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财经应用文写作讲稿目录第一章 应用文写作概述2第二章 财经应用文写作基础4第一节 财经应用文概说4第二节 财经应用文的写作要素4第三章 常用财经文书8第一节 市场调查报告8第二节 市场预测报告10第三节 可行性研究报告11第四节 招标书、投标书12第五节 合 同15第六节 协 议 书17第七节 意 向 书18第八节 经济活动分析报告19第九节 产品说明书20第十节 商 务 信 函21第四章 经济纠纷常用法律文书1第一节 仲裁申请书1第二节 民事起诉状2第三节 民事答辩状3第四节 民事反诉状4第五节 民事上诉状5第六节 民事再审申请书6第五章 常用行政公文8第一节 行政公文概述8第二节 通 知13第三节 通 报16第四节 报 告18第五节 请 示19第六节 批 复21第七节 函22第八节 会 议 纪 要23第六章 常用事务文书26第一节 计 划26第二节 总 结27第三节 述 职 报 告29第四节 简 报30第五节 规 章 制 度32第六节 启事 声明34第一章应用文概述应用写作的研究对象一、什么是应用文（一）应用文的定义应用文是同欣赏型的文学文体文章相对而言的,是指人们在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称应用文包括公文、新闻、诉状、合同、论文等等。财经应用文是应用文的一种，既包括公文，也包括经济合同、经济诉状、经济论文等等。（二）应用文与公文1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指国家行政机关公文处理办法里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。2、应用文与公文的异同（1）应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。（2）公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。二、应用文的种类（一）有的从社会功能和应用范围角度把现代应用文划分为四个大类1、新闻文体：消息、通讯、特写等2、理论文体：评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材3、记传文体：史书、传记、方志、年鉴、回忆录等4、实务文体：主要用于直接处理日常发生的公私事务，如：通用公文、通用事务文书、专用文书、社会公关文书、日常生活文书（二）有的从实用出发，把现代应用写作划分为九大类新闻文体、史传文体、教学文体和学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。（三）有的依据文章功能、性质和使用对象的不同，将其分为机关应用文艺、新闻文体、个人应用文体等三类。（四）有的根据工作性质、内容要求以及使用对象的不同，将现代应用文划分为三类。公文文书（行政公文、事务文书）行业专用文书（经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书等）日常应用文（书信、电报）三、应用文和其他文体的关系文学作品记叙文议论文说明文应用文主题中心观点主题表达方式寓于形象逻辑推理直接陈述四、应用写作的研究对象1、应用文的特点和写作规律 2、基础写作规律3、语言运用规律4、思维规律第一节 应用写作的地位和作用一、应用文在国内外的地位西方写作学更重视应用写作，中国更重视文学写作西方认为读者是写作的决定因素，中国则认为作者是文章的主宰 商务写作 法律写作基础写作 新闻写作 技术写作 文学写作 图1-1西方应用写作的地位 文学写作基础写作 商务写作 法律写作 应用写作 公文写作 新闻写作 图1-2 中国应用写作的地位第二节 应用写作的特点1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。“四到”：（一）心到：态度好（二）脑到：多思考（三）眼到：多借鉴（四）手到：多动手第二章 经济应用写作基础知识第一节 财经应用文概说 一、财经应用文的含义 财经应用文是现代财经活动中记录、交流、沟通财经信息，处理各种财经事务时撰写的应用文章。它是应用文的一个分支。 二、财经应用文的特点 财经应用文是应用文的一个组成部分，它具备应用文目的明确、表达具体、内容真实、格式规范、使用范围和读者对象特定、语言朴实简洁等特点。此外，作为实用文体，财经应用文还必须体现出财经活动的特点和规范。因此，和其他应用文相比，财经应用文有以下特点。 1政策性强。写作财经应用文是为了处理财经活动中的各种事务，而财经业务活动的开展，必须遵循国家的各种法律、法规，遵循国家有关的经济方针和政策。 2专业性强。财经应用文涉及现代财经活动的各个方面。撰写财经应用文，要涉及经济、贸易、市场、金融等专门领域的知识。 3多用数据。财经活动中经营决策、贸易往来、签订合同、组织生产、效益分析的主要依据是真实、确凿的数据。 三、财经应用文的写作要求 （一）财经应用文写作的基本要求 1主旨明确单一。2材料真实典型。3体式恰当规范。如在对市场进行了充分调查，并获得丰富的市场资料后，是写作市场调查报告，还是写作市场预测报告，就必须根据市场调查的意图、写作的目的以及两种文体的作用确定写作的文体。 4语言简明得体。简明得体是财经应用文语言运用的最基本要求。古人曾说：“辞，达而已矣。”叶圣陶先生也曾经指出：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。” （二）财经应用文对写作主体的要求 1端正学习态度，培养写作兴趣。2熟悉方针政策，具备业务知识。3掌握写作知识，练好表达能力。 (1)多读：(2)多思：（3）多写：（4）多改： 第二节 财经应用文的写作要素一、财经应用文的主旨 （一）主旨的含义 主旨是指作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或主要意图。在具体财经工作中，处理财经事务、反映情况、解决问题总要有个明确的态度、意见或看法，因此，在财经应用文写作中所表达出来的态度、意见或看法，就是财经应用文的主旨。（二）主旨的基本要求 1正确。正确是指文章的主旨符合法律法规和国家的方针政策，遵循经济规律，符合财经活动的实际情况，能够经受实践的检验。首先，必须保证基本观点正确，其次，解决问题的具体办法和措施必须正确。 2单一。单一是指一篇财经应用文只能表达一个主要意图或基本观点，即“一文一事”、“一文一旨”。单一的要求含义有二： 一是事项的单一，二是主旨的单一。3鲜明。鲜明是指主旨要清楚明白。作者通过文章赞成什么、反对什么、提倡什么、抵制什么，应该让人一目了然，一读就懂。并明确指出怎样做对，怎样做错，决不能含糊其辞，模棱两可，使人糊涂，无所适从。4深刻。深刻是指主旨能够揭示事物的本质，反映财经工作的内在规律性。这就要求作者能够认真研究材料，透过现象抓住本质，见微知著，“小中见大”，提出真知灼见。 5新颖。新颖是指主旨要有新意、有创意。正如俄国作家屠格涅夫曾说的：“最重要的是要有你自己的声音，最重要的是要发出别人喉咙中所没有的那种独特的音调。” （三）主旨的确立与表现 主旨的确立必须遵循一定的原则：即依据党和国家的法律、法规、方针、政策；依据经济活动的客观实际。财经应用文表现主旨的主要方式如下。 1篇名点旨。就是用标题概括点明主旨。公文经常采用这种方法使主旨一目了然。概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。 2篇首亮旨。就是开门见山，开头交代行文目的、意义等。 3篇中明旨。 4呼应显旨。就是采用开头与结尾相互呼应的方式表现主旨。 5篇末显旨。就是在文章结尾点出总的要求、目的的显旨方法。主要是进一步强调，以加深读者的印象。 二、财经应用文的材料 （一）材料的含义 材料是指作者用来表现主旨的一系列事实和证据，包括具体的情况、措施、意见、数据、图表和有关的法律法规、方针政策等。 （二）聚材 具体地说，财经应用写作应通过各种途径搜集以下几方面的材料： 1直接材料和间接材料； 2历史材料和现实材料； 3典型材料和概括材料； 4正面材料和反面材料； 5文字说明材料和数据统计材料。 搜集材料有直接（观察、体验、感受、调查、采访）和间接（阅读、会议、交换、网络）两种途径。我们既要深入实际，调查研究，掌握第一手资料，又要勤于读书，勤于积累，多多收集第二手资料。 （三）选材 选择材料是在占有大量丰富材料的基础上进行的。一般来说，选择材料要做到以下几点。 1紧扣主旨。2真实典型。3新颖生动。（四）用材 材料表现主旨，主旨统帅材料，这是文章使用材料的基本原则，也是处理材料和主旨关系的基本前提。此外，使用材料还要注意以下几点。 1先后有序。2详略得当。 3注意色彩。三、财经应用文的结构 （一）结构的含义 结构是表述内容、表达主旨的一种重要形式。财经应用文的结构是指对文章整个格局的布置与安排。它包括三个方面的内容：外部结构格式；正文的篇章结构；内部的逻辑结构。 1外部结构格式：指文章外在的各个组成部分。这些外在的组成部分，在文中具有固定位置，反映撰稿人的思维过程。正确把握和使用这一外部结构格式，有利于提高工作效率，也有利于文档管理的科学化、规范化。 2正文的篇章结构：指正文材料的安排顺序，也就是谋篇布局。它包括开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等要素。 3内部的逻辑结构：指正文内部的逻辑关系，即作者的思路在文章中的反映，集中表现在把文章各部分结合为一个有机整体，充分发挥主旨的作用。 （二）结构的要求 1完整统一。2严密有序。3适应文体。（三）结构的要素 1开头 （1）概述式：概述工作的基本情况或文章的主要内容、要点，使读者有一个总印象。总结、报告、调查报告、会议纪要、简报、讲话稿等常用这种开头方式。 （2）目的式：开门见山，交代行文目的。常用“为了”、“为”等介词起笔，说明要达到的目的。决定、通告、规章制度等常用这种开头方式。（3）依据式：开头交代制文的依据，常用“根据”、“依照”等介词引起全文。指挥性、周知性、法规性应用文常用这种开头方式。 （4）引述式：在开头引述其他机关的来文。批复和函的开头就需引述对方来文（5）提问式：开头提出问题，以引起读者注意。调查报告、简报等常用这种开头方式。（6）结论式：把结论置于文章的开头。这种开头方式，可以收到总览全文的效果。调查报告、经济活动分析报告经常运用这种开头方式。 （7）缘由背景式：开头交代制文的缘由、背景等。这样的开头方式可以使发文的来龙去脉更加清晰，使读者易于接受。通知、命令、通告、请示、报告等多用这种开头方式。2结尾 常见的结尾方式如下。 （1）总结式：以简练的语言概括全文的主旨，总结并深化全文，帮助读者进一步理解全文，加深印象。篇幅较长的公文、调查报告、总结、讲话稿等多用总结式结尾。 （2）号召式：提出希望，发出号召，以激励读者。表彰性决定、表彰性通报、会议纪要、讲话稿等常用这种结尾方式。 （3）强调式：在总结全文的基础上，进一步将全文的内容归纳概括，以深化、突出主旨。（4）说明式：在结尾交代、说明一些有关的问题，以引起读者的注意。公文、规章制度常用此法。如：“本办法自2006年3月30日起施行。” （5）定型式：以惯用语收束全文，常用于法定公文。如“特此通告”、“上述意见妥否，请指示”、“特此函达，请研究见复”等。 3主体的结构模式 （1）纵式结构：主体部分安排层次的方式，或以时间先后为序，或以事情的发生、发展、结果为序，或以逐步深入的逻辑推理为序。 （2）横式结构：主体部分的内容按照横向的并列方式展开，层次之间表现为平行关系。主体的内容或按材料的性质分类安排，即把相同性质的材料归纳到一个层次中，或根据主旨的需要，将文章主旨分解为平行并列的几个方面。这种结构方式有利于从不同侧面阐述全文的基本主旨。 （3）复合式结构：这是一种纵式与横式相结合的结构模式。 四、财经应用文的语言 （一）语言运用的要求1准确。 2简明。3平实。4得体。5生动。（二）表达方式 1叙述。财经应用文写作运用叙述，多用顺叙、实叙、概叙、略叙，主要用来交代背景、介绍情况、综合事迹、概括发展规律，追求叙述的直陈性，不铺陈。叙述常与议论、说明等表达方式结合运用，即夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。 2说明。财经应用文写作运用说明，主要是介绍事物的性质、特点、范围、类别和有关背景材料，或说明解决问题的措施与办法、发文机关的意图或主张，或说明事物的好坏、进退、优劣等。它为叙述作铺垫，为议论提供依据，不面面俱到解说事物、剖析事理，不掺杂炫示的描绘，不追求形象性和艺术感，不糅合感情成分，追求说明的平实性。 3议论。财经应用文写作运用议论，不需要反复推理论证，而是就事论理，直接对议论对象加以论断，作出自己的评价、判断，或阐明处理公务活动的立场观点、意图主张。追求议论的简括性。第三章 常用财经文书第一节 市场调查报告 一、基本知识 （一）市场调查报告的含义和用途 1市场调查报告的含义。市场调查报告就是调查者对市场进行深入细致地调查研究，透过具体的市场现象分析，揭示市场运行规律和本质的报告。市场调查报告是调查结果的集中体现。 2市场调查报告的用途。市场调查报告主要为政府和企业了解国内外经济状况，市场价格、产品供需等情况，为制定经济政策、企业经营决策，调整生产规模等提供依据和帮助。 （二）市场调查报告的类型 市场调查报告按内容来分主要有以下几种类型。 1市场需求调查报告。主要内容包括产品销售对象的数量与构成，消费者家庭收入水平，实际购买力，潜在需求量及其购买意向，如消费者收入增加额度、需求层次变化情况，消费者对商品需求程度的变化、消费心理等。 2市场供给调查报告。主要内容包括商品资源总量及构成，商品生产厂家有关情况，产品更新换代情况，不同商品市场生命周期的阶段，商品供给前景等。 3商品销售渠道调查报告。主要内容包括渠道种类与各渠道销售商品的数量、潜力，商品流转环节、路线、仓储情况等。 4商品价格调查报告。 主要内容包括商品成本、税金、市场价格变动情况，消费者对价格变动情况的反映等。 5市场竞争情况调查报告。主要内容包括竞争对手情况，竞争手段，竞争产品质量、性能、价格等。 6市场消费行为调查报告。主要内容为消费者的分布情况及经济状况，消费习惯，消费水平及广告对消费者的影响等。 （三）市场调查报告的特点 1针对性。一是要目的明确；二是要阅读对象明确。 2新颖性。3真实性。4时效性。（四）市场调查常用方法 。 1实验调查法。常见的试销会、订货会、展销会、博览会、顾客意见征询会都属于实验调查法。 2问卷调查法。 3访问调查法。访问调查的方法包括：当面询问、开座谈会、电话询问、邮件调查等。 4统计调查法。即对所调查的对象有目的地收集各种资料，利用企业所能提供的销售情况、会计报表等数据和资料，对其进行统计、分析、归类的方法。 二、市场调查报告的构成与写法 （一）标题 1公文式标题。在标题里直接写明市场调查的地区、调查的项目和文种，如关于海尔冰箱山东市场的调查报告，关于大学生消费心理问题的调查报告。 2文章式标题。在标题里直接提出某一种商品在市场上的问题，点明文章的中心，如牌冰箱被冷落，当前通货膨胀的潜在危机不容忽视。 3新闻式标题。用主标题点明文章的中心，再用副标题说明市场调查的项目、地区和文种，如手机品牌谁主沉浮2006年山东手机市场调查报告、“皇帝的女儿”也“愁嫁” 关于舟山鱼滞销情况的调查。 （二）正文 1前言。前言又称“导语”、“引言”、“开头”等。前言的写法很多，无固定模式，但必须交代的要说清楚讲明白，而且要开门见山、言简意赅、提纲挈领、紧扣主旨。 前言部分要用简明扼要的文字写出调查报告撰写的依据，报告的研究目的或主旨，调查的范围、时间、地点及所采用的调查方法、方式。无论采用何种方法，都应根据调查报告的目的、材料及篇幅要求等情况，确定适合的表达方式，围绕为何调查、怎样调查、调查的是什么样及调查的结论等几个问题来做文章。2主体。主体部分是前言的引申展开，也是结论的根据所在，这是调查报告的核心部分，一般包括三个方面的内容。 （1）基本情况。（2）分析与结论。（3）措施与建议。根据调查结论，提出相应的对策、措施或建议。 主体部分的结构形式有四种。 （1）时序式。一般可按照事物发生、发展、结局的先后顺序，将材料组织起来，将来龙去脉交代清楚即可。 （2）并列式。对于复杂的材料，将同类材料组合在一起，分成几种类型，每类可用小标题统领，并按照事物的内在联系排列出来，各小标题之间是并列关系，便于使复杂的内容显得有条不紊。 （3）因果式。一般先将调查的结果、结论告知读者，然后再解说结论、结果的由来，或从几个方面分析形成结果的原因。 （4）层进式。即将调查所得的材料按照从表面现象到内在本质的逻辑关系层层深入地展开叙述。较为复杂的事物，在发展过程中总是由浅到深、由表象到本质的，采用层层递进的方式能将较为复杂的问题讲得更为清楚明白。 3结尾。有的市场调查报告主体写完全文就结束了。一般有前言的市场调查报告要有结尾，以与前言互相照应，综述全文，重申观点或是加深认识。结尾的方式很多，有的在结尾概括地说明全篇的主要观点，以深化主题，增强报告的说服力和感染力；有的对未来作出展望，指出方向；也有的提出解决问题的办法和措施等。 另外，具名和日期作为调查报告的落款部分不容疏忽。具名以示负责，写明日期以示时效。 三、注意事项 1目的明确，主旨集中。2材料典型，内容真实。3方法科学，结论准确。4调查及时，注重时效。第二节 市场预测报告一、基本知识 （一）市场预测报告的含义 市场预测报告是以一定的经济理论和市场实践为基础，对市场的历史和现状作系统周密的考察、分析和研究，运用科学的经济技术方法和手段对市场前景进行预测，探讨市场发展的趋势和变化规律，从而作出定性、定量的结论，将预测对象、预测区域、预测结果用文字表达出来的书面报告。 （二）市场预测报告的类型 市场预测报告可按照不同的标准划分成不同的类别。 1按预测时间分，可分为长期市场预测报告、中期市场预测报告和短期市场预测报告。 2按预测性质分，可分为宏观市场预测报告、微观市场预测报告。 3按预测内容分，可分为综合性市场预测报告和专题性市场预测报告。 4按预测地理区域分，可分为国际性市场预测报告、国内市场预测报告和地区性市场预测报告等。 5按预测方法分，可分为定性市场预测报告和定量市场预测报告。 6按预测对象分，可分为市场需求的预测报告、市场占有率的预测报告和新产品开发的市场预测报告。 （三）市场预测报告的作用 1为决策提供依据。2避免生产的盲目性。3调节供需关系。（四）市场预测报告的特点 1科学理性精神2实事求是理念。 3及时预见功能。 二、市场预测报告的构成与写法 （一）标题 市场预测报告的标题一般有以下三种写法。 1完整式标题。区域时间内容文种，如：山东市场2006年至2008年啤酒需求量预测，股份有限公司2007年利润预增报告。 2省略式标题。省略其中一两个要素，由两三个要素构成，如：2006年至2007年纺织品“流行色”预测，山东市场家用汽车销售趋势预测，2007年我国等离子彩电市场预测。 3消息式标题。采用新闻消息标题的写法，带有新闻的色彩，但标题中寓含着“预测”，如：国产手机市场占有率将持续上升。 市场预测报告的标题，无论采用何种写法，都不能省略预测的对象。 （二）正文 正文主要由前言和主体两部分组成。 1前言。一般介绍预测的对象、时间、目的、基本情况等方面的内容。前言也可以省略不写。 2主体。主体包括历史与现状、预测分析和对策建议三部分。 （1）历史与现状。是利用具体资料和数据，对经济活动的历史和现状作简要的回顾和说明。预测报告的特点，就是根据过去和现在的经济活动预测未来，因此，在“现状”说明中要选择精确、简明的资料，为预测分析打下基础。要写好这部分内容，要求写作主体对预测对象的现状进行深入细致的调查，占有大量的资料和数据，并在此基础上进行科学的分析、判断，才能科学地预测未来。 （2）预测分析。分析资料数据，预测经济活动的趋势与规律，这是市场预测报告的核心部分。在掌握了预测对象的基本情况的基础上，对数据和资料进行定性、定量分析，通过科学的原理，预测市场未来的发展趋势和规律，从而形成对预测对象未来前景的正确估计，作为市场决策的主要依据。 （3）对策建议。根据预测分析，在对资料作了细致的分析研究并对市场未来的发展趋势作出预测之后，提出切实可行的建议。这是预测的目的。建议应该具体可行，操作性强，有指导性，避免笼统、抽象、不得要领。 总而言之，写作市场预测报告，要求能运用数据资料，准确说明现状；通过分析数据资料，科学推断未来；依据分析预测，提供可行建议。 三、注意事项 1目的明确，及时到位。2讲究科学，预测准确。3数据准确，应时而变。四、文种辨析市场预测报告和市场调查报告都是在市场调查研究基础上撰写而成的报告性文书，但二者有明显的区别。 1目的不同。市场预测报告主要是对市场的未来和发展前景做出预测；而市场调查报告则侧重对市场的现状进行分析研究，及时掌握市场变化的情况，不失时机地调整生产和经营。 2方法和手段不同。市场预测报告的数据和资料可以是通过市场调查得来的，也可以是他人已经调查总结出来的；市场调查报告一定要进行实际调查，取得大量调查数据及资料，并对其进行系统、科学的分析。 3写作内容不同。市场预测报告一定要告诉人们预测结果，并且要根据这些预测提出建议和对策；市场调查报告主要侧重调查对象现状情况的叙述说明，其余可让人们自己去判断。 第三节 可行性研究报告一、基本知识 （一）可行性研究报告的含义 可行性研究报告是指投资建设、合资经营、新产品研发、技术改造或科研立项之前，对项目实施的可能性、有效性及技术方案等进行具体、深入的可行性论证和经济评价，以求确定一个在政策上合理、技术上先进、经济上合算的最优方案和最佳时机而写出的书面报告。 （二）可行性研究报告的特点 1科学性。2真实性。3系统性。（三）可行性研究报告的类型 1按研究内容可分为：项目建设可行性研究报告、投资或合资经营可行性研究报告、新产品研发可行性研究报告、新技术改造可行性研究报告、利用外资、技术引进或设备进口可行性研究报告等。 2按研究范围可分为：一般性项目可行性研究报告和大中型项目可行性研究报告。二、可行性研究报告的构成与写法一份完整的可行性研究报告一般由封面、目录、正文和附件等部分组成。 （一）封面 一般包括可行性研究报告的名称、可行性研究报告编写单位的名称、负责人的姓名和 编写时间等。 可行性研究报告的名称即标题，一般由项目单位、项目名称和文种组成。如市关于扩建高新开发区的可行性研究报告，也可省略项目单位，强调项目名称。如农产品出口基地建设项目可行性研究报告。 （二）目录 内容较多、篇幅较长的可行性研究报告，一般都需要将报告的纲目性内容列出，放在报告正文的前面作为目录，方便读者阅读。 （三）正文 正文一般包括总论、主体和结论三部分。 1总论。总论亦可称引言、前言或总说明。一般介绍立项的依据、原则、背景、目的以及实施该项目的意义，承担可行性研究的单位、项目负责人、实施单位的简要情况等。 2主体。这是可行性研究报告的核心内容，也是系统论证项目可行性的主要部分。要求以大量的数据和资料为依据，以经济效益和社会效益为中心，对项目的可行性展开论证和分析，因可行性研究报告的内容较多、涉及面广，不同的项目又有不同的特点，故在主体内容上有不同的模式和要求。3结论。这部分应包括结论和建议。通过主体部分的论证，对项目建设的必要性和可行性作出判断，得出可行或非可行的结论，另外，在得出结论的同时还可提出建议。 (四)附件即附在正文后面的必要的有关资料和说明性文件。一般包括：可行性研究委托书；项目建议批准书；有关协议意向书；地址选择报告书；环境影响报告；有关图表等。 三、注意事项 1准备充分。2内容真实。3科学预测。4论证严密。第四节 招标书、投标书一、基本知识 招标书与投标书是招标与投标过程中不可缺少的重要文书，是招标投标工作的重要依据。 （一）招标书的含义、类型和特点 招标书也称“招标公告”或“招标通告”，是招标人为择优选择合作伙伴，在法律法规许可的条件下，根据自己的招标事项和要求，通过不同的媒体方式向社会不特定的邀请对象发出的明确招标条件的公告性文书。 招标书有不同的类型。按内容和性质可以分为：大宗商品采购招标书、工程建设招标书、企业承包经营招标书、企业租赁招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或技术转让招标书等。 招标书有以下几方面的特点： 1规范性。 2公开性。 3效益性。 （二）投标书的含义、类型和特点 投标书是投标人按照招标条件和要求制作的在规定时间内递送招标人的承诺性文书。投标书也称“标函”或“标书”。 招标人组织开展的评标、决标一系列活动，都必须以投标书为依据。 投标书有不同的类型。按内容和性质可以分为：大宗商品采购投标书、工程建设项目投标书、企业承包经营投标书、企业租赁投标书、劳务投标书、科研项目投标书、技术引进或技术转让投标书等。 投标书有以下几个特点。 1针对性。2竞争性。3求实性。（三）招标与投标的程序招标和投标必须在法律监督和保护的条件下进行，具体程序如下。 1招标：招标单位成立招标机构、编制招标文件、确定项目标底、发布招标公告或发出投标邀请书、审查投标人资格、出售招标文件。 2投标：投标人领取或购买招标文件，研究招标文件，编写投标文件，填写标书并按时将投标文件密封递送给招标人。 3开标：招标人在规定的时间、地点按要求将各投标方的投标文件当众揭晓。开标必须邀请各投标方代表参加。 4评标：招标人根据有关规定，邀请有关人员和专家对所有标书进行评审。审查标书、对标书进行分析、比较、评审，评定标书，写出评标报告。 5决标：招标人最终裁定、通知中标人，通知未中标人并退还其投标保证书。 6签约：招标人与中标人签订合同，招标工作结束。二 、招标书与投标书的写作 （一）招标书的构成与写法招标投标法规定：“招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。”招标书一般由标题、正文和尾部三部分构成。 1标题 （1）完整式标题：招标单位名称+项目内容+文种，如：“大学图书馆建设工程招标书”。 （2）省略式标题：或省略招标单位名称，如：“高架路工程施工招标公告”；或省略项目名称，如：“责任有限公司招标公告”。 2正文 招标书的正文包括前言、主体。 （1）前言。简要介绍招标项目的基本情况，包括招标项目名称、招标单位名称和招标的依据、目的、范围等。以便有意投标者明确努力的方向和目标，按照招标文件的要求编制投标文件。 （2）主体。这是招标书的核心部分。应具体交代招标方式（如公开招标、内部招标或邀请招标等）和招标程序等，一般要写明以下内容：标的的性质、数量、技术规格和要求；投标价格的要求和计算方式；完成标的或提供服务的时间；投标人应该提供的有关资料和资信证明；提供招标文件的方式、地点和截止日期；开标的时间、地点等。 3尾部 招标书的尾部应写清以下内容，以便投标人与招标人及时联系。 （1）招标单位全称； （2）详细地址； （3）通讯号码（电话、传真、邮编或网址等）； （4）行文日期。 招标书正文的写作，没有固定的模式，但最重要的应将招标的项目、条件、购买招标文件的时间、地点、价格和方式等内容告知有意投标者，只要将这些写清楚，在安排写作内容时，顺序可灵活掌握。 （二）投标书的构成与写法1标题 （1）完整式标题：投标人名称+投标项目+文书名称，如：“建筑公司承包建筑工程投标书”。 （2）省略式标题：或省略项目名称，如：“物业管理公司投标书”；或省略投标人名称，如：“土地使用权投标书”；亦可直接写：投标书、投标单。 2主送单位。是对招标单位的称呼。应在标题之下，顶格写明招标单位的名称。 3正文 （1）引言。简要交代投标目的、依据和指导思想，表明投标的意愿，点明投标的项目和内容。亦可简要介绍投标单位的现状和情况。 （2）主体。这部分是投标书的核心内容，主要根据招标文件提出的目标、要求等，说明投标企业具备的投标条件和优势，提出标价（可用表格表示），完成招标项目的时间、质量、措施等承诺条件，并可根据招标者提出的要求填写标单等。 不同的投标项目，投标书的写作内容有所不同。 4附件。指投标书所附带的利于投标人中标的有关文件材料等。一般在正文左下方分别写明各种附件的名称、正本、副本数量。 5尾部。必须写清以下内容，以便双方及时联系。 (1)投标人的名称； (2)详细地址； (3)法人代表及联系人； (4)通讯号码（电话、传真、邮政编码等）； （5）递送标书的日期并盖章。 三、注意事项 （一）招标书的写作注意事项 1事项合法，切实可行。2内容全面，具体明确。3合乎规范，准确简洁。（二）投标书的写作注意事项 1实事求是，资料真实。2考虑周密，表达准确。3态度谦和，用语得体。第五节 合 同一、基本知识 （一）合同的含义 合同是具有某种法律关系的契约性文书。中华人民共和国合同法（以下简称合同法）规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 合同关系是一种法律关系，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。依法订立的合同，受法律保护。 （二）合同的原则 依据合同法，签订合同应遵循下列原则。 1平等原则。合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。一方以胁迫手段订立的合同无效。2自愿原则。当事人依法享有自愿订立合同的权力，任何单位和个人不得非法干预。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立的合同无效，受损失方有权请求人民法院或仲裁机构变更或者撤销合同。 3公平原则。当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。因重大误解订立的合同，或在订立合同时显失公平的，当事人一方有权请求人民法院或仲裁机构变更或撤销合同。 4诚实信用原则。当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 5守法重德原则。当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。订立合同本身属于法律行为，因此守法是当事人必须遵循的基本原则。凡是以恶意串通，损害国家、集体或他人利益的合同，以合法形式掩盖非法目的的合同等，都是无效合同。 （三）合同的种类合同法按合同的性质和内容，把合同可分为15类。 1买卖合同：是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。 2供用电、水、气、热力合同：是供电人向用电人供电，用电人支付电费的合同。供用水、供用气、供用热力合同，参照供用电合同的有关规定。 3赠与合同：是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。 4借款合同：是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。 5租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。 6融资租赁合同：是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。 7承揽合同：是承揽人按照定做人的要求完成加工、定作、修理、复制、测试、检验等工作，交付工作成果，定做人给付报酬的合同。 8建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。 9运输合同：是承运人将旅客或者货物从起运地点运输到约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用的合同。运输合同包括客运合同、货运合同、多式联运合同。 10技术合同：是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。技术合同包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同。 11保管合同：是保管人保管寄存人交付的保管物，并返还该物的合同。 12仓储合同：是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。 13委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。 14行纪合同：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬的合同。行纪合同也称信托合同。 15居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。（四）合同订立的程序 合同涉及当事人的切身利益和权利，因此应该严肃认真地对待。在签订合同时应该注意以下几个环节。 1审核资格。2要约与承诺。3拟写书面合同。4办理生效手续。二、同的构成与写法 （一）合同的主要条款合同法第十二条规定：“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。”下面分别介绍。 1当事人的名称或姓名和住所。2标的。3数量和质量。4价款或者报酬。5履行的期限、地点和方式。6违约责任。7解决争议的方法。8其他条款。（二）合同的写作一份完整、有效的合同一般由以下四个要素构成。 1合同名称。合同名称应表明合同的性质，一般由事由和文种构成。如农副产品买卖合同、工程设计合同书、建筑工程承包合同等。 2约首。约首位于合同名称下方，主要包括以下内容。 (1)当事人名称或姓名和地址：当事人如果是法人或其他组织，必须写明它们的全称和地址。当事人如果是自然人，必须写明其姓名和住所。合同中还常常要表明当事人的关系地位。如发包方、承包方，出租人、承租人，贷款方、借款方。 （2）合同的编号、签订的时间、地点：对合同编号，利于存档备查。签订的时间是合同生效的时间。签订的地点事关日后申诉和适用的法律法规。签订的时间、地点也可以在约尾中写明。 3正文 （1）引言。写明双方签订合同的依据和目的，一般用“根据法及有关规定，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，签订本合同，以资共同遵守”语句。 （2）主体。是合同的主要内容，即按合同法规定，双方协商一致的合同条款。具体包括标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法，以及当事人双方认为应该具备的其他条款。 4约尾。清楚明确地写好约尾，便于合同的履行。约尾包括以下内容。 （1）当事人、法定代表人、委托代理人签名并盖章。 （2）写明当事人的详细地址、电话号码、传真号码、邮政编码和开户银行、账号。 （3）需要办理鉴证或公证手续的合同，应由鉴证或公证机关签署意见并盖章。 （4）如约首没有写明合同签订的日期，约尾应写清楚。 三、注意事项合同书是当事人双方履行义务的依据，也是双方发生纠纷后当事人依法维护自己权益的依据，因而对当事人来说是最具法律效力的文书。一诺千金在合同中体现得最为明显，当事人必须重视合同书的写作，不可有疏忽和疏漏，以免造成经济损失。 1遵守法律法规。2格式严格规范。3条款完备具体。4表达准确严密。第六节 协 议 书一、基本知识 （一）协议书的含义和类型 协议书是双方或多方当事人就某一问题，依据法律规定，经过充分研究协商取得共识后所签订的一种契约性文书。经济活动中常见的协议书主要有：补充、变更或解除合同协议书，联营或合作协议书，代理或经销协议书，仲裁协议书，和解、调解协议书，委托协议书等。 （二）协议书的作用 1约束作用。协议书属于契约性文书，也是在当事人协商一致的情况下签署的，因此，当事人应按协议书的规定享受权利并履行职责。2证明作用。当事人为了证明某种活动的有效性，怕彼此因为时间长就不能按照当时约定的执行，经协商一致签订协议书。 3补充作用。对于一些已签订合同的当事人，在执行合同时发现有些条款不太明确或不太完善，甚至有些条款不能执行时，往往需要经协商谈判后签订协议书，作为已订合同的补充或修改，并成为已订合同的组成部分。 二、协议书的构成与写法 协议书一般由标题、约首、正文、约尾四部分组成。 1标题。协议书的标题一般有三种形式。一是由当事人双方名称、事由和文种构成，如：公司与商场关于建立服务中心的协议书；二是由事由和文种构成，如租赁协议书、合作建房协议书等；三是直接写文种“协议书”。 2约首。在标题之下，写明当事人的单位名称或姓名、地址等，有些协议书还需要写明性别、年龄、通讯方式等内容。 3正文。一般由前言和主体两部分组成。 （1）前言。简单介绍签订协议的原因、目的。如：“中国公司与美国公司，通过初步协商，双方就达成如下协议。” （2）主体。是双方或多方协议的主要内容，一般由几项条款组成。因此，应分条列项写明双方或多方协商确定的具体内容。协议书的条款内容不像合同那样有严格的规定，不同性质的协议书所包括的条款内容会有所不同，具体包括哪些条款主要由协议书的性质和当事人协商的结果而定。 4约尾。约尾部分一般应写明当事人的单位名称或姓名、法人代表姓名，注明签约的具体时间，然后盖章。 第七节 意 向 书一、基本知识 （一）意向书的含义与用途 意向书是双方或多方就某一问题在进入实质性谈判之前，进行初步洽谈后形成的表达某种合作意向带有原则性、方向性的意向性文书。 意向书是临时的协商性文书，不具有法律效力，主要是为日后进一步正式签订协议或合同做准备，为项目立项和对项目进行可行性研究奠定基础。它一般用于就某事项初次发生联系的当事人之间，主要是为达到某种目的而表达的基本意图和愿望，多用于经济技术合作领域。它可以在谈判纪要的基础上整理而成。 （二）意向书的特点 1前瞻性。意向书是对合作前景的展望和意愿表示，对合作双方或多方来说都具有前瞻性。 2灵活性。意向书的灵活性主要表现在两个方面：一是可以根据需要随时协商更改有关内容；二是意向书表述的是双方或多方的初步合作意图，其写作内容、条款形式由双方或多方当事人协商确定，没有固定模式和要求。 3临时性。意向书是初步洽谈的成果，也是今后进一步协商谈判的基础，一旦达成正式协议或签订合同，意向书便完成了使命。 4原则性。意向书的内容多是原则性的，一般是将合作意图、合作项目等合作所要涉及的最基本的内容要点分条列项表述清楚即可，不涉及具体细节，只表达原则性的意向而已。 二、意向书的构成与写法意向书一般由标题、正文和落款三部分组成。 1标题。一般写明事由和文种，如关于合作经营的意向书；也可以写明各合作单位的名称、事由和文种，如公司与研究所联合开发的意向书；有的仅写明文种，如意向书。 2正文。正文可分为导语、主体和结尾三部分。 导语一般应写明双方或多方当事人的单位名称、签订意向书的原因、目的、依据或遵循的原则，有时还要说明合作方协商谈判的大致情况。常常用惯用语“达成如下意向”过渡到意向书的主体部分。如 “厂与公司本着平等互利的原则，经友好协商，就进行合作经营以及今后采用其他形式继续合作，达成如下意向”。 主体是意向书的主要内容，一般是分条列项写明双方或多方达成的意向性共识，如合作的项目、合作的方式、合作的程序、双方的义务等等。 结尾一般写明“本意向书一式两份，各执一份备查”或“未尽事宜，双方另行协商”之类的语