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文档简介

学术交流会的活动策划方案书 一、会议名称 XX技术学习班 二、会议目标 普及公司产品知名度，加深临床用户对品牌的印象及了解。 三、会议主题、议题、和议程 (一)会议主题 XX技术学习班 (二)会议议题 1.XX例分析 2.XX常见问题探讨 (三)会议议程 1.欢迎致辞 2.大师讲坛 3.手术演示 4.总结 四、会议对象、规格与规模 (一)会议对象：正式人员：XX 列席人员：XX，一共约30名 特邀人员：美国专家一名 五、会议时间地点 时间：xx年6月1日xx年6月4日 地点：国际饭店 六、会议主办、协办单位 此次会议是xxx主办，xx协办。 七、举办会议形式：包括专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。 配套活动：(1)主题晚会，在初次见面后通过主题晚会，主题晚会是以西式餐点 的形式，这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流，为之后会议更顺利和谐的开展打下基础，也可以借此先放松一下大家的身心。 (2)观光游玩，在会议临近结束时组织大家到xx当地观光游玩，缓解大家几日来的疲劳，为会议做出一个完美的句号。方式、配套活动 八、会议接待、后勤保障 会议接待：对于会议的正式人员和特邀人员(除本地的人员)可以派专车专人到 车站接待，然后直接驱车到会议现场。 对于列席人员和旁听可以在在酒店门口安排接待人员，凭受邀卡让接待人员引导进入酒店大厅会议室门口进行签到，再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。 后勤保障措施：在会场安排保安人员，确保参加人员的安全以及秩序，每个进入 会议室的人员都必须持有相关证件，防止不法人员混入。 九、会议宣传方式、邀请函 此次会议的宣传方式是以发送新闻稿件的方式，由于是医学交流会，不需要太过宣扬，而又需让公众媒体知晓，所以选择这样的方式。 十、会议经费预算 经费预算：1、新闻稿发布费用：2000元 2、会议室使用费：4000元*3天=12000元 3、住宿费：4间*600元/间=2400元(高档) 15间*320元/间=4800元(两人间、中档) 一共(2400+4800)*4=28800元 4、餐饮费：(1)主题晚会：5000元 (2)日常餐饮(午餐+晚餐) (午餐)1000元/桌*6桌*3顿=18000元 (晚餐)1600元/桌*6桌*2顿=19200元 一共18000+19200=37200元 5、观光旅游费： 35人*140元/人=4900元 6、资料费用：400元 7、签到板及签到笔：600元 8、矿泉水：5箱*40元=200元 9、证件制作费用：400元 10、纪念品：名片盒120个*35人=4200元 总计：102900元 筹资渠道和方式： 1、主办单位xx赞助 十
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