浅谈社团建设.doc

“明确社团建设思路，注重有效管理，加强社团文化建设”基于“大学生雷锋协会”浅谈“社团建设”我也时常问自己“怎样才能带领好一个社团”，大二时看了许多关于管理、心理、励志方面的书籍，结合自己大二一年的工作经历，再基于大三带领大学生雷锋协会的工作经验，并参考了很多网上有关的资料，对于社团建设方面有了颇深感触，故整理成文，浅谈服务性社团的建设，留于协会作参阅。一、社团存在的问题：高校学生社团已成为高校校园文化的重要组成部分。在推动校园文化建设，优化成才环境，提高大学生素质方面发挥了很大作用。但是，我们也应该看到，高校学生社团在发展过程中，还存在以下问题：(一)社团活动的盲目性。由于大学生还没有形成完整的价值观与人生观，且缺乏实际的操作经验。部分社团干部在举办活动时违背了社团宗旨，没有顾及到内部成员的意愿。而很多社团所做的活动没有社团本身的特色，无法达到一定的层次。(二)社团活动不能按期完成。有些活动在策划后却无法实施，有些活动即使实施了，也是一拖再拖，结果不了了之。这个首先是社团活动经费的问题，其次是社团成员责任的问题，再者是社团成员能力培养的问题。（三）干事会员能参与的活动较少。干事会员参加了社团之后，社团活动杳无音信，社团不能实现自己承诺。导致部分会员失去了对社团的信任。(四)社团成员的流动性大、稳定性差。据有关调查资料显示，57.8%的社团成员曾想过退出社团。他们觉得在社团中枯燥乏味且不能真正锻炼自己的能力。(五)社团内部缺乏有效的沟通。社团成员不知道其他同事的特长是什么，有什么兴趣爱好，性格如何，对同事不了解，从而使社团成员团结协作能力低下。(六)社团内部建设没有成效。内部结构不完整，分工不明确，没有明确目标，没有良好的运行体制规范。社团建设中诚然存在很多不如人意的地方，但是在我看来只要管理者思想上能够突破束缚，针对社团存在的诸多问题，能够看到出现的问题，找到问题的根本原因，明确社团建设的思路，进行有效地社团管理，促进社团文化形成，就可以带领自己的社团更上一个层次，至少能够有所改进。二、明确社团建设的思路：在此，我们首先要明确社团建设的一般思路。对于一个社团的建设，需要把社团制度建设、社团文化建设、社团组织建设（注重社团队伍建设、社团凝聚力建设、社团形象建设）有机结合起来，并把社团对外联系（注重社团关系网建设）、社团活动开展（注重社团品牌建设）、社团活动宣传（注重宣传质量建设）等工作的经历总结成经验。这里我所说的社团建设，按照“怎样建设一个优秀社团”的思路来讲，可以包含了以下几个方面：（一） 建立健全的社团章程社团的章程是一个社团行为准则的标准，是一个具有组织性的社团最重要的基础。一般来说，社团章程应该包括总则、成员、组织机构、职能、制度、活动项目等。再细分，总则应该包括社团性质、社团指导思想、社团工作理念、社团工作目标、社团工作任务等；成员应该包括成员资格、成员权利、成员义务等；组织机构应该包括指导老师、领导层、助理层、部门、会员等；职能应该包括组织机构各层的职能，可以分为部门职能和指导老师、会长、副会长、会长助理、部长、副部长、主任、副主任、干事、会员的各职能；制度应该包括会议活动规范、考核标准、任免罢免等，会议活动规范是尤为重要的，也是考核标准之一；考核可以包括为干部、干事、会员的考核以及部门的考核等，考核标准可以包括对活动会议规范、任务执行、精神风貌、团结创新、自我评价等方面按照一定比例进行考核，做出奖惩，任免罢免制度包括对干事的提拔和对干部地提升，通过面试、竞选等方式进行选拔，对于严重有损社团形象的同学将进行罢免处理；活动项目即时本社团进行的活动分类，这个是很重要的，社团的活动都不明确，活动就容易偏离社团宗旨。社团章程的出台，完善了社团的组织机构，加强了对社团的管理，走规范化、制度化的有序发展之路。但社团的章程是需要时时健全、完善的。关于这一点，大家可能更有体会，参加人民代表大会的委员也时常强调对于法制建设方面的要求，曾发人深省地指出我们国家比之西方发达国家，之所以文明程度落后是因为法制建设还不完善。法制制度是需要时时健全、完善的，走制度化建设的道路，才能够更好地约束公民的行为、保障公民的利益。也只有时时健全、完善，才能够做到先进、规范。（二） 建立完善的社团资料体系完善的社团资料体系指社团的办公室应该具备各种资料。对于促进内部文化建设的资料：社团文化资料、成员资料、会议资料、有价资料等；促进外部建设的资料：活动资料、外界有价资料等。这些资料都是不能够少的。社团文化资料：诸如“社团章程”、“社团发展史简介”、“社团人才资源库”、“社团事迹记录本”、 “社团事迹PPT展”、“社团事迹电子杂志本”、“社团活动相册”等有价值的文化资料；成员资料：诸如“社团联系名片”、“社团干部通讯录”、“社团成员名单”等；社团的会议资料：诸如部长级例会资料、部门例会资料等。外部活动资料包括工作安排表、策划书、宣传资料、活动照片、活动报道、活动总结、服务反馈表等；外界有价资料包括搜集的各种可能于社团活动有关、有帮助的资料等。总的来说，一个优秀的社团应该做到所有资料应有尽有，保存社团活动的成果资料，充分发挥资料库的优越性，体现有价值资料的重大作用。在平时的建设中应该尽量做到资料集合到办公室，办公室要及时进行整理分类和完善。（三）选拔卓越的领导阶层社团的领导阶层是一个社团的灵魂核心，“能知人善任、拥有远见卓识、多谋善断、恢宏气量、充满人格魅力、常省吾身”。作为一个领导，最主要的是把工作的大局抓好，掌握好方向，然后是组织下面人合理安排工作，让他们各尽其职，协调好他们之间的关系，不能让工作出现空隙，各部分统一合作，相互衔接好。在分配权利时，要把最终的决定权交给自己信任的人，如果没有，则要让他们相互制约，这样权利还是在管理范围之中，当然这样肯定不利于工作的顺利进行，影响效率。同时要充分发挥干部阶层主体作用，全面领导、规划、部署、管理社团开展内部、外部建设活动的展开，各部长分工明确，各尽其职，充分发挥他们的智慧、发挥他们最大的潜能，让自己的组织日益生辉。对于一个协会来说，会长是一个协会最重要的领袖。会长的形象直接影响协会的形象，会长的演讲能力、工作能力（计划、组织、领导、控制）、个人才能、个人魅力、个人思想境界都能够直接影响到协会的发展，所以会长尤其要以身作则，严格要求自己，多进行“自我总结自我反思”。（四）建立完整的组织机构一个完整的组织机构包括指导老师、领导阶层、助理层、几个部门、会员等。指导教师是社团发展的重要保障，对协会的运行加以正确的引导和帮助，引导他们树立正确的目标，帮助他们解决活动中所遇到的种种问题。一个优秀的社团,他的成员能够通过面试、加入社团、参与社团活动、参与社团管理等多种途径紧密地与社团联系在一起,由“归属感”到“认同感”,由“认同感”到“荣誉感”、由“荣誉感”发展为对集体的“责任感”；同时,一个优秀的社团在成员中倡导的价值观能够潜移默化地影响成员的心灵。社团的形象建设一直是社团比较重视的一个环节，好的形象的建立一个靠的是每位社团成员的个人形象、第二个靠的是社团对每位成员活动时穿戴的要求，第三个靠的是社团品牌活动的建设。平时注重提高个人素质的修养，尤其是服务性社团的成员，更应该乐于助人。正式活动时需要讲究穿戴，有统一挂牌、有统一帽子、有统一制服的应该要穿戴上，给其他人一个好的印象，同时自己也会对自己的行为进行约束。社团的品牌活动建设在下文重点解释其重要性。社团即时有完整的组织机构，但是不能够发挥其力量的话，那也是枉然。社团中最重要也是最难的凝聚力建设问题了。一个团体要想发挥其力量，团结是最重要的，我们都知道拔河这样的一个事实，大家一起用力的话力量就大，就会产生1+1=2的等式，假如涣散精神的话，就会产生1+12的情况,这就出现了在社团里只有部分人在干事的现象。凝聚在一起,有着强烈的归属感、认同感、荣誉感、责任感才能够达到团结，才能够紧紧地围绕在以会长为核心的“动力圈”。对于凝聚力的建设，最需要的彼此的交流沟通。彼此的坦诚、真诚、关心让我们成为朋友，共同的价值观、理想、信念、目标把我们凝聚到一起，一起付出、一起努力、一起分享、一起分担，或许等我们走出校园，踏上社会时发现你们才是我最要好、最值得信赖的“战友”。（五）建立良好的对外联系基础对于一个社团来说，要清楚地了解自己的外部环境，明确自己的定位，寻求突破。首先要了解以“社团联合会”为中心的以及其他一些社团的基本情况，包括负责人、联系方式、主要活动、他们的特色等；其次，在此基础上需要加强对外联系，寻求合作项目，但注意一点，所有的活动都与各方面有着联系，其他的基础是完成这项活动的基础，自身则要求思维上有突破；再者，建立了良好的校园对外关系之后就应该把眼光放的更加长远了，寻求新的思路，进行一系列对外发展项目，假如能够建立在社会上的活动基地的话，那就是一大突破。所以社团的干部建立对外的关系网中一个需要平时的人脉关系的积累，第二个在社团提供的机会时，无论是联谊会、还是交流会、还是活动合作时尽量学会把握机会为自己也为社团。（六）能够有定期的社团活动开展社团的活动可以分为促进内部文化建设的活动和促进外部文化建设的活动。促进内部文化建设活动可以分为四大类。1、交流思想。最基本的就是例会了，其他的活动诸如社团联欢会、社团娱乐活动等，重在思想交流，了解社团文化，尊重社团文化，再到建设社团文化。2、总结历史文化。诸如：修改“社团章程”、撰写“社团发展简介”、制作“社团人才资源库”、制作“社团事迹记录本”、制作“社团事迹PPT展”、制作“社团事迹电子杂志本”、制作“社团活动相册”重在记录历史，总结历史，形成历史文化。3、汲取经验。诸如走访社团等，重在汲取他人经验。4、创新规划。诸如开展“部门规划大赛”、“策划大赛”等活动，重在思维突破。这些都有利于自身组织的进步，提高自身综合素质，提高思想政治觉悟，突破思想束缚，开阔视野，拥有远见卓识，时刻保持先进性，坚持与时俱进；促进外部文化建设包括本质活动建设，品牌活动建设。1、本质活动建设。围绕社团的宗旨，定期开展一般性的活动。例如服务性社团，就应该从这个基本点着手做自己本质活动。2、品牌活动建设。根据社团的特点，所在学院的特点，发挥长处，围绕社团宗旨，重点打造品牌，把活动从各个方面完善，注重服务。如今越来越强调品牌建设，打造品牌建设是一件困难的事情。第一、可行性问题，第二、特色性问题，第三、落实活动的质量问题，第四、经费问题。要想做到“上层次，办特色，创品牌，抓质量，求发展”的五句三字方针，不容易。但是一旦思维突破之后，围绕宗旨，根据学院特色，策划了创意活动，真正落实起来的时候，只要有着良好的对外联系基础，有强大的组织，有高质量的宣传，有经费的支持，也不是一件难事。对外活动的开展，服务师生，服务校园，服务社会，同时打造社团品牌活动，联系学院办学特色，又形成鲜明的学院文化呼应校园文化建设。一个优秀的协会是需要定期开展活动，这会让成员在社团这个大家庭中人人都有事情做，能够为他们树立一种主人翁意识，增加他们对社团的一份归属感和责任感。（七）建设有高质量的宣传资料、丰富的宣传方式和广泛的宣传渠道宣传是一个活动极为重要的一个环节，可以分为前期的宣传和后期的宣传。试想假如做过的活动没有前期和后期的宣传，那么这样一个活动必定不能形成规模，也不能够形成影响。往往我们忽略了宣传的重要性，觉得只要把活动做起来那么就是成功的，但是我觉得假如一个活动能够做起来，但是没有前期的宣传那么必定不能够形成一定规模，参与的人也是很少的，是有局限性的；而当一个活动有了良好的前期宣传之后，把做过的活动做后期的宣传那么势必会有更加深远的意义，这不仅是局限于我们做过这样的活动，而更加重要的是我们做了这样的活动，有那么深远的影响，这好比是一段动听的音乐，歌声结束之后还有袅袅语音，古人用“绕梁三月”来比喻歌声的动听，同样道理，好的活动加上好的后期宣传能够在人们心中留下深刻的印象。宣传资源，即可以用来宣传的资源，比如：活动的照片、活动的策划、活动的报道、活动的总结、活动的感想等。有时候，为了加大宣传的力度，用DV，用摄像机等制作成影碟等方式用于网络宣传，还可以把活动的集合做成PPT、电子杂志等用于大会、网站上的宣传。宣传方式，比如：贴海报（手绘和ps制作等）、发传单、制折页、拉横幅、挂展板、发名片等常用又有效的宣传渠道。还有“见缝插针”式地见到可以利用宣传的事、物都可以拿来当作宣传的依托。而宣传渠道，也可以有很多，上门、定点等“广告式”的宣传，也有通过报纸、广播、网站等媒介宣传，多数是用于后期的宣传较多。宣传单独成一块是有着它本身重要的意义的。做过了活动没有宣传，可以等于没有做出成果来，通俗地说就是做了就扔了，没有很好的后续性，不利于持续发展，也不利于对本社团的认识和理解，更何况欣赏和赞扬了。所以宣传需要抓，而且要狠抓，有句通俗的话说，“活动是用钱包装起来的”，很有深刻的含义，一个有了经费的支持，才能很好的运转，第二，活动是需要包装的，所谓包装那就是宣传的效果。所以注重宣传质量的建设是走上一个层次的重中之重。（八）能够有出众的社团成果展示社团做过的活动应该定期做成社团成果展。图片展、海报展、照片展是用的最多的方式，通过宣传，让外界更加清晰的明白我们社团做过的活动。但对于一个优秀的社团来说做一个出众的图片展是必须的，这是对外界的大众的展示。然而一个优秀的社团每一届都应该有记录社团经历过的事情和所做过的活动，即我之前所谓的“社团事迹记录本”，将它制作成“社团事迹PPT展”和“社团事迹电子杂志本”的形式加上“社团章程”、“社团发展简介”、“社团人才资源库”、“社团活动相册”、具有建设性意义的论文、活动DV摄像的内容加工后制作成的光盘、保留的反馈单以及外界对我们活动表示肯定的锦旗等都可以作为评选校级、省级优秀社团的依据。三、注重有效地社团管理明确社团建设的思路对于明确管理思路，开阔领导者的视野，提炼思维有着开拓性的帮助。但是总结管理的思路不是一蹴而就的，就像是那些作家的作品一样，需要一遍遍地思考、提炼然后再修改，到最后才能够成为一部优秀的作品。同样，根据管理的经历、阅读的广泛、参考资料的帮助，时常总结管理的经验。我把它总结如下：（一） 加强对社团本身的管理1、以社团章程为基础，进行制度化规范。社团的所有成员都应该在章程允许的范围内活动，不做有损社团形象的事情。2、以感情归属点出发，进行人性化管理。打造家园式社团。无压力，充满温馨与关爱。从感情上培养人才，灌输社团的文化、社团的共同的价值观念，多一些人文化的关怀。让爱心与信念将大家联合在一起。社团的骨干成员应该多鼓励和包容干事，特别是新成员。给予他们提供建议和参与活动的机会，营造新成员的归属感。以联谊,出游等形式促进成员之间的交流沟通，进一步形成团队气氛。 3、根据社团的理念，宗旨和实际情况，制定恰当的目标，领导层带领大家齐心协力向目标前进。会长应该敢于肩负大任，与协会共荣辱。帮助大家提高综合素质能力，指导大家做好社团的活动。在指定活动计划时将社团的发展和成员的需求相结合，让他们在活动中有自己的收获。4、将社团的成果形成文化氛围。社团活动、劳动的成果制作成有价值的资料，留于社团下一届作为激励新成员的依据。5、将社团的荣誉传达给成员，优秀的社团吸引更多优秀的人才加盟，实现协会的持续发展。（二）加强社团对外联系工作的经验积累对外联系是极为重要的，关系网的建设对于社团活动起着支持性的作用，如今“关系网”的建立显得十分重要，要想所做的活动能够上层次，要想把一创新活动打造成特色，关系网起着重大作用。能够与外界进行有效地联系，进行长期稳定的合作，建立活动的基地，那样社团的发展才能够算得上有很好的对外联系基础。（三）加强社团活动落实工作的经验积累对于一个优秀的社团来说，落实活动的能力应该是出众的，这就提到了执行力的问题。执行力的问题，在我看来首先是一个责任的问题，有强烈的责任感，把落实活动的责任放在一个重要的位置上，提前规划、部署、安排，其次是一个沟通问题，善于沟通交流，达成一致，这样才能够上传下效，落实好活动。因此加强协会的执行力建设势在必行。（四）加强社团活动宣传工作的经验积累一个活动的优劣、意义是否深远，有时不仅在于活动其本身的质量，还在于宣传做的怎样，宣传的力度做的怎样，能够达到怎样的效果，说到底，在我看来重在自己思想的意识，意识到这点的重要性之后便能够开阔明了，再者平时多留心这方面，便能够在这方面取得重大的突破。四、加强社团文化建设（一）对社团文化的了解社团文化是社团全体成员在社团活动中所共同具有的理想信念、价值观念与行为准则，是以价值观为核心的一种意识形态。针对社团文化的内容，首先要认识到社团文化是校园文化的重要组成部分，与校园文化是共同发展和进步的，对于营造大学校园文化氛围,形成学校的历史传统,都起重要作用。一所大学其实是一种氛围，一种文化，一个学生进入大学能学到什么当然重要，但更重要的是受到文化的熏陶，被浸泡成一种人才。我们都知道，学校的许多活动都是通过社团来承办的，而且许多活动也必须通过社团这个平台才能完成和完满。正是社团这样的一个组织机构传播活跃了校园的文化，使我们学生的创造能力、合作能力、组织能力、竞争能力、抗挫折能力、动手操作能力有了发展,使学生具有较高的思想政治素质、健全的人格、良好的情操、正确人生价值观和道德品质、宽阔的知识视野,融洽的人际关系等。社团文化对于社团来说就是灵魂，既是一个社团内部的精神、文化，又是社团的外在形象。在社团内部，会长、干事、会员之间的交流是一种文化，社团的内部管理方法理念也是一种文化，一个社团举办的活动的多少、内容的丰富程度以及形式的多样化都体现出社团的文化；同时在举办活动时的顺利程度和火热度也体现出一个社团的文化、影响力和凝聚力。因而，一个社团的文化是区别于其他组织和社团的根源，不同的社团有不同的社团文化。（二）加强社团文化建设对一个优秀的社团来说，文化是极为重要的，一个社团文化积淀的越深厚，其基础就越好，其起点就越高，其能动性就越强。这好比是一个人的气质一样，一个人的气质内涵越高雅，别人对其就越充满好感。同理，一个社团假如文化积淀的越深厚，其结构越完整，运行越规范，活动就会越能上层次，自然外界对于此社团的评价就会越高，社团文化的形成，对于一个社团的可持续发展发展有着基础性的意义。社团对社团文化建设的投入促进了社团文化的形成，社团文化的形成反过来又可以加强社团建设。举个简单的例子，我们从小学、初中、高中、大学至少十六年的学习，十六年的寒窗苦读，单从学习的角度上说，第一个是学习知识，第二个是培养了学习的能力，第三个是掌握了专业技能，而社团对社团文化建设形成社团文化，就像是十六年的学习，我们培养了学习的能力一样，能够把这种能力运用到以后的深入学习上去，能够达到事半功倍的效果，能力越强学习得就会越轻松，社团文化的形成对社团的建设起到积极的作用，作用于社团发展，社团文化积淀的越深厚其积极地基础性的推进作用就会越强。加强社团文化建设主要从以下几方面着手：1、内部思想交流。最基本的就是例会了，其他的活动诸如社团联欢会、社团娱乐活动等，重在思想交流，了解社团文化，尊重社团文化，再到建设社团文化。2、总结历史文化。诸如：修改“社团章程”、撰写“社团发展简介”、制作“社团人才资源库”、制作“社团事迹记录本”、制作“社团事迹PPT展”、制作“社团事迹电子杂志本”、制作“社团活动相册”重在记录历史，总结历史，形成历史文化。3、汲取其他经验。诸如走访社团等，重在汲取他人经验。4、重要创新规划。诸如开展“部门规划大赛”、“策划大赛”等活动，重在思维突破，形成新的社团文化。5、本质活动建设。围绕社团的宗旨，定期开展一般性的活动。服务性社团演绎奉献、注重服务。6、品牌活动建设。根据社团的特点，所在学院的特点，发挥长处，围绕社团宗旨，重点打造品牌，把活动从各个方面完善，注重服务。能够达到“上层次，办特色，创品牌，抓质量，求发展”的五句三字方针。7、社团活动的成果。把本届社团活动