中国国家图书馆灰色文献的收藏历史与现状

中国国家图书馆灰色文献的收藏历史与现状TheHistoryandPresentSituationofGreyLiteratureCollectionofNationalLibraryofChina,赵志刚/ZhaoZhigang中国国家图书馆/NationalLibraryofChina香港/HongKong2008.11.05zhaozg,HKLA50thAnniversaryConference香港图书馆协会50周年纪念学术会议,OUTLINE,引言灰色文献（GreyLiterature)中国国家图书馆灰色文献收藏的历史对灰色文献收藏历史变迁的回顾对灰色文献收藏历史变迁的思考中国国家图书馆灰色文献收藏的现状几类灰色文献“专藏”的概况“中文资料组”的成立与发展现状结语,1.灰色文献（GreyLiterature),图书情报界对灰色文献的界定白色文献/灰色文献/黑色文献通常将那些难以通过常规购书渠道或一般检索方法获取的、有使用价值的各种中文信息载体均纳入灰色文献的范畴中国国家图书馆灰色文献的收藏范围学位论文会议文集研究报告地方文史资料民间文集,2.中国国家图书馆灰色文献收藏的历史,对灰色文献收藏历史变迁的回顾对灰色文献收藏历史变迁的思考,2.1对灰色文献收藏历史变迁的回顾,“零散性入藏全面入藏重点入藏专藏”,早期的“零散性入藏”(1949年以前)1919年1月21日教育部指令第132号照准京师图书馆征集图书简章（教育公报1919.3）1921年6月24日教育部训令第172号令京师图书馆接受留外毕业生呈送毕业论文,2.1对灰色文献收藏历史变迁的回顾,早期的“零散性藏”(1949-1980年代以前)1956年4月中国国家图书馆（原北京图书馆）在报纸上公开征求科学研究资料,并与高教部联系征求学位论文1964年7月24日中国国家图书馆（原北京图书馆）在全国科协学会办公室协助下,致全国学会系统征集全国性学术会议有关资料,“全面入藏”（1980年代-1990年代初）1985年,中国国家图书馆专门成立了“国内资料组”，开始大规模全面搜集中文灰色文献1987年10月,中国国家图书馆开辟了专门的灰色文献阅览室来正式接待读者,1987年12月,中国国家图书馆又联合中国科委正式发文,向全国软科学机构征集研究报告、调研分析、对策建议和决策方案等软科学灰色文献,收到了很好的效果,2.1对灰色文献收藏历史变迁的回顾,到1980年代末期，中国国家图书馆灰色文献的收藏已具有较大规模，数量总计已近10万种:学位论文会议文献地方文献人大简报复印资料软科学资料标准资料全国水文气象资料其他,2.1对灰色文献收藏历史变迁的回顾,“重点入藏”(1990年代初-1990年代中末期)资料增长人力、投入等的增长“全面入藏的基础上有所侧重”“重点入藏，分散管理”“专藏”(1990年代末期-至今)撤并“国内资料组”相继成立“专藏”机构“学位论文文库”“地方志及家谱文献中心”“国情资料室”,2.1对灰色文献收藏历史变迁的回顾,为什么自入藏之始就产生“全面入藏”与“选择性入藏”的分歧？为什么会从“全面入藏”过渡到“重点入藏”，进而过渡到“专藏”？为什么只有某几类文献“专藏”才能生存？,2.2对灰色文献收藏历史变迁的思考,为什么自入藏之始就产生“全面入藏”与“选择性入藏”的分歧？入藏方针考虑本国和本地区的实际研究需要考虑图书情报界的现有布局考虑经费的支付能力国家图书馆的实际“国家总书库”的职能分工实际研究需要经费、人力等的制约,2.2对灰色文献收藏历史变迁的思考,为什么会从“全面入藏”过渡到“重点入藏”，进而过渡到“专藏”？全面入藏前期：短时间内迅速建成馆藏规模中期：资料迅速增长超过了有限人力的处理能力，造成积压后期：积压过多，积重难返，如社科会议文献（95%）重点入藏是针对上述全面入藏“中期”产生的问题所作的调整，但无法根本解决资料数量快速增长与人力有限之间的矛盾专藏是对重点入藏所产生积压问题的进一步调整，以集中精力，用有限的人力做好某一类文献的系统入藏与深度开发与利用,2.2对灰色文献收藏历史变迁的思考,为什么只有某几类文献“专藏”才能生存？“专藏”模式的特点抛弃单纯追求数量增长的横向发展模式专一、系统入藏，纵向深层开发与利用读者需求的拉动制度的支持,2.2对灰色文献收藏历史变迁的思考,2.2对灰色文献收藏历史变迁的思考,学位论文文库是国务院学位委员会指定的全国唯一负责全面收藏和整理中国学位论文的专门机构。,3.中国国家图书馆灰色文献收藏的现状,几类灰色文献“专藏”的概况学位论文文库地方志家谱文献中心国情资料室“中文资料组”的成立于发展现状,3.1灰色文献“专藏”,学位论文文库博士论文近12万种，采全率达98%硕士学位论文和博士后研究报告6万余种台湾博士学位论文和部分海外华人华侨学位论文千余种学位论文全文影像数据的建设，目前已经可以提供10万余种博士论文的网上浏览,3.1灰色文献“专藏”,地方志家谱文献中心地方文献馆藏总计达5.2万种，24万册旧方志收藏居全国首位家谱收藏数量仅次于上海图书馆文史资料居全国前列已建成地方志人名索引数据库和文史资料篇名索引数据库，目前这两个数据库正以每年各2万条数据在建设补充当中浩大的数字方志工程，将馆藏旧方志分批数字化，已于2008年初步完成国情资料室2008年初进行的机构调整中被撤并，目前其正面临着与地方文献的整合,3.2“中文资料组”的成立与发展现状,背景其他类型灰色文献的缺藏（文献价值VS读者需求）未正式出版不等于没有价值经费和审查等因素国家图书馆的责任和义务（文化的保护与传承）定位与国家图书馆的职能相结合，有明确的目标服务群体以保存文献为目的，主要提供研究性服务与国家图书馆的地位相匹配，入藏要有特色和不可替代性不搞重复建设要具有提供深层次、专题性服务的能力，这就要求所收集灰色文献必须有价值、成体系，且来源广泛、内容丰富,3.2“中文资料组”的成立于发展现状,收藏重点学术会议论文集（偏重于社科类会议）社会调查报告（偏重于研究性机构及NGO）口述历史和非物质文化遗产资料民间诗文集其他具有保存和研究价值的文献发展现状征集/赠送/购买/交换种类与数量（200余种400余册/月）遇到的问题（信息/制度支持/知识产权保护）,3.2“中文资料组”的成立于发展现状,4.结语：使命与愿景,馆藏质量中文求全：如何入藏白色文献之外的文献专藏与特藏的传统和优势227.