【20131020】勤管公文写作规范与模板.doc

华南师范大学南海校区勤工助学管理中心第一节 勤工助学管理中心公文格式规范 为规范勤工助学管理中心的公文格式，提高工作效率，现制定下列规范，希望各部门认真贯彻执行。一. 标题黑体,小二,加粗，居中二. 正文宋体,四号,22.5磅行距,两端对齐三. 页面设置上下左右各为2.5厘米四. 页眉“华南师范大学南海校区勤工助学管理中心”宋体,小五,分散对齐五. 页脚页码（第几页，共几页）宋体,小五,居中六. 署名宋体,小三,居右七. 成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”(是汉字“”，非特殊符号,也不是数字“0”)八存档注意问题 存档时注意把文件命名为“【成文时间】+文件名”如：【20091203】迎新策划书 第二节 勤工助学管理中心公文写作模板关于_的申请尊敬的_:您(们)好!为了_,现需申请_。使用时间为_，到期将如数归还。以上申请妥当否，恳请领导予以审批。此致 敬礼! 申请人/申请单位： _年_月_日附：申请人及联系方式勤工助学管理中心 例会会议记录时 间：地 点：出 席 人：列 席 人：缺 席 人：主 持 人：会议内容：会议结束 记录人：_年_月_日华南师范大学南海校区勤工助学管理中心XXXX活动策划书一、 活动背景本着XXXXXX的宗旨（或为了xxx）,XX部决定于xxx（粗略时间）举办“XXXXXXX”活动，特制订本计划。（简明扼要表达出制定计划的根据、指导思想、有关文件精神、有关经验总结材料等 ，一般一两个自然段即可。）二、活动主旨（目的与意义）三、活动简介1、活动主题：2、活动时间：3、活动地点：4、活动对象：5、主办单位：6、承办单位：7、协办单位：8、外校参与单位：9、赞助商：四、活动内容（或介绍、说明）1、活动形式（参与途径）2、活动具体内容（介绍活动细则、活动如何开展，怎样参与活动等）3、活动奖项设置、评比标准方案和评委会、监委会的设置等五、具体活动方案1、活动前期准备工作（1）活动筹划工作：（调查可行性、收集相关资料等）（2）活动宣传工作：（包括宣传时间、途径和方式等措施）（3）其他补充2、活动开展阶段（1） 工作分配、人员安排（可用表格形式列出工作日程表）例：工作人员时间工作事项联系方式（手机）张三X日x刻申请xx器材13927290*（2）活动器材、物品的配置（可用表格形式列出各器材物品的来源和用途等相关信息）例：物品（器材）来源使用时间用途横幅用经费购买X日至x日宣传活动桌椅向饭堂借用X日至X日的x时x时供xxxxxxxxxXxxx（3）活动经费预算经费预算：（用表格列出具体信息）例：详细项目用途单价数量小结横幅宣传100元2条200元荣誉证书奖品10元30本300元嘉宾邀请函费用用于校内外嘉宾约2元30张 60元笔记本奖品-10本向学生办申请实物合计-560元活动经费总计：xxxx元经费来源：A 赞助商赞助费用：xxx元B 向学院申请费用：xxxx元3、其他活动说明（有拉赞助的需写明与赞助商合作事宜、其他事宜的强调）本活动最终解释权归华南师范大学南海校区勤工助学管理中心所有。附：1、活动负责人联系方式：张三 手机：13927290*2、关于XXXX活动的经费预算 华南师范大学南海校区勤工助学管理中心xxxx年xx月xx日XX活动总结开头部分引词一、活动概述（回顾）（对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。）二、成绩和缺点（总结的中心。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都要求写清楚。）三、经验和教训。（对取得的成绩和缺点进行分析。认清自身优势，明确存在问题。）四、对未来的展望。（根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。）华南师范大学南海校区勤工助学管理中心 XXXX年X月XX日 附：总结需要注意的问题：1总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。2一定要实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。3条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这