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文档简介

.,GB/T1.12009,标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写,全国仪表功能材料标准化技术委员会(SAC/TC419)重庆仪表材料研究所行业中心谌立新2011年4月,.,第一讲概述,.,一、标准编制应遵循的文件,.,1.GB/T1标准化工作导则,GB/T1.1第1部分:标准的结构和编写;GB/T1.2第2部分:标准的制定程序。,.,2.GB/T20000标准化工作指南,GB/T20000.1第1部分:标准化和相关活动的通用词汇;GB/T20000.2第2部分:采用国际标准的规则;GB/T20000.3第3部分:引用文件;GB/T20000.4第4部分:标准中涉及安全的内容;GB/T20000.5第5部分:产品标准中涉及环境的内容;GB/T20000.6第6部分:标准化良好行为。,.,3.GB/T20001标准编写规则,GB/T20001.1第1部分:术语;GB/T20001.2第2部分:符号;GB/T20001.3第3部分:信息分类编码;GB/T20001.4第4部分:化学分析方法;GB/T20001.5第5部分:产品标准,.,4.GB/T20002标准中特定内容的起草,GB/T20002.1第1部分:儿童安全;GB/T20002.2第2部分:老年人和残疾人。,.,二、基本概念,1.规范Specification规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件注:适宜时,规范宜指明可以判定其要求是否得到满足的程序2.规程codeofpractice为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。3.指南Guideline给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。,.,二、基本概念,4.规范性要素normativeelements声明符合标准而应遵守的条款的要素。5.规范性一般要素generalnormativeelements描述标准的名称、范围、给出对于标准的使用必不可少的文件清单等要素。6.规范性技术要素technicalnormativeelements规定标准技术内容的要素。,.,二、基本概念,7.资料性要素informativeelements标示标准、介绍内容、提供标准附加信息的要素。8.资料性概述要素preliminaryinformativeelements标示标准、介绍内容、说明背景、制定情况以及该标准与其他标准或文件的关系的要素。9.资料性补充要素supplementaryinformativeelements提供有助于标准的理解或使用的附加信息的要素。,.,二、基本概念,10.必备要素requiredelements在标准中不可缺少的要素。11.可选要素optionalelements在标准中存在与否取决于特定标准的具体需求的要素。,.,二、基本概念,12.条款provision规范性文件内容的表述方式,标准中的条款分为三种类型:陈述:表达信息的条款;推荐:表达建议或指导的条款;要求:表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不允许存在偏差的条款。注:条款的这些形式以其所用的措辞加以区分,例如:推荐用助动词“宜”,要求用助动词“应”。,.,条款中的助动词及其等效表示,.,条款中的助动词及其等效表示,.,三、编写标准的基本规则,(一)目标规定明确且无歧义的条款,以便促进贸易和交流为此,制定标准应做到以下几个方面:1.标准的内容要完整、正确2.清楚、准确、相互协调3.充分考虑最新技术水平4.为未来技术发展提供框架5.能被未参加标准编制的专业人员所理解,.,三、编写标准的基本规则,(二)统一性结构的统一:系列标准、部分标准的结构、章、条的编号应尽可能相同。文体的统一:单项标准、系列标准、部分标准的文体应统一。术语的统一:单项标准、系列标准、部分标准内,同一个概念应使用同一个术语,应避免使用同义词。,.,三、编写标准的基本规则,(三)协调性标准编写应遵守下列现行基础标准的有关条款,以达到整体协调的目的:1.标准化原理与方法2.标准化术语及其原则和方法3.量、单位及其符号4.符号、代号、缩略语5.参考文献的标引6.技术制图和简图7.图形符号,.,三、编写标准的基本规则,(三)协调性8.技术文件编制9.极限、配合和表面特征10.尺寸公差和测量不确定度11.优先数12.统计方法13.环境条件和有关试验14.安全15.电磁兼容16.符合性和质量,.,三、编写标准的基本规则,(四)适用性标准的内容应便于实施标准的内容应易于被其他标准所引用(五)一致性如果有相应的国际文件,起草标准时应以其为基础并尽可能保持与国际文件相一致。与国际文件的一致性程度为:等同、修改或非等效,其起草应符合GB/T20000.2的规定。,.,三、编写标准的基本规则,(六)规范性在起草标准之前应确定标准的预计结构和内在关系,尤其应考虑内容的划分。如果标准分为多个部分,则应预先确定各个部分的名称。,.,第二讲标准的结构和层次,.,一、标准的结构,.,(一)标准的表现形式,.,示例,单独标准:例如:GB/T3100部分标准:例如:GB/T1.1,GB/T1.2等系列标准:例如:GB/T15496企业标准体系要求GB/T15497企业标准体系技术标准体系GB/T15498企业标准体系管理标准和工作标准体系,.,(二)按内容划分,通则针对一个标准化对象应编制成一项标准并作为整体出版特殊情况下,可编制成若干个单独的标准或在同一个标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分标准分成部分后,需要时,每一部分可以单独修订,.,1.部分的划分,(1)通常有下列特殊需要或具体原因时,一项标准分成若干个单独的部分篇幅过长后续内容相互关联标准的某些内容可能被法规引用标准的内容拟用于认证,.,1.部分的划分,(2)标准化对象的不同方面可能分别被有相关方(生产者,立法机构,认证机构)关注,应清楚区分不同方面,可分部分,如:健康和安全要求性能要求维修和服务要求安装要求质量评定注:标准化对象的不同方面也可分别编制成若干单独标准,从而形成一组系列标准。,.,1.部分的划分,(3)部分划分方式将标准化对象分为若干个特定方面,各个部分标准分别针对一个方面,能单独使用如:第1部分:词汇第2部分:要求第3部分:试验方法将标准化对象分为通用和特殊部分,第1部分为通用方面,其余分别为特殊方面如:第1部分:通用要求第2部分:电熨斗的特殊要求第3部分:洗碗机的特殊要求,.,2.单独标准的内容划分,标准由各类要素构成,要素可按下列方式分类:按要素的性质划分,可分为:资料性要素规范性要素按要素的性质及它们在标准中的具体位置划分,可分为:资料性概述要素规范性一般要素规范性技术要素资料性补充要素按要素的必备或可选的状态划分,可分为:必要要素可选要素,.,根据要素的性质和在标准中的位置划分,.,根据要素的必备或可选状态划分,.,3.标准结构示例1:,封面(必备要素)目次前言(必备要素)引言标准名称(必备要素)范围(必备要素)规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求试验方法检验规则(抽样、判定原则)标签与标志包装、运输、贮存附录,.,标准结构的示例2:QC/T741-2006车用超级电容器,封面(必备要素)前言(必备要素)标准名称(必备要素)范围(必备要素)规范性引用文件术语、定义和符号分类与型号要求试验方法检验规则标志、包装、运输和储存,.,标准结构的示例3:DB11/275-2005餐饮业安全管理规范,封面(必备要素)前言(必备要素)标准名称(必备要素)范围(必备要素)规范性引用文件术语和定义职责要求(基本要求、设备设施、安全标志、安全生产管理、突发事件预案),.,.,二、标准的层次,.,一项标准可能具有的层次为:部分.1章3条3.1、3.1.1段(无编号)列项a)、b),1)、2)附录附录A,A.1,A.1.1,.,1.部分,部分标号置于标准顺序号后并用下脚点(.)隔开,可用阿拉伯数字从1开始.可以连续编号,如:.1,.2,.3,也可分组编号,如:.21,.22,.23,但部分不能再分成部分。同一标准的各部分的名称,引导要素和主体要素应相同,只是补充要素不同,.,2.章,是标准内容划分的基本单元编号从“范围”一章开始,用阿拉伯数字”1”连续到附录之前每一章均应有章标题,并且应置于章编号之后示例:1范围2规范性引用文件3术语和定义,.,3.条,是章的细分每个层次中有2个以上的条才可单独为一层次;如:5.1、5.2第一层的条宜给出标题,置于编号后;在一章中某一层次有无标题应一致;条的层次最多可分5层;如5.1.1.1.1.1可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体,以标明所涉及的主题。,.,示例:,4要求4.1一般要求4.1.1蒸发调压器表面应无4.2材料要求4.2.1用于制造调压器的材料应符合4.2.2蒸发器壳体应符合4.3性能要求4.3.1液静压强度应符合4.3.2气密性4.3.2.1常温气密性4.3.2.2高温气密性4.3.2.3低温气密性4.3.3高温试验,.,4.段,段是章和条的细分,段不编号。应避免在章、条标题与下一层之间设段(悬置段)。,.,5.列项,列项应由一段后跟冒号的文字引出列项的各项之前用破折号()或圆点(.)符号列出,在同一层次的列项中,使用破折号还是圆点应统一。列项如需识别,应使用小写字母和阿拉伯数字(a)、b)、1)、2)列项中可将其中关键术语或短词标为黑体,以明主题,.,5.列项,示例:本章规定的试验报告应给出以下方面的内容:试样;使用的标准;使用的方法;结果,包括“结果计算”一章内容;与基本分析步骤的差异;观察到的异常现象;试验日期。,.,6.附录,附录按其性质分为:规范性附录资料性附录每个附录均应在正文或前言的相关条文中提及附录的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排每个附录均应有编号。例如:“附录A”,“附录B”附录编号下方应标明附录的性质,即“规范性附录”或“资料性附录”,再下方是附录标题每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始,如:章用”A.1”表示;图用”图A.1”;表用”表A.1”,等,.,第三讲标准要素的编写,.,(一)资料性概述要素,1.封面2.目次3.前言4.引言,.,1.封面(必备要素),5.4.1标准封面,封面为必备的资料性要素主要内容为:-国际标准分类号-中国标准文献分类号-备案号不适用国家标准-标准的标志-标准的类别-标准的编号-被代替的标准编号-标准的中文名称-中文名称对应的英文名称-与国际标准一致性程度的标识-标准的发布和实施日期-标准的发布部门和单位,.,1.封面(必备要素),国际标准分类号中国标准文献分类号备案号,标准类别标志标准类别说明标准编号代替标准编号,标准中文名称标准英文名称,标准发布日期,标准实施日期标准发布单位,.,2.目次(可选要素),内容和顺序如下:A.前言B.引言C.章D.带有标题的条(需要时列出)E.附录F.附录的章(需要时列出),.,2.目次(可选要素),G.附录中带有标题的条(需要时列出)H.参考文献I.索引J.图(需要时列出)K.表(需要时列出)目次中不应列出“术语和定义”一章中的术语电子文本的目次应自动生成,.,3.前言(必备要素),前言是必备要素,是标准的资料性概述要素,不应包含要求和推荐,也不应包含公式、图、表。每一项标准都应当有前言。前言应位于目次(如果有)之后,引言(如果有)之前。前言应视情况依次给出下列内容:)标准结构的说明;)标准编制所依据的起草规则;,.,3.前言(必备要素),d)标准代替的全部或部分其他文件的说明;d)与国际、国外文件关系的说明;e)有关专利的说明;f)标准的提出信息(可以省)或归口信息;g)标准的起草单位和主要起草人;h)标准所代替的历次版本发布情况。,.,3.前言(必备要素),标准代替文件的说明与前一版本的主要技术变化,标准的提出标准的归口标准起草单位标准主要起草人标准所代替的历次版本发布情况,.,4.引言(可选要素),引言引言为可选择的资料性要素,不应包含要求作用引言是对前言中有关内容的特殊补充或对标准中有关技术内容的特殊说明、解释,以及制定该标准原因的特殊信息或说明内容促使编制该标准的原因、目的及作用有关标准技术内容的特殊信息或说明,.,4.引言(可选要素),编写引言注意问题引言应位于标准前言之后,编排格式,应另起一面引言中不应包含要求引言一般不分条,也不编号,只有需要将引言分为带有编号的条时,才可对引言编号,.,(二)规范性一般要素,1.标准名称2.范围3.规范性引用文件,.,1.标准名称(必备要素),应简练明确表示标准主题,一般由以下三要素组成:构成:引导要素+主体要素+补充要素引导要素(可选):表示领域(可用归口标委会的名称)主体要素(必备):表述领域内标准所涉及主要标准化对象,任何情况下都不能省略补充要素(可选):表述对象的特定要求,或给出区分相关标准细节英文名称的每一段头一个单词的头一个字母大写其余小写,.,标准名称构成形式,一段式:只有主题要素手术式无影灯两段式:引导要素+主体要素化学试剂苯两段式:主体要素+补充要素工业用过硼酸钠容积和密度测定三段式:引导要素+主体要素+补充要素叉车钩式叉臂词汇,.,2.范围(必备要素),范围不应包含要求,其特点是:完整、规范、简洁内容标准的对象所涉及的各方面、适用性、标准或特定对象的适用界限补充信息表述应以陈述的形式来表述。,.,2.范围(必备要素),典型用语:本标准规定了的尺寸(方法、特征)本标准适用于本标准确立了的系统(一般原则)本标准适用于必要时加不适用范围时的语句顺序本标准规定了本标准适用于本标准不适用于,.,3.规范性引用文件(可选要素),引用原因已有规定,适用于本标准其它专业领域避免标准间的不协调避免标准篇幅过大避免抄录错误引用性质规范性引用:引用文件或条款,构成标准不可分割的部分资料性引用:提及的文件,不构成标准的内容,.,3.规范性引用文件,引用的方式:注日期引用和不注日期引用注日期引用:提及了标准内容的具体编号;不能够确定是否接受所引用文件将来的所有变化不注日期引用:规范引用时,可接受将来所引用文件的所有变化;资料性引用时,不提及被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号,.,引用的内容:特定内容引用和全文引用特定内容引用:指明所引用内容的具体章、条、附录、图或表的编号没有所引内容的具体编号,但仍然指向所引内的文件的特定内容全文引用:引用另一文件的全部内容,即所引文件的全部内容都适用于引用它的标准,.,部分之间的引用,能保证一项标准不同部分中相应改变同步进行,可不注日期,因此一项标准中不同部分之间的引用:引用时指明了所引用内容的具体编号注日期引用整个部分,或引用时未指明所引用内容具体编号,并且可接受将来所引用文件的所有变化不注日期引用整个部分,或引用时未指明所引用内容具体编号,部分之间相应改变能够同步进行不注日期引用时指明了所引用内容的具体编号,部分之间相应改变能够同步进行不注日期,.,引导语规范性引用文件清单应由下述引导语引出:“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。”,.,规范性引用文件要求,(1)应列出标准中规范性引用文件的清单,这些文件经“标准条文引用后,成为标准应用时必不可少的文件”(2)文件清单中注日期的引用,应给出版本编号和年号(标准应给出标准代号,顺序号,年号)以及完整的标准名称(3)文件清单不注日期,则不给出版本编号和年号,.引用的部分标准则应在该标准顺序号之后标明“(所有部分)”或相关部分及其名称(4)文件清单列出国际标准或国外标准,应在标准编号后给出标准的中文译名,并在其后圆括号中给出原文各级一致性程度,.,规范性引用文件要求,(5)文件清单排序:国家标准(含GB/Z)、行业标准、地方标准、国内有关文件、国际标准(ISO/IEC)、ISO/IEC有关文件、其他国际标准及文件.国家国际标准按顺序排列.行业标准、地方标准、其他国际标准先按标准代号,阿拉伯字母或阿拉伯数字的顺序排列,再按标准顺序号排列(6)引用文件可在线获得,应给出被引用文件的完整网址(7)文件清单不应包括:不能公开获得的文件,资料性引用文件,标准编制过程中参考过的文件.这些文件可列入参考文献,.,(三)规范性技术要素,规范性技术要素的一般构成术语和定义符号和缩略语要求抽样试验方法分类和标记标志、标签和包装规范性附录,.,(三)规范性技术要素,技术要素选择确定了需要标准化的对象后,在标准化过程中需要解决三个问题:首先,需要对该对象的哪些内容进行标准化其次,如何对这些内容进行标准化第三,哪些内容可以标准化,.,(三)规范性技术要素,解决“需要该对象的哪些内容进行标准化”的问题根据编写标准的目的,选择标准化对象的特性以便对其标准化,从而确定标准中规范性的技术要素编写标准的目的不同,选择的技术要素也会不同,编写标准的目的越多,需要规范的技术内容也越多,.,(三)规范性技术要素,选择原则:(1)目的性:保证产品,过程或服务的适用性,优先考虑涉及健康,安全和环境要求(2)性能性:要求应以性能特性来表达,而不用设计和描述特性来表达(3)可证实性:应只列入能被证实的要求,应定量并使用明确数值表示,不应使用定性的表述,.,2.术语和定义(可选要素),理解不一致的术语多次使用的术语尚无定义或需要改写已有定义的术语标准的范围所覆盖领域中的术语,.,术语条目的内容:,必备内容:条目编号术语中英文对应词定义附加内容:符号公式图示例注,.,术语和定义的引导语,只有标准中界定的术语和定义适用时:下列术语和定义适用于本标准。除了标准中界定的术语和定义外,其它文件中界定的术语和定义也适用时:界定的以及下列术语和定义适用于本标准。界定的以及下列术语和定义适用于本标准。为了便于使用,以下重复列出了中的一些术语和定义。只有其它文件中界定的术语和定义适用,而本标准中没有界定的术语和定义时:界定的术语和定义适用于本标准。界定的术语和定义适用于本标准。为了便于使用,以下重复列出了中的一些术语和定义。,.,(三)规范性技术要素,3.符号、代号和缩略语(可选要素)应给出为理解标准所必需的符号、代号和缩略语清单.所有符号、代号和缩略语宜按下列次序以字母排出(特别规定除外):大写拉丁字母位于小写拉丁字母之前(A、a、B、b等)无角标的字母位于有角标的字母之前,有字母角标的字母位于有数字角标的字母之前(B、b、C、Cm、C2、c、d、dext、dint、d1等)希腊字母位于拉丁字母之后(Z、z、A、a、B、等)为了方便,可将术语和定义、符号、代号和缩略语及量和单位在复合标题下列出,.,(三)规范性技术要素,4.要求(可选要素)应包括以下内容:直接或以引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性可量化特性所要求的极限值针对各要求,引用测定或检验特性值的试验方法要求的表述应与陈述和推荐的表述有明显区别要求不应包含合同要求和法律法规的要求,.,4.要求(可选要素),要求型条款表达如果声明符合标准需要满足的准则,并不允许存在偏差的条款要素“要求”中的要求型条款需要证实的要求能够做到的要求标准使用的对象,.,性能原则解决“如何对已经选择进行标准化的内容进行标准化”的问题性能特性和描述特性只要可能,要应用性能特性来表示,而不用设计特性和描述特性来表示性能原则提倡结果优先优点:给技术发展留有最大的空间,.,可证实性原则解决“哪些内容可标准化的问题”无论标准的目的如何,标准中只能列出哪些能够被证实的要求在要素“要求”中不用列入没有证实方法的要求不必列入无须证实的要求不宜列入在较短时间内证实的要求不应列入不能量化的要求,.,表述的内容和形式,内容结果过程形式结果要求型条款的典型句式为:“特性”按“证实方法”测定“应”符合“特性量值”的规定过程在“要求”中,表达“过程”的要求型条款通常只包含三个元素:“谁”、助动词“应”和“怎么做”,.,“要求”的具体内容应分层次表述:环境适应性;使用性能;理化性能;稳定性;卫生、安全、电磁兼容和环境保护方面的要求;耗能指标;外观和感观要求;材料要求;工艺要求;设计与结构;可信性(可靠性、技术支持性、可维修性);信息与技术接口;组合性、互换性;其他。,.,(三)规范性技术要素,5.分类、标记和编码(可选要素)为符合规定要求的产品、过程和服务,标记(符合附录E)或编码系统为了编写方便,也可并入要求内分类、标记和编码有3种组合,其识别方式为:a)分类和命名:主要用文字进行识别b)分类和编码:用数字、字母进行识别c)分类和标记:用名称和代码、符号结合起来,简化为标记进行识别,.,(三)规范性技术要素,6.抽样(可选要素)(1)抽样内容抽样的条件:老化、时效、磨合、干燥和过筛等条件内容抽样的方法:四分法、切割法、锯切法和随机数法等储存及保管方法、条件、期限等抽取样品数量(2)编写注意事项可单独成章也可和试验方法合为一章尽量引用现行的国家标准或行业标准无现行标准时才在标准中规定,.,(三)规范性技术要素,7.试验方法(1)在标准中出现的类型单独的标准标准中的一章并入“要求”中标准的附录标准的一部分,.,(三)规范性技术要素,7.试验方法(2)试验方法的内容:原理试剂或材料装置试样和试料的制备和保存试验程序或方法试验结果的处置和表述,包括计算方法及精确度试验报告,.,(三)规范性技术要素,7.试验方法(3)试验方法编写的注意事项一般应引用已发布的标准测量或试验方法。不能以正在使用的试验方法来拒绝使用更为普遍规范的方法。每项“要求”均应有相应的试验(测量)方法,编排顺序应尽可能相同。外观和感官指标也应尽量规定较为详细具体的检测方法。原则上一项要求只规定一种试验或测量方法,而且具有复现性;若同一项要求需规定二种或以上的试验、测量方法时,应明确一种仲裁方法.在规定试验(测量)设备时,一般只规定设备的功能,准确度等要求,不指定制造商和商标.试验或测量设备的准确度应满足预期使用要求,其最大允许误差应在标准规定公差范围内.,.,(三)规范性技术要素,7.试验方法(3)试验方法编写的注意事项试验或测量结果的数值应与标准要求的有效位数一致。对健康或环境有危险或有危害的试验、测量,必须标示注意事项和预防措施以及处置事故的预案。各项试验或测量间的次序会影响测量结果时,应对次序作出规定。用作比对试验、测量的标准样品(标准物质),应规定对标准样品(标准物质)的要求及取得、标定、校准和保存方法。宜指明试验(或测量)方法适用的场合,如型式试验或定型试验、常规试验或例行试验还是抽样试验等。“试验方法”要素若与“要求”合并为一章,章的标题可为“要求与试验(或测试)方法”,也可“要求”。,.,(三)规范性技术要素,8.检验规则或质量评定程序是产品标准的规范性技术要素必不可少的要素。其内容有:检验分类检验项目组批规则与抽样方案抽样或取样方法判定规则与复验规则,.,(三)规范性技术要素,9.标志、标签、包装、运输和贮存(可选要素)标志或标签产品标志:产品名称、及商标,产品型号或标记,执行的产品标准编号,生产日期或生产批号,失效日期或保质期,产品的主要参数或成分及含量,质量等级标志,使用说明及警示标志,商品条码,产品产地,企业名称,其他需要说明的事项等;包装标志:收发货标志,包装储运图形标志,危险货物包装标志,生产许可证编号、批准日期和有效期限,其他标志等。包装:包装技术和方法,包装材料和要求,内装物要求,包装试验方法,包装检验规则等运输:运输工作的要求、运输条件的要求等。贮存:贮存场所、贮存条件、贮存方式、贮存期限,.,(三)规范性技术要素,10.规范性附录(可选要素)给出标准正文的附加或补充条款,其性质以下方式明确:条文中用”符合附录A的规定”,“见附录C”等措辞给出目次和附录编号下方标明(2009版新要求:前言中不再做附录性质的说明),.,(四)资料性补充要素,1.资料性附录(可选要素)给出有助理解或使用标准的附加信息.附录中除可包含可选要求(如:可选的试验方法)外,不应包含要求。资料性的性质,用以下形式明确:条文中用诸如“参见附录A”的措辞方式提及目次中和附录编号下方标明,.,(四)资料性补充要素,2.参考文献(可选要素)文献清单中参考文献应前应用方括号给出序号所列文献的排序均应符合“规范性引用文件”的规定列出国际标准、国外标准和其他文献不必给出中文译名置于最后一个附录之后,.,(四)资料性补充要素,3.索引(可选要素)标准的最后一个要素电子文体的索引宜自动生成,.,(五)其它标准内容的编写,1.条文的注、示例和脚注(资料性)(1)条文的注只给出有助于理解和使用标准的附加信息,不应包含要求或对标准的应用必不可少的任何信息章和条中只有1个注时,应在注的第一行文字前标明“注:”章和条中有若干注时,应标明“注1:”,“注2:”(2)示例只给出有助于理解和使用标准的附加信息,不应包含要求或对标准的应用必不可少的任何信息章和条中只有1个示例时,应在示例的具体内容前(上)标明“示例:”章和条中有若干示例时,应标明“示例1:”,“示例2:”(3)注和示例应置于所涉及的章、条、段的下方,.,(五)其它标准内容的编写,(4)条文的脚注(资料性),应尽量少用用于提供附加信息,不应包含要求或对标准的应用必不可少的任何信息脚注置于相关页面左侧下面,与条文间用一条细实线分开,细实线长度为页宽的1/4.一般使用后带半圆括号阿拉伯数字从前言开始全文连续从1)开始,如:1),2),3),条文中需要注释的词或句子,应使用条文脚注相同的上标数字1),2),3),标明脚注.,.,(五)其它标准内容的编写,2.图(1)用法如果用图提供信息更有利于标准的理解,宜用图(2)形式应提供准备的制版用图,直接提供计算机制作图只有需连续色调的图片时,才可使用照片(3)(3)编号置于图题同行前每幅图均应有编号编号由“图”和阿拉伯数字组成,由引言开始到附录前,如“图1”,“图2”只有一幅图时,仍应给出“图1”标示分图编号(见7.3.10.2)使用带半圆括号的小写拉丁字母(如:图可包含分图a),b),c),等)附录中图的编号(见5.2.7)均应重新从“1”开始,如“图A.1”,“图A.2”,.,(五)其它标准内容的编写,(4)图题是图的名称,一般应有图题.标准有无图题应统一(5)字母符号、字体和序号图中表示角度或线值的字母应符合GB/T3102.1量和单位第1部分的规定图中字体应符合GB/T14691技术制图字体规定图中应使用零、部件序号(参见GB/T4458.2)或脚注(7.39)代替文字表述如果所有量的单位均相同,直接在图右上方陈述(如:“单位为毫米”)图示从上到下顺序为:图表说明段(可含要求)注脚注图号图题,.,(五)其它标准内容的编写,(6)技术制图、简图和图形符号技术制图应按GB/T17451技术制图画样画法视图绘制电气简图应按GB/T6988电气技术用文件的编制绘制设备用图形符号应符合GB/T5465.2电气简图用图形符号第2部分图形符号、GB/T16273设备用图形符号、ISO9000设备用图形符号索引和一览表电气简图和机械简图用图形符号应符合GB/T4728电气简图用图形符号、GB/T20063简图用图形符号参照代号和信号代号应符合GB/T5094工业系统、装置与设备以及工业产品结构原则与参照代号、GB/T16679信号与连接线的代号(7)图的接排接排该图的各页上应重复图的编号、标题(可选)和(续),如:图(续),.,(五)其它标准内容的编写,(8)图注应区别条文的注,置于图题之上,图的脚注之前只有1个图注时,应在注的第一行文字前注明“注”.有多个图注时,应分别注明“注1:”、“注2:”图注不应包含要求或对标准的应用是必不可少的信息.图内容中任何要求应在条文、图的脚注、图与图题之间的段中给出(9)脚注图的脚注应置于图题之上(紧跟)以区别条文的注.脚注的编号应使用上标形式的小写拉丁字母,从“a”开始,如:a,b,c,等,并在图中需注释的位置以相同的编号形式标明.每幅图的脚注应单独编号.图的脚注可以包含要求,并使用附录F的相应的助动词,.,(五)其它标准内容的编写,(10)分图用法:宜尽量避免使用零部件的各面视图、剖面图等不应作为分图每个分图均包含说明、图注、脚注,则不应作为分图只允许对图做一个层次的细分编号后带半圆括号的小写拉丁字母,如:a)XXX,b)XXX构成:图说明段(可含要求)注脚注分图题编号,.,(五)其它标准内容的编写,3.表(1)用法表提供信息更有利于标准的理解条文中均应明确提及相关表编号、标题(必要时)(2)编号均应有编号。由引言开始一直连续到附录前,与章,条,图编号无关.编号由“表”和从1阿拉伯数字组成,如“表1”,“表2”只有一个表时,也应编“表1”附录中表的编号为“表A.1”,“表A.2”(3)表题宜有表题,有无表题在一个标准中应统一.表题在表上(4)表头应有表头.表栏中使用的单位一般置于量的名称之下适用时也可用量和单位的符号表示,需要时在表的陈述中或表的注中给予解释如果表中的单位均相同,宜在表右上方适当陈述,如:“单位为毫米”.表头中不准许使用斜线,.,(五)其它标准内容的编写,(5)表的接排需转页安排的表,各页上应重复表的:编号、表题(可选)和“续”.续表均应重复表头和关于单位的陈述.(6)表注应区别于条文的注,置于表中并位于表的脚注之前.表中只有一个注时,应在第一行文字前标明“注”.有多个注时,应分别标明“注1:”、“注2:”每个表的表注应单独编号.表注不应包含要求或对标准的应用是必不可少的信息.表的内容的任何要求应在条文、表的脚注、表内段中给出.(7)表的脚注应区别于条文的脚注(7.2.2).置于表中,紧跟表注.应用上标形式的小写拉丁字母,从“a”开始,如:a,b,c,等,并在表中注释.每个表的脚注应单独编号.表的脚注可以包含要求,并使用附录F的相应的助动词.,.,(五)其它标准内容的编写,4.数和数值的表示使用数和数值应注意的问题:1.小数点用“.”,如:“0.05”;2.数要分节,从小数点起,向左或向右每三位数字为一组,如:“23456”,“2.2346”,每节空半个字符,不用“,”表示年号的四位数字之间不用间隙;3.使用乘号“”,不用“”;如:“1.810-3”;4.非物理量十以内数用“一、二、三、四”大于九的用阿拉伯数字;5.物理量的表示:“150W”表示150瓦,不应表示为“一百五十瓦”;,.,(五)其它标准内容的编写,5.量、单位和符号(1)标准中应使用GB3101、GB3102规定的法定计量单位;(2)度、分、秒的单位符号应紧跟数值后,其它单位符号前应空四分之一个汉字的间隙,如:144355;(3)表示量的符号用斜体,表示单位的符号用正体,如V=5m3(4)不使用“ppm”、“ppb”之类的缩略语(5)不使用非标准化的缩略语表示单位,如:“sec”代替“s”等(6)不将单位的符号和名称混在一起使用,如:“千米每小时”或“km/h”,而不写成“每小时km”或“千米/小时”,.,(五)其它标准内容的编写,6.数学公式(1)公式应以正确的数学形式表示,由字母符号表示变量,应对字母含义作出说明(2)一项标准中同一符号不应既表示一个物理量,又表示其对应的数值,(3)公式不应使用量的名称或描述量的术语(4)在曲线图坐标或表头上应使用如下数值表示法:v/(km/h);l/m;t/s等,.,(五)其它标准内容的编写,6.数学公式(5)避免使用多于一行的表示形式,如:a/b优于尽可能避免使用多于一个层次的上标或下标符号,如:D1,max优于D1max避免使用多于两行的表示形式,如:用不用,ab,.,(五)其它标准内容的编写,6.数学公式(6)公式编号为便于引用,应从引言开始连续到附录前,使用从1开始的带圆括号的阿拉伯数字编号,即:(1);不允许对公式进行细分,如:(2a)、(2b)等;编号与章、条、图、表的编号无关,.,(五)其它标准内容的编写,7.尺寸和公差(1)尺寸应以无歧义的方式表示,如:80mmX25mmX50mm(不写作80X25X50mm)(2)通常使用带中心值的最大、最小值,如:80mm2mm(不写成802mm)(3)百分数的公差应以正确的数学形式表示,以免误解,如:(652)%不使用“652%”或“65%2%”(4)平面角宜用()表示,如17.25(不写作1725);(5)仅作为资料提及的值或尺寸应与作为要求的值或尺寸明确区分,.,第四讲要素的表述,.,要素的表述,一、技术要素的表述二、图三、表四、其它,.,一、技术要素的表述,规范规范是规定产品、过程或服务需要满足要求的文件标准名称中含有“规范”,其技术类型属于规范标准内容中应包含要素“要求”,还需规定相应的证实方法,.,一、技术要素的表述,规程为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件标准名称中含有“规程”,其技术类型属于规程标准宜以推荐或建议的形式起草,应以推荐性条款为主规程通常给出的是惯例和程序,即推荐的是方法,而不是结果。规程推荐的应是考虑最新技术水平的业内的良好程序,.,规程和规范的主要区别为:规程以推荐性条款为主,也可以有陈述性条款,而规范以要求型条款为主规程主要是推荐“过程”的内容,例如首选的操作步骤或程序;而规范主要以规定“结果”为主,.,指南给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件标准名称中含有“指南”,其技术类型属于指南标准的技术类型为指南,不包含要求型条款,也不应以推荐惯例和程序,指南中通过的宏观的指导,是方向性建议,是一般性原则指南中的条款应以陈述性条款为主。适宜时,指南可采用建议的形式,.,二、图,“图的接排”的规定转页接排的图,在随后接排的各页应重复:图的编号、图题和“续”图的右上方有关单位的陈述,应在续图上重复分图只准许对图做一个层次的细分分图应使用字母编号,如图1的分图编号为a)、b)、c)等编排增加了图与其前排条文空一行的规定增加了图的编号和图题应占两行的规定,.,三、表,表的编排增加了表与其后面条文宜空一行的规定增加了表的编号和表题应占两行的规定增加了“表的外框线、表的下框线、表注或表内的段的上框线均应为粗实线,仅有表的脚注时其上框线也为粗实线”的规定,.,四、其它,缩略语修改了缩略语在文中的表述,首次出现时,先给出完整的中文词语或术语,在其后的圆括号中给出缩略语数和数值的表示数值的用法引用了GB/T15835的规定公式增加了“公式不应使用量的名称,或描述量的术语表示”的规定,.,第五讲编排格式,.,(一)通则,标准出版纸张A4幅面:210mmX297mm1mm,可延长加宽,.,(二)封面,1.标准名称:名称各要素间应空一个汉字,可上下多行排列,间距3mm英文译名各要素第一字母大写,其余小写,各要素之间连接号为一字线2.与国际标准的一致性程度标识置于标准名称的英文译名之后,并加圆括号3.标准编号和被代替编号标准代号与顺序号之间空半个汉字间隙顺序号与年号之间连线为一字线若有被代替的标准,则在编号下另起一行,右编号对齐,在“代替”二字后编排被代替标准的编号.标准编号和被代替编号4.ICS号和中国标准文献分类号在左上角分上下两行编排,左端对齐,.,(三)目次,1.前言、引言、章、附录、参考文献、索引、图、表等均应顶格起排,除图表外均各占一行半.第一层的条以附录的章均空一个汉字起排,第二层的条及附录的第一层次的条均应空二个汉字起排,依此类推2.图和表的目次与前面内容均空一行编排3.章、条、图、表的目次应给出编号,附录的目次应给出附录的编号,后跟附录的性质并加圆括号,其后为附录的标题4.章、条、图、表的编号以及附录的性质与其后的标题之间应空一个汉字间隙5.前言、引言、各类标题、参考文献、索引与页码之间均用“”连接,.,(四)前言和引言,前言和引言均应另起一面单独排。,.,(五)正文,1.正文首页应从单数页起排标准名称由多个要素组成时,各要素间应空一个汉字间隙标准名称可分成上下多行编排2.规格性引用文件所列文件均应空两个汉字起排,回行时顶格编排,后不加标点符号所列标准的编号与标准名称之间空一个汉字间隙3.术语和定义不应采用表的形式编排;按下列顺序给出:条目编号(黑体)顶格编排;术语(黑体)后空一个汉字的间隙接排英文对应词(黑体),英文对应词的第一个字母小写(除非原文本身要求大写)符号术语的定义或说明,回行时顶格编排概念的其他表述形式示例注,.,(六)附录,1.每个附录均应另起一行2.附录编号,附录性质以及附录标题均各占一行,置于条文之上居中位置,.,(七)参考文献和索引,1.参考文献和索引均应另起一面2.参考文献所列文件均应空两个汉字起排;回行时顶格编排,每个文件之后不加标点符号3.所列标准的编号与标准名称之间空一个汉字间隙,.,(九)其它,1.章、条、段章、条的编号应顶格编排章、条的编号与其后标题或文字之间空一个汉字的间隙章的编号和章的标题应占三行,条的编号和标题占两行段的文字应空两个汉字,回行时顶格编排2.列项每一项之前的破折号、圆点或字母编号均应空两个汉字起排,其后的文字及文字回行均应置于距版心左边五个汉字的位置字母编号下一层列项的破折号、圆点或字母编号均应空四个汉字起排,其后的文字及文字回行均应置于

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