新员工转正管理制度.doc

转正管理制度 本页/总页： 9/9 版本/更改：A/0转正管理制度（试行）第一章 总 则1、目的为规范员工试用转正考核流程，确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。3、相关人员的职责3.1 被考核人所在部门的直接上级A.拟定该部门员的专业考试试卷，并交一份予人事部备档。B.收集被考核人员工作表现信息、相关资料和记录。C.对被考核人进行初步审核，做出评价并提交上级主管复核。3.2 所在部门的分管领导A.负责部门主管级别员工的转正初审考核。B.参与员工试用期转正鉴定。3.3 人事部A.收集被考核人员工作信息，相关资料和记录。B.负责组织员工的转正考核，参加考核会评工作。C.整理、统计及汇总考核数据和信息。D.传报、审核、审批与发布考核结果。E.考核结论面谈。第二章 转正考核管理规定1、员工试用期限1.1新员工试用期原则上为3个月（有特殊规定的按规定执行），在连续工作60天后可以提出转正申请。1.2员工试用期间工作表现优秀，自己或直接上级可以提前提出转正申请，但试用期最短不得少于一个月。1.3人事部负责组织相关手续的办理。2、试用期转正条件2.1 符合岗位任职资格要求，能够胜任岗位工作。2.2 通过直接上级和分管领导的考核，经人事部审核合格。2.3 认同公司企业文化，遵守公司各项管理制度，态度、思想品德符合要求，试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。2.4销售系统类人员须完成相应的业绩考核指标，具体指标见销售系统人员考核标准。如情况特殊，无法完成指标，由人事部、申请部门、总经理组成讨论组，共同商讨是否可破格转正。 2.5 符合以上条件者方可办理转正手续。3、转正考核时间规定一般情况下，员工在试用期间满60天后可以提出转正申请，由人事部负责组织相关考核。各考核部门和人员应在员工提出转正申请15个工作日内（最迟不能超过员工的试用期最后一日）完成所有考核项目，并作出考核决定。4、转正考核形式采取上级主管考核评价和转正考试两种形式。5、转正考核权重划分5.1 转正考核总成绩满分为100分，60分以上为合格。5.2 基础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。其权重比例为：自评20%、直接上级评价70%、专业考试分数10%。5.3 主管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、人事部评价三项。其权重比例为：自评20%、直接上级评价60%、人事部评价20%。6、考核成绩结果的运用6.1 考核分在85-100分（含）的可提前转正，试用期不少于1个月；6.2 考核分在70-84分（含）的试用期不少于3个月转正；6.3 考核分在60-79分（含）的试用期须延长1-3个月转正；6.4 考核分在60分以下的不再试用，立即辞退。第三章 转正考核流程1、转正考核通知1.1 人事部于每月5日前统计出当月可转正人员名单（遇节假日则顺延）。1.2 人事部通知被考核人所在部门负责人，由部门负责人传达给被考核人员，并安排进行专业考试。此工作须在接到转正人员名单后5个工作日之内完成。2、填写转正相关表格2.1 被考核人员收到通知后须填写转正申请表、员工转正考核表、新员工试用期自评表，交至部门负责人处。2.2 此工作须在每月15日之前完成。3、被考核人上级进行考核评价3.1部门负责人复核员工表格填写的完整情况后，签署相关意见后交至分管领导处审核并签字确认。3.2 此工作须在每月25日之前完成。4、人事部负责人进行考核评价4.1 被考核人部门负责人将转正申请表、员工转正考核表、新员工试用期自评表、专业考试试卷及分数一同交予人事部。4.2 由人事部负责人在员工转正考核表相关位置填写分数后，根据所交资料及分数的权重，计算出最终考核结果，在员工转正考核表及转正申请表填写相关意见。按相关审批权限进行审批，得出最终考核结果，最后备案。4.3 此工作须在每月25日之前完成。4.4 转正考核结果须在次月1日前报送人事部工资核算人员处核算工资。1日以后报送的将延迟在次月工资中补发。5、考核结果通知与考核面谈正式考核结论形成后，人事部通知被考核人所在部门负责人，由部门负责人传达给当事人。人事部负责人将在2个工作日内安排与被考核人进行考核结论面谈。第四章 操作管理规定1、未按时间要求提交转正资料，导致转正延误者，人事部不担负任何责任。2、人事部在办理员工转正考核的过程中，若发现申请人不符合转正要求，将不予办理转正考核手续，并追究部门经理及相关负责人的责任。3、各级考核人员应严格把关，对申请人试用期间的表现进行客观评价，如有弄虚作假行为，一经查出，予以降职一级处理。4、 有权限建议薪资调整（加薪、降薪）的高级管理人员，必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。第四章 附 则1、本制度由人事部负责制定、解释、修订与实施。2、本制度经总经理审批后，自颁发之日起实施。3、附件：3.1转正流程图3.2员工转正申请表3.3 新员工试用期自评表3.4 员工转正考核表（基层员工类）3.5 员工转正考核表（管理类）附件1 转正管理流程流程名称员工转正管理流程编号任务摘要试用期员工转正管理执行部门人事部单位总经理人事部用人部门试用期人员工作流程审批结束签订劳动合同转正面谈转正通知综合考核意见统计转正人员名单开始配合接收填写转正意见组织专业考试接收签订劳动合同填写转正相关资料附件2 转正申请表 员工基本信息（申请人填写）姓名部 门职务职级入职日期申请日期申请类别 提前转正; 期满转正; 延期转正试用期自评见新员工试用期自评表直接上级考评结果试用期工作完成情况： 签名/日期： 审 批分管领导意见 签名/日期：间接领导意见签名/日期：人事部经理意见转正薪资/福利 执行日期签名/日期：总经理意见 签名/日期：附件3 新员工试用期自评表姓名部门职位入职时间以下部分由被考评者本人填写试用期工作概要简要描述目前在公司所从事的工作：试用期内工作回顾(从自己的适应性、素质、能力考虑，自由填写本阶段内的工作感想)：对今后工作展望(请写出对今后工作的想法，包括今后希望或争取承担的职位、工种、工作位置、想进修什么)：建 议您对您现从事的工作有何建议？对公司有何建议？附件4 员工转正考核表（非销售系统基层员工类）姓 名部 门职 务试用日期年 月 日至 年 月 日项目考核内容分值员工自评（权重20%）直接上级评价（权重70%）职称能力1. 按时、保质完成工作任务102. 工作效率103. 工作技能104. 专业知识85. 实际工作经验和解决问题能力86. 工作计划与条理性87. 对本岗位职能和职责的认识程度68. 工作中提出创新见解和方法5工作态度9. 责任感和敬业精神510. 工作服从与配合情况511. 团队协作精神512. 工作主动性与积极性513. 遵守公司制度及出勤情况514. 对公司价值及企业文化的认知度415. 日常工作管理与自我管理316. 善于学习,提高自己的知识和技能3合计得分100专业考试分数（权重10%）100考核结果考核总分： 分优秀（85分以上）; 良好（70分以上）; 一般（60分以上）; 很差（60分以下）。用人部门确认：经理签名/日期：人事部确认：； 经理签名/日期：附件5 员工转正考核表（管理类）姓 名部 门职 务试用日期年 月 日至 年 月 日项目考核内容分值员工自评（权重20%）直接上级评价（权重60%）管理中心评价（权重20%）称职能力1. 沟通与协调能力102. 团队建设与领导能力103. 决策与判断能力104. 按时、保质完成工作任务105. 工作效率106. 实际工作经验和解决问题能力107.工作计划与条理性108. 工作技能69. 专业知识510. 工作中提出创新见解和方法511. 对本岗