传媒员工手册(修整版).doc

北京本同文化传媒有限公司(20072008)员工手册签名生效： 修 订： 1.00 本同文化传媒有限公司员工手册 37/37致公司全体员工:欢迎加入本同传媒！如果你是第一次阅读本手册，你现在已经成为本同大家庭的一员，首先祝贺你加入到本同这个充满机遇和挑战的创业团队。传媒业是公认的最具发展前景的行业之一，本同传媒致力于餐厅媒体的开发和推广，并计划在二年内从终端数量、覆盖率、开发深度和影响力四个方面达到国内领先位置，从而成就“中国第一餐厅媒体”的定位目标。公司的远景是美好而有诱惑力的，但未来的所有都是要建立在你们每一位员工的努力工作的基础之上，希望你们都能与公司共同成长，并分享成长过程中的快乐和回报。忠诚而又富有责任心是公司最重视的品质，公司将为愿意投身于传媒业的具备上述品质的员工提供理想的发展环境。当然任何情况下努力工作是你获得理想回报的最基本保证。也许你还不知道如何快速达到一个优秀员工的标准，但有一点就是，如果你始终坚持尽最大的努力做最好的自己，相信你会快速地成长，并能成就自己的事业和理想。是金子总会闪光，是太阳就会升起，哪怕暂时还在地平线下，现在你准备好了吗？目 录n新员工到职4n本同传媒中国第一餐厅媒体5n公司组织架构7n员工规范10n考勤制度13n宿舍管理14n人力资源19n奖惩23n车辆管理制度25n沟通26其它27n 新员工到职 新员工的第一步1、 在最短的时间内读完该手册，了解公司。2、 登录，了解关于公司的更多信息。3、 在最短的时间内认识各部门的负责人，并让他们也认识你。4、 在最短的时间内认识公司的所有同事，并让他们也认识你。 进入角色1、 了解自己的岗位职责。2、 了解前期的工作进展和一下的工作目标。3、 了解其它的与工作有关的信息。4、 尽快开展工作。5、 对工作中遇到的问题第一时间向你的同事或主管求助。了解公司北京市卫生局对所有餐厅卫生等级等信息实施强制公布的平台，置于各个餐厅入口处第一视觉的位置，是北京奥运食品安全保障体系的重要措施，是北京市政府为百姓办事实的项目之一。本同传媒采用国际先进的社会办公益的理念，由北京市卫生局唯一授权给本同传媒专业运营。本同传媒所承接的卫生监督信息平台，是中国第一餐厅媒体，是具有垄断性差异性的创新型媒体，可以为广告客户提供按需定制、定向传播、精准投放的优质媒体服务。公司发展远景：1、近几年来公共卫生安全也受到了全社会的广泛关注和党中央国务院的高度重视。 2、2008北京奥运会即将到来，保障首都公共卫生安全是备战奥运的重要工作之一。3、打造中国第一餐厅媒体，为广告客户提供按需定制、定向传播、精准投放等优质媒体服务。公司目标任务：1、维护拓展市卫生监督所、区县卫生监督所、餐厅的关系体系。2、销售面板广告、杂志广告、插槽广告，完成销售合同。3、销售餐厅商务合作与销售渠道，完成销售合同。4、根据当地特点，把商业模式复制到其他城市。n 本同传媒中国第一餐厅媒体 媒体形式 北京市卫生信息监督平台 奥运就餐指南 健康生活导刊（DM） 餐厅户内广告代理 餐饮供应商（DM） 餐厅渠道的商业开发 媒体优势 官方合作媒体，唯一授权 独占性媒体 + 强制性媒体 北京市中高档餐厅100%覆盖率 媒体数据 30,000家餐厅终端 100%覆盖 500万受众/日 2000家目标合作餐厅 第一餐厅媒体 终端数量第一 覆盖率第一 媒体开发度第一 媒体影响力第一了解详细信息请登录 n 公司组织架构 公司组织机构图宽厚集团研发中心综合保障中心本同华益广联本华公关中心市场运营客户服务公共关系数据库开发销售部渠道部销售一组销售二组分站一分站二分站三分站四设计策划信息开发媒介行政人力资源财务 部门职能 策划：1) 负责新产品前期的市场调研工作2) 负责产品创意与推广策略的制定3) 负责项目的推广定位和主题创意4) 执行产品及项目的平面设计5) 负责销售文案的撰写6) 公司网站的建设、维护、更新 媒介1) 公司媒体的推广和置换2) 特殊渠道的公关和维护 财务1) 组织各部门编制财务收支计划，定期编制、汇总、上报财务报表2) 根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转3) 严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律4) 负责全公司各项财产的登记、核对，建立责任人制度5) 各项费用支付审核及帐务处理6) 员工工资的核算及发放7) 营业税、所得税核算及申报 人力资源1) 负责公司员工手册及相关人事制度的建立、实施和修订2) 组织各部门编制各岗位的职务说明书3) 制定各部门及公司员工绩效考核方案并组织实施4) 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订5) 组织各部门制定员工培训计划，并组织相关培训工作6) 根据制定的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选和面试7) 负责办理员工的聘用及解聘手续8) 负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理9) 建立员工沟通渠道，关注员工动态，促进内部沟通10) 逐步建立、完善员工职业生涯发展计划 行政1) 负责员工日常劳动纪律和考勤2) 建立公司的车辆管理制度并执行相应的管理措施3) 负责公司的办公用品管理4) 协调公司法务顾问的相关工作5) 其它后勤保障工作 客服1) 合同职能2) 客户再开发（续约、新广告模式、其它活动）3) 关系的维护终端（餐厅、机关食堂、星级餐厅）4) 主管政府部门关系维护（监督所）5) 其它各部门移交的各种问题的解决 销售6) 向客户介绍、推广公司媒体产品7) 及时向公司反馈销售过程中客户提供的各类信息8) 完成公司下达的销售目标和回款目标9) 与客户建立良好关系，维护公司形象 渠道1) 建立并维护卫生监督信息平台及其它渠道系统2) 按计划投放/撤换客户的广告3) 定期核查渠道终端的管理状况，确保客户的广告到达率4) 按时投放公司既定的杂志或广告册等5) 与餐厅建立良好关系，完成与餐厅的商业合作计划6) 执行其它的渠道推广/销售计划 数据开发1) 建立餐厅的全面数据库系统，确保渠道部提供的各类餐厅信息可检索2) 协助卫生监督部门进行相应的餐厅数据核查3) 根据销售人员的要求，向销售人员或客户提供细分的餐厅名单4) 制订广告排期/投放计划n 员工规范忠诚而又富有责任心是公司最重视的员工品质 道德品质 热爱国家，热爱民族，热爱公司，热爱家庭，热爱自己。 遵守所有适用的国家法律及北京市法律法规。 遵守公司纪律和工作程序。 维护公司信誉及声誉，不发表诋毁公司的言论，不做有损公司利益的事。 爱护公司资产，善待办公设施，节约水电。 诚实守信，忠于承诺。 不随意对他人评头论足，不谈论个人薪金，不干私活，不长时间接听私人电话，不打听探究别人隐私。 工作精神 日事日毕，日清日高，今天能完成的工作不可以推到明天。 积极、热忱、主动，惟有如此，你才能高效地完成工作。 乐观、自信、坚强，每天都做最好的自己。 做好本职工作，勇于承担责任。 凡事要有结果，不找任何借口。 如果你想获得别人的尊重，必须先做到敬业爱岗。 相信团队合作的力量，帮助别人同时也会帮助自己。 持之以恒地学习和更新自己的知识，并在实践中磨砺。 享受你的工作，并让其它人分享你的成功和快乐。 形象礼仪 员工必须仪表端庄、整洁。 员工头发要经常清洗，保持清洁，不能有异味。男性头发不宜太长，亦不可理光头，发式要协调，不可怪异。 员工不能留长指甲和胡须，女性员工涂指甲油要尽量用淡色。 员工应保持口腔清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。 女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓列的香水。如有熬夜出现黑眼圈时要进行化妆消除。 工作场所的服装应整洁、得体，不追求修饰。工作时间不得穿背心、短裤、拖鞋。男性员工衬衫无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。女性员工工作场所不可穿过短的裙子。 办公室严禁吸烟。 电话及接待 客户来电和来访，须执行公司的电话规范及接待规范。 电话来时，听到铃响，至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候，并自报公司。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。 对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 通话简明扼要，不得在电话中聊天。 工作时间内，不得打私人电话。 有客户来访，马上起来接待，并让座。 对于事先约见的客户，不得迟到或缺席。 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 互联网使用 互联网通常用于工作中与客户的交流、资料传递及信息检索用。 工作期间不浏览与工作无关的网站。 禁止在工作期间使用QQ、MSN与朋友聊天，发现一次罚款50元。 禁止使用公司电脑玩网络游戏。 信息保密 公司的所有普通员工、高管层、顾问和董事会成员保守其担任公司职务期间获取的涉及公司业务、技术等方面的属于公司财产的保密信息，不得将上述信息私自透漏给任何第三方。 因员工泄密对公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。n 考勤制度 工作时间： 公司实行每周五天工作制。 工作时间为8:3017:30，其中12:0013:00为午餐时间。 迟到：员工上班比规定时间晚60分钟以内的，视为迟到。考虑到北京的交通情况，允许员工一个月内有二次迟到时间低于10分钟；第三次起迟到低于10分钟的，扣除该员工日工资的5%；迟到超过10分钟低于20分钟的，扣除该员工日工资的10%,迟到超过20分钟低于30分钟的，扣除该员工日工资的15%，迟到超过30分钟低于1小时的，扣除该员工日工资的50%。一月内累计迟到6次以上的，公司有权解除与该员工的劳动合同。 早退：员工下班比规定时间早60分钟以内的，视为早退。凡有早退情况公司进行相应处罚，早退时长与处罚标准参照迟到规定。 旷工：员工迟到或早退60分钟以上，视为旷工。旷工时间在半日内的，按半日算，旷工时间在半日以上一日以内的，按一日算。旷工的处罚按相应旷工时间的工资的三倍算，即旷工半日扣除该员工1.5倍日工资，旷工一日扣除该员工3倍日工资。（注：旷工当日要填写旷工单，有本部门主管和个人签字，交予行政部做为核算本月考勤的依据）员工1个月内旷工三日以上（含三日），算作自动离职，公司即可解除与该员工的劳动合同，并不计发该员工当月工资。 出访和公出 员工因工作原因需要出访客户或公出时，应在行政部填写外出登记表，或电话告之行程，方可外出。因外出不能签到时，凭外出登记表及其它需要提供的资料，急时找本部门负责人签字作为考勤的依据。 出访或公出结束后，应按要求汇报或记录出访的结果。 未按出访要求登记的，以旷工论处。n 假期 法定节日 新年，放假1天(1月1日)； 春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)； 清明节，放假1天(农历清明当日)； 劳动节，放假1天(5月1日)； 青年节，放假半天（1428周岁） 端午节，放假1天(农历端午当日)； 中秋节，放假1天(农历中秋当日)； 国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)； 妇女节(3月8日)，妇女放假半天。 带薪休假 员工在公司工作不满一年的，不享受带薪休假。 员工在公司累计工作已满1年不满10年的，年休假5天。 员工在公司累计工作已满10年不满20年的，年休假10天。 员工在公司累计工作已满20年的，年休假15天。 带薪休假不包含公休日、法定节假日。带薪休假期间，员工享受与正常工作期间相同的工资收入。 员工因病、事等原因请假，应先使用带薪假期，如超出带薪假期，超出部分按缺勤算。 员工当年带薪假期未用完的，可以在第二年内申请补休，无法补休的将视为自动放弃，不能再跨年度累积。 工伤假 员工因工负伤，需要停止工作接受治疗时，根据员工在公司的服务年限，给予1590天医疗期。 员工在公司服务年限3年以下，给予15天医疗期。 员工服务年限3年以上5年以下，给予30天医疗期。 员工服务年限5年以上，给予90天医疗期。 员工在工伤假期间工资全额发放，其他待遇按政府有关规定执行。病假 婚假 公司员工请婚假凭结婚证办理请假手续。 按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。 符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 婚假期间，基本工资全额发放。 因公司需要婚假未休满的，公司将按国家有关规定发给补偿金。 此条规定待定 丧假 员工的配偶、本人及配偶的父母或养父母、亲生子女或养子女死亡，可申请丧假。 丧假。丧假一次性给假3天，丧假包含公休日。 丧假期间基本工资全额发放。 产假： 女员工生育给予产假90天（其中产前假15天）。晚婚晚育增加产假30天， 难产的，增加产假15天；多胞胎生产的，每多一个婴儿，增加产假15天。怀孕未满4个月流产的，根据医疗部门意见，给予15-30天的产假；怀孕满4个月流产的，给予42天的产假。产假包括公休日和法定节日。 怀孕满七个月的女员工，每天安排两次休息时间，每次20分钟；在产假后的哺乳期内，每天给予两次哺乳时间，每次30分钟，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。 本公司男员工的妻子生产，给予男员工7天的陪产假。 产假、陪产假期间基本工资全额发放。 请假： 员工请假必须事先按规定填写请假申请单，经上级主管签字批准后，方可休假。如超出申请请假时间，须提前申请续假，经上级直管主管批准，方可续假。 请假时间在一日之内的，由部门主管批准，一日以上由经理批准，各部门经理请假，一律由总经理批准。 凡未经请假、或请假手续不合规定而擅自缺勤者，均视为旷工。 事假：员工因事请假，要说明请假事由，各部门要从严掌握，事假期间不计算工资。 婚假：婚假凭结婚证办理请假手续 丧假：凭借亲属的死亡证明 加班 员工确因在正常工作时间内无法完成本职工作，需要在工作时间以外加班的，应事先按规定填写加班申请单，部门经理批准后，可按加班对待。 加班时间应按规定打卡。 公休日加班的，在本月及下一个月度内安排调休，加班当月及下月该员工请病假和事假的，按调休对待。n 人力资源 聘用 原则1) 人人机会均等2) 品德第一，才能第二3) 择优录用，宁缺毋滥4) 不求最优，只求最合适5) 满足目前，着眼未来 根据公司发展需要和人员编制，由部门主管提交用人方案，由人力资源部汇总后转总经理批准。 人力资源部通过各种渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料，部门主管参考人才资料后确定面试人员。 到公司应聘的人员须认真填写本公司的应聘申请调查表，若被公司录用，本表将作为公司存档的员工个人聘用记录，体现的内容须正确属实。应聘申请调查表内容包括：1) 个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、联系方式、身体状况等；2) 教育背景：所受各类学历教育的经历；3) 工作经验：就业以来的工作经历；4) 专业培训：所接受的各类培训；5) 个性调查：性格方面的喜好；6) 职业性向调查：最喜欢或不喜欢的工作；7) 业务经历：所从事的专业工作、年限及专业特长；8) 基本技能：所掌握的外语及计算机熟练程度；9) 家庭成员及主要社会关系调查。 员工的住址、联系电话、婚姻状况、家属、教育程度和其它个人资料若有变更，员工有责任立即通知公司人力资源部，这些资料是遇有紧急情况时或考虑重新调派员工工作时所必需的。 如面试最终通过，报总经理批准后，由人力资源部向应聘人员转达录用通知。 新员工报到时，应提供个人身份证件、学历证明、技术职称证明等个人资料。 试用 新员工试用期一般为1-2个月。 被录用员工如仍为在校学生，需要在公司实习三个月才能转为正式员工。 新员工试用期或实习期间，公司与该员工根据考察结果和意愿，随时终止劳动关系。 新员工试用期/实习期满前一周，应填写转正申请书，交部门主管，由部门主管根据新员工试用期/实习期间的表现进行综合评定，如评定合格，则转人力资源部备案后，通知该员工成为正式员工，并进行相应的工资调整。劳动合同 所有由公司聘用的员工须于受聘之日起与公司签订劳动合同。 劳动合同的有效期将会在合同内说明，有效期外的时间，本公司与该员工的聘雇关系不再合法存在。 劳动合同为公司处理与员工关系的最后依据，一切有关事情的最后处理方法，以该劳动合同为准。 劳动合同期满，公司需要与员工续订劳动合同的，应当在劳动合同期满之前三十天书面通知员工，员工在接到通知后十五天内应向公司作出书面答复，逾期不答复的，视为不愿意与公司续订劳动合同。辞职/终止雇用关系 员工与公司的雇用关系会因辞职、解雇、合同期满或其他原因而终止。任何一方若欲与对方解除合同，均须以书面形式提前通知对方。1) 试用期内：双方随时可提出解除合同；2) 合同期内：双方须提前一个月通知对方；3) 合同期满：如有一方有异议不再续约，须于约满前一个月通知对方。4) 合同不到期个人提出离职或在试用期内解除劳动合同时，工资按国家最低工资标准计算（销售部当月出单者另算）； 员工有下列情形之一，公司可以立刻与其终止雇用关系：1) 在试用期间，被证明不符合录用条件的；2) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3) 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；4) 被依法追究刑事责任的。 员工有下列情形之一，公司可以与其终止雇用关系，但应提前三十天以书面形式通知员工：1) 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；2) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商，不能就变更劳动合同达成协议的。 不可以终止雇用关系的情况1) 患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；2) 女员工在孕期、产期、哺乳期的。 退休公司员工（不含反聘人员）按国家规定退休年龄办理退休手续，并按政府养老保险的有关条款享受养老金待遇。男员工的退休年龄为60周岁，女员工的退休年龄为50周岁。 业绩考核 公司第季度对正式员工的工作表现和发展潜力进行考核和评价。业绩考核将影响员工的工作安排和工资调整。业绩考核由员工本人、其直接上级、人力资源部一同进行。 员工对工作上或其他方面的意见，除通过经常性与上司沟通外，亦可于业绩考核过程中反映。 年度业绩考核结果由人力资源部及总经理最后审定。 业绩考核于每月的第一周内进行。 薪酬 员工的薪资收入见公司的薪资管理制度。 1.公司所有员工的工资均为月薪制，公司规定的发薪日为每月15号，所发放工资为上月130号的工资结算。如遇公休日或国家规定假期，公司可相应顺延发薪日期。 2员工工资由报到之日算起，对于新进员工和离职员工的工资按实际天数计付。 3. 本公司实行严格的员工工资保密制度，任何人不得相互透露或打听员工的工资收入，违者一经核实，处以警告至记过处分。 津贴 司龄津贴：员工在公司工作满一年，即可在次年享受每月100元司龄津贴。司龄津贴按员工服务年限的增加逐年递增，服务期每满一年，司龄津贴增加100元。司龄津贴的上限为1000元。 住房提供：公司为外地基层员工提供住宿，宿舍标准依公司安排。当月仍在试用期的员工，不享受宿舍福利。 午餐津贴：员工享受正常工作日每人每天8元的午餐津贴。每月的午餐津贴按该员工该月正常工作日的天数计算。根据渠道部人员的工作特点，渠道部员工午餐津贴的标准为10元/日。员工当日缺勤（请假，或请假半天）不享受午餐津贴。 话费补助：基层销售人员，公司每月提供50元话费补助。n 奖惩 奖励 非正式奖励：对于员工出色的工作表现和工作成果进行的即时的奖励。管理人员实施非正式奖励时无须提前申请，可以通过各种途径（如写信或便条、公开表扬等）进行，以此对员工的工作表现进行引导，在公司形成积极、高效的工作作风。 正式奖励：指事先经过计划或有明文规定沿用下来的奖励，以员工或团体在某件事情上做出的业绩大小为评判依据，根据贡献度的不同和影响范围的大小分为嘉奖、小功、大功。1) 获嘉奖的员工给予相当其3天工资的奖金。2) 获小功的员工给予相当其6天工资的奖金。3) 获大功的员工给予相当其10天工资的奖金。4) 团队奖励用于团队活动的奖励，奖励金额根据具体情况另定。 惩罚 公司员工违反国家的法律法规或公司的规章制度，视情节轻重及影响程度给予不同处罚：警告、小过、大过、开除、自由离职。 警告：员工违纪行为较轻，影响不大者给予警告处分，警告一次扣发3天工资。 小过：员工违纪行为较重且造成了不良影响者给予记小过处分，记小过一次扣发6天工资。 大过：员工违纪行为严重且造成不良影响较大者给予记大过处分，记大过一次扣发10天工资。 开除：公司员工有下列行为之一者，将直接开除：1) 伪造学历或身份证明被公司录用，后被发现者；2) 玩忽职守、违规操作，造成人员伤亡事故或给公司造成重大损失者；3) 偷窃公司或其他员工的财物，或利用公司的设备、场所等为个人谋利者；4) 在公司内酗酒闹事、打架斗殴、聚众滋事或煽动他人怠工、滋事、罢工者；5) 组织或参与黄、赌、毒者；组织或参与非法组织和团体者；因触犯国家法律法规被公安司法机关拘留、判刑者；6) 贪污、受贿、挪用公司财物者；7) 有意泄露公司秘密者；8) 恶意损耗公司机器设备、物料工具及其它公物者；9) 擅用公司名义在外招摇撞骗，或行为不检有损公司形象者；10) 未办理离职手续，为其它公司工作者；11) 已有大过一次，又有其他违纪行为，达到处分条件者；12) 因其它重大过失或不当行为导致严重后果，视情节应予以开除者。自动离职：员工一个月内旷工三天以上者，即视为自动离职。车辆管理制度 公司车辆由行政部统一管理、调度。各部门如需公务用车，由申请人提前一天向行政部提交申请单，说明用车事由、地点、时间，行政部根据需要统筹安排，派遣车辆。 车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。 车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政部报总经理批准。 车辆出行前，驾驶员检查油表，如需加油提前申请，公司统一办理加油卡，定点加油，特殊情况在外加油须经公司领导同意，否则不予报销。 行政部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 违规与事故处理：下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：（1）无照驾驶；（2）未经许可将车借予他人使用；（3）违反交通规则引起的交通肇事；（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员个人负担。意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司研究酌情处理。 七、用车手续凡可预见的活动用车，请在活动前一天与行政部预约，填写用车申请，以便安排。ln 宿舍管理 总则 为规范公司宿舍管理，特制定本制度。 入住 员工通过试用期后，与公司签订正式合同的，可以申请入住事宜。 员工入住集体宿舍时，应办理入住手续，填写入住申请。 员工已转正的需要提前一个月填写入住申请单。 员工使用宿舍内的公司财物，须罗列清单，经员工个人与行政部清点确认后签字。 日常管理 任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人；不得随意调房、调床位以及公司财产物品；住宿人员休息时间不得大声喧闹或发出大的噪声。 住宿人员必须办理暂住证，由公司行政部负责到当地公安机关办理。 住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，应照价赔偿，并根据情节轻重予以罚款。 员工离开住所必须关好门窗，锁好房门或大门。 宿舍内不得擅自加装使用电量大的电器，禁止使用电炉，不私接电路。严禁宿舍放长流水、开长明灯或开灯睡觉。 不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养牲畜，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向窗外泼水、乱倒杂物。禁止在墙壁上乱写、乱画、乱张贴。 集体宿舍须建立值日制度，值班者负责宿舍公共卫生以及水、电设备状况的检查。 注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及进排除事故隐患。 宿舍区不能成为犯罪窝点，严禁打架、赌博、吸毒、色情等不良活动。遇火警、盗窃、斗殴等突发情况请及时报警并及时报告当班保安人员处理。牢记以下电话：火警119，匪警110，急救电话120。 对违反相关制度的人员，在多次批评教育、提出警告后，仍一意孤行的，公司可予以处罚，乃至取消住宿资格。 居住所耗费的用水、电、气、有线电视、上网费等费用，由员工自理。 退房 员工在劳动合同期满后离开公司、辞职、解聘时，须交回其住房，否则不予办理任何后续手续。 员工退房时须办理移接手续，清点财物。凡居住期间，财物有损坏的，须作价赔偿。 员工在离职后三日内必须搬离宿舍，以备他人使用。如三日内不搬离宿舍的，公司将按成本折算房费并向本人收取，将从工资中扣除房费。 其它 如员工申请宿舍，却一直搁置不住，公司将按成本折算房费并向本人收取，同时公司取消该员工的住宿权利，收回相应床位。财务规章制度 公司财务部门根据公司有关规定和制度的变动情况，结合经营管理的需要，对各式各样项费用的开支范围，标准进行规定，并按单位和管理部门确定各项费用的开支制订下达各项费用计划制度如下：一、现金管理制度 1、现金借款需由经手人填写“借款申请单”，经部门经理、总经理、财务负责人审批后到出纳处支取。2、部门由业务需要可申请500元额度的备用金。3、凡借现金1000元以上的必须提前（至少一天）与出纳约定，以便提前准备。4、各部门所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准挪用。5、公司超过1000以上的业务支出原则上用转帐支票支付，不得用现金支付。二、支票管理制度 1.支票必须符合以下要求方能收取 1）不能撕毁，破损或涂改。 2）签发的支票是以碳素墨水笔填写；签发单位印签完整清楚；支票右上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。 3）支票有效期为十天，对于已填好的支票，必须检查大小写金额是否相符，收款单位、日期、用途填写是否正确。2.使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”，经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，出纳有权拒发新的支票。3. 1000元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保管，不得丢失，如由于责任心不强丢失支票，损失由个人负责。三、项目费用（带项目号的）申请及报销1、凡项目费用需在项目经理、部门经理、总经理审批的“立项通知书或工作计划表”“项目费用预算表”送达财务后方可申请项目费用。2、购买项目所需用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划，填好项目预算表、办公用品申请单，经项目负责人、总经理签字，审批通过后到财务填写现金或支票借款单，报总经理审批后由财务审核并负责支付现金或支票。3、项目费用的报销：必须在原始发票背面注明项目号、由经手人、项目经理、部门经理签字，经手人要填写“费用报销单”将单据附在费用报销单后，根据所支出款项的用途分类填写，报总经理审批后由财务审核后予以报销。四、公司购置办公用品的申请及报销1、各部门需根据工作计划填好“办公用品申请单”，报有关负责人审批后，由行政人员根据购置、审批计划，由经手人填好现金或支票借款单，经部门经理签字、报总经理审批后由财务审核并负责支付现金或支票。2. 办公费用的报销：大额报销必须在原始发票背面留下购货单位联系方式及联系人，经手人要填写“费用报销单”将单据附在费用报销单后，根据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并报总经理审批后予以报销。五、报销范围 1、报销的单据必须齐全，报销“摘要”的内容要与后面所附单据类型一致，如摘要是餐费，所附单据应为餐饮类票据。另外原始单据必须是财政局统一印制的正规发票，验正发票的真伪由财务部门负责，不符合要求的单据财务有权不与报销（除特殊情况外）。2、与公司业务相关的各种直接费用及成本，具体费用名称及与各部门预算来定（除公司的日常零星费外），由于个人原因工作没有完成所产生的一切费用公司不与报销。六、报销审批权限 1、后勤保障部门申请及核销的费用由部门主管审核后由倪主任审批，然后由财务主管审核无误后由出纳支付相关金额。 2、补充条款 1）本同运营中心费用及成本支出由部门主管审核，最后一律由张总审批再到财务由财务主管核对无误后，再由出纳支付款项。2）华益各部门费用及成本支出由部门主管审核，然后由倪主任审批再到财务支取相关费用及款项。七、报销时间 1、本同定于每周四报销，由出纳负责统一收取报销。 2、华益定于每周三报销，由行政负责统一收取报销。现金借款流程：1000元以上1000元以下提前一天预约填写借款申请部门负责人审批批总经理审批财务审核到财务领取现金二、支票领取流程：填写支票借款申请单部门负责人审批总经理审批十日内送发票至财务部到财务办理领用手续三、购买办公用品申请流程：填写办公用品购买申请单单部门负责人审批经手人填写借款单总经理审批部门负责人审批财务审核支付现金或支票 四、购买办公用品报销流程：填写费用报销单大额报销需留供货方联系方式报销单附原始凭证及明细 财务审核部门负责人审批总经理审批予以报销五、项目费用申请流程：填写立项通知书或工作计划表项目费用预算表项目经理审批部门负责人审批总经理审批财务审核到财务领取现金或支票 六、项目费用报销流程：填写费用报销单附原始发票并注明项目号项目负责人审批财务审核部门负责人审批总经理审批予以报销会议室使用规定为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度；1、公司会议室包括802会议室和1408会议室，现统一由行政部全权管理。2、为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前1天通知行政部并填写会议室使用申请表（到802公司前台领取），以便统一安排。3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向行政部提出申请并登记。4、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要行政部协办的事项请提前注明，行政部可根据实际情况做好相关服务工作。5、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之