劳务资料管理课件.ppt

劳务资料管理,2012年04月,施工现场“两个规范”资料目录,目录,一、劳务管理总体规划；二、劳务管理总体流程；三、劳务管理详细流程；四、“双卡”办理流程；,五、主管部门督查范围及内容；六、劳务资料管理；七、现场劳务管理；八、现场“双卡”管理；,一、劳务管理总体规划,在工程开工前，项目部管理者应根据项目实际情况，选择好劳务队伍进行合作，签订劳务分包合同后，施工人员进场施工，编制进场工人一览表也就是工人进、出场登记表（按工种编制)，劳务管理工作自此开始，自劳务队伍进场开始至劳务队伍退场结束，在此期间的劳务管理工作应遵循上级主管部门及相关规定要求执行。,二、劳务管理总体流程,一、劳务队伍进场前：二、劳务队伍进场：,工程项目招投标,选择劳务队伍，签订分包合同,劳务队伍进场,编制进场工人表签字按手印,现场劳务管理开始实施,三、劳务队伍退场：,劳务队伍退场通知书,编制出场工人表签字按手印,现场劳务管理结束,三、现场劳务管理详细流程,（一）1、工人进场管理：,工人进场,收取身份证复印件存档,无身份证不得进场工作,建管亲情卡中是否有岗位证书信息,无上岗证应或无信息及时办理,查看工人是否持有“双卡”,无“双卡”应及时办理,2、,身份证复印件,上岗证信息,编制劳务人员进场花名册,签订工人劳动合同,工人亲情卡,通过“双卡”系统,签订工人劳动合同,办理工人进场登记,工人进场工作,配备工人胸卡,（二）工人工资管理：1）、现场工资管理,工人考勤记录,“双卡”系统考勤记录,一一对应,编制月度工人工资结算表,编制工人工资发放表,通过工资卡发放工资或生活费,建立工人工资台账备查备用,2）、退场工资管理：,工人中途退场,工程完工退场,中秋节或年底返乡,通过工人工资台账结算工资余额,通过工资卡或现金全额发放余额,编制工人退场表签字按手印,工资余额结清，工人退场,（三）工人退场管理：,中秋节或年底返乡,工程完工退场,工人中途退场,工人退场花名册退场签字,工人工资结算,结清工资余额,通过“双卡”系统办理退场,办理解除合同手续,办理离场登记,工资余额结清，退场手续完备，准予工人退场,注：工人退场时，先将退场工资结清，再办退场手续，一切程序完备后，方可退场，退场后所有劳务资料项目部应存放两年备查。,四、“双卡”办理流程,1、亲情卡办理流程：,工人身份证,工人上岗证,工人照片（要求：蓝色底板、小于20KB）,录入“双卡”系统工人身份信息,将工人办卡信息qqk文件导出上传至公司相关人员,公司将qqk文件上传至福莱易通,登陆建管局双卡管理窗口，查询办卡人员受理信息,无问题，3日内可到福莱易通领取亲情卡,2、工资卡办理流程：,劳务公司与邮政银行签订一式四份的代发工资协议书,经办人省份证复印件和办理的农民工身份证复印件均两份，电子表格（姓名，省份证号两列，最后一行为合计）并与办理的农民工身份证复印件排序一致）,银行为每位工人开办代发工资存折与爱心工资卡,无问题即可到银行领卡,劳务公司向银行提供爱心工资卡开户报盘文件,五主管部门督查范围及内容,现场抽查一定数量的工人，根据工程实际，可能抽查部分特殊工种，大约占40%,现场检查工人的“双卡”情况,检查工人进出场登记、劳动合同,检查工人的“双卡”考勤数据,检查工人的工资发放回执记录,检查工人上岗证信息、工长证原件,检查劳务资料,“双卡”设备安装使用情况,总、分包单位相关资料,分包登记表及公示牌,工人签字是否一致及其他劳务资料,工资支付等制度建立情况,其他资料,得出检查结论,六、劳务资料准备及建立,劳务资料准备及建立需要三个档案盒总包单位资料档案盒劳务分包单位资料档案盒劳务人员劳动合同档案盒,（1）、总包单位资料档案盒存放文件,（2）、劳务分包单位资料档案盒存放文件,（3）、劳务人员劳动合同档案盒,将整理完整后的现场务工人员的进、场登记表、劳动用工合同按工种一一对应存放其中,七、现场劳务管理,1、现场应竖立“分包公示牌”及“维权须知牌”，宣传栏应张贴两个月民工工资进行公示及总、分包企业、项目部清欠机构电话公示；2、“双卡”设备应放置在传达室或方便考勤人员考勤的地点，不得放在办公室；3、宿舍信息卡应制作规范，美观，悬挂在宿舍显眼地方，宿舍卫生要干净整洁；4、工人上岗证、劳动用工合同及“双卡”必须100%；5、中标项目经理考勤考核（参照文件青建管建字201167号关于对建筑工程施工现场项目经理、项目总监实行考勤考核管理的通知）,八、“双卡”管理,一、确保双卡发放到位1、及时为新进场农民工办理双卡。2、及时领取双卡。各项目部上报制卡信息后，须在7个工作日内到申请的制卡单位领取并发放。3、严禁扣留“双卡”。各项目部领取“双卡”后，要立即登记造册发放给持卡者本人，任何单位不得以任何形式和借口扣留。二、认真使用双卡管理系统1、严格人员流动手续办理。各项目部须通过双卡系统在农民工进场时办理劳动合同签订和入场手续，同一劳务公司内调动工作场地的须办理转场手续，与务工企业解除劳动关系的须办理离场和劳动合同解除手续。2、切实落实考勤管理。各施工现场均须安装使用静脉仪或掌形仪进行考勤管理，并保存好考勤数据，一旦出现劳动工资争议，考勤数据将作为重要的判定依据。3、及时解决死卡问题。存在“死卡”问题的项目部应及时督促劳务公司找到持卡者本人交还或激活双卡，或督促其缴纳制卡成本费办理消户手续（爱心工资卡到中国邮政储蓄银行青岛分行办理，建管亲情卡到青岛福莱易通公司办理）。,三、严格落实工资发放制度严格使用“爱心工资卡”发放农民工工资。按照“谁用工，谁负责”的原则，各项目劳务分包单位须于每月15日前，通过爱心工资卡发放所有农民工的上一月份工资，并在农民工务工所在施工现场显著位置公示工资发放情况。严禁以任何形式和借口扣留爱心工资卡。四、及时办理岗位证书信息变更对领取“建管亲情卡”后，新取得技术工人岗位证书，或技术等级得到新提升的农民工，由分包单位负责持建管亲情卡到技术工人岗位证书发放机构办理建管亲情卡岗位证书信息变更手续。青岛市建筑职业技能鉴定站（地址：四方区金沙路34号，联系电话：84899278）。,总包单位现场管理人员登记表总包单位名称：工程名称：制表日期：年月日,资料负责人：项目负责人：制表人：,分包单位现场管理人员登记表分包单位名称：工程名称：制表日期：年月日,分包资料负责人：分包项目负责人：制表人：,分包单位现场工人员登记表分包单位：工程名称：制表日期：年月日,分包资料负责人：分包项目负责人：制表人：,身份证