击清除消息按钮即可。223 手机短信用户可以在上面发手机短信到需要的号码。其界面如下：如果通讯录中没有要收信息人的手机号码，直接在里输入手机号码，如果在通讯录中有要收信息的人，直接选中，在下面加边输入框中输入要发送的内容，选立即发送或定时发送即可将该信息发送到该人的手机上。点短信箱可以查看已经收过或者已经发过的信息：界面如图：23 文件管理文件管理包括网络硬盘、电子邮件，下面分别对其进行介绍。231 网络硬盘网络硬盘是用来管理我们存储上传的文件用的！如图：可以上传文件到自己的硬盘上。234 电子邮件点【电子邮件】进入界面如图：用户可写信，发邮件，等相关操作。24 个人配置241 基础配置单击基础配置，在工作区中将出现基础配置界面。如下图： 填入想要设置的内容，点击保存完成个性化配置，点重填可重填入内容设置好后用户的界面肤色将会改变，用户可以选择自己喜欢的肤色和每页显示的记录数。242 个人资料和密码设置单击密码设置或者点击图片上的用户名，在工作区中将出现个人资料修改界面。如下图：在基本信息下面重新输入想修改的内容，点浏览将该文件存放的路径存入。点查看签名可查看签名，点查看所有头像将显示系统提供的所有头像，如下图：单击想要的头像即可。填写完毕后点保存，再出现的界面中点返回上一层回到用户相关信息界面。调动信息可用于显示该用户从什么地调出和调入哪个地方、其他信息用于显示该用户登录本系统的相关信息。如下图：修改登录密码请参阅下面的个人密码修改。单击个人密码修改，在工作区中将出现密码设置界面。如下图：输入完密码后点修改，在出现的界面中点返回。点重填重新设置密码。修改公章密码与修改密码一样。243 个人意见设置单击个人意见设置，在工作区中将出现我处理文件时自动生成的意见。如下图：要增加处理意见点击增加意见，出现增加意见界面，如下图：输入处理意见后点保存自动返回意见信息管理界面。如输入有误可点重填重新输入，如不想做任何输入点返回返回意见信息管理界面。选中要编辑的意见，点编辑意见，出现编辑意见信息界面，跟增加意见差不多，只是多了删除按钮，可对意见进行删除。导出Execl可将处理意见导入到Excel表格中。244 首页快捷按钮设置单击快捷按钮设置，在工作区中将出现快捷按钮设置界面。如下图：点击增加快捷按钮出现首页快捷按钮管理界面，可增加首页快捷按钮，如下图：输入相关信息，点选择，出现选择链接地址界面：输入完后点保存即可。编辑快捷按钮与导出Execl操作和其他相关按钮的操作方法差不多，请自行参考。第三部分 公共管理31 公共文章管理311 新发布文章单击【新发布文章】进入界面如图：用户可以通过这里来发布文章，具体操作方法如下。点增加按钮进入界面:输入相关的信息点保存。保存好后也可以修改或者删除，如果要发布就选中再点发布按钮，选择发布到相应的栏目（注：选择的栏目是管理员分配的权限，什么角色能发布到什么栏目都是管理分配的，如果你没有权限请你联系你们管理员）。具体操作如下：312 已发布文章通过已发布文章用户可以把已经发布的文章进行修改、删除、和查看。313 浏览文章通过浏览文章用户可以查看已经发布的文章。314 文章类别管理通过文章类别管理用户可以增加、修改、删除文章类别。32 调查管理321 调查管理通过调查管理用户可以增加调查、删除调查、浏览调查和启动停止调查。单击【调查管理】进如界面：点增加调查项按钮可以增加新的调查。点增加调查项按钮后进入界面：用户在增加调查项时可以选择投票的对象（即是有哪些人能够参与投票）是单选或多选、记名或匿名等操作。根据实际需要来选择。322 调查浏览通过调查浏览用户可以查看投票的情况：点调查浏览进入：再选择你想要查看的调查项，点查看按钮进入即可查看投票的情况：33 协同管理331 栏目管理单击栏目管理进入界面：用户可以增加、修改、删除栏目。栏目的具体作用请看注释。332 板块管理单击板块管理进入界面：用户可以增加、修改、删除板块和分配每个板块的管理员具体操作不在详细介绍和增加新文章是一样的。板块的具体作用请看注释。注：栏目和板块的介绍：作用是在【个人管理】下【协同交流】里用到：如下图：第四部分 项目管理项目管理主要是针对工作人员日常办公用到。其主要模块有： 项目管理、已归档项目管理、项目回收站管理、专家、供应商、采购商管理。41 项目管理411 我正在处理的项目点击【我正在处理的项目】进入界面：在页面上根据实际情况可增加新的项目或者修改删除项目以及到处和打印等操作。需要专家项目直接点按钮就入界面：输入好相关的信息后点保持即可完成对项目的增加。修改、删除项目时先选择要操作的记录然后点进入修改项目界面进行相应的操作。修改项目界面如下：在界面的顶部点相应的按钮可以查看项目基本信息，审批情况，以及其他数据维护，项目归档等操作。在界面的底部可以查看购买和开、评标结果。可以拆分子项目等操作。拆分子项目进去的界面如下：输入相应的信息点保存即可完成。点击完成后界面如下：在界面底部可以查看购买和开、评标结果，可以拆分包.点拆分包按钮进入界面：输入相应的信息点保存即可完成操作。完成后可以查看购买和开、评标结果。412 部门正在处理的项目单击【部门正在处理的项目】进入界面：界面显示的是部门内部正在处理的项目，其他部门已经本部门已经处理完的项目此不显示。如记录数据过多，可通过在“查询项目”栏中输入条件进行查询。可通过首页、上一页、下一页、末页、第几页来快速转到想要找的页数。选择某个项目的记录，点编辑项目或双击即可编辑该项目，点打开项目附近可查看该项目的附近，导出Execl可将审批记录导入Excel表格中，显示/隐藏可将输入条件区隐藏，再点击它可将输入条件区显示出来。413 单位正在处理的项目单击【单位正在处理的项目】进入界面：界面显示的是单位正在处理的项目，已经处理完的项目此不显示。如记录数据过多，可通过在“查询项目”栏中输入条件进行查询。可通过首页、上一页、下一页、末页、第几页来快速转到想要找的页数。选择某个项目的记录，点编辑项目或双击即可编辑该项目，点打开项目附近可查看该项目的附近，导出Execl可将审批记录导入Excel表格中，显示/隐藏可将输入条件区隐藏，再点击它可将输入条件区显示出来。414 项目费用管理单击【项目费用管理】进入界面。如记录数据过多，可通过在“查询项目”栏中输入条件进行查询。可通过首页、上一页、下一页、末页、第几页来快速转到想要找的页数。选择某个项目的记录，点项目费用管理或双击即可进入项目费用管理列表如图：点击列表上的增加费用和编辑费用可以对该项目的费用进行操作，导出Execl可将审批记录导入Excel表格中，显示/隐藏可将输入条件区隐藏，再点击它可将输入条件区显示出来。点击标书款保证金管理可对该项目的标书款和保证金进行管理。42 已归档项目管理421 我已归档项目管理单击【我已归档的项目管理】进入界面。列表中只显示的是自己的项目归档记录。如记录数据过多，可通过在“查询项目”栏中输入条件进行查询。可通过首页、上一页、下一页、末页、第几页来快速转到想要找的页数。选择项目点取消归档改项目就变为不是归档状态，点打开项目附件可以查看改项目的附件，点浏览项目及审批可以查看改项目详细情况已及审批的情况，点导出Execl可将项目记录导入Excel表格中，显示/隐藏可将输入条件区隐藏，再点击它可将输入条件区显示出来。422 部门已归档项目管理列表中只显示的是本部门项目归档记录，其他操作同4.2.1。423 单位已归档项目管理列表中显示的是单位项目归档记录，其他操作同4.2.1。注：操作以及作用同我已归档项目管理相同。43 项目回收站431 我办理删除的项目点【我办理删除的项目】进入界面。界面列表中可以浏览项目信息、恢复删除的项目、以及彻底删除项目的操作。432 部门删除的项目注：操作以及作用同我删除项目管理相同，4.1。433 单位所有删除的项目注：操作以及作用同我删除项目管理相同，4.1。 专家管理1 项目部专家管理点【项目部专家管理】进入界面。通过界面可以增加专家编辑查看专家信息。已经提交后的信息只能进行查看，不能修改和删除。 专家管理员管理点【专家管理员管理】进入界面。通过界面可以增加专家编辑查看专家信息，可以导入外网注册的专家信息，以及验证项目部专家管理栏提交上来的专家信息，启用和停用专家等功能。 专家信息查询用户通过查询条件查找自己需要的专家信息。 专家回收站专家回收站里显示界面：可以清空专家信息也可以还原专家信息。 供应商管理 项目部供应商管理注：操作与.相同。 供应商管理员注：操作与.相同。 供应商信息查询注：操作与.相同。 供应商回收站注：操作与.相同。 采购商管理 项目部采购商管理注：操作与.相同。 采购商管理员管理注：操作与.相同。 采购商查询注：操作与.相同。 采购商回收站注：操作与.相同。第五部分 审批监控51 项目审批监控511 项目审批监控在【项目审批监控】界面中用户可以查看到所有项目流程的审批情况。5 项目审批任务重新分配通过任务重新分配可以把现在待处理人的工作重新分配给另外一个人来完成。选择好项目流程后单击【任务重新分配】进入界面：用户选择好自己要重分配的记录后再点击任务重新分配按钮进入界面如下：然后选择被分配的人，选好人后点确定即可。5 项目审批监督52 部门审批监督通过该界面部门领导可以查看本部门的人员的项目审批情况。52 单位审批监督通过该界面单位领导可以查看本单位所有人员的项目审批情况。第六部分 查询统计61 项目查询611 我办理的项目查询单击【我办理的项目查询】进入界面：通过该界面输入相应的条件可以查询自己办理的项目。 部门办理的项目查询单击【部门办理的项目查询】进入界面：通过该界面输入相应的条件可以查询本部门所有人员办理的项目。61 所有的项目查询单击【所有的项目查询】进入界面：通过该界面输入相应的条件可以查询单位所有人员办理的项目。62 项目及审批查询 我办理的项目查询注：操作及功能同.相同。6 部门办理的项目查询注：操作及功能同.2相同。63 所有的项目查询注：操作及功能同.3相同。63 其他查询631 专家查询进入界面输入相应的查询条件查询需要的记录后选中后点查看即可浏览。 供应商查询进入界面输入相应的查询条件查询需要的记录后选中后点查看即可浏览。 采购商查询进入界面输入相应的查询条件查询需要的记录后选中后点查看即可浏览。64 单位项目分析641 国际国内分析单击【国际国内分析】进入界面：这样可以清楚地了解两种性质的项目所占的比例。可以生成不同的图像，也可以生成表格形式的数据，可以直接打印或者导出电子表格文件。642 资金来源分析单击【国际国内分析】进入界面：这样可以清楚地了解各种资金来源的项目所占的比例。可以生成不同的图像，也可以生成表格形式的数据，可以直接打印或者导出电子表格文件。 项目性质分析注：操作同6.4.1和6.4.2相同。644 招标形式分析注：操作同6.4.1和6.4.2相同。645 招标类型分析注：操作同6.4.1和6.4.2相同。65 部门项目分析注：操作同6.4的各项相同。66 单位项目统计661 项目数综合统计根据条件统计出相应的数据，可以查看和打印。662 项目收支统计根据条件统计出相应的数据，可以查看和导出电子表格数据。663 项目数自定义统计664 项目统计（按包）665 项目费用统计666 费用标书款保证金统计 部门项目统计注：操作同6.6的各项相同。第七部分 系统管理系统管理主要是针对系统管理员对本系统的日常维护。其主要模块有：字典管理、 权限管理、日志管理、其他管理及帮助管理。71 字典管理711 国标字典管理国标字典管理界面，如下图：在界面中，如某个名称有误，选中它，然后点击编辑数据，出现编辑数据信息界面，即可对该错误进行修改，其操作步骤和增加数据一样，请参考增加数据操作。该字典也通过导出Execl将其导入到Excel表格中。点击增加数据，出现增加数据界面，如图：填完相关信息后点保存即可。注：为了便于上级部门对各类数据进行统计，请不要随意修改和增加字典表的相关内容，如确实有误或需要增加的，请先请示上级部门或者软件开发商，经上级部门或者软件开发商确认后才能修改。72 权限管理权限管理分为单位管理、用户管理、菜单管理、角色管理、角色用户管理及系统参数设置、单位用户回收站。721 单位管理单击单位管理，工作区中出现如下：点击将会把下级单位显示出来；单击要管理的单位即可进行管理。如要对遵义钛厂进行修改，操作如下，单击，则出现下图：单击修改单位信息，出现下图：将所有信息修改完毕后点保存，然后点返回，回到管理界面。点击增加下级单位。出现下图：填入下级单位相关信息，点击保存，即增加了下级单位。在出现的界面中点返回上一层，返回管理界面。如要删除本单位，则点删除本单位即可进行删除，如本单位还有下级单位，则不能直接删除，需要将所有下级单位全部删除才能删除本单位。注：增加单位时单位编号是有规定的，两位两位的编码，如：本级单位编码为520000010000，则下级单位编码第一个应为520000010100，也就是说前8位不变，后面两位编码，如果下级有8个单位，则第8个应为520000010800。以此类推。722 用户管理用户管理界面如下：可通过用户编号，真实姓名，及登录名点搜索查找用户，如不知道相关信息，则要进入其所在的单位进行查询。如要找张三，则点击，系统自动列出该部门所有的人员，可对该所的人员进行管理。如下图： 点增加，可增加本单位人员，如下图：填入相关信息，其中带*号的必填。浏览可选择硬盘文件路径，将文件上传，查看所有头像显示本系统提供的所有头像，如下图：要将哪张图片作为头像双击它即可。填完后点保存，在出现的界面中点返回上一层，回到增加用户界面，如不再增加用户，则点返回，回到用户界面。详细信息是用户的相关资料，编辑是修改用户信息，其操作跟增加相似。停用是暂时不让该用户使用本系统，启用是让被停用的用户使用本系统。密码重设是强行将该用户的密码设为与登录名相同。调动是本单位人员因工作需要调到其他单位。其界面如下图：在出现的界面中填入相关信息，点选择按钮，出现该系统相关的单位，若不是调离本系统，则无法选择。如下图：单击要调到的单位，然后点确定即可。分配角色：如果你想要给某某人分配角色，你先选中人，然后点分配角色按钮进入界面：选择相应的角色点确定按钮即可。想修改或者取消也是一样的操作。7.2.3 菜单管理菜单管理，界面现如下：“菜单任务”下的内容为系统主界面的“系统主菜单”。点增加菜单可为系统主界面增加菜单，选中某个菜单点编辑菜单可对其进行修改。现以系统管理例来说明下一级菜单。点击系统管理；如下： 系统管理下的内容即为系统主界面中左边的“系统子菜单”，同样可以点增加菜单可为“系统子菜单”增加菜单，选中某个菜单点编辑菜单可对其进行修改。打开权限管理可为其增加下级菜单，如下图： 点增加菜单可为“系统子菜单”增加下级菜单，选中某个菜单点编辑菜单可对其进行修改。724 角色管理角色管理是指在工作过程中处理某个环节的关键人物进入界面后能看到界面上的菜单。其界面如下：增加角色界面如下:角色管理改为可自编号。如图：。输入好角色名称和描述，选择好该角色拥有的菜单以及发文菜单，点保存即可。要修改角色，在角色管理界面中点编辑角色，则出现编辑角色信息界面，其操作跟增加角色一样要删除该角色则在编辑角色信息界面点击删除即可将该角色删除导出Execl可将本系统所有角色导入xcel表格中 725 角色用户管理角色用户是为创建的角色分配用户。如下图： 选中要分配用户的角色点分配用户，如下图： 要为某用户增加所选角色，在“所有待选用户信息”中选中该用户，点增加，该用户进入“角色已选用户信息”中后即为该用户分配了此角色。如不想让某一用户充当该角色，在“角色已选用户信息”选中该用户，点删除，设置完毕后点保存。 726 系统参数设置单击【系统参数设置】进入界面： 把所有的设置好后点保存即可完成设置。727 单位用户回收站单击【单位用户回收站】进入界面：选中要清空的记录，点清空按钮即可，如果要还原选中要还原的记录，点还原按钮即可。73 日志管理731 系统日志单击【系统日志】进入界面：通过系统日志可以了解来访本系统的用户以及其他相关信息。73 其他管理741 首页设置单击【首页设置】进入界面：然后设置好后点保存即可，首页设置就是设置如下界面里显示的板块：如果需要增加、减少、换位置等都可以在首页设置里设置。742 客户端插件管理单击【客户端插件管理】进入界面：通过客户端插件管理可以新增新的客户端插件，修改、重新上传、删除插件。743 系统公章管理 公章管理界面如下：若要增加某部门的公章，在公章管理界面中点击添加新公章，出现增加新公章界面如下：填入相关信息，在打印公章和显示公章后分别点击浏览，找到公章所在的路径。最后点保存，增加公章完毕。744 公章类别管理单击【公章类别管理】进入界面：公章类别管理可以增加、修改、删除等。75 帮助管理751 帮助信息管理单击【帮助信息管理】进入界面：管理员可以新增新的帮助类别和新的帮助内容，这样其他用户可以通过以下界面看到：点击帮助按钮进入界面：这样管理员新增的帮助普通用户可以从这里查看到。第八部分 引擎管理引擎管理是本系统的后台管理部分，主要用于管理人员对系统的后台进行维护和管理，它包括几下几个大模块。流程监控、流程引挚管理、采集引挚管理、查询引擎管理、比对引擎管理和数据分析引擎几大模块。81 流程监控与管理流程监控包括待处理的流程、处理中的流程、已完成流程、流程监控、任务重新分配、权限委托和流程操作日志。下面分别介绍其功能：811 待处理流程打开待处理的流程，工作区中显示所有需要处理的流程。如下图：如有某一流程属于自己处理范围内的流程，选中该流程，点处理流程可对该流程进行相应的处理和完善。812 处理中流程通过处理中流程可看到正在办理的流程。如下图： 选中某个流程，然后点击查看流程可以查看该流程并可对其进行查看流程，,点击流程中的关闭按钮可返回到处理中的流程界面。813 已完成流程通过已完成流程可查看已经办理完成的流程。如图：选中某流程，然后点查看流程，可查看该流程的具体情况并可对其进行查看流程操作，击流程中的关闭按钮可返回到完成的流程界面。814 流程监控 流程监控操作与处理中的流程操作相似，但其作用不一样。处理中的流程只能看到自己办理的工作的流程，而流程监控则是能查看所有自己下级办理的流程。815 任务重新分配通过任务重新分配可以把现在待处理人的工作重新分配给另外一个人来完成。单击【发文任务重新分配】进入界面：用户选择好自己要重分配的记录后再点击任务重新分配按钮进入界面如下：然后选择被分配的人界面如下：选好人后点确定即可。816 权限委托 在【个人管理】中的【权限委托】已经介绍过，详细操作请参考。这里不再讲述。817 流程操作日志流程操作日志可以查看本系统中的委托日志和权限重分配情况。如下要删除单个日志，选中要删除的日志点删除选中日志，要全部删除点删除全部日志。导出Excel可将操作日志导入到Excel表格中。8.1.8 流程管理流程管理可以对已经完成的文书内容进行修改。选择要修改的文书后点击管理流程，在弹出来的文书下方选择“设置为可修改”，这样就可以修改其内容，但是在修改的时候只能修改第一步人填写的内容。局限与第一个填写这份文书的人可以填写的内容。82 流程引擎管理使用时，可以通过点系统菜单引擎管理流程引擎配置流程配置管理即可进入操作界面如下图：8.2.1 增加流程包增加新的流程包点击增加流程包即可进入新增流程包页面：要打开已经增加好的流程包直接把鼠标放到图标上双击左键或者单击右键会弹出下图对话框，根据对话框上的中文提示进行相应的操作。修改流程包内容可点上图的“属性设置”进入修改页面，输入完修改信息后点保存按钮即可。在已经有的流程包里增加子包可点上图的“打开子包”可以进入增加子包页面。8.2.2 增加流程在流程包里增加流程只需打开流程包进入增加流程页面，如下图：流程分为一般流程和基础数据流程，两种流程不同的区别在于，一般流程有多个流程活动，操作可以分不同的人操作或单个人操作均可。而基础数据流程只有单个活动且只是单个人操作。见下图说明：要打开已经增加好的流程直接把鼠标放到图片上双击左键或者单击右键会弹出下图对话框，根据对话框上的中文提示进行相应的操作。修改流程内容可点上图的“属性设置”进入修改页面如下图： 把基本属性、表单属性、监控属性、重分配属性设置好后保存。8.2.3 增加流程活动在流程里增加流程只需打开流程进入增加流程页面，如下图：要增加新活动直接点上图的相应图标即可，要打开已经增加好的活动直接把鼠标放到图片上双击左键或者单击右键会弹出下图对话框，根据对话框上的中文提示进行相应的操作。修改活动内容可点上图的“属性设置”进入修改页面，输入完修改信息后点保存按钮即可。打开活动进入的页面如下：基本属性：基本属性信息录入项需要注意的地方：活动序号必须是数字（1、2、3、4、）并且后一活动的序号一定不前一活动的序号大。策略属性、超时属性、附件属性和特殊属性操作相对简单，可以看页面上的文字自己设置，此处不着详细说明。操作属性：是把在流程按钮中已经设置好的按钮加入到本活动中，这样使用者操作到这一步时页面上就只有已加入的按钮，具体操作如下图：可控字段属性：通过可控字段设置可以控制本活动中页面显示的控制（如是否可以修改、设置默认值、是否是必填字段等）。签章属性：可以设置本流程活动是否盖章、盖什么部门的章、需要盖章的数量、以及是第几联盖章等。参与者属性：设置本活动可以操作的人员角色，具体操作与操作属性相同。流程活动连线设置：要设置线上的属性直接把鼠标放到线上双击左键或者单击右键会弹出下图对话框，根据对话框上的中文提示进行相应的操作。修改活动内容可点上图的“属性设置”进入修改页面，输入完修改信息后点保存按钮即可。打开活动进入的页面如下：把基本属性和接收人属性设置好后保存即可。83 采集引擎管理 采集引擎管理包括数据库管理和文档配置管理，下面分别一一介绍其功能和用途。831 数据库管理本系统中所有数据信息都存放于数据库中，所以数据库的稳定起到了举足轻重的作用，如某一数据库出现了常，将有可能导致本系统的所有功能无法正常运行。数据库管理如下图：所有表空间存放于数据库表空间下，表空间下又存放了多张表。可通过增加表空间来增加表空间，如下图：在“数据库表空间管理”里面输入相关信息后点保存即可。选中表空间，点编辑表空间可对表空间进行修改和删除。双击表空间，可显示空间下所有的表。可增加表和编辑表其操作与空间操作相似。打开表空间下的某张表，可察看该表的所有字段情况。如下图：可通过增加字段为该表增加字段，如下图： 填入字段属性时须注意“特殊属性”下的各种选项，当选择不同的特殊属性时要根据所选的特殊属性来进行相应的设置。832 文档配置管理文档配置管理用于将所建的数据库跟对应的模板进行绑定。其界面如下：增加配置用于将新的模板跟新的数据库进行绑定，如下图：在“文档名称”处输入文档名称（为便于管理，请输入跟数据库相同的名称），在“模板”处输入与数据库绑定的模板的路径，“绑定表处”找到模板需绑定的数据库。“关键主键”处找到与之关键的数