小故事悟出大道理.doc

小故事悟出大道理NO.1最有价值的一课美国伯利恒钢铁公司总裁查斯舒瓦普曾向绩效专家艾维利请教“如何更好地执行计划”。艾维利让舒瓦普在纸上写下明天要做的六件最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后，舒瓦普写好了。艾维利说：“把这张纸放进口袋，明天早上先做第一项重要的，完成后再做第二项直到下班。如果只做完第一件事，那不要紧，这说明你永远在做最重要的事情。”一个月后，施瓦普给艾维利寄上一张2.5万美元的支票，还有一封信，信上说：“那是我一生中最有价值的一课。”5年后，伯利恒钢铁公司一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。注释：人的生命有限，但事情却无限，你不可能用有限时间去完成无限的事情，唯一的方法只有分清轻重缓急，抓住重点作对事情，用80%的时间来保证完成20%有价值的事。要事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，把最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。NO.2时间的玻璃瓶在美国的MBA教学中，曾经有这样一节课。教授走进课室，笑眯眯地说：“让我们做一个测验。”他拿出一个大的玻璃瓶放在桌上，又取出一堆拳头大小的石头，把它们一块一块地放进瓶子里，直至石头高出瓶口再也放不下去了，他问：“瓶子满了吗？”学生们莫名其妙地望着他，异口同声地说：“满了。”“真的吗？”教授变戏法般地又取出一些小石头，慢慢倒进瓶子，并摇动瓶子，使小石头填满大石头间缭，“现在瓶子满了吗？”他又问。学生们好像明白了他想说什么，回答：“可能还没有。”“很好！”教授又拿出一杯沙子，慢慢倒进玻璃瓶，填满了石块的所有间缭。他有一次问学生：“瓶子满了吗?”“没满！”学生们大声说。教授拿出一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口齐平，接着又问学生：“这个例子说明了什么？”一个学生举手发言：“它告诉我们，无论你的时间多么紧凑，只要加把劲，你还可以干更多的事情！”“不完全是。”教授说：“如果我先装的是水和小石头，它还能装进大石头吗？所以说，在人生的路途中，你们要分清，什么是自己的大石头，什么是小石头，什么是沙子，什么是水。”注释：延伸到时间管理上，这个故事中的玻璃瓶子就好象每天有限的时间，“大石头”就好象每天的：“A类事项”。我们必须先装进“大石头”做最重要的事，花费大块时间优先A类事项的完成；然后再放“小石头”做B类事项；再放“沙子”和“水”做C类事项。这样的瓶子才是最充实的，这样的每一天才是最高效的。NO.3水晶大教堂美国有一位名叫罗伯舒乐的博士，在自己身无分文的情况下，却立志要在加州建造一座水晶大教堂，这座教堂的预算造价为700万美元。舒乐博士在一张白纸上，写下了自己实现目标的奇特计划：寻找1笔700万美元的捐款寻找7笔100万美元的捐款寻找14笔50万美元的捐款寻找28笔25万美元的捐款寻找70笔10万美元的捐款寻找100笔7万美元的捐款寻找140笔5万美元的捐款寻找280笔2.5万美元的捐款寻找700笔1万美元的捐款他把700万美元这个大目标，一次又一次地分割成更小的目标，最终分割到1万美元。每次募捐1万美元，这个目标实现起来就容易多了。就这样，他1万美元1万美元地募捐，一点一滴地筹集，历时12年，一座最终造价2000万美元，可容纳1万多人的水晶大教堂竣工了。这座水晶教堂成为世界建筑史上的奇迹与经典，也成为世界各地前往加州的人必去的游览胜景。注释：一些大目标看似难以实现，只要把它分解成无数小目标，每周、每天，一个一个去完成，实现起来就会非常容易了。NO.4总统来电20世纪70年代，英特尔公司总裁格鲁夫曾经请管理大师彼得德鲁克做他的管理顾问。德鲁克首先分析了格鲁夫的时间管理，发现他在时间管理上没有抓住重点，不懂得把第一重要的工作和第一状态加在一起，以保证用足够的时间把第一问题解决掉。于是德鲁克要求隔离服对他的秘书说，每天早上8点至9点半这段时间，除了美国总统的电话以外，其他电话都不接！美国总统会打电话来吗?不太可能。实际上德鲁克要高数格鲁夫的是，不要受到任何干扰，每天用最佳状态，找出最优先最核心的工作重点，在第一时间把它做完。注释：每个人的最佳状态不同，有的人像百灵鸟，早上的思维、状态和体力非常好，象上文的格鲁夫。这类人应把最重要的A1事项安排在早上，谢绝一切干扰，确保完成第一重要的事；有的人则是猫头鹰型的，越到下午状态越好，那就可以把A1事项的起止时间安排在这个时间段，集中精力确保完成，其他杂事则可以安排在上午去做。NO.5珍贵的15秒再一次采访某跨国企业的CEO时，他完全按照规定时间来到了演播现场。他的身后，跟着三个穿着全黑色服装的保镖，名人用保镖很正常，我们也已经见怪不怪了。1个小时的采访快结束时，我发现其中一个保镖离开了。采访结束了，CEO站起来，在保镖的带领下往外走，我惊讶地发现，那个不见了的保镖，原来站在电梯口，用手按住电梯门，以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间，而能够最快速度离开现场，去做他的下一件事！为了节省这15秒的时间，这个保镖可能花了5分钟，甚至更长的时间；可是，他老