office办公软件培训PPT课件

Office办公软件培训,Word篇,1、让Word表格快速一分为二将光标定位在要分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的2、字体增大：ctrl+,减小：ctrl+下标：ctrl+=上标：ctrl+shift+“+”,3、给文档加水印：页面布局页面背景水印自定义水印（图片水印、文字水印）,可以选择图片水印,添加文字水印,4、插入日期和时间的快捷键插入当前日期：Alt+Shift+D插入当前时间:Alt+Shift+T5、格式刷的使用设定好文本1的格式，选中文本1，单击格式刷按钮。选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第2步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再单击格式刷(或按Esc键)为止,6、用Word来拆字首先将”分解图片”命令放到工具栏：点击“Office按钮”-“Word选项”-“自定义”-“从下列位置选择命令”-“不在功能区的命令”-“分解图片”-添加”-就可以在窗口左上角的快速访问工具栏中找到“分解图片”的按钮了，点击“插入/艺术字”-输入空心字“请”，选择该“请”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击“分解图片”按钮-选择“请”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。,7、简洁输入经常在文档中使用的信息比如要经常输入下列信息：公司名称：有限公司公司地址：深圳市联系方式以先选定这些内容，再单击office按钮word选项校对自动更正选项，在替换框中输入标记名称(如“公司名称”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入公司名称”（不要引号）这几个字后就自动替换成上述内容,8、快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放直接施放在页面上9、Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！,10、输入脚注快捷键组合：ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友比较有帮助11、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/编号（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其它像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考,12、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进”,如右图，直接双击,13、在Word里面插入Excel图表及目录,Excel篇,1、巧用转置功能粘贴数据,先选中要进行转换的数据区A1：D10，按下Ctrl+C将其复制，再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中，然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在“选择性粘贴”对话框中，选中“转置”复选框，单击“确定”。,2、自动重复表头,EXCEL提供了较完美的表头重复功能，二是可以设置“顶端标题行”来实现表头的重复，方法非常简单：点击菜单“页面布局”“打印标题”“顶端标题行”，你会看到一个“顶端标题行”的框，将光标置于其中，然后在工作表区域的“行号”区域用鼠标选定你所要重复的表头行。,3、Excel工作表加密,打开菜单中“准备”子菜单，选择“加密文档”，输入自己的密码，再按“确定”。当重新打开工作表时就要求输入密码，如果密码不正确，工作表将不能打开。,4、Excel如何批量填充及合并单元格,Excel中合并单元格是个给人惹麻烦的主，可是因为人家长得比较好，所以还是到处受欢迎的，比如下图中A列，看着就不太顺眼，如果改成D列那样，就受欢迎得多了。可是每个区域大小并不一致，一个一个合并十个八个还行，千个万个就太对不起鼠标同学了，要如何批量操作呢？,5、Excel如何批量删除空行,1.选中C列2.按F2键，输入公式：=B1=3.按ctrl+enter结束输入。4.数据排序，按FALSE,排序5.删除C列。,6、Excel中常用函数,如右图：直接双击,PowerPoint篇,我们期望用好PowerPoint以后,28,何为优秀的幻灯片？,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,模板,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,内容不在多，贵在精当,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,制作幻灯片母版实例,桃花季服饰有限公司,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,视觉化,把概念或数据翻译成图,38,杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,39,你们知道了但是我们做到了-JackWelch,在PPT中插入Excel表格及图表,让图表美一点,各办事处销售业绩提升非常快,让图表美一点,各办事处销售业绩提升非常快,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间才有较深刻的了解,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,赖祖亮小木虫,简易立体按钮制作攻略,赖祖亮小木虫,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设置文字格式黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,赖祖亮小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,赖祖亮小木虫,动