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医疗设备合同管理思考 加强医疗设备合同的管理,是搞好医疗设备管理,充分发挥医疗设备在医疗工作中综合效益的莺要一环.下面是小编搜集整理的相关内容的论文欢迎大家阅读参考 摘要：医疗设备合同管理是医疗设备管理的重要环节提升医疗设备合同管理能够有效提高医疗设备管理水平节约成本提高医院效益本文通从医疗设备采购合同的生命周期管理入手结合实际工作经验对医疗设备合同管理提出建议与构想 关键词：医疗设备采购合同;合同生命周期管理;采购风险;采购成本 医疗设备采购合同管理是对医疗设备采购项目过程中涉及到合同的管理医疗设备采购项目的过程是围绕合同进行的合同是作为买卖双方之间的法律文件是对双方都具有约束力的协议合同管理是一个过程它保证合同按照一定标准履行从而充分达到医院(买方)和供应商(卖方)约定的合同目的有效的合同管理是促进合同双方当事人全面履行合同约定的义务确保质量、工期、进度等目标实现的重要手段最终促成采购项目的顺利完成 一、合同的定义： 1、合同又称为契约、协议是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议合同作为一种民事法律行为是当事人协商一致的产物是两个以上的意思表示相一致的协议只有当事人所作出的意思表示合法合同才具有法律约束力依法成立的合同从成立之日起生效具有法律约束力 2、依法成立的合同受法律保护广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议狭义合同指一切民事合同还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同中华人民共和国民法通则第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议依法成立的合同受法律保护中华人民共和国合同法第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 二、医疗设备采购合同管理的意义 合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的合同管理要保证合同双方认真履行各自的合同义务还必须充分协调好双方之间的合同行为分清权责在合同双方建立起一种相互支持、相互促进、合作共赢的伙伴型关系合同管理时应当遵循以下三个管理的原则： 1、诚信原则 即诚实信用原则是指当事人在签订和执行合同时应该讲究诚实、恪守信用以善意的方式履行合同规定的义务不得规避法律和合同这里包含着相互关联的两层意思：一是量力而行作出现实、可行的承诺;二是严格履行自己的承诺在一般情况下应该认为合同当事人在签订合同之前都认真阅读和理解了合同文件都明白该合同的各项条款的意义一般应该认为双方当事人在签订合同时都具有善意遵循对等原则不刻意添加隐瞒或故意疏漏合同条款 2、公平原则 法律是维护公平的维护在一定的社会历史条件下各公民、团体之间的公平根据公平原则显失公平的合同条款是无效的对合同进行解释时应该兼顾双方当事人的权益对合同文字的相互矛盾或其他缺陷如果按合同约定的解释顺序和有关整体解释惯例进行解释后仍含糊不清则可按不利于合同起草一方(业主)的原则进行解释在这种情况下可以理解为业主故意使用了这种有歧义的词句因此他应承担相应的责任 3、效率原则 经济合同其管理与实施当然受经济学原理的约束经济学讲究的是效率及如何以尽量少的资源来达到既定的目标或以既定的资源实现目标的最优化在项目管理中项目经理需要维护的是整个项目的效率即实现项目质量、成本、进度、范围等目标的综合最优根据效率原则有时需要比较灵活地执行某些合同规定需要特别强调的是必须追求项目整体的效率而不要片面追求某一方面的效率由于项目各分目标的相互矛盾某一个分目标的优化可能必须以另一个或几个分目标的损害为代价 三、合同生命周期管理在医疗设备合同管理中的应用 有效的合同管理是对项目采购实施过程中所发生的或所涉及到的采购合同的签订、履行、变更、索赔、争议解决、终止与评价的全过程进行的管理项目采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命周期通过对合同生命周期进行管理在签订合同时仔细斟酌合同条款和条件的措词尽可能的回避或减轻某些可识别的项目风险并采取一定的措施以保证项目有效的完成苏州大学附属第二医院在设备合同的管理过程中着重做好设备购置的可行性论证通过需求论证、效益论证和市场论证为设备的引进和购置决策提供科学依据合同在产生和完善过程中做到科学、规范、严谨发现误差及时纠正同时合同管理人员积极做好沟通协调工作确保环环紧扣流程畅通执行及时、准确、快捷并且在设备合同生命周期管理过程中重视了以下几个环节： 3.1设备购置的可行性论证 (1)需求论证即设备购置的必要性临床科室根据各自的功能特点从满足患者就医的需要、医疗技术发展的需要、教学和科研的需要及与医院等级和品牌相匹配的需要几方面着眼制定合理的设备购置计划 (2)效益论证引进设备前医院根据年度发展计划及财务预算结合医院实际情况对现有同类设备尤其是大型设备进行成本效益分析以利于准确掌握设备的运行情况及需求度避免医疗设备重复购置、设备闲置或使用率低等造成资源浪费为设备的引进和购置决策提供科学依据 3.2设备购置合同的形成 (1)合同签订医疗设备确定购置后医院和供应商签订经济合同合同上详细注明购置设备的产地、品名、规格型号、配置清单、付款方式、安装调试、技术培训、质量保证及维修保养等条款 (2)合同交接设备处将经使用科室认可供应商和项目工程师、设备管理部门领导、院领导逐级签署的合同定点存放由专人编号、盖合同章后进行分发在合同交接过程中注重细节对合同交接的每个环节进行书面登记谨防在交接过程中的遗失和误差现象 (3)合同录入建立设备合同管理台账及时录入新的合同信息以便于及时、便捷、准确、科学地查找和执行合同条款及时按照固定资产编码规则进行录入固定资产管理系统做到及时、准确确保没有疏漏 3.3设备购置合同的执行管理 (1)设备验收设备送达指定地点由相关人员和项目工程师共同进行到货、安装与技术验收列入检验检疫机构商品目录内的进口医疗设备需进行商检调试正常运行后凭验安装验收单和发票录入固定资产管理库 (2)设备付款合同付款严格按照合同条款执行不拖欠款项也不在不具备付款条件的情况下预付合同款 (3)合同核对为确保设备合同在执行过程中准确无误我们建立健全了查对制度定期由设备处领导、固定资产管理人员和财务处等相关人员参与合同核对要求账实相符、合同条款有效执行发现问题及时纠正 3.4设备购置合同的收尾 合同收尾管理就是结束合同管理并结清账目结束合同工作和当事人之间的合同关系进行采购审计并将有关资料收集存档供未来使用包括解决所有尚未了结的事项采购结束后未决争议可能需要进入诉讼程序合同收尾管理包含以下几点： (1)财务结算退还质保金 (2)合同建档设备购置合同及时归档同时设备处对设备购置的申购报告、论证材料、订购合同、验收清单、设备资料(使用说明书、维修手册及其它有关技术资料)一律登记、编号、建立索引、归档 (3)定期开展采购审计是对从计划采购过程到管理采购过程的所有过程进行结构化审查其目的是找出可供其它采购项目借鉴的成功经验与失败教训 (4)根据合同实施过程的情况总结合同管理的经验教训 四、结束语 设备管理部门要加强合同管理意识同临床科室、资产管理部门以及法务部门积极合作提高合同管理水平通过规范的流程和完善的制度依法管理实现对医院设备采购合同的全生命周期管理 参考文献： 1陈洁.医院管理学M.北京.人民卫生出版社.XX:34. 2中华人民共和国合同法S.主席令9届第15号1999. 3许锋等.医疗设备合同的标准化管理J.中国医疗设备XX(11)