02采购部门经理岗位说明书.doc

精品文档有限公司公司岗位说明书岗位名称采购部部门经理岗位编号所属部门采购部主管上级采购总监所辖人员采购员、采购助理版 本第1版签发人签发时间页 数共5页岗位目标 在采购总监的直接领导下，协助采购总监完成规章制度、程序要求等在部门的严格贯彻执行，承担部门的经营指标，创造更好的经营业绩。确保部门处于最佳的运营状态。工作职责 一、程序及计划执行1 依采购部年度工作计划制定并执行本部门的年度工作计划。2 带领本部门采购人员完成符合公司采购原则的工作。3 持续不断地发展新供应商，优化进货渠道。4 部门经营管理工作计划的制定、分解、实施及考核。二、 人员管理1 本部门员工的工作安排和工作指导，包括指导与掌握本部门采购员对部组采购助理的工作安排。2 本部门员工的任用、工作调动建议。3 本部门采购人员的状态督核与绩效评估。4 本部门采购人员培训计划的制定与实施，提高员工工作技能和人员素质。5 根据采购部年度计划与指标、各岗位工作职责制定量化考核指标体系，将其作为本部门员工季度/年度评估标准。6 通过各种措施，充分调动员工的工作积极性。7 提出人事调整建议，控制本部门人员编制。8 其它。三、 业务管理1 确定本部门采购商品的品种。2 审核采购员所提交商品的增新汰换申请及相关文件。3 对本部门的促销日程进行安排，指导本部门促销活动的组织、实施与总结。4 计划本部门的商品组合使其最优化。5 本部门营业状况的督核。6 分析经营数字。7 指导采购员和店铺进行竞争店调查，掌控其呈报结果与建议应对措施，定期与采购员交流以改进工作。8 组织部门工作会议。（1） 工作要项传达；（2） 工作中的问题总结与指导；（3） 各部组间的工作协调。9 掌控店铺所做顾客满意度调查情况。10 指导处理供应商、顾客的投诉与抱怨。11 指导店铺部门员工的服务意识的改善，提高其服务水平。12 其它。四、 供应商管理1 完善与贯彻执行与供应商往来相关制度、规则及文件。2 控制和审核本部门采购员与供应商的谈判、签约与交流工作。3 控制和审核本部门供应商的引进与淘汰工作。4 掌握和指导与本部门重点供应商的合作细则。5 监控、指导与供应商的结帐工作。6 定期召开重点供应商沟通会，获取供应商信息反馈，展开进一步的交流与合作。7 其它。五、 店铺管理1 定期巡视店铺，指导、审批采购员对店铺工作的指导与建议。2 指导与协助新店铺的开张。3 集中店铺对本部门的工作建议并予以改进。4 其它。六、 资产管理1 对部门设备、设施及其它资产的检控，适时提出维护、更新申请。2 控制各项费用。3 其它。七、 协调1 与合作伙伴（包括供应商、及非供应商的中间商和生产商等）保持良好沟通。与重点供应商定期交流，在共同利益基础上制定更合理有效的营销策略，改进商品与服务质量。2 突发事件的妥善处理。3 与店铺进行沟通。4 与公司信息部交流，及时获取本部门市场环境信息，获取本部门经营数字分析报告，以此为参考指导进一步工作。5 协调部门、部组间的工作。6 其它。 工作权力1 本部门员工的指挥权。2 人事调整建议权。3 对违纪员工的处罚权。4 部门费用的管控权。5 对店铺工作的指导建议权。6 新增及汰换商品审核权。7 促销计划审批权。工作标准1 遵守国家法律、法规。2 处事公平、公正，公私分明。3 带领完成部门工作目标。4 完成各项公司指标。5 无重大供应商或顾客投诉。6 做好采购人员的例行考核。7 全面、正确地执行公司各项规章制度。8 制订培训计划并认真实施。9 每月向上级至少提出2条工作改进建议。10 每年至少为公司培养合格的采购部门经理1名。上岗资格 1 学历本科以上，管理类专业优先2 年龄25岁以上3 性别不限4 经验3年以上零售商业企业采购人员及采购工作管理经验。5 所受培训（1） 企业管理知识培训；（2） 采购业务与流程培训；（3） 财经法律、法规6 关键知识（1） 零售商业企业管理知识；（2） 采购业务知识；（3） 商品知识；（4） 财经法律、法规知识。7 关键能力（1） 领导能力、团队培养与管理能力；（2） 经营销售预测与分析能力；（3） 具体采购策略的开发、实施和调整能力；（4） 创新能力、协调能力、沟通能力；（5） 现代办公设备使用能力。8 素质特征（1） 身体健康，精力充沛；（2） 有极强