VISIO基础操作培训PPT课件

1,VISIO基础操作培训,2,目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介,3,Visio同Excel、Word一样，是一种办公软件，其便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件,帮助您创建具体专业外观的图表、以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。,一、VISIO是什么？,4,VISIO绘图基本流程,二、VISIO基础操作,5,VISIO基础操作,初始页面,6,模具工具栏,绘图页,网格,菜单栏,VISIO基础操作,初始页面,7,“文件-新建-（选择绘图种类）-打开模板创建图表”,VISIO基础操作,打开模板、创建图表,8,选中单个形状,选中多个形状,添加形状方法：鼠标左键点击形状拖拽至模板处,VISIO基础操作,9,移动形状,VISIO基础操作,10,向形状添加文本,“文本工具”=双击,VISIO基础操作,11,更改形状大小,选中形状后,键入数字更改形状大小可同时更改多个形状,VISIO基础操作,12,更改形状外观,VISIO基础操作,13,旋转形状,复制形状,按住CTRL键并进行拖动，将副本放在所需的位置上。,VISIO基础操作,14,VISIO绘图基本流程复习,VISIO基础操作,15,目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介,16,连接线,改变连接线线端的类型、大小、方向,流程图,17,连接形状,注释：1、连接线可以在各连接点随意定位；2、移动形状位置时，连接线随之移动；3、双击连接线，可输入文本；4、点击“文本块工具”，或移动连接线上的“控制手柄”（有的没有），可移动文本位置。,流程图,18,为形状加编号,流程图,1、“工具”-“加载项”-“其他Visio方案”-“给形状编号”。2、“常规”-“操作”-“自动编号”。3、要手动给某个形状编号，请单击“常规”-“操作”-“单击以手动编号”-“确定”。然后，在“手动编号”对话框打开的情况下单击相应的形状。4、要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后，请单击“高级”-“编号的位置”。5、要停止将形状拖到绘图页时给形状编号，请右击绘图页，然后单击“放下时给形状编号”来去除复选标记。,19,常用形状,流程图,20,举例：,流程图,21,增加其他形状,流程图,可增加其他模板形状，但无法运用其他模板功能,22,添加跨职能流程图,流程图,23,职能带区的添加与删除,添加职能带区将“职能带区”形状拖到您希望它出现的带区的边界上。新的职能带区会固定在它的位置上，绘图页上的其他职能带区也会相应地挪动。删除职能带区单击您要删除的“职能带区”的标签，然后按Delete键。注释在移动或删除职能带区的同时，还会移动或删除该带区所包含的所有形状。,流程图,24,分隔符,注释移动某分隔符时，其右侧的所有流程图形状（如果是垂直方向，则是其下面的所有流程图形状）都会随之一起移动。,流程图,25,举例：,流程图,思路很重要！,26,目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介,27,组织结构图,组织结构图模板,28,组织结构图,所有形状,通过将形状拖动到彼此之上，可在组织结构图中连接形状并创建组织层次结构。例如，将“职位”形状放置在“经理”形状之上时，MicrosoftOfficeVisio将把该“职位”形状放置在“经理”形状之下并连接这两个形状。,29,组织结构图,组织结构图字体标准,1、标题：任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条；2、项目负责人：“总经理”框型、黑色、宋体、14号3、部门：选用“经理”框型、黑色、宋体、10号4、下属职位：选用“职位”框型、黑色、宋体、8号,30,组织结构图,水平,垂直,并排,重新布局,组织结构图布局,右键点击组织框，选择下属布局：,如垂直分布，哪种是对的？,2020/5/1,-,31,组织结构图,添加照片和其他信息,32,组织结构图,举例,33,目录一、VISIO是什么？二、VISIO基本操作三、流程图四、组织结构图五、VISIO其他功能简介,34,平面布局图,方法：文件-新建-建筑设计图-办公室布局步骤：1、组装办公