Excel基础应用培训参考资料

Excel应用基础,1,教学内容,第一讲：初识excel2003第二讲：函数与公式第三讲：常见问题及解决方法第四讲：图表第五讲：数据分析作业布置,2,第一讲：初识excel2003,一、概述二、窗口组成与基本概念三、工作表操作四、数据输入五、单元格定位与选择,3,一、概述,Excel是微软公司推出的一个功能强大的电子表格制作和数据处理软件,可以很方便地使用它来编辑文字、图表和数据。同时，它还是一个强大的分析软件，能够对数据进行各种计算、排序、筛选等操作。,4,二、窗口组成与基本概念,5,三、工作表操作,1、插入工作表2、删除工作表3、重命名工作表4、移动或复制工作表5、重排窗口（工作表）6、工作表的显示和隐藏,6,四、数据输入,数字-分数-正、负数-输入小数-日期-文本类型的数字-时间-,数字键区直接输入先输入0空格再输入分数“+”“-”“.”“/”或“-”先输入“”，再输入数字时间用“：”来输入,7,五、单元格定位与选择,1、定位编辑定位指定定位条件批注、常量、公式2、选择单元格：单击列：单击列号行：单击行号工作表：“全选按钮”或者ctrl+A连续区域：按shift+单击左上角、右下角不连续区域：ctrl+框选3、其他Enter:下一单元格Shift+Enter:上一单元格Tab:后一单元格Shift+Tab:前一单元格,8,第二讲：函数与公式,一、简单公式二、公式中位置引用三、数据引用四、函数的使用,9,一、简单公式,运算符号：算术运算符：比较运算符：区域运算符：，文本运算符：公式输入确定要输入公式的单元格，输入号，输入公式，回车一定要是半角英文标点符号,10,二、公式中位置引用,1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内被引用的单元地址也随之变化。,11,三、数据引用,1、同一工作表：=单元格地址2、不同工作表：=工作表名！单元格地址3、不同工作簿：=工作簿名工作表名！单元格地址可用鼠标选择！,12,四、函数的使用,函数的语法规则：=函数名（变量）1、常用函数求和=sum()求平均=average()最大值=max()最小值=min()计数=count()条件=if()2、使用函数的方法直接输入法名称框选择函数常用工具栏：fx(粘贴函数)插入函数,13,四、函数的使用,3、自动求和与快速计算：自动求和按钮的使用,14,第三讲：常见问题及解决方法,如何解决？,15,第四讲：图表,一、图表类型二、创建图表三、编辑图表四、图表格式设置,16,一、图表类型,1、图表的作用2、图表类型以柱形图、折线图、饼图为例说明3、图表位置,17,二、创建图表,1、选择要创建图表的数据区域2、利用图表向层创建选择“图表类型”确认“图表区域”及系列产生的行或列设置“图表选项”（标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表）确定“图表位置”,18,三、编辑图表,数据系列操作（1）添加、删除操作（2）调整系列次序（3）调整柱和条的宽度（4）添加误差线（5）显示趋势线（6）调整三维图表的视角,19,四、图表格式设置,利用快捷菜单中格式设置对话框注意选择的对象！对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。,20,第五讲：数据分析,排序筛选分类汇总建立透视表,21,一、排序,拼音排序、笔画排序关键字单个关键字：利用工具栏上的排序按钮23个关键字：利用“数据”菜单下的排序,22,二、筛选,单击数据区数据-筛选-自动筛选（取消自动筛选）单击“筛选器”-直接选择要筛选的项目前（后）10项设置条件进行筛选,23,三、分类汇总,1、先以“分类字段”为主关键字进行排序；2、单击数据区；3、数据-分类汇总4、确定“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”。,24,四、透视表,更高级的分类汇总方式难点