SAP系统教程ppt课件

.,SAP系统教程,销售培训部,Page2,.,内容概要,报销休假工资查询Q&A,Page3,.,内容概要,报销休假工资查询Q&A,Page4,.,SAP登录,员工自助系统网址：,账号：CN+工号,密码：公司将初始密码通过邮件形式发放到邮箱，通过第一次登录后可进行变更密码,Page5,.,SAP登录页面,SAP员工自助系统常用功能：查询申请休假申请、工资查询报销,Page6,.,报销,第一步：事先申请点击费用管理中的事先申请然后，输入员工号和申请类型申请类型，一般选择“国内差旅”、“其他”两项，按实际填写注：填写一半若被意外中断，只要保存过就能通过申请单号找到刚才的事先申请,Page7,.,报销事先申请,进入事先申请填写界面后，按顺序填写完空格内容，填写的注意事项如下：开始时间和截止时间按出差计划填写估算成本：所有的费用总和，包括交通费、餐费、住宿原因：出差原因备注：可以填写费用的明细，也可不填机票信息：如未采用飞机出行则忽略即可住宿&餐费：需填写住宿酒店信息附件：如有建议上传必须先保存再提交,Page8,.,报销事先申请,住宿信息填写方法点击“插入行”然后，依次输入酒店名称、入住日期、退房日期、单价、天数、总金额和餐费注：事后报销的费用是不能大于事先申请中的预估费用，所以申请时需合理预估,Page9,.,报销事先申请,上传成功,附件上传操作方法先点击“上传文件”再点击选择文件，找到你准备好的文档即可最后点击“上传文件”,Page10,.,报销,第二步：事后报销先点击“费用管理”中的费用报销再输入员工号，选择好报销单类型最后点击“注意：费用报销前必须先将事先申请流程走完！,Page11,.,报销费用报销,费用报销界面操作：点击“创建”选择相对应的事先申请的流程就进入了费用报销的填写界面了。,Page12,.,报销费用报销,第一部分：基本信息填写*号处为必填项，请按实际差旅情况填写，部分内容为事先申请中的内容，会自动体现，白色框可做修改，灰色为只读项,Page13,.,第二部分：交通费,选择相对应的交通工具,目的与上图中原因一致车票一般无增值税专用发票，所以选择“否”未取得专票，即不需要填写发票代码、发票号码、发票日期、税率、税额、价税合计选项按照实际票面金额填写，如超过个人标准则填写个人标准数，超额部分需自行承担,报销费用报销,Page14,.,报销费用报销,第二部分：具体费用明细填写交通费点击“新增行”在“费用名称”项选择相对应的交通工具然后，依次填写“日期”、“城市”、“原因”车票一般无增值税专用发票，所以在选择“否”未取得专票，即不需要填写发票代码、发票号码、发票日期、税率、税额、价税合计选项“金额”按照实际票面金额填写，如超过个人标准则填写个人标准数，超额部分需自行承担,Page15,.,报销费用报销,第二部分：具体费用明细填写住宿费点击“新增行”在“费用类型”项选择差旅酒店然后，依次填写“日期”、“城市”、“天数”“目的”注意：住宿费必须有增值税专用发票以及住宿清单，然后根据发票上的信息依次填写好选项、,Page16,.,报销费用报销,第二部分：具体费用明细填写餐费点击“新增行”在“费用类型”项选择相对应餐费然后，依次填写“天数”、“早午晚餐次数”、“目的”注意：填写内容为天数以及一天用餐次数餐费为增值税普通发票，不属于专票，所以项选“否”选项的金额为一天餐费的总和，注意请符合个人报销标准,Page17,.,报销费用报销,第三部分：附件上传,选中要上传的行,附件检查：需要上传出差凭证，会议通知的邮件，以及相应的住宿、交通、餐费发票扫描件扫描注意：如果所有发票粘在一张白纸上，点击其中一行，上传发票即可。同一行只能上传一份图片，否则前面上传的图片就会被替换掉。,Page18,.,报销费用报销,选中要上传的行,第三部分：附件上传先选中要上传的行，然后点击“上传发票”再点击选择文件和上传文件，即可上传成功注意：上传完毕后，务必进行仔细核对和检查,附件检查：需要上传出差凭证，会议通知的邮件，以及相应的住宿、交通、餐费发票扫描件扫描注意：如果所有发票粘在一张白纸上扫描，点击其中相对应明细的一行，上传发票即可。同一行只能上传一份图片，否则前面上传的图片就会被替换掉。,Page19,.,报销费用报销,第四部分：保存、提交先点击“保存”，再“提交”跳出下图界面，代表所有报销操作已完成,Page20,.,申请单查询,申请单查询：点击首页中的“通用服务”中的申请单查询再点击流程实例号进入该申请，可知审批进度,Page21,.,内容概要,报销休假工资查询Q&A,Page22,.,休假,休假申请先点击“员工自助服务”再点击休假管理中的“休假申请”进入休假申请界面,Page23,.,休假,依次填写好“休假类型”、“开始日期”、“结束日期”和“休假原因”注意：如休假有半天的情况需要填两张申请，例：休假一天半，填一张一天+一张半天的休假申请。如果提前结束休假，需要在系统中进行销假申请，不然就按照休假天数计