特约经销商管理规定.doc

06-2010特约经销商管理规定1 目的和范围为进一步规范市场竞争秩序，切实保护徐州我有限公司(以下简称“我”)和经销商的共同利益，促进厂商双方对市场建设有效投入，形成一支集产品经销、服务、备件供应为一体的具有我特色的经销商队伍，特制定本管理制度。 本制度适合我对授权经销商的管理。2 我特约经销商的发展条件2.1 配备处理我销售业务所必需的计算机，并能够与互联网进行链接。2.2 企业信用良好，无不良历史记录。2.3 有较强的资金实力或较强的融资能力，银行信誉等级在A级以上。2.4 具有较强的经营能力和专业销售团队，熟悉当地工程市场，拥有稳定的用户群体和较强的市场开拓能力。2.5 企业负责人具备良好的综合素质，较强的事业心，一定的管理能力和创新意识。3 特约经销商的发展程序3.1 经销商提出书面申请，填写我特约经销商申请书。申请时须提供经销商单位法人代表身份证复印件、税务登记证（副本）复印件、企业法人营业执照（副本）复印件、企业自然情况简介、财务报表等文件，并加盖经销商单位公章报我公司营销管理部。3.2 我公司营销管理部对申请特约经销商的资格进行初审后，填写我特约经销商资格审核表、我特约经销商法人代表自然情况表，报公司分管领导审核。3.3 分管副总对申请特约经销商的资格进行审核后，报总经理批准。3.4 经销商与我签订年度特约经销协议后，即可成为我产品在地区年度的特约经销商。3.5 鼓励经销商在核定区域内设立分公司或扩展有资产关系的二级销售网点。经销商在设立分公司或扩展二级销售网点时应报我公司营销管理部审核批准、备案。3.6 新申请经销商须有六个月业务考察期，考察期从批复之日计算，六个月后结束。考察期满后由区域经理和相关业务经理出据考察报告，报我公司营销管理部。考察报告应包括考察期间经销商的销售业绩、信用情况及经销商的软硬件设施能否满足我发展特约经销商的要求等。3.7 考察期满后，对符合要求的经销商按我发展特约经销商的程序办理。3.8 经销商如变更单位名称，需提供单位变更证明和新公司营业执照、组织机构及税务登记证复印件，经我公司营销管理部确认后备案。4 特约经销商预警和退出程序4.1 有下列行为的经销商将被取消我特约经销商资格。4.1.1 经销商恶意占用或挪用我产品货款,经发现、核实后将直接取消其特约经销商资格。4.1.2 年内发生三次恶意违反价格管理规定的经销商，我公司营销管理部将对其提出警告。如果再次发生违反价格管理规定的行为,将取消其特约经销商资格。4.1.3 我特约经销商未按协议约定的区域开展业务，在年度内发生三次跨区域销售行为，我公司营销管理部将对其违规行为提出警告，如本年度再次出现跨区域销售行为，将取消特约经销商资格。4.2 经销商退出程序如授权合同解除，须完成以下工作。4.2.1 区域经理和相关人员对经销商与我的往来账目进行核对。4.2.2 我公司营销管理部、财务部对经销商与我的往来账目进行核对、确认。4.2.3 经销商如对我形成欠款，应制订详细的还款计划，并严格还款期限，否则，我将通过法律途径解决。4.2.4 存放在经销商处的寄售车，由我公司营销管理部调出，经销商应予以配合。4.2.5 我公司营销管理部对经销商下发取消特约经销商资格的书面通知。4.2.6 取消特约经销商资格后，经销商应将我的商务文件和技术资料退回，对经销商的授信额度和无形资产使用权随之取消。5 特约经销商的权利和义务5.1 特约经销商必须签订 年度特约经销协议。5.2 特约经销商有在协议规定区域内自主开展市场建设、主机销售、售后服务、备件经营、广告促销等业务的权利。5.3 特约经销商有得到我发展动态、新产品性能参数、营销策略、业务人员培训、技术支持和了解我经销商政策的权利。 5.4 特约经销商有获得我信用额度及享受经销优惠政策的权利。5.5 特约经销商有对我价格政策、产品推广、促销策略、产品开发、产品改进、经销商政策等建议的权利。5.6 特约经销商有接受所在地区域经理对其市场信息、主机销售、售后服务、备件经营、财务管理等业务进行日常监督和管理，并及时上报有关报表的义务。5.7 关系到我和经销商利益的重大事件，双方均有义务及时通报对方，对招投标等重大项目，双方须协商进行，达成共赢的解决方案。5.8 特约经销商有实行我市场开发战略和产品推广策略的义务。5.9 特约经销商有规范市场运作、维护我产品价格体系和我品牌形象的义务。5.10 特约经销商有配合我公司营销管理部维护营销队伍的纯洁性，促进营销人员廉洁从业的义务。6 寄售车管理详见寄售车管理规定7 特约经销商考核详见经销商综合考评表8 其它本制度的所有附件和附录与制度本身组成不可分割的整体，具有同等约束效力。9 记录附件1： 年度特约经销协议甲方：徐州我有限公司乙方：为了适应市场的竞争，谋求厂商双方持续协调发展，根据平等互利、诚实信用原则，经双方协商，就销售我产品问题达成协议如下：一、经销的产品与区域1、甲方授权乙方经销的产品包括： （平地机、路拌机、厂拌站、铣刨机、水平定向钻、旋挖钻机）。2、乙方经销甲方产品的区域为： 。二、年度经销目标1、乙方经销甲方产品的年度销售额为 万元，销量合计： 台（其中：平地机 万元，销售合计 台；路拌机 万元，销售合计 台；厂拌站 万元，销售合计 台；铣刨机 万元，销售合计 台；水平定向钻 万元，销售合计 台；旋挖钻机 万元，销售合计 台。2、为帮助乙方实现经销目标，甲方为乙方提供应收款信用额度：其中上半年不超过当期销售额的 %，下半年不超过当期销售额的 %，年底为零。应收款超过信用额度时，经销商必须全款提车。3、为保证乙方实现经销目标，甲方为乙方提供寄售车占用额度：具体数量及产品结构双方根据市场情况协商确定。三、经销价格及优惠政策1、乙方经销甲方产品的价格按 年产品结算价格执行。2、乙方经销甲方产品的优惠政策按 年度经销优惠政策执行。四、货款结算1、乙方应按合同要求，在产品售出一周内将销售货款汇入甲方指定帐户。分期付款合同须经甲方同意，分期款项计入甲方授予乙方的应收款信用额度内。2、货款的基本结算方式为现款结算，根据乙方具体情况也可以采用中短期银行承兑汇票的方式结算，具体政策详见 年度经销优惠政策。对于分期付款：超过付款期的分期部分的货款按月息 计利息，并在当期返利中扣除。超出合同期限半年以上无返利。五、买断经营、专卖经营及保兑仓经营乙方若对甲方产品进行买断经营、专卖经营或保兑仓经营，可另行签订协议确定。六、双方权利和义务1、甲乙双方发生的每次交易活动，都要签订销售合同。2、乙方只可在双方约定的区域内从事销售活动，不得跨区销售。未经批准不得在所辖区域外设立分公司和发展二级经销商，如出现违约按甲方的特约经销商管理制度、 年度经销优惠政策等有关规定执行。3、严格执行甲方的特约经销商管理制度中的所有规定。4、对乙方经销区域内的政府采购项目及甲方的重大用户，甲方视具体情况，有权选择直销。5、甲方统一部署或指定的广告宣传活动，其费用由甲方承担；乙方单独在辖区内开展的广告宣传等促销活动，其费用由乙方承担；双方共同策划的促销活动费用，双方协商确定。6、在本协议有效期内，经甲方另行授权后，乙方可直接使用甲方的名称和商标。7、本协议生效后，甲方向乙方授予“我 年 产品 地区特约经销商”授权证书及标牌。七、保密条款1、甲乙双方均有义务对相互提供的商务、技术、用户资料和来往函电等严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方提供保密资料。2、本协议之权利和义务的部分或全部，未经对方同意不得转让给第三方。八、违约责任甲乙双方必须严格遵守本协议的约定，如任何一方违反本协议时，另一方有权单方终止本协议。违约方给对方造成损失的，应赔偿对方的损失，并承担相应的法律责任。九、协议变更、终止1、若乙方不能持续正常经营或其经营活动中有损害甲方声誉和利益的行为出现，则甲方有权以书面形式通知乙方终止本协议。2、协议终止后，乙方应在协议终止之日起一个月内偿还甲方所有欠款，并应向甲方退还所有商务文件、技术文件和客户资料等。3、因履行本协议而引起的争议，首先应由双方友好协商解决；若协商不成，则向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他1、乙方在经营过程中产生的对甲方的债务不因乙方机构的变更、法人代表的更换或经营变化等因素的影响而失效。2、本协议的所有附件及以后的补充协议，与本协议组成不可分割的整体，具有同等法律效力。3、本协议有效期自 年1月1日至 年12月31日，自双方签字盖章后生效。4、本协议一式四份，双方各执两份。5、本协议未尽事宜，双方协商解决。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法定代表人（或授权代表）： 法定代表人（或授权代表）：年 月 日附件2：我特约经销商申请书 兹有 （公司名称）自愿申请为徐州我有限公司（简称我）在 地区的 特约经销商,经销徐州我有限公司的 （主机、备件）等产品。 本公司自愿遵守我的特约经销商管理制度，并按照有关协议规定积极开展各项工作，与我共同发展。 法人代表签字： 单位盖章： 年 月 日附表1：我特约经销商资格审核表单位名称法人代表营业执照发证机关日期 营业执照最新审验时间日期税务登记发证机关日期单位性质主管部门单位地址电话经营范围成立时间与我合作时间注册资本银行信用等级办公面积 m2仓储面积( m2 )室内室外整机 m2备件 m2员工人数 人其中主机销售 人 管 理 人 属于公司自己的 资产名称及价值 房产m2： 价值（万元）： 车辆台： 价值（万元）： 微机台： 价值（万元）： 租赁设备台： 价值（万元）：年主机销售规模 台/万元；其中我产品 台/万元年备件销售规模 万元；其中我产品 万元年终账务是否核对是/否欠款余额：万元占销售额：%三包服务能力分支机构名称详见分支机构明细表申请经销地区申请经销的产品平地机( ) 稳定土路拌( ) 稳定土厂拌( ) 水平定向钻 ( ) 铣刨机（ ） 旋挖钻（ ） 稀浆封层机（ ）初审意见 区域经理 年 月 日营销管理部 年 月 日审批意见公司总经理 年 月 日备注：1、本表一式两份，由区域经理填写。表中我业绩及欠款额由营销管理部本部审核。附表2：我特约经销商法人代表自然情况表姓名性别出生年月近期免冠照片联系方式通讯地址邮政编码单位电话传真电子邮箱手机教育经历工作经历相关业绩其他说明备注：本表一式两份。附件3：变 更 证 明致：徐州我有限公司我公司 （原公司）因工作需要，现更名为 （新公司），在此郑重声明：原公司 与贵公司发生的债权、债务及寄售车等一切业务全权由新公司 承继，即可生效。新公司法人姓名： 电话：新公司税号：新公司开户银行：新公司开户银行账号：业务联系人：业务电话： 传真：地 址：邮 编：特此证明。原公司（印章） 新公司（印章）年 月 日附表3：经销商综合考评表序号项目单位标准分