经理人的时间管理ppt课件.ppt

1,经理人时间管理,2,1、时间是企业最稀缺的资源之一；2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人工作效率,时间管理原因,3,时间管理价值,1合理进行时间规划；2重要工作项目的时间保证,4,时间管理制定方法,1、根据职责确定常规项目；2、根据阶段目标制定行动计划；3、常规事件和重要事件填入；4、将重要目标的行动计划填入；5、其他重要项目临时加入；6、定期检查和填写（季、月、周）,5,确定时间优先顺序,A:今天必须完成B:2天内完成C:几天内完成对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单,6,M2高度重要低度紧迫,M1高度重要高度紧迫,M4低度重要低度紧迫,M3高度紧迫低度重要,重要性,高,紧迫性,高,工作价值矩阵,7,M2防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲,M1危机急迫的问题有期限压力的计划,M4繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动,M3不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题受欢迎的活动,重要性,高,紧迫性,高,工作价值矩阵事务分类表,8,每天的工作,8：15比部门员工提前15分钟到达公司；主动给员工问好，员工间相互问好；一天之际在于晨，部门经理利用15分钟时间来思考今天部门的安排准备：1.调节员工的激情，以及激励2.部门的工作安排；3.必须完成的回执目标,9,早会,8：30-9：00早会时间一，（公司早会）二，部门早会1，激励为主，员工状态调整，当日回执目标明确与分解。制定合理的激励政策和惩罚政策。2，解决昨天未完成或者未解决的事情。,10,1.观察每位员工的精神面貌，跟员工进行沟通2.对员工的资料进行确认，3.对回执任务的设定以及分解。4.对邀约过程的把控。对整体状态低迷的时候进行调整，调动同事们的激情5.对到回执的同事进行鼓掌鼓励。对没有的进行激励6.当天对部门回执邀约情况的总结。,11,邀约低迷期,邀约低迷期走动式管理,12,同事上午回执收获期,10：30-12：00上午部门回执的高峰期对每一个同事收到短信回执进行掌声鼓励。,13,状态调整期,12：00-13：30午餐时间13：30-14：00中午午会-沟通，指导，总结，安排,14,午会的总结以及调整,1.放松上午紧张的状态，总结上午的回执情况。2.分析当日未完成的任务，对下午的回执任务进行安排。合理安排；重点跟踪。对回执少的同事进行关注，鼓励。3.通过有趣的游戏，提高部门合作性，让同事们能够充分的兴奋起来进行下午的邀约。,15,第二收获期,13：20-15：30下午部门回执的第二收获期,16,最后冲刺期,15：30-18：00下午部门业绩的最后冲刺期,17,下午邀约的总结以及第二天工作安排,汇总截止目前部门回执情况，对当天商务代表及意向客户进行梳理，当天回执质量确认。给予部门员工鼓励打气，通知当日目标的差额，为当天的目标继续坚持奋斗；作为部门经理，应及时根据实际情况，有策略的调整员工的工作状态和工作部署。,18,商务经理的一周,一，根据会议时间安排，总计距离本次会议回执目标的差距，已经本次会议的业绩目标。并细化到每个员工，强化每个员工的目标感。二，安排本周招聘计划，时间上网上招聘配合人才市场招聘，三，安排本周培训计划，每周必须二次，一次全体员工的培训，一次是杀单手的培训交流四，整理员工晋升目标，设定本周，本次会议带来的结果能晋升的员工，给予鼓励，以及能达到目标的业绩差距。,19,商务经理的一周,五，总结上周未完成的工作和紧急需要解决的问题。六，本周需做沟通的员工的时间安排，以及沟通的方式。七，根据前天的回执情况，有策略的安排当天的早会。八，招聘面试，岗前培训。九，有计划的按照周计划表执行。十，每周定期分析部门意向客户，团队合作跟进意向客户，并且分类，安排下周客户跟进安排。,20,周计划及总结表格,21,商务经理的一月,第一周1）完成客户分析；2）完成任务分配；3）完成会议营销4）完成上月总结和下月计划；5）进行人员招聘；6）调整员工状态；7）处理相关报表；8）举办团队活动,22,商务经理的一月,第二周1）完成过月半业绩；2）完成会议营销2）可有一次讨论会，主题可安排某一位员工比较熟知的领域，可于现有工作无关，主要综合学习其他的一些知识。第三周1）调整员工状态进入月底冲刺；2）完成会议营销3）进行人员招聘；4）举办团队活动,23,商务经理的一月,第四周1）重点月底冲刺；抓人，抓电话量，抓回执，抓质量。2）再次梳理老客户，抓住任何能出业绩的机会。注意事项：1）培训工作主要安排在前三周；,24,月总结及计划,25,季度时间安排,1、对于部门上季度目标完成率进行当季度的参照以及改进。2、针对季度员工升级情况做出规划指引。3、对上季度培训效果做出本季度的针对培训机制。,26,季度目标制定,业绩目标规定,人员配备,27,有效管理时间四大特点,特点一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理特点二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20